Notre guide en 3 étapes pour planifier votre budget marketing

Tout, des newsletters par e-mail aux campagnes PPC, aura besoin d'une place dans votre budget marketing. En tant que responsable marketing, vous devez vous assurer que votre allocation pour différentes dépenses correspondra aux objectifs de votre campagne. Après tout, une campagne de marketing réussie fait partie intégrante de ce qui fait la prospérité d'une entreprise. Avant de pouvoir manger du fruit du succès de votre équipe, vous devez savoir comment établir un budget marketing stratégique qui répond aux objectifs de reconnaissance de la marque de votre entreprise.

Ventiler votre budget marketing

La définition de votre budget marketing vous aidera à rester sur la bonne voie avec les limites de votre équipe, y compris le paiement de la production de supports marketing et d'autres dépenses logistiques. Cela vous permet également de projeter des stratégies et des initiatives à long terme en gardant à l'esprit le coût de ces tentatives. Cela vous permet de faire la différence entre des campagnes extravagantes et durables avec un retour sur investissement plus élevé.

Selon la taille de votre entreprise, son secteur d'activité et ses prévisions de revenus, votre budget marketing variera pour chaque campagne. De plus, vous pouvez vous attendre à ce que vos plafonds de coûts prévus augmentent à différentes périodes de l'année. En règle générale, les directeurs marketing signalent que les efforts de marketing coûtent environ 8 % à 16 % du chiffre d'affaires total de votre entreprise.

Si vous souhaitez planifier un budget marketing hermétique, nous partagerons un guide en trois étapes pour vous aider à décomposer ce dont vous avez besoin pour préparer la prochaine réunion de proposition de budget de votre entreprise.

Étape 1 : Calcul de votre budget marketing

Il n'y a pas de format universel lorsqu'il s'agit de gérer votre budget marketing. Cependant, il existe des méthodes que les équipes marketing utilisent comme modèle lors de la définition des objectifs et de la négociation de leur allocation pour les finances. Voici quatre méthodes de budgétisation courantes qui peuvent vous aider à visualiser vos futures dépenses de marketing :

1. Modèle de pourcentage de revenus : la méthode la plus simple consiste à calculer un pourcentage fixe du budget de votre entreprise pour votre équipe marketing. Le modèle de pourcentage des revenus empêche les dépenses excessives et réduit le besoin de recherches substantielles pour les prévisions budgétaires. Cependant, le problème vient maintenant du budget que vous devez allouer.

Heureusement, il existe une marge générale que vous pouvez suivre pour estimer votre allocation budgétaire. Les entreprises entre 1 et 5 ans d'activité devraient utiliser 12 % à 20 % de leurs revenus pour les dépenses de marketing. En revanche, les entreprises opérant au-delà de 5 ans devraient réduire considérablement leur marketing à 6%-12% puisque vous devriez déjà avoir une clientèle plus élevée pour le marketing biologique.

2. Modèle de budget de projet : Votre entreprise peut traiter les campagnes marketing comme un projet individuel dans le cadre de ses finances. Si vous avez plusieurs campagnes en tête, vous devrez peut-être les décomposer et déterminer le budget final de votre département.

Cette méthode fonctionnera mieux pour les équipes marketing qui ont une idée des spécificités de leur projet pour l'année. En travaillant avec des chiffres tangibles, il est plus facile de prévoir les dépenses par trimestre fiscal. Cependant, vous ne devriez pas limiter vos projets uniquement à ces chiffres. Il peut être dangereux d'avoir une vision tunnel sur un budget et non sur votre entretien opérationnel.

N'oubliez pas que les budgets d'avancement des employés, l'équipement de bureau, les logiciels de marketing, les réservations de salles et l'externalisation des créations peuvent dépasser votre budget si vous n'en tenez pas compte. Avant de soumettre vos propositions de projet, assurez-vous de tenir compte de ces facteurs et n'oubliez pas d'ajouter une allocation pour les dépenses supplémentaires.

3. Modèle descendant : Certaines entreprises nomment des responsables financiers au sein de la haute direction pour transmettre le montant selon une approche budgétaire descendante. Cela peut être contraignant pour les responsables marketing, d'autant plus qu'ils n'ont aucun contrôle sur le budget de la campagne. Au lieu d'attendre vos cadres supérieurs, vous pouvez être proactif en soumettant un budget marketing fictif pour les besoins de votre équipe.

