คู่มือ 3 ขั้นตอนในการวางแผนงบประมาณการตลาดของคุณ

อะไรก็ได้ตั้งแต่จดหมายข่าวทางอีเมลไปจนถึงแคมเปญ PPC จะต้องมีที่ในงบประมาณการตลาดของคุณ ในฐานะหัวหน้าฝ่ายการตลาด คุณต้องแน่ใจว่าการจัดสรรค่าใช้จ่ายต่างๆ จะตรงกับเป้าหมายแคมเปญของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว แคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จก็เป็นส่วนหนึ่งของปัจจัยหลักที่ทำให้ธุรกิจเจริญรุ่งเรือง ก่อนที่คุณจะสามารถกินผลไม้แห่งความสำเร็จของทีมได้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างงบประมาณการตลาดเชิงกลยุทธ์ที่ตอบสนองต่อเป้าหมายการจดจำแบรนด์ของบริษัทของคุณ

แบ่งงบประมาณการตลาดของคุณ

การกำหนดงบประมาณการตลาดของคุณจะช่วยให้คุณติดตามข้อจำกัดของทีมได้ รวมถึงการจ่ายค่าผลิตเอกสารทางการตลาดและค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์อื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์ระยะยาวและการริเริ่มโดยคำนึงถึงต้นทุนของความพยายามเหล่านี้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทราบความแตกต่างระหว่างแคมเปญฟุ่มเฟือยและยั่งยืนด้วย ROI ที่สูงขึ้น

ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท อุตสาหกรรม และประมาณการรายได้ งบประมาณการตลาดของคุณจะแตกต่างกันไปในแต่ละแคมเปญ นอกจากนี้ คุณสามารถคาดหวังเพดานต้นทุนที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาต่างๆ ของปี โดยทั่วไป CMOs รายงานว่าความพยายามทางการตลาดมีค่าใช้จ่ายประมาณ 8% ถึง 16% ของรายได้รวมของธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการวางแผนงบประมาณการตลาดแบบสุญญากาศ เราจะแบ่งปันคำแนะนำสามขั้นตอนเพื่อช่วยคุณแบ่งย่อยสิ่งที่คุณต้องเตรียมสำหรับการประชุมข้อเสนองบประมาณครั้งต่อไปของบริษัทของคุณ

ขั้นตอนที่ #1: การคำนวณงบประมาณการตลาดของคุณ

ไม่มีรูปแบบสากลในการจัดการงบประมาณการตลาดของคุณ อย่างไรก็ตาม มีวิธีการที่ทีมการตลาดใช้เป็นแม่แบบเมื่อตั้งเป้าหมายและเจรจาเพื่อจัดสรรทางการเงิน ต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณทั่วไปสี่วิธีที่สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพค่าใช้จ่ายทางการตลาดในอนาคตของคุณ:

1. เปอร์เซ็นต์ของรูปแบบรายได้: วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคำนวณเปอร์เซ็นต์คงที่ของงบประมาณบริษัทของคุณให้กับทีมการตลาดของคุณ เปอร์เซ็นต์ของรูปแบบรายได้ช่วยป้องกันการใช้จ่ายเกินและลดความจำเป็นในการวิจัยที่สำคัญสำหรับการคาดการณ์งบประมาณ อย่างไรก็ตาม ปัญหาตอนนี้มาพร้อมกับงบประมาณที่คุณควรจัดสรร

โชคดีที่มีส่วนต่างทั่วไปที่คุณสามารถประมาณการสำหรับการจัดสรรงบประมาณของคุณได้ ธุรกิจที่มีอายุระหว่าง 1-5 ปีควรใช้รายได้ 12% -20% เป็นค่าใช้จ่ายทางการตลาด ในทางตรงกันข้าม บริษัทที่ดำเนินงานเกิน 5 ปีควรลดการตลาดลงอย่างมากถึง 6%-12% เนื่องจากคุณควรมีฐานลูกค้าที่สูงขึ้นสำหรับการตลาดออร์แกนิกอยู่แล้ว

2. โมเดลงบประมาณโครงการ: บริษัทของคุณสามารถปฏิบัติต่อแคมเปญการตลาดเป็นโครงการเดี่ยวภายใต้การเงินของตน หากคุณมีหลายแคมเปญในใจ คุณอาจต้องแยกย่อยและกำหนดงบประมาณขั้นสุดท้ายของแผนกของคุณ

วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดสำหรับทีมการตลาดที่มีแนวคิดเกี่ยวกับโครงการเฉพาะสำหรับปี การทำงานกับตัวเลขที่จับต้องได้ทำให้คาดการณ์ค่าใช้จ่ายต่อไตรมาสบัญชีได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรจำกัดโครงการของคุณเพียงตัวเลขเหล่านี้เท่านั้น การมีวิสัยทัศน์ในอุโมงค์เกี่ยวกับงบประมาณและไม่ใช่ในการบำรุงรักษาการปฏิบัติงานของคุณอาจเป็นอันตรายได้

โปรดจำไว้ว่างบประมาณความก้าวหน้าของพนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน ซอฟต์แวร์การตลาด การจองสถานที่ และการจ้างครีเอทีฟโฆษณาอาจเกินงบประมาณของคุณหากคุณไม่คำนึงถึง ก่อนส่งข้อเสนอโครงการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้และอย่าลืมเพิ่มค่าเผื่อสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้วย

3. โมเดลจากบนลงล่าง: บางธุรกิจแต่งตั้งเจ้าหน้าที่การเงินในผู้บริหารระดับสูงเพื่อมอบจำนวนเงินผ่านแนวทางงบประมาณจากบนลงล่าง สิ่งนี้สามารถจำกัดสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขาไม่สามารถควบคุมงบประมาณของแคมเปญได้ แทนที่จะรอเจ้าหน้าที่อาวุโส คุณสามารถดำเนินการเชิงรุกโดยส่งงบประมาณการตลาดจำลองสำหรับความต้องการของทีมของคุณ

