Mengapa Saatnya Mulai Menawarkan Cuti Orang Tua Berbayar kepada Karyawan

Pikirkan tentang tonggak utama yang Anda miliki dalam hidup Anda.

Mungkin menerima dana yang Anda butuhkan untuk membangun perusahaan Anda dari bawah ke atas, membeli rumah impian Anda, atau pindah ke kota baru.

Apapun masalahnya, banyak pencapaian hidup mengubah segalanya dalam sekejap. Titik balik besar lainnya dalam hidup seseorang adalah memutuskan untuk memiliki atau membawa seorang anak ke dalam kehidupan/keluarga Anda. Ini bukan hanya keputusan pribadi yang besar, tetapi juga keputusan profesional.

Dalam banyak kasus, apakah seseorang memutuskan sudah waktunya untuk memiliki atau mengadopsi anak tergantung pada majikan mereka, apakah cuti orang tua berbayar ditawarkan, dan berapa banyak yang mereka tawarkan. Sebagai pemberi kerja di Amerika Serikat, terserah Anda untuk memutuskan apakah akan menyertakan cuti orang tua berbayar atau tidak dalam paket kompensasi dan tunjangan Anda.

Apa itu cuti orang tua berbayar?

Cuti orang tua berbayar , kadang-kadang disebut sebagai cuti keluarga, adalah tunjangan karyawan yang tersedia di banyak negara bagian di AS Ini mungkin termasuk cuti hamil, ayah, dan adopsi untuk menentukan kapan keluarga dapat mengambil cuti berbayar dari pekerjaan untuk merawat anak baru mereka.

Di Amerika Serikat, Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis 1993 (FMLA) adalah satu-satunya undang-undang federal yang menjamin cuti untuk merawat bayi yang baru lahir, anak yang baru diadopsi, atau anggota keluarga yang sakit dengan kondisi kesehatan yang serius. Badan legislatif ini mengizinkan 12 minggu cuti yang tidak dibayar dan dilindungi pekerjaan untuk kedua orang tua.

Ada beberapa ketentuan dalam undang-undang tersebut. Ini hanya mencakup karyawan yang:

• Bekerja di perusahaan dengan minimal 50 karyawan
• Telah bekerja minimal satu tahun di perusahaan, dengan minimal 25 jam per minggu sebelum cuti

Karena cuti wajib 12 minggu ini tidak dibayar, biasanya orang tua baru tidak mampu mengambilnya. Menawarkan cuti orang tua berbayar tergantung pada kebijaksanaan majikan. Tindakan ini juga mencakup waktu untuk merawat pasangan, anak, atau orang tua dengan kondisi kesehatan yang serius, cuti sakit untuk pemulihan dari kondisi kesehatan yang menghalangi mereka untuk bekerja atau mengambil cuti keluarga militer.

Mulai 1 Oktober 2020, ada juga Undang- Undang Cuti Berbayar Karyawan Federal (FEPLA) yang membuat cuti orang tua berbayar tersedia, tetapi hanya untuk kategori tertentu dari karyawan sipil Federal. Ini termasuk cuti orang tua berbayar hingga 12 minggu sehubungan dengan kelahiran atau penempatan (untuk adopsi atau pengasuhan) seorang anak pada atau setelah 1 Oktober 2020.

Siapa yang memenuhi syarat untuk cuti orang tua berbayar?

Sayangnya, tidak ada jawaban cepat dan mudah untuk siapa yang berhak mengikuti cuti orang tua berbayar. Banyak dari itu akan tergantung pada tempat Anda tinggal. Di Amerika Serikat, itu tergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal. Jika tidak diwajibkan oleh hukum bagi suatu organisasi untuk menyediakan karyawannya, itu juga akan tergantung pada apa yang perusahaan Anda pilih untuk ditawarkan sebagai bagian dari program kompensasi dan tunjangannya .

Meskipun hanya sembilan negara bagian dan Distrik Columbia ini yang menawarkan cuti orang tua berbayar, itu bisa berubah. Jika Rencana Keluarga Amerika yang diusulkan Presiden Joe Biden, bagian dari inisiatif Membangun Kembali Lebih Baik , lolos dan disetujui oleh Kongres, rencana $1,8 triliun, yang akan diluncurkan selama 10 tahun, termasuk keluarga berbayar universal dan cuti medis.

