Наше трехэтапное руководство по планированию маркетингового бюджета

Все, от рассылок по электронной почте до кампаний PPC, потребует места в вашем маркетинговом бюджете. Как руководитель отдела маркетинга, вы должны убедиться, что ваши ассигнования на различные расходы соответствуют целям вашей кампании. В конце концов, успешная маркетинговая кампания является частью процветающего бизнеса. Прежде чем вы сможете насладиться плодами успеха вашей команды, вам нужно знать, как составить стратегический маркетинговый бюджет, отвечающий целям узнаваемости бренда вашей компании.

Разбивка вашего маркетингового бюджета

Настройка маркетингового бюджета поможет вам не отставать от ограничений вашей команды, включая оплату производства маркетинговых материалов и другие логистические расходы. Это также позволяет вам проектировать долгосрочные стратегии и инициативы с учетом стоимости этих попыток. Это позволяет вам узнать разницу между экстравагантными и устойчивыми кампаниями с более высокой рентабельностью инвестиций.

В зависимости от размера вашей компании, отрасли и прогнозируемых доходов ваш маркетинговый бюджет будет варьироваться для каждой кампании. Кроме того, вы можете ожидать, что ваши ожидаемые потолки затрат будут увеличиваться в разное время года. Как правило, директора по маркетингу сообщают, что маркетинговые усилия стоят от 8% до 16% от общего дохода вашего бизнеса.

Если вы хотите спланировать безупречный маркетинговый бюджет, мы поделимся трехэтапным руководством, которое поможет вам разобраться в том, что вам нужно для подготовки к следующему совещанию по предложению бюджета вашей компании.

Шаг № 1: Расчет маркетингового бюджета

Когда дело доходит до управления маркетинговым бюджетом, универсального формата не существует. Однако есть методы, которые маркетинговые команды используют в качестве шаблона при постановке целей и ведении переговоров о выделении финансовых средств. Вот четыре распространенных метода составления бюджета, которые помогут вам визуализировать ваши будущие маркетинговые расходы:

1. Модель процента от дохода. Самый простой метод — это расчет фиксированного процента бюджета вашей компании для вашей маркетинговой команды. Модель процента от дохода предотвращает перерасход и снижает потребность в значительных исследованиях для прогнозирования бюджета. Однако теперь проблема заключается в том, какой бюджет вы должны выделить.

К счастью, есть общая маржа, которой вы можете следовать, чтобы оценить распределение вашего бюджета. Предприятиям в возрасте от 1 до 5 лет следует использовать 12-20% выручки на маркетинговые расходы. Напротив, компании, работающие более 5 лет, должны значительно сократить свой маркетинг до 6-12%, поскольку у вас уже должна быть более высокая клиентская база для органического маркетинга.

2. Модель бюджета проекта. Ваша компания может рассматривать маркетинговые кампании как отдельный проект в соответствии со своими финансовыми показателями. Если у вас на уме несколько кампаний, вам может понадобиться разбить их и определить окончательный бюджет вашего отдела.

Этот метод лучше всего подойдет маркетинговым командам, которые имеют представление о специфике своего проекта на год. Работая с реальными цифрами, легче прогнозировать расходы за финансовый квартал. Однако не стоит ограничивать свои проекты только этими цифрами. Может быть опасно иметь узкое видение бюджета, а не оперативного обслуживания.

Помните, что бюджеты на продвижение сотрудников, офисное оборудование, маркетинговое программное обеспечение, бронирование мест и креативы на аутсорсинге могут превысить ваш бюджет, если вы не будете их учитывать. Прежде чем подавать свои проектные предложения, убедитесь, что вы учитываете эти факторы и не забудьте добавить поправку на дополнительные расходы.

3. Модель «сверху-вниз». Некоторые компании назначают финансовых специалистов в высшем руководстве для перечисления суммы с помощью бюджетного подхода «сверху-вниз». Это может быть ограничением для менеджеров по маркетингу, особенно потому, что они не контролируют бюджет кампании. Вместо того, чтобы ждать своих старших офицеров, вы можете проявить инициативу, отправив макет маркетингового бюджета для нужд вашей команды.

