لماذا حان الوقت للبدء في منح الموظفين إجازة والدية مدفوعة الأجر

فكر في المعالم الرئيسية التي مررت بها في حياتك.

ربما تتلقى التمويل الذي تحتاجه لبناء شركتك من الألف إلى الياء ، أو شراء منزل أحلامك ، أو الانتقال إلى مدينة جديدة تمامًا.

مهما كانت الحالة ، فإن العديد من إنجازات الحياة تغير كل شيء في لحظة. نقطة تحول رئيسية أخرى في حياة المرء هي أن تقرر إنجاب أو إحضار طفل إلى حياتك / عائلتك. ليس هذا قرارًا شخصيًا كبيرًا فحسب ، بل إنه قرار احترافي أيضًا.

في كثير من الحالات ، سواء قرر الفرد أن الوقت قد حان لإنجاب طفل أو تبنيه ، يعتمد على صاحب العمل ، إذا تم تقديم إجازة والدية مدفوعة الأجر ، ومقدار ما يقدمه. بصفتك صاحب عمل في الولايات المتحدة ، الأمر متروك لك لتقرير ما إذا كنت ستدرج إجازة والدية مدفوعة الأجر في حزمة التعويضات والمزايا الخاصة بك أم لا.

ما هي الإجازة الوالدية مدفوعة الأجر؟

الإجازة الوالدية المدفوعة ، التي يشار إليها أحيانًا باسم الإجازة العائلية ، هي ميزة متاحة للموظفين في العديد من الولايات في الولايات المتحدة ، وقد تشمل إجازة الأمومة والأبوة والتبني لتحديد متى يمكن للأسر أن تأخذ وقتًا مدفوعًا بعيدًا عن العمل لرعاية طفلها الجديد.

في الولايات المتحدة ، قانون الإجازة العائلية والطبية لعام 1993 (FMLA) هو التشريع الفيدرالي الوحيد الذي يضمن الإجازة لرعاية مولود جديد ، أو طفل تم تبنيه حديثًا ، أو أحد أفراد الأسرة مريض بحالة صحية خطيرة. يسمح هذا التشريع لمدة 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر والمحمية بالوظيفة لكلا الوالدين.

هناك بعض الشروط في القانون. يغطي فقط الموظفين الذين:

• العمل في شركة تضم 50 موظفًا على الأقل
• أن تكون قد عملت في الشركة لمدة عام على الأقل ، بحد أدنى 25 ساعة في الأسبوع قبل الإجازة

نظرًا لأن هذه الإجازة الإلزامية التي تبلغ مدتها 12 أسبوعًا غير مدفوعة الأجر ، فمن الشائع أن الآباء الجدد لا يستطيعون تحمل تكاليفها. يعود منح إجازة والدية مدفوعة الأجر لتقدير صاحب العمل. يشمل هذا القانون أيضًا وقتًا لرعاية الزوج أو الطفل أو الوالد الذي يعاني من حالة صحية خطيرة ، والإجازة المرضية للتعافي من حالة صحية تمنعهم من العمل أو لأخذ إجازة عائلية عسكرية.

اعتبارًا من 1 أكتوبر 2020 ، هناك أيضًا قانون الإجازة المدفوعة للموظفين الفيدراليين (FEPLA) الذي يجعل الإجازة الوالدية مدفوعة الأجر متاحة ، ولكن فقط لفئات محددة من الموظفين المدنيين الفيدراليين. يتضمن ذلك ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة الوالدية المدفوعة فيما يتعلق بالولادة أو التنسيب (للتبني أو الحضانة) لطفل في أو بعد 1 أكتوبر 2020.

من المؤهل للحصول على إجازة والدية مدفوعة الأجر؟

لسوء الحظ ، لا توجد إجابة سريعة وسهلة لمن هو مؤهل للمشاركة في إجازة والدية مدفوعة الأجر. سيعتمد الكثير منها على المكان الذي تعيش فيه. في الولايات المتحدة ، يعتمد الأمر على الولاية التي تعيش فيها. إذا لم يكن القانون مطلوبًا إجباريًا لمؤسسة ما لتزويد موظفيها ، فستعتمد أيضًا على ما تختاره شركتك لتقديمه كجزء من برنامج التعويضات والمزايا. .

على الرغم من أن هذه الولايات التسع ومقاطعة كولومبيا فقط تقدم إجازة والدية مدفوعة الأجر ، إلا أن ذلك قد يتغير. إذا تمت الموافقة على خطة العائلات الأمريكية المقترحة من الرئيس جو بايدن ، وهي جزء من مبادرة إعادة البناء بشكل أفضل ، وتمت الموافقة عليها من قبل الكونجرس ، فإن الخطة التي تبلغ قيمتها 1.8 تريليون دولار ، والتي من المقرر طرحها على مدار 10 سنوات ، تشمل إجازة عائلية مدفوعة الأجر وإجازة طبية.