การสร้างการนำเสนอที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผลประโยชน์ของแคมเปญ ROI คำขอ และผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ จะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่อาวุโสของคุณ การทำเช่นนี้จะเน้นย้ำถึงความคิดริเริ่มของคุณในฐานะหัวหน้าทีม และทำให้คุณมีโอกาสสูงที่จะได้รับไฟเขียวเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้

ธุรกิจจำนวนมากใช้เครื่องมือการทำแผนที่ช่องทางเพื่อช่วยให้ทีมติดตามค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือโมเดลเหล่านี้ควรใช้เป็นแนวทางในการจัดสรรงบประมาณจริงของคุณเท่านั้น เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรปรับงบประมาณจริงจากประมาณการครั้งก่อนเมื่อจำเป็น

ขั้นตอนที่ #2: ระบุฟังก์ชันการตลาดและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของคุณ

การจัดสรรงบประมาณของคุณจะขึ้นอยู่กับหน้าที่ทางการตลาดที่สำคัญของคุณ ยิ่งคุณมีแผนกมากเท่าใด คุณอาจต้องแต่งตั้งแผนกต่างๆ มากขึ้นเท่านั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดลำดับความสำคัญว่าทีมใดควรมีส่วนสำคัญมากกว่าทีมอื่น อันดับแรกคุณควรระบุสิ่งที่คุณต้องพิจารณาก่อน

การสร้างแบรนด์และการออกแบบ การประชาสัมพันธ์ และการวิจัยตลาดเป็นฟังก์ชันทางการตลาดหลักสามประการที่การลงทุนมีความสำคัญ อย่างไรก็ตาม ด้วยผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ย้ายออนไลน์กับธุรกิจของพวกเขา คุณอาจต้องขยายความพยายามทางการตลาดของคุณ ค่าใช้จ่ายด้านการตลาดดิจิทัลสามารถแบ่งออกเป็นภาคส่วนต่างๆ ตั้งแต่การตลาดเนื้อหาไปจนถึงการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ คุณไม่ควรลืมใส่ SEO ในทุกโพสต์ของคุณ

นอกจากฟังก์ชันระยะยาวเหล่านี้แล้ว คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวของแบรนด์ของคุณหรือไม่ คุณอาจต้องจัดสรรงบประมาณบางส่วนสำหรับต้นทุนด้านลอจิสติกส์และการออกแบบ หากคุณวางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์และออกแบบเว็บไซต์ใหม่

ขั้นตอนที่ #3: จัดสรรเงินทุนของคุณให้กับช่องทางการตลาดที่มี ROI สูง

การใช้จ่ายเงินเพื่อสร้างรายได้เป็นหลักการสำคัญของการตลาด เมื่อการรับรู้แบรนด์ของคุณขยายออกไป ตัวเลขยอดขายที่สูงขึ้นก็ควรเป็นไปตามหลักเหตุผล อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจจะประสบความสำเร็จในความพยายามทางการตลาดเท่ากัน เนื่องจาก ROI ของพวกเขาไม่ได้ให้รายได้สุทธิที่เป็นบวก

ธุรกิจที่กำลังเติบโตสามารถใช้รูปแบบการระบุแหล่งที่มาเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับ ความพยายามทางการตลาดที่จะสร้างโอกาสในการขายที่ดีที่สุด นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักการตลาดที่จะต้องทราบว่าแคมเปญมีประสิทธิภาพหรือไม่ หากคุณมีการวิจัยตลาดไม่เพียงพอ คุณควรลองจำลองธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมเดียวกัน เรียนรู้จากการพัฒนาการตลาดของคู่แข่งของคุณและพยายามหลีกเลี่ยงความผิดพลาดของพวกเขา

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดสรรทั่วไปสำหรับช่องทางการตลาดให้ได้มากที่สุด แม้ว่าจะเป็นการดึงดูดใจที่จะใส่งบประมาณทั้งหมดของคุณไว้ในกลยุทธ์แคมเปญเดียว แต่ก็มีความเสี่ยงทางการเงินอย่างมาก นอกจากนี้ยังส่งผลให้มีการตีความข้อมูลในการแก้ไขแคมเปญในอนาคตของคุณน้อยลงด้วย

ด้วยคำแนะนำและข้อมูลจากลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกันในทีม คุณสามารถปรับแต่งและปรับงบประมาณของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญของช่องทางและเครือข่ายที่มี ROI สูงสุด ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถลดการจัดหาเงินทุนหรือยกเลิกช่องทางการขายทั้งหมดซึ่งไม่ได้ให้อัตราการแปลงลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก

บทสรุป

เป็นความรับผิดชอบของคุณในฐานะหัวหน้าทีมการตลาดที่จะทราบรายละเอียดเกี่ยวกับแผนการตลาดของบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับวิธีที่การจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ด้วยความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีมที่เชื่อถือได้และซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณการตลาดที่เหมาะสม ความสำเร็จของแคมเปญการตลาดของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญการตลาดของคุณมีประสิทธิภาพและแม่นยำคือการใช้เครื่องมือดิจิทัลล่าสุดที่มี เรามีเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางการตลาดที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้ทีมของคุณดำเนินการแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จ

ลงชื่อสมัครใช้แผนฟรีวันนี้และดูว่าซอฟต์แวร์แผนการตลาดของเราสามารถนำธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จได้อย่างไร!