Pourquoi il est temps de commencer à offrir aux employés un congé parental payé

Pensez aux étapes importantes que vous avez franchies dans votre vie.

Peut-être qu'il s'agit de recevoir le financement dont vous avez besoin pour créer votre entreprise à partir de zéro, acheter la maison de vos rêves ou déménager dans une toute nouvelle ville.

Quoi qu'il en soit, de nombreuses réalisations de la vie changent tout en un instant. Un autre tournant majeur dans sa vie est la décision d'avoir ou d'accueillir un enfant dans sa vie/famille. Non seulement c'est une grande décision personnelle, mais c'est aussi une décision professionnelle.

Dans de nombreux cas, le fait qu'une personne décide ou non qu'il est temps d'avoir ou d'adopter un enfant dépend de son employeur, si un congé parental payé est offert et combien il offre. En tant qu'employeur aux États-Unis, c'est à vous de décider d'inclure ou non le congé parental payé dans votre rémunération et vos avantages sociaux .

Qu'est-ce qu'un congé parental payé ?

Le congé parental payé , parfois appelé congé familial, est un avantage social disponible dans de nombreux États américains. Il peut inclure un congé de maternité, de paternité et d'adoption pour préciser quand les familles peuvent s'absenter du travail pour s'occuper de leur nouvel enfant.

Aux États-Unis, la Family and Medical Leave Act (FMLA) de 1993 est la seule législation fédérale qui garantit un congé pour prendre soin d'un nouveau-né, d'un enfant nouvellement adopté ou d'un membre de la famille atteint d'un problème de santé grave. Cette législature autorise 12 semaines de congé non rémunéré et protégé par l'emploi pour les deux parents.

Il y a quelques dispositions à la loi. Il ne couvre que les employés qui :

• Travailler dans une entreprise d'au moins 50 employés
• Avoir travaillé au moins un an dans l'entreprise, avec un minimum de 25 heures par semaine avant le congé

Étant donné que ce congé obligatoire de 12 semaines n'est pas rémunéré, il est courant que les nouveaux parents n'aient pas les moyens de le prendre. L'offre d'un congé parental payé est laissée à la discrétion de l'employeur. Cette loi comprend également du temps pour s'occuper d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent ayant un problème de santé grave, un congé de maladie pour se remettre d'un problème de santé l'empêchant de travailler ou pour prendre un congé familial militaire.

Depuis le 1er octobre 2020, il existe également la loi sur les congés payés des employés fédéraux (FEPLA) qui rend le congé parental payé disponible, mais uniquement pour des catégories spécifiques d'employés civils fédéraux. Cela comprend jusqu'à 12 semaines de congé parental payé en lien avec la naissance ou le placement (pour adoption ou famille d'accueil) d'un enfant le 1er octobre 2020 ou après cette date.

Qui a droit au congé parental payé ?

Malheureusement, il n'y a pas de réponse simple et rapide pour savoir qui peut participer au congé parental payé. Cela dépendra beaucoup de l'endroit où vous vivez. Aux États-Unis, cela dépend de l'État dans lequel vous vivez. Si la loi n'oblige pas une organisation à fournir à ses employés, cela dépendra également de ce que votre entreprise choisit d'offrir dans le cadre de son programme de rémunération et d'avantages sociaux. .

Même si seuls ces neuf États et le district de Columbia offrent un congé parental rémunéré, cela pourrait changer. Si le plan américain pour les familles proposé par le président Joe Biden, qui fait partie de l'initiative Build Back Better , est adopté et approuvé par le Congrès, le plan de 1,8 billion de dollars, qui devrait être déployé sur 10 ans, comprend un congé familial et médical payé universel.

Le site Web de l'American Families Plan indique qu'il « fournira un congé familial et médical payé complet, permettant aux travailleurs de prendre le temps dont ils ont besoin pour s'occuper d'un nouvel enfant, de leur propre maladie grave ou d'un être cher gravement malade ».

Éléments d'une politique de congé parental rémunéré

Lorsqu'une organisation décide d'offrir à ses employés un congé parental payé, certaines réglementations ou stipulations doivent être incluses dans la politique.

La politique aura des détails d'éligibilité comme:

• Si un employé doit travailler dans l'organisation pendant un certain temps, comme 12 mois, avant d'être éligible pour participer à la politique
• Si la politique est offerte aux employés à temps plein et à temps partiel
• Combien de semaines de congé parental payé ont-ils l'intention d'offrir aux employés
• Si un employé peut bénéficier de plus d'un congé parental payé au cours d'une année civile.
• Si l'employé sera rémunéré à 100 % de son salaire hebdomadaire ou à une partie de son salaire hebdomadaire. Si une partie est décidée, combien sera-t-elle versée ?
• Si le congé parental payé peut être pris en une seule fois ou fractionné au cours d'une année civile ou d'une période de 12 mois
• Combien de préavis un employé éligible doit-il fournir à l'organisation dont il aura besoin pour participer à la politique de congé parental payé

Les employeurs qui utilisent un logiciel de gestion des avantages peuvent s'assurer que leur politique de congé parental payé est à la fois correctement administrée et conforme aux réglementations gouvernementales. Disposer de ces outils permet de gérer cette politique et les autres avantages offerts aux employés via un tableau de bord administratif.

Exemple de politique de congé parental payé

Si votre entreprise souhaite créer une politique de congé parental rémunéré, il peut être utile que votre service des ressources humaines travaille sur un exemple qui précise le nombre de congés disponibles, ainsi que les conditions de qualification et d'éligibilité.

