Nasz przewodnik w 3 krokach, jak zaplanować budżet marketingowy

Wszystko, od biuletynów e-mailowych po kampanie PPC, będzie wymagało miejsca w Twoim budżecie marketingowym. Jako szef marketingu musisz upewnić się, że alokacja na różne wydatki będzie odpowiadać celom kampanii. W końcu udana kampania marketingowa jest częścią sedna tego, co sprawia, że ​​dobrze prosperuje firma. Zanim będziesz mógł spożyć owoce sukcesu swojego zespołu, musisz wiedzieć, jak stworzyć strategiczny budżet marketingowy, który odpowiada celom rozpoznawalności marki Twojej firmy.

Podział budżetu marketingowego

Ustalenie budżetu marketingowego pomoże Ci śledzić ograniczenia swojego zespołu, w tym opłacać produkcję materiałów marketingowych i inne wydatki logistyczne. Umożliwia także projektowanie długofalowych strategii i inicjatyw z myślą o kosztach tych prób. Pozwala to poznać różnicę między ekstrawaganckimi a zrównoważonymi kampaniami o wyższym ROI.

W zależności od wielkości firmy, branży i prognoz przychodów budżet marketingowy będzie różny dla każdej kampanii. Ponadto możesz spodziewać się wzrostu przewidywanych pułapów kosztów w różnych porach roku. Ogólnie rzecz biorąc, dyrektorzy marketingu informują, że działania marketingowe kosztują około 8% do 16% całkowitych przychodów firmy.

Jeśli chcesz zaplanować szczelny budżet marketingowy, udostępnimy trzyetapowy przewodnik, który pomoże Ci określić, co musisz przygotować na następne spotkanie w sprawie propozycji budżetu w Twojej firmie.

Krok 1: Obliczanie budżetu marketingowego

Nie ma uniwersalnego formatu, jeśli chodzi o zarządzanie budżetem marketingowym. Istnieją jednak metody, które zespoły marketingowe wykorzystują jako szablon przy ustalaniu celów i negocjowaniu przydziału środków finansowych. Oto cztery popularne metody budżetowania, które mogą pomóc w wizualizacji przyszłych wydatków marketingowych:

1. Model procentowy przychodów: Najprostszą metodą jest obliczenie stałego procentu budżetu firmy dla zespołu marketingowego. Model procentowy przychodów zapobiega nadmiernym wydatkom i zmniejsza potrzebę przeprowadzania szczegółowych badań w celu prognozowania budżetu. Jednak teraz pojawia się problem z tym, jaki budżet należy przeznaczyć.

Na szczęście istnieje ogólny margines, za pomocą którego można oszacować przydział budżetu. Firmy od 1-5 lat działalności powinny przeznaczać 12%-20% przychodów na wydatki marketingowe. W przeciwieństwie do tego, firmy działające powyżej 5 lat powinny znacznie ograniczyć swój marketing do 6%-12%, ponieważ powinieneś już mieć większą bazę klientów dla marketingu organicznego.

2. Model budżetu projektu: Twoja firma może traktować kampanie marketingowe jako indywidualny projekt w ramach swoich finansów. Jeśli masz na myśli kilka kampanii, być może będziesz musiał je rozbić i określić ostateczny budżet swojego działu.

Ta metoda najlepiej sprawdzi się w przypadku zespołów marketingowych, które mają pojęcie o specyfice projektu na dany rok. Pracując z konkretnymi liczbami, łatwiej jest prognozować wydatki na kwartał fiskalny. Nie należy jednak ograniczać projektów wyłącznie do tych liczb. Posiadanie wizji tunelowej w zakresie budżetu, a nie utrzymania operacyjnego, może być niebezpieczne.

Pamiętaj, że budżety na rozwój pracowników, sprzęt biurowy, oprogramowanie marketingowe, rezerwacje miejsc i outsourcing kreacji mogą przekroczyć Twój budżet, jeśli ich nie weźmiesz pod uwagę. Przed złożeniem propozycji projektów upewnij się, że bierzesz pod uwagę te czynniki i pamiętaj, aby dodać dodatek na dodatkowe wydatki.

3. Model odgórny: Niektóre firmy wyznaczają dyrektorów finansowych na wyższym szczeblu kierowniczym, aby przekazywali kwotę poprzez podejście odgórnego budżetu. Może to być ograniczeniem dla menedżerów marketingu, zwłaszcza że nie mają oni kontroli nad budżetem kampanii. Zamiast czekać na starszych oficerów, możesz działać proaktywnie, przedstawiając pozorowany budżet marketingowy na potrzeby swojego zespołu.