ينص الموقع الإلكتروني لخطة العائلات الأمريكية على أنه "سيوفر إجازة عائلية ومرضية شاملة مدفوعة الأجر ، مما يسمح للعمال بأخذ الوقت الذي يحتاجون إليه لرعاية طفل جديد ، أو مرضهم الخطير ، أو أحد أفراد أسرته المصاب بمرض خطير."

عناصر سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة

عندما تقرر منظمة تقديم إجازة والدية مدفوعة الأجر لموظفيها ، يجب تضمين بعض اللوائح أو الشروط في السياسة.

ستحتوي السياسة على تفاصيل الأهلية مثل:

• إذا كان على الموظف العمل في المؤسسة لفترة معينة من الوقت ، مثل 12 شهرًا ، قبل أن يكون مؤهلاً للمشاركة في السياسة
• إذا كانت السياسة متاحة للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي
• كم عدد أسابيع الإجازة الوالدية المدفوعة التي ينوون تقديمها للموظفين
• إذا كان من الممكن منح الموظف أكثر من فترة واحدة من الإجازة الوالدية المدفوعة على مدار عام تقويمي واحد.
• إذا تم تعويض الموظف بنسبة 100٪ من أجره الأسبوعي أو جزء من أجره الأسبوعي. إذا تم تحديد جزء ما ، كم سيتم دفعه؟
• إذا كان من الممكن أخذ الإجازة الوالدية المدفوعة في وقت واحد أو فصلها خلال سنة تقويمية واحدة أو فترة 12 شهرًا
• مقدار الإشعار الذي يجب أن يقدمه الموظف المؤهل للمؤسسة بأنه سيحتاج إلى المشاركة في سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة

يمكن لأصحاب العمل الذين يستخدمون برامج إدارة المزايا التأكد من أن سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة تُدار بشكل صحيح وتتوافق مع اللوائح الحكومية. إن امتلاك هذه الأدوات يجعل من الممكن إدارة هذه السياسة ومزايا الموظفين الأخرى المقدمة من خلال لوحة معلومات إدارية.

مثال على سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة

إذا كانت شركتك مهتمة بإنشاء سياسة إجازة والدية مدفوعة الأجر ، فقد يكون من المفيد لقسم الموارد البشرية العمل على مثال يحدد مقدار الإجازة المتاحة ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل والأهلية.

" يمكن للأعضاء المتفرغين الذين تم توظيفهم في شركة X لمدة اثني عشر (12) شهرًا متتاليًا أن يستغرقوا ما يصل إلى تسعين (90) يوم عمل من الإجازة المدفوعة بالكامل. هذه الإجازة متاحة لمدة 12 شهرًا بعد ولادة الطفل ، أو تاريخ الطفل بالتبني ، أو تاريخ الحضانة ويجب أن تؤخذ في فترات لا تقل عن أسبوعين.

الغرض من إجازتنا الوالدية المدفوعة هو أن يكون لدى الآباء الجدد الوقت للرعاية والترابط مع مولود جديد أو طفل متبنى حديثًا أو طفل حديث الولادة. ستعمل هذه الخطة بالتزامن مع قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، إن أمكن.

إذا اختار أحد أعضاء الفريق أن يأخذ 90 يوم عمل متتالي من الإجازة ، فإنه مؤهل أيضًا للحصول على جدول تدريجي للعودة إلى العمل مدته ثمانية أسابيع في نهاية الإجازة. هذا يشمل:

• الأسابيع 1-4: العمل 16 ساعة في الأسبوع ، عن بعد
• الأسابيع 5-8: العمل 32 ساعة في الأسبوع ، عن بعد

أي وقت بعيد عن العمل بعد 90 يوم عمل يعتبر إجازة غير مدفوعة الأجر. يجب على أعضاء الفريق المشاركين في سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة تقديم إشعار مدته 30 يومًا على الأقل لمديرهم عندما يخططون لبدء وإنهاء إجازتهم الوالدية.

إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص متطلبات الأهلية ، يرجى مراجعة مديرك ".

فوائد تقديم إجازة والدية مدفوعة الأجر

ليس هناك من ينكر أن منح الآباء الجدد إجازة مدفوعة الأجر لرعاية حديثي الولادة أو الأطفال الذين تم تبنيهم حديثًا يساهم في التنمية الصحية ، ويحسن صحة الأم ، ويعزز الأمن الاقتصادي للأسر. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من المزايا لصاحب العمل بمجرد تقديم سياسة الإجازة الوالدية المدفوعة لموظفيها.

