Nosso guia de 3 etapas sobre como planejar seu orçamento de marketing

Qualquer coisa, de boletins informativos por e-mail a campanhas de PPC, precisará de um lugar no seu orçamento de marketing. Como chefe de marketing, você precisa garantir que sua alocação para diferentes despesas corresponda às metas de sua campanha. Afinal, uma campanha de marketing bem-sucedida faz parte do núcleo do que torna um negócio próspero. Antes de comer do fruto do sucesso de sua equipe, você precisa saber como fazer um orçamento estratégico de marketing que atenda aos objetivos de reconhecimento da marca da sua empresa.

Decompondo seu orçamento de marketing

Definir seu orçamento de marketing ajudará você a acompanhar as limitações de sua equipe, incluindo o pagamento da produção de materiais de marketing e outras despesas logísticas. Também permite projetar estratégias e iniciativas de longo prazo com o custo dessas tentativas em mente. Isso permite que você saiba a diferença entre campanhas extravagantes e sustentáveis ​​com maior ROI.

Dependendo do tamanho, do setor e das projeções de receita da sua empresa, seu orçamento de marketing varia para cada campanha. Além disso, você pode esperar que seus tetos de custos esperados aumentem durante diferentes épocas do ano. Geralmente, os CMOs relatam que os esforços de marketing custam cerca de 8% a 16% da receita total da sua empresa.

Se você deseja planejar um orçamento de marketing hermético, compartilharemos um guia de três etapas para ajudá-lo a detalhar o que você precisa para se preparar para a próxima reunião de proposta de orçamento da sua empresa.

Passo #1: Calculando seu orçamento de marketing

Não existe um formato universal quando se trata de gerenciar seu orçamento de marketing. No entanto, existem métodos que as equipes de marketing usam como modelo ao definir metas e negociar sua alocação para finanças. Aqui estão quatro métodos comuns de orçamento que podem ajudá-lo a visualizar suas futuras despesas de marketing:

1. Modelo de porcentagem de receita: O método mais simples é calcular uma porcentagem fixa do orçamento de sua empresa para sua equipe de marketing. O modelo de porcentagem de receita evita gastos excessivos e reduz a necessidade de pesquisas substanciais para previsão de orçamento. No entanto, o problema agora vem com quanto orçamento você deve alocar.

Felizmente, há uma margem geral que você pode seguir para estimar sua alocação de orçamento. Empresas entre 1-5 anos de operação devem usar 12%-20% da receita para despesas de marketing. Por outro lado, as empresas que operam além de 5 anos devem reduzir consideravelmente seu marketing para 6% a 12%, pois você já deve ter uma base de clientes maior para marketing orgânico.

2. Modelo de orçamento do projeto: Sua empresa pode tratar as campanhas de marketing como um projeto individual sob suas finanças. Se você tiver várias campanhas em mente, talvez seja necessário dividi-las e determinar o orçamento final do seu departamento.

Esse método funcionará melhor para equipes de marketing que têm uma ideia das especificidades de seus projetos para o ano. Ao trabalhar com números tangíveis, é mais fácil prever despesas por trimestre fiscal. No entanto, você não deve limitar seus projetos apenas a esses números. Pode ser perigoso ter uma visão de túnel em um orçamento e não em sua manutenção operacional.

Lembre-se de que orçamentos de avanço de funcionários, equipamentos de escritório, software de marketing, reservas de locais e criativos de terceirização podem ir além do seu orçamento se você não os considerar. Antes de enviar suas propostas de projeto, certifique-se de considerar esses fatores e lembre-se de adicionar uma provisão para despesas adicionais.

3. Modelo de cima para baixo: Algumas empresas nomeiam diretores financeiros na alta administração para distribuir o valor por meio de uma abordagem orçamentária de cima para baixo. Isso pode ser limitante para os gerentes de marketing, especialmente porque eles não têm controle sobre o orçamento da campanha. Em vez de esperar por seus executivos seniores, você pode ser proativo enviando um orçamento de marketing simulado para as necessidades de sua equipe.

