Perché è ora di iniziare a offrire ai dipendenti un congedo parentale retribuito

Pensa alle pietre miliari più importanti che hai avuto nella tua vita.

Forse sta ricevendo i finanziamenti necessari per costruire la tua azienda da zero, acquistare la casa dei tuoi sogni o trasferirti in una città nuova di zecca.

Qualunque sia il caso, molti successi nella vita cambiano tutto in un istante. Un altro importante punto di svolta nella propria vita è decidere di avere o portare un figlio nella propria vita/famiglia. Non solo questa è una grande decisione personale, ma è anche professionale.

In molti casi, il fatto che un individuo decida o meno che è ora di avere o adottare un bambino dipende dal proprio datore di lavoro, se viene offerto un congedo parentale retribuito e quanto offre. In qualità di datore di lavoro negli Stati Uniti, spetta a te decidere se includere o meno il congedo parentale retribuito nel pacchetto di compensazione e benefici .

Che cos'è il congedo parentale retribuito?

Il congedo parentale retribuito , a volte indicato come congedo familiare, è un beneficio per i dipendenti disponibile in molti stati degli Stati Uniti. Può includere maternità, paternità e congedo di adozione per specificare quando le famiglie possono prendersi del tempo retribuito lontano dal lavoro per prendersi cura del loro nuovo figlio.

Negli Stati Uniti, il Family and Medical Leave Act (FMLA) del 1993 è l'unica legislazione federale che garantisce il congedo per prendersi cura di un neonato, di un bambino appena adottato o di un familiare malato con gravi condizioni di salute. Questa legislatura consente 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per entrambi i genitori.

Ci sono alcune disposizioni di legge. Riguarda solo i dipendenti che:

• Lavora in un'azienda con almeno 50 dipendenti
• Aver lavorato in azienda per almeno un anno, con un minimo di 25 ore settimanali prima del congedo

Poiché questo congedo obbligatorio di 12 settimane non è retribuito, è normale che i nuovi genitori non possano permetterselo. L'offerta di un congedo parentale retribuito è a discrezione del datore di lavoro. Questo atto include anche il tempo per prendersi cura di un coniuge, figlio o genitore con una grave condizione di salute, un congedo per malattia per riprendersi da una condizione di salute che impedisce loro di lavorare o prendere un congedo familiare militare.

A partire dal 1 ottobre 2020, c'è anche la legge federale sui congedi retribuiti dei dipendenti (FEPLA) che rende disponibile il congedo parentale retribuito, ma solo per categorie specifiche di dipendenti civili federali. Ciò include fino a 12 settimane di congedo parentale retribuito in relazione alla nascita o al collocamento (per adozione o affido) di un bambino a partire dal 1 ottobre 2020.

Chi ha diritto al congedo parentale retribuito?

Sfortunatamente, non esiste una risposta rapida e semplice per chi ha diritto a partecipare al congedo parentale retribuito. Molto dipenderà da dove vivi. Negli Stati Uniti, dipende dallo stato in cui vivi. Se non è obbligatorio per legge che un'organizzazione fornisca i propri dipendenti, dipenderà anche da ciò che la tua azienda sceglie di offrire come parte del suo programma di compensazione e benefici .

Anche se solo questi nove stati e il Distretto di Columbia offrono un congedo parentale retribuito, le cose potrebbero cambiare. Se il piano per le famiglie americane proposto dal presidente Joe Biden, parte dell'iniziativa Build Back Better , passa e viene approvato dal Congresso, il piano da 1,8 trilioni di dollari, che dovrebbe essere lanciato in 10 anni, includerà il congedo medico e familiare retribuito universale.

Il sito web dell'American Families Plan afferma che "fornirà un congedo familiare e medico retribuito completo, consentendo ai lavoratori di prendersi il tempo di cui hanno bisogno per prendersi cura di un nuovo bambino, della propria malattia grave o di una persona cara gravemente ammalata".

Elementi di una politica di congedo parentale retribuito

Quando un'organizzazione decide di offrire ai propri dipendenti un congedo parentale retribuito, alcune norme o disposizioni dovrebbero essere incluse nella polizza.

La polizza conterrà dettagli di ammissibilità come:

• Se un dipendente deve lavorare presso l'organizzazione per un certo periodo di tempo, ad esempio 12 mesi, prima di poter partecipare alla polizza
• Se la polizza è disponibile sia per i dipendenti a tempo pieno che part-time
• Quante settimane di congedo parentale retribuito intendono offrire ai dipendenti
• Se a un dipendente può essere concesso più di un periodo di congedo parentale retribuito nel corso di un anno solare.
• Se il dipendente riceverà un compenso pari al 100% della retribuzione settimanale o una parte della retribuzione settimanale. Se viene decisa una quota, quanto verrà corrisposta?
• Se il congedo parentale retribuito può essere fruito in una sola volta o interrotto nel corso di un anno solare o di un periodo di 12 mesi
• Quanto preavviso dovrebbe fornire un dipendente idoneo all'organizzazione di cui avrà bisogno per prendere parte alla politica di congedo parentale retribuito

I datori di lavoro che utilizzano il software di amministrazione dei benefit possono garantire che la loro politica di congedo parentale retribuito sia amministrata correttamente e sia conforme alle normative governative. Disporre di questi strumenti consente di gestire questa politica e gli altri benefit per i dipendenti offerti attraverso un dashboard amministrativo.

Esempio di politica di congedo parentale retribuito

Se la tua azienda è interessata a creare una politica di congedo parentale retribuito, potrebbe essere utile che il tuo dipartimento delle risorse umane elabori un esempio che specifichi l'importo del congedo disponibile, nonché i requisiti di qualificazione e di ammissibilità.