زيادة الإنتاجية

كونك أبًا هي مهمة صعبة - ويجب على أصحاب العمل إدراك ذلك. من الليالي المتأخرة إلى زيارات الطبيب غير المتوقعة ، من المحتمل أن يكون الآباء الجدد مرهقين عقليًا وجسديًا.

يمكن لسياسة الإجازة الوالدية المدفوعة التي تم إنشاؤها مع وضع الموظفين في الاعتبار أن تضمن عودتهم وهم يشعرون بالراحة قدر الإمكان. يتيح ذلك لأعضاء الفريق بدء كل يوم عمل يشعرون فيه بالانتعاش قدر الإمكان ، بمستوى منخفض من التوتر ، مما يمنحهم الطاقة التي يحتاجون إليها ليكونوا منتجين في دورهم.

زيادة الاحتفاظ بالموظفين

من المزايا الأخرى للإجازة الوالدية التي يجب مراعاتها أنها قد تزيد من الاحتفاظ بالموظفين. أظهرت دراسة حديثة تستند إلى 440000 من الآباء العاملين من قبل Great Place to Work أن الموظفين الذين يعملون في الشركات التي تقدم إجازة أبوية مدفوعة الأجر ومزايا الوالدين الأخرى يبلغون عن معدلات احتفاظ ومشاركة أعلى.

عندما يقدم صاحب العمل للموظف الدعم الذي يحتاجه لرعاية مولود جديد أو طفل بالتبني ، يمكنه العودة إلى العمل بعد قضاء عدة أسابيع في الترابط مع العضو الجديد في الأسرة.

توازن أفضل بين العمل والحياة

لا يتعين على الموظفين الذين يشاركون في إجازة والدية مدفوعة الأجر الاختيار بين رعاية مولود جديد أو بعد تنسيب الطفل والاحتفاظ بوظائفهم. إنهم قادرون على الحصول على إجازة طويلة يحتاجون إليها ، مع أجر ، دون الشعور بالتوتر بشأن المال أو الإرهاق في عملهم. بدلاً من الشعور بالاندفاع للعودة إلى القوى العاملة ، يشعر كلا الوالدين براحة البال مع العلم أن مهنتهما تنتظر بمجرد انتهاء فترة الإجازة.

إن وجود هذه السياسة لا يعزز التوازن الصحي بين العمل والحياة فحسب ، بل إن توفير هذه المرونة في مكان العمل يمكن أيضًا أن يحسن الصحة العقلية للموظفين ، مما يجعلهم آباءً أفضل على المدى الطويل.

تحسين معنويات الموظفين

عندما تقدم شركة إجازة والدية مدفوعة الأجر ، فهذا يدل على أنها تقدر موظفيها ، وتقدر كل عملهم الشاق ، وتدرك مدى أهمية أن يكون لديك عائلة. عندما يشعر الموظفون بهذا التقدير ، ترى المنظمة بعد ذلك تحسنًا في الروح المعنوية من فريقهم.

تظهر الشركات التي تقدم إجازة والدية مدفوعة الأجر أنها تقدر الموظفين وعائلاتهم. يوفر هذا البرنامج مزايا صحية للأم بينما يمنح الوالدين الوقت للتواصل مع طفلهما الجديد ".

أليسا كووالتشيك
اختصاصي الموارد البشرية لحلول التحكم ، ذ

انخفاض معدل الدوران

تستفيد المنظمات التي تقدم إجازة والدية مدفوعة الأجر من الاحتفاظ بالعاملين الذين لديهم المعرفة والمهارات المحددة لدور معين داخل الشركة. بدلاً من أن يقرر الموظف مغادرة المنظمة بعد الولادة أو تبني طفل ، فإنهم يعودون بمجرد انتهاء إجازتهم ، مما يعني أن الشركة لا يتعين عليها تحمل العبء المالي لإيجاد موظف جديد وتدريبه.

حزمة جديدة من الفرح!

تمنح الإجازة الوالدية مدفوعة الأجر الفرصة للآباء الجدد لتنمية مهارات جديدة ، مثل تغيير الحفاض واتقان الرضاعة. في حين أن هذه المهارات قد لا تكون هي الأكثر قابلية للتطبيق في حياتهم المهنية ، إلا أنها لا تقل أهمية. بصفتك صاحب عمل ، فإن تزويد فريقك بفرصة الاستفادة من الإجازة الوالدية المدفوعة يمكن أن يحدث فرقًا حقيقيًا ليس فقط لهم ولكن لأفراد أسرتهم الجدد أيضًا.

هل تحتاج إلى سبب آخر لتقديم إجازة والدية مدفوعة الأجر؟ يساعد مؤسستك على بناء ثقافة قوية للشركة في مكان عمل حديث. حان الوقت لاكتشاف كيف.