Criar uma apresentação abrangente dos benefícios, ROI, solicitações e resultados projetados de sua campanha aumentará suas chances de obter a aprovação de seus executivos seniores. Fazer isso destacará sua iniciativa como líder de equipe e lhe dará uma chance maior de obter luz verde em suas despesas projetadas.

Muitas empresas usam uma ferramenta de mapeamento de funil para ajudar sua equipe a acompanhar suas despesas projetadas. No entanto, é importante observar que esses modelos devem funcionar apenas como um guia para sua alocação de orçamento real. Saiba quando ajustar seu orçamento real de suas projeções anteriores, quando necessário.

Passo #2: Liste suas diferentes funções de marketing e outras despesas

A alocação de seu orçamento dependerá de suas principais funções de marketing. Quanto maior o departamento que você tem, mais divisões você pode precisar nomear. Antes de começar a priorizar qual equipe deve ter um corte maior sobre a outra, você deve primeiro listar o que precisa ser contabilizado.

Branding e design, relações públicas e pesquisa de mercado são as três principais funções de marketing nas quais é importante investir. No entanto, com mais pessoas se movendo on-line com seus negócios, talvez seja necessário expandir seus esforços de marketing. As despesas de marketing digital podem ser divididas em diferentes setores, desde marketing de conteúdo até marketing de mídia social. Além disso, você não deve esquecer de incluir SEO em todos os seus posts.

Além dessas funções de longo prazo, você também deve considerar se precisará pagar as despesas únicas da sua marca. Você pode precisar alocar parte do seu orçamento para custos logísticos e de design se planeja lançar produtos e redesenhar o site.

Passo #3: Aloque seus fundos para canais de marketing de alto ROI

Gastar dinheiro para ganhar dinheiro é o princípio central do marketing. À medida que o reconhecimento da sua marca se expande, os números de vendas mais altos devem seguir logicamente. No entanto, nem todas as empresas receberão a mesma quantidade de sucesso em seus esforços de marketing. Isso ocorre porque seu ROI não oferece um patrimônio líquido positivo de receita.

Uma empresa em crescimento pode usar um modelo de atribuição para definir os critérios pelos quais os esforços de marketing geram os melhores leads . Isso é importante para os profissionais de marketing saberem se as campanhas são eficazes. Se você não tiver pesquisas de mercado suficientes disponíveis, tente emular negócios bem-sucedidos no mesmo setor. Aprenda com os desenvolvimentos de marketing de seus concorrentes e tente evitar seus erros.

Você pode começar com uma alocação geral para o maior número possível de canais de marketing. Embora possa ser tentador colocar todo o seu orçamento em uma estratégia de campanha, será um risco financeiro substancial. Além disso, resulta em menos dados para interpretar para revisar suas campanhas futuras.

Por meio de recomendações e sugestões de clientes e colaboradores da equipe, você pode refinar e ajustar seu orçamento para priorizar os canais e redes com maior ROI. Simultaneamente, você pode reduzir o financiamento ou cancelar completamente as entradas do funil de vendas que não oferecem um crescimento substancial nas taxas de conversão de seus clientes.

Conclusão

É sua responsabilidade como chefe de equipe de marketing conhecer os meandros dos planos de marketing da sua empresa. Isso inclui sua compreensão de como o orçamento pode ajudá-lo a obter os melhores resultados para o sucesso do seu negócio. Com a ajuda de colegas de equipe confiáveis ​​e o software certo de orçamento de marketing, o sucesso da sua campanha de marketing está a poucos passos de distância.

A melhor maneira de garantir a eficiência e precisão da sua campanha de marketing é usar as ferramentas digitais mais recentes disponíveis. Fornecemos ferramentas abrangentes de colaboração de marketing para ajudar sua equipe a executar uma campanha de marketing bem-sucedida.

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