La création d'une présentation complète des avantages, du retour sur investissement, des demandes et des résultats prévus de votre campagne augmentera vos chances d'obtenir l'approbation de vos cadres supérieurs. Cela mettra en valeur votre initiative en tant que chef d'équipe et vous donnera plus de chances d'obtenir un feu vert sur vos dépenses prévues.

De nombreuses entreprises utilisent un outil de cartographie en entonnoir pour aider leur équipe à suivre leurs dépenses prévues. Cependant, il est important de noter que ces modèles ne doivent servir que de guide pour votre allocation budgétaire réelle. Découvrez quand ajuster votre budget réel à partir de vos projections précédentes si nécessaire.

Étape 2 : Dressez la liste de vos différentes fonctions marketing et autres dépenses

L'allocation de votre budget dépendra de vos principales fonctions marketing. Plus votre département est grand, plus vous devrez peut-être nommer de divisions. Avant de commencer à prioriser quelle équipe devrait avoir une coupe plus importante que l'autre, vous devez d'abord lister ce dont vous devez tenir compte.

L'image de marque et le design, les relations publiques et les études de marché sont les trois principales fonctions marketing dans lesquelles il est important d'investir. Cependant, avec de plus en plus de personnes se déplaçant en ligne avec leurs entreprises, vous devrez peut-être étendre vos efforts de marketing. Les dépenses de marketing numérique peuvent se répartir en différents secteurs, du marketing de contenu au marketing des médias sociaux. De plus, vous ne devez pas oublier d'inclure le référencement dans tous vos messages.

Outre ces fonctions à long terme, vous devez également déterminer si vous devrez payer les dépenses ponctuelles de votre marque. Vous devrez peut-être allouer une partie de votre budget aux coûts de logistique et de conception si vous prévoyez de lancer des produits et de reconcevoir votre site Web.

Étape 3 : Allouez vos fonds à des canaux marketing à haut retour sur investissement

Dépenser de l'argent pour gagner de l'argent est le principe de base du marketing. À mesure que la reconnaissance de votre marque s'étend, des chiffres de vente plus élevés devraient logiquement suivre. Cependant, toutes les entreprises ne recevront pas le même succès dans leurs efforts de marketing. En effet, leur retour sur investissement n'offre pas de revenus nets positifs.

Une entreprise en pleine croissance peut utiliser un modèle d'attribution pour définir les critères selon lesquels les efforts marketing génèrent les meilleurs prospects . Ceci est important pour que les spécialistes du marketing sachent si les campagnes sont efficaces. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'études de marché, vous devriez essayer d'imiter les entreprises prospères du même secteur. Apprenez des développements marketing de vos concurrents et essayez d'éviter leurs erreurs.

Vous pouvez commencer par une allocation générale pour autant de canaux marketing que possible. Bien qu'il puisse être tentant de consacrer tout votre budget à une seule stratégie de campagne, cela représentera un risque financier important. De plus, cela se traduit par moins de données à interpréter pour réviser vos futures campagnes.

Grâce aux recommandations et aux commentaires des clients et des collaborateurs de l'équipe, vous pouvez affiner et ajuster votre budgétisation pour hiérarchiser les canaux et les réseaux avec le retour sur investissement le plus élevé. Simultanément, vous pouvez réduire le financement ou annuler complètement les entrées de l'entonnoir de vente qui n'offrent pas une croissance substantielle de vos taux de conversion client.

Conclusion

Il est de votre responsabilité en tant que chef d'équipe marketing de connaître les tenants et aboutissants des plans marketing de votre entreprise. Cela inclut votre compréhension de la façon dont la budgétisation peut vous aider à obtenir les meilleurs résultats pour le succès de votre entreprise. Avec l'aide de coéquipiers fiables et du bon logiciel de budgétisation marketing, le succès de votre campagne marketing n'est qu'à un jet de pierre.

La meilleure façon d'assurer l'efficacité et la précision de votre campagne marketing est d'utiliser les derniers outils numériques disponibles. Nous fournissons des outils de collaboration marketing complets pour aider votre équipe à exécuter une campagne marketing réussie.

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