« Les membres à temps plein qui ont été employés par la société X pendant douze (12) mois consécutifs peuvent prendre jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours ouvrables de congés entièrement payés. Ce congé est disponible pour une période de 12 mois suivant la naissance d'un enfant, la date d'adoption d'un enfant ou la date d'un placement en famille d'accueil et doit être pris par tranches d'au moins 2 semaines.

Le but de notre congé parental payé est de permettre aux nouveaux parents d'avoir le temps de s'occuper d'un nouveau-né, d'un enfant nouvellement adopté ou d'un enfant nouvellement placé. Ce plan fonctionnera en même temps que la loi sur le congé familial et médical (FMLA), le cas échéant.

Si un membre de l'équipe choisit de prendre 90 jours ouvrables consécutifs de congé, il est également admissible à un horaire de retour au travail progressif de huit semaines à la fin du congé. Ceci comprend:

• Semaines 1 à 4 : travail hebdomadaire de 16 heures, à distance
• Semaines 5 à 8 : travail hebdomadaire de 32 heures, à distance

Toute absence du travail après les 90 jours ouvrables sera considérée comme un congé sans solde. Les membres de l'équipe participant à la politique de congé parental payé doivent fournir un préavis d'au moins 30 jours à leur responsable lorsqu'ils prévoient de commencer et de terminer leur congé parental.

Si vous avez des questions concernant les critères d'éligibilité, veuillez consulter votre responsable. »

Avantages d'offrir un congé parental payé

Il est indéniable qu'offrir aux nouveaux parents des congés rémunérés pour s'occuper d'enfants nouveau-nés ou récemment adoptés contribue à un développement sain, améliore la santé maternelle et renforce la sécurité économique des familles. De plus, il y a de nombreux avantages pour un employeur une fois qu'une politique de congé parental payé est offerte à ses employés.

Augmentation de la productivité

Être parent est un travail difficile - et les employeurs devraient le reconnaître. Des nuits tardives aux visites inattendues chez le médecin, il est probable que les nouveaux parents seront mentalement et physiquement épuisés.

Une politique de congé parental payé créée en pensant aux employés peut garantir qu'ils reviennent en se sentant aussi bien reposés que possible. Cela permet aux membres de l'équipe de commencer chaque journée de travail en se sentant aussi reposés que possible, avec un niveau de stress faible, ce qui leur donne l'énergie dont ils ont besoin pour être productifs dans leur rôle.

Augmentation de la rétention des employés

Une autre prestation de congé parental à considérer est qu'elle pourrait augmenter la rétention des employés. Une étude récente basée sur 440 000 parents qui travaillent par Great Place to Work montre que les employés qui travaillent pour des entreprises qui offrent des congés parentaux rémunérés généreux et d'autres avantages parentaux signalent des taux de rétention et d'engagement plus élevés.

Lorsque leur employeur donne à un employé le soutien dont il a besoin pour s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant adopté, il peut retourner au travail après avoir passé plusieurs semaines à créer des liens avec le nouveau membre de la famille.

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Les salariés bénéficiant d'un congé parental payé n'ont pas à choisir entre s'occuper d'un nouveau-né ou après le placement d'un enfant et conserver leur emploi. Ils peuvent prendre les congés prolongés dont ils ont besoin, avec salaire, sans se sentir stressés par l'argent ou surchargés de travail. Au lieu de se sentir pressés de retourner sur le marché du travail, les deux parents ont l'esprit tranquille en sachant que leur carrière attend une fois la période de congé terminée.

Cette politique favorise non seulement un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, mais offrir cette flexibilité sur le lieu de travail peut également améliorer la santé mentale des employés, faisant d'eux de meilleurs parents à long terme.

Amélioration du moral des employés

Lorsqu'une entreprise offre un congé parental payé, cela montre qu'elle apprécie ses employés, apprécie tout leur travail acharné et réalise à quel point il est important d'avoir une famille. Lorsque les employés ressentent cette appréciation, l'organisation constate alors une amélioration du moral de leur équipe.

« Les entreprises qui offrent un congé parental rémunéré montrent qu'elles valorisent les employés et leurs familles. Ce programme offre des avantages pour la santé de la mère tout en donnant aux parents le temps de créer des liens avec leur nouvel enfant. »

Alyssa Kowalczyk
Généraliste des ressources humaines de Control Solutions, LLC

Chiffre d'affaires réduit

Les organisations offrant un congé parental rémunéré ont l'avantage de retenir les travailleurs qui possèdent les connaissances et les compétences spécifiques à un rôle particulier au sein de leur entreprise. Au lieu qu'un employé décide de quitter l'organisation après avoir accouché ou adopté un bébé, il revient une fois son congé terminé, ce qui signifie que l'entreprise n'a pas à supporter le fardeau financier de la recherche et de la formation d'un nouvel employé.

Un nouveau paquet de joie!

Le congé parental payé donne aux nouveaux parents la chance de développer de nouvelles compétences, comme changer une couche et maîtriser l'alimentation. Bien que ces compétences ne soient peut-être pas les plus applicables à leur carrière, elles sont tout aussi importantes. En tant qu'employeur, offrir à votre équipe la possibilité de profiter d'un congé parental payé peut réellement faire toute la différence, non seulement pour eux, mais aussi pour le nouveau membre de leur famille.

Besoin d'une raison de plus pour proposer un congé parental rémunéré ? Il aide votre organisation à bâtir une culture d'entreprise forte dans un lieu de travail moderne. Il est maintenant temps de découvrir comment.