Situs web untuk Rencana Keluarga Amerika menyatakan bahwa itu akan “Memberikan cuti keluarga dan medis yang dibayar secara komprehensif, memungkinkan pekerja untuk meluangkan waktu yang mereka butuhkan untuk merawat anak baru, penyakit serius mereka sendiri, atau orang yang dicintai yang sakit parah.”

Elemen kebijakan cuti orang tua berbayar

Ketika sebuah organisasi memutuskan untuk menawarkan cuti orang tua berbayar kepada karyawannya, peraturan atau ketentuan tertentu harus dimasukkan dalam kebijakan tersebut.

Kebijakan akan memiliki detail kelayakan seperti:

• Jika seorang karyawan harus bekerja di organisasi untuk jangka waktu tertentu, seperti 12 bulan, sebelum memenuhi syarat untuk mengambil bagian dalam kebijakan
• Jika kebijakan tersebut tersedia untuk karyawan penuh dan paruh waktu
• Berapa minggu cuti orang tua berbayar yang ingin mereka tawarkan kepada karyawan
• Jika seorang karyawan dapat diberikan lebih dari satu kali cuti orang tua berbayar selama satu tahun kalender.
• Jika karyawan akan diberi kompensasi 100% dari gaji mingguan mereka atau sebagian dari gaji mingguan. Jika sebagian sudah diputuskan, berapa yang akan dibayarkan?
• Jika cuti orang tua berbayar dapat diambil pada satu waktu atau putus selama satu tahun kalender atau periode 12 bulan
• Berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan oleh karyawan yang memenuhi syarat kepada organisasi bahwa mereka harus mengambil bagian dalam kebijakan cuti orang tua berbayar

Pengusaha yang menggunakan perangkat lunak administrasi tunjangan dapat memastikan bahwa kebijakan cuti orang tua berbayar mereka dikelola dengan benar dan mematuhi peraturan pemerintah. Memiliki alat ini memungkinkan untuk mengelola kebijakan ini dan tunjangan karyawan lainnya yang ditawarkan melalui dasbor administratif.

Contoh kebijakan cuti orang tua berbayar

Jika perusahaan Anda tertarik untuk membuat kebijakan cuti orang tua berbayar, mungkin berguna bagi departemen sumber daya manusia Anda untuk membuat contoh yang menentukan jumlah cuti yang tersedia, serta persyaratan kualifikasi dan kelayakan.

“ Anggota penuh waktu yang telah dipekerjakan oleh perusahaan X selama dua belas (12) bulan berturut-turut dapat mengambil hingga sembilan puluh (90) hari kerja dari waktu istirahat yang dibayar penuh. Cuti ini tersedia untuk jangka waktu 12 bulan setelah kelahiran anak, tanggal anak angkat, atau tanggal penempatan asuh dan harus diambil tidak kurang dari 2 minggu.

Tujuan dari cuti orang tua berbayar kami adalah agar orang tua baru memiliki waktu untuk merawat dan menjalin ikatan dengan bayi yang baru lahir, anak yang baru diadopsi, atau anak yang baru ditempatkan. Rencana ini akan berjalan bersamaan dengan Family and Medical Leave Act (FMLA), jika berlaku.

Jika seorang anggota tim memilih untuk mengambil cuti 90 hari kerja berturut-turut juga memenuhi syarat untuk jadwal kembali bekerja bertahap selama delapan minggu pada akhir cuti. Ini termasuk:

• Minggu 1-4: bekerja 16 jam seminggu, dari jarak jauh
• Minggu 5-8: bekerja 32 jam dalam seminggu, dari jarak jauh

Setiap saat keluar dari pekerjaan setelah 90 hari kerja akan dianggap sebagai cuti yang tidak dibayar. Anggota tim yang mengambil bagian dalam kebijakan cuti orang tua berbayar harus memberikan pemberitahuan setidaknya 30 hari sebelumnya kepada manajer mereka ketika mereka berencana untuk memulai dan mengakhiri cuti orang tua mereka.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang persyaratan kelayakan, silakan hubungi manajer Anda.”

Manfaat menawarkan cuti orang tua berbayar

Tidak dapat disangkal bahwa menawarkan waktu luang kepada orang tua baru untuk merawat bayi baru lahir atau anak yang baru diadopsi berkontribusi pada perkembangan yang sehat, meningkatkan kesehatan ibu, dan meningkatkan keamanan ekonomi keluarga. Selain itu, ada banyak manfaat bagi pemberi kerja setelah kebijakan cuti orang tua berbayar ditawarkan kepada karyawannya.