Stworzenie kompleksowej prezentacji korzyści, zwrotu z inwestycji, wniosków i przewidywanych wyników kampanii zwiększy Twoje szanse na uzyskanie aprobaty ze strony wyższych rangą funkcjonariuszy. Takie postępowanie podkreśli Twoją inicjatywę jako lidera zespołu i da Ci większą szansę na uzyskanie zielonego światła na przewidywane wydatki.

Wiele firm korzysta z narzędzia do mapowania ścieżek, aby pomóc zespołowi śledzić przewidywane wydatki. Należy jednak pamiętać, że te modele powinny działać tylko jako przewodnik dla rzeczywistego przydziału budżetu. Dowiedz się, kiedy w razie potrzeby dostosować rzeczywisty budżet na podstawie poprzednich prognoz.

Krok 2: Wymień różne funkcje marketingowe i inne wydatki

Przydział budżetu będzie zależeć od kluczowych funkcji marketingowych. Im większy masz dział, tym więcej działów musisz wyznaczyć. Zanim zaczniesz ustalać priorytety, które zespoły powinny mieć większe cięcia w stosunku do innych, powinieneś najpierw wymienić, co musisz uwzględnić.

Branding i projektowanie, PR i badania rynku to trzy podstawowe funkcje marketingowe, w które warto inwestować. Jednak w miarę jak coraz więcej osób przenosi się do Internetu ze swoimi firmami, może być konieczne rozszerzenie działań marketingowych. Wydatki na marketing cyfrowy można podzielić na różne sektory, od marketingu treści po marketing w mediach społecznościowych. Dodatkowo nie zapominaj o umieszczaniu SEO we wszystkich swoich postach.

Oprócz tych długoterminowych funkcji, powinieneś również rozważyć, czy będziesz musiał płacić za jednorazowe wydatki swojej marki. Być może będziesz musiał przeznaczyć część swojego budżetu na koszty logistyczne i projektowe, jeśli planujesz wprowadzenie produktów na rynek i przeprojektowanie witryny.

Krok 3: Alokuj środki do kanałów marketingowych o wysokim ROI

Wydawanie pieniędzy na zarabianie pieniędzy to podstawowa zasada marketingu. Wraz ze wzrostem rozpoznawalności Twojej marki, logicznie rzecz biorąc, powinny pojawić się wyższe wyniki sprzedaży. Jednak nie wszystkie firmy odniosą taki sam sukces w swoich działaniach marketingowych. Dzieje się tak, ponieważ ich zwrot z inwestycji nie zapewnia dodatniej wartości przychodów netto.

Rozwijająca się firma może wykorzystać model atrybucji do ustalenia kryteriów, według których działania marketingowe generują najlepszych potencjalnych klientów . To ważne, aby marketerzy wiedzieli, czy kampanie są skuteczne. Jeśli nie masz wystarczających badań rynkowych, powinieneś spróbować naśladować odnoszące sukcesy firmy w tej samej branży. Ucz się od zmian marketingowych konkurencji i staraj się unikać ich błędów.

Możesz zacząć od ogólnej alokacji dla jak największej liczby kanałów marketingowych. Chociaż może być kuszące, aby przeznaczyć cały budżet na jedną strategię kampanii, będzie to poważne ryzyko finansowe. Ponadto skutkuje to mniejszą ilością danych do zinterpretowania w celu zrewidowania przyszłych kampanii.

Dzięki rekomendacjom i wkładom od klientów i współpracowników zespołu możesz udoskonalić i dostosować budżet, aby nadać priorytet kanałom i sieciom o najwyższym ROI. Jednocześnie możesz zmniejszyć finansowanie lub całkowicie anulować wejścia w lejku sprzedaży, które nie zapewniają znacznego wzrostu współczynników konwersji klientów.

Wniosek

Twoim obowiązkiem jako szefa zespołu marketingowego jest poznanie tajników planów marketingowych Twojej firmy. Obejmuje to zrozumienie, w jaki sposób budżetowanie może pomóc w osiągnięciu najlepszych wyników dla sukcesu Twojej firmy. Z pomocą niezawodnych członków zespołu i odpowiedniego oprogramowania do budżetowania marketingowego sukces Twojej kampanii marketingowej jest tylko rzut kamieniem.

Najlepszym sposobem na zapewnienie skuteczności i precyzji kampanii marketingowej jest korzystanie z najnowszych dostępnych narzędzi cyfrowych. Zapewniamy kompleksowe narzędzia do współpracy marketingowej, które pomogą Twojemu zespołowi w przeprowadzeniu udanej kampanii marketingowej.

Zarejestruj się na darmowy plan już dziś i zobacz, jak nasze oprogramowanie do planów marketingowych może doprowadzić Twoją firmę do sukcesu!