“ I membri a tempo pieno che sono stati impiegati dalla società X per dodici (12) mesi consecutivi possono richiedere fino a novanta (90) giorni lavorativi di ferie interamente retribuite. Questo congedo è disponibile per un periodo di 12 mesi dopo la nascita di un figlio, la data di un figlio adottato o la data di affidamento in affido e deve essere fruito con incrementi di almeno 2 settimane.

Lo scopo del nostro congedo parentale retribuito è che i neogenitori abbiano il tempo di prendersi cura e legare con un neonato, un bambino appena adottato o un bambino appena affidato. Questo piano verrà eseguito in concomitanza con il Family and Medical Leave Act (FMLA), se applicabile.

Se un membro del team sceglie di prendere 90 giorni lavorativi consecutivi di congedo, ha anche diritto a un programma di ritorno al lavoro graduale di otto settimane al termine del congedo. Ciò comprende:

• Settimane 1-4: settimana lavorativa lavorativa di 16 ore, da remoto
• Settimane 5-8: lavoro settimanale di 32 ore, da remoto

Qualsiasi assenza dal lavoro oltre i 90 giorni lavorativi sarà considerata congedo non retribuito. I membri del team che partecipano alla politica di congedo parentale retribuito devono fornire un preavviso di almeno 30 giorni al proprio manager quando intendono iniziare e terminare il congedo parentale.

In caso di domande sui requisiti di idoneità, consultare il proprio manager".

I vantaggi dell'offerta di congedo parentale retribuito

Non si può negare che offrire ai nuovi genitori un congedo retribuito per prendersi cura dei bambini appena nati o adottati di recente contribuisce a un sano sviluppo, migliora la salute materna e aumenta la sicurezza economica delle famiglie. Inoltre, ci sono molti vantaggi per un datore di lavoro una volta offerta una politica di congedo parentale retribuito ai suoi dipendenti.

Aumento della produttività

Essere un genitore è un lavoro duro e i datori di lavoro dovrebbero riconoscerlo. Dalle tarde notturne alle visite mediche inaspettate, è probabile che i nuovi genitori siano esauriti mentalmente e fisicamente.

Una politica di congedo parentale retribuito creata pensando ai dipendenti può garantire che tornino più riposati possibile. Ciò consente ai membri del team di iniziare ogni giornata lavorativa sentendosi il più riposati possibile, con un basso livello di stress, dando loro l'energia di cui hanno bisogno per essere produttivi nel loro ruolo.

Maggiore fidelizzazione dei dipendenti

Un altro vantaggio del congedo parentale da considerare è che potrebbe aumentare la fidelizzazione dei dipendenti. Un recente studio condotto da Great Place to Work , basato su 440.000 genitori che lavorano, mostra che i dipendenti che lavorano per aziende che offrono un generoso congedo parentale retribuito e altri benefici per i genitori registrano tassi di fidelizzazione e coinvolgimento più elevati.

Quando il datore di lavoro offre a un dipendente il supporto di cui ha bisogno per prendersi cura di un neonato o di un bambino adottato, può tornare al lavoro dopo aver trascorso più settimane a legare con il nuovo membro della famiglia.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

I dipendenti che partecipano al congedo parentale retribuito non devono scegliere tra la cura di un neonato o dopo l'affidamento di un figlio e il mantenimento del posto di lavoro. Sono in grado di prendere il congedo prolungato di cui hanno bisogno, retribuito, senza sentirsi stressati per i soldi o oberati di lavoro sul lavoro. Invece di sentirsi affrettati a tornare nel mondo del lavoro, entrambi i genitori sono tranquilli sapendo che la loro carriera è in attesa una volta terminato il periodo di congedo.

Avere questa politica non solo promuove un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, ma fornendo questa flessibilità sul posto di lavoro può anche migliorare la salute mentale dei dipendenti, rendendoli genitori migliori a lungo termine.

Miglioramento del morale dei dipendenti

Quando un'azienda offre un congedo parentale retribuito, dimostra che apprezzano i propri dipendenti, apprezzano tutto il loro duro lavoro e si rendono conto di quanto sia importante avere una famiglia. Quando i dipendenti sentono questo apprezzamento, l'organizzazione vede un miglioramento del morale del proprio team.

“Le aziende che offrono congedi parentali retribuiti dimostrano di apprezzare i dipendenti e le loro famiglie. Questo programma offre benefici per la salute della madre, dando ai genitori il tempo di legare con il loro nuovo bambino”.

Alyssa Kowalczyk
Generalista delle risorse umane di Control Solutions, LLC

Fatturato ridotto

Le organizzazioni che offrono congedi parentali retribuiti ottengono il vantaggio di trattenere i lavoratori che hanno le conoscenze e le competenze specifiche per un ruolo particolare all'interno della loro azienda. Invece di lasciare che un dipendente decida di lasciare l'organizzazione dopo aver partorito o adottato un bambino, ritorna una volta terminato il congedo, il che significa che l'azienda non deve sostenere l'onere finanziario di trovare e formare un nuovo dipendente.

Un nuovo pacco di gioia!

Il congedo parentale retribuito offre ai nuovi genitori la possibilità di sviluppare nuove abilità, come cambiare un pannolino e padroneggiare l'alimentazione. Sebbene queste abilità potrebbero non essere le più applicabili alla loro carriera, sono altrettanto importanti. In qualità di datore di lavoro, fornire al tuo team la possibilità di usufruire del congedo parentale retribuito può davvero fare la differenza non solo per loro, ma anche per il loro nuovo membro della famiglia.

Hai bisogno di un motivo in più per offrire un congedo parentale retribuito? Aiuta la tua organizzazione a costruire una forte cultura aziendale in un ambiente di lavoro moderno. Ora è il momento di scoprire come.