Peningkatan produktivitas

Menjadi orang tua adalah pekerjaan yang sulit – dan pengusaha harus menyadarinya. Dari larut malam hingga kunjungan dokter yang tidak terduga, kemungkinan orang tua baru akan kelelahan secara mental dan fisik.

Kebijakan cuti orang tua berbayar yang dibuat dengan mempertimbangkan karyawan dapat memastikan mereka kembali dengan perasaan cukup istirahat. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk memulai setiap hari kerja dengan perasaan segar mungkin, dengan tingkat stres yang rendah, memberi mereka energi yang mereka butuhkan untuk menjadi produktif dalam peran mereka.

Peningkatan retensi karyawan

Manfaat cuti orang tua lain yang perlu dipertimbangkan adalah dapat meningkatkan retensi karyawan. Sebuah studi baru-baru ini berdasarkan 440.000 orang tua yang bekerja oleh Great Place to Work menunjukkan bahwa karyawan yang bekerja untuk perusahaan yang menawarkan cuti orang tua berbayar yang murah hati dan tunjangan orang tua lainnya melaporkan tingkat retensi dan keterlibatan yang lebih tinggi.

Ketika majikan mereka memberi karyawan dukungan yang mereka butuhkan untuk merawat bayi yang baru lahir atau anak angkat, mereka dapat kembali bekerja setelah menghabiskan beberapa minggu terikat dengan anggota keluarga yang baru.

Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Karyawan yang mengambil cuti orang tua berbayar tidak harus memilih antara merawat bayi yang baru lahir atau setelah penempatan anak dan mempertahankan pekerjaan mereka. Mereka dapat mengambil cuti panjang yang mereka butuhkan, dengan bayaran, tanpa merasa stres karena uang atau terlalu banyak bekerja di pekerjaan mereka. Alih-alih merasa terburu-buru untuk kembali ke dunia kerja, kedua orang tua memiliki ketenangan pikiran mengetahui karir mereka menunggu setelah masa cuti berakhir.

Memiliki kebijakan ini tidak hanya mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat tetapi memberikan fleksibilitas ini di tempat kerja juga dapat meningkatkan kesehatan mental karyawan, menjadikan mereka orang tua yang lebih baik dalam jangka panjang.

Meningkatkan moral karyawan

Ketika sebuah perusahaan menawarkan cuti orang tua berbayar, itu menunjukkan bahwa mereka menghargai karyawan mereka, menghargai semua kerja keras mereka, dan menyadari betapa pentingnya memiliki keluarga. Ketika karyawan merasakan penghargaan ini, organisasi kemudian melihat peningkatan moral dari tim mereka.

“Perusahaan yang menawarkan cuti orang tua berbayar menunjukkan bahwa mereka menghargai karyawan dan keluarga mereka. Program ini memberikan manfaat kesehatan bagi ibu sekaligus memberikan waktu bagi orang tua untuk menjalin bonding dengan anak baru mereka.”

Alyssa Kowalczyk
Generalis Sumber Daya Manusia dari Control Solutions, LLC

Mengurangi omset

Organisasi yang menawarkan cuti orang tua berbayar menuai keuntungan dari mempertahankan pekerja yang memiliki pengetahuan dan keahlian khusus untuk peran tertentu dalam perusahaan mereka. Alih-alih memiliki karyawan yang memutuskan untuk meninggalkan organisasi setelah melahirkan atau mengadopsi bayi, mereka kembali setelah cuti mereka berakhir, yang berarti perusahaan tidak harus menanggung beban keuangan untuk mencari dan melatih karyawan baru.

Sebuah bundel baru sukacita!

Cuti orang tua berbayar memberi orang tua baru kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru, seperti mengganti popok dan menguasai makan. Meskipun keterampilan ini mungkin bukan yang paling berlaku untuk karir mereka, mereka sama pentingnya. Sebagai pemberi kerja, memberi tim Anda kesempatan untuk memanfaatkan cuti orang tua berbayar dapat benar-benar membuat perbedaan besar tidak hanya bagi mereka tetapi juga bagi anggota keluarga baru mereka.

Perlu satu alasan lagi untuk menawarkan cuti orang tua berbayar? Ini membantu organisasi Anda membangun budaya perusahaan yang kuat di tempat kerja modern. Sekarang saatnya untuk menemukan caranya.