Создание всеобъемлющей презентации преимуществ вашей кампании, рентабельности инвестиций, запросов и прогнозируемых результатов повысит ваши шансы на получение одобрения от ваших старших руководителей. Это подчеркнет вашу инициативу в качестве лидера команды и даст вам больше шансов получить зеленый свет на запланированные расходы.

Многие компании используют инструмент отображения воронки, чтобы помочь своей команде отслеживать свои прогнозируемые расходы. Однако важно отметить, что эти модели должны работать только в качестве руководства для вашего фактического распределения бюджета. Узнайте, когда при необходимости корректировать фактический бюджет по сравнению с предыдущими прогнозами.

Шаг № 2. Перечислите различные маркетинговые функции и другие расходы.

Распределение вашего бюджета будет зависеть от ваших ключевых маркетинговых функций. Чем больше у вас отдел, тем больше отделов вам может понадобиться назначить. Прежде чем вы начнете расставлять приоритеты, какая команда должна иметь большую долю по сравнению с другой, вы должны сначала перечислить, что вам нужно учитывать.

Брендинг и дизайн, PR и маркетинговые исследования — это три основные маркетинговые функции, в которые важно инвестировать. Однако, поскольку все больше людей переходят в онлайн со своим бизнесом, вам может потребоваться расширить свои маркетинговые усилия. Расходы на цифровой маркетинг можно разделить на разные сектора, от контент-маркетинга до маркетинга в социальных сетях. Кроме того, вы не должны забывать включать SEO во все свои сообщения.

Помимо этих долгосрочных функций, вам также следует подумать о том, нужно ли вам оплачивать единовременные расходы вашего бренда. Возможно, вам придется выделить часть своего бюджета на расходы на логистику и дизайн, если вы планируете запуск продукта и редизайн веб-сайта.

Шаг № 3: Выделите свои средства на маркетинговые каналы с высокой рентабельностью инвестиций

Тратить деньги, чтобы делать деньги, — основной принцип маркетинга. По мере того как узнаваемость вашего бренда растет, логично следовать более высоким показателям продаж. Однако не все предприятия добьются одинакового успеха в своих маркетинговых усилиях. Это связано с тем, что их рентабельность инвестиций не обеспечивает положительного дохода.

Растущий бизнес может использовать модель атрибуции, чтобы установить критерии, по которым маркетинговые усилия генерируют лучшие лиды . Это важно для маркетологов, чтобы знать, эффективны ли кампании. Если у вас нет достаточного количества доступных маркетинговых исследований, вам следует попробовать подражать успешному бизнесу в той же отрасли. Учитесь на маркетинговых разработках конкурентов и старайтесь избегать их ошибок.

Вы можете начать с общего распределения по как можно большему количеству маркетинговых каналов. Хотя может показаться заманчивым направить весь свой бюджет на одну стратегию кампании, это будет сопряжено со значительным финансовым риском. Кроме того, это приводит к меньшему количеству данных для интерпретации для пересмотра ваших будущих кампаний.

Благодаря рекомендациям и отзывам клиентов и сотрудников команды вы можете уточнить и скорректировать свой бюджет, чтобы расставить приоритеты в каналах и сетях с самой высокой рентабельностью инвестиций. В то же время вы можете сократить финансирование или полностью отменить входы в воронку продаж, которые не обеспечивают существенного роста коэффициента конверсии ваших клиентов.

Вывод

Вы, как руководитель отдела маркетинга, обязаны знать все тонкости маркетинговых планов вашей компании. Это включает в себя ваше понимание того, как составление бюджета может помочь вам добиться наилучших результатов для успеха вашего бизнеса. С помощью надежных товарищей по команде и подходящего программного обеспечения для составления маркетингового бюджета успех вашей маркетинговой кампании будет совсем рядом.

Лучший способ обеспечить эффективность и точность вашей маркетинговой кампании — использовать новейшие доступные цифровые инструменты. Мы предоставляем комплексные инструменты для совместной работы в области маркетинга, которые помогут вашей команде провести успешную маркетинговую кампанию.

Подпишитесь на бесплатный план сегодня и узнайте, как наше программное обеспечение для маркетинговых планов может привести ваш бизнес к успеху!