Unser 3-Schritte-Leitfaden zur Planung Ihres Marketingbudgets

Alles, von E-Mail-Newslettern bis hin zu PPC-Kampagnen, benötigt einen Platz in Ihrem Marketingbudget. Als Marketingleiter müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zuweisung für verschiedene Ausgaben Ihren Kampagnenzielen entspricht. Schließlich gehört eine erfolgreiche Marketingkampagne zum Kern dessen, was ein florierendes Unternehmen ausmacht. Bevor Sie von den Früchten des Erfolgs Ihres Teams essen können, müssen Sie wissen, wie Sie ein strategisches Marketingbudget aufstellen, das den Markenbekanntheitszielen Ihres Unternehmens entspricht.

Aufschlüsselung Ihres Marketingbudgets

Die Festlegung Ihres Marketingbudgets hilft Ihnen dabei, mit den Einschränkungen Ihres Teams Schritt zu halten, einschließlich der Bezahlung der Produktion von Marketingmaterialien und anderer Logistikkosten. Es ermöglicht Ihnen auch, langfristige Strategien und Initiativen unter Berücksichtigung der Kosten dieser Versuche zu planen. So erkennen Sie den Unterschied zwischen extravaganten und nachhaltigen Kampagnen mit höherem ROI.

Je nach Größe, Branche und Umsatzprognosen Ihres Unternehmens variiert Ihr Marketingbudget für jede Kampagne. Darüber hinaus können Sie damit rechnen, dass Ihre erwarteten Kostenobergrenzen zu verschiedenen Zeiten des Jahres steigen. Im Allgemeinen berichten CMOs, dass Marketingbemühungen etwa 8 % bis 16 % des Gesamtumsatzes Ihres Unternehmens kosten.

Wenn Sie ein lückenloses Marketingbudget planen möchten, stellen wir Ihnen einen dreistufigen Leitfaden zur Verfügung, der Ihnen hilft, aufzuschlüsseln, was Sie für die Vorbereitung des nächsten Budgetvorschlags-Meetings Ihres Unternehmens benötigen.

Schritt Nr. 1: Berechnen Sie Ihr Marketingbudget

Es gibt kein universelles Format für die Verwaltung Ihres Marketingbudgets. Es gibt jedoch Methoden, die Marketingteams als Vorlage verwenden, wenn sie sich Ziele setzen und über ihre Zuteilung für Finanzen verhandeln. Hier sind vier gängige Budgetierungsmethoden, mit denen Sie Ihre zukünftigen Marketingausgaben visualisieren können:

1. Prozentsatz des Umsatzmodells: Die einfachste Methode besteht darin, Ihrem Marketingteam einen festen Prozentsatz Ihres Unternehmensbudgets zu berechnen. Das prozentuale Umsatzmodell verhindert Mehrausgaben und reduziert den Bedarf an umfangreicher Recherche für Budgetprognosen. Allerdings stellt sich nun das Problem, wie viel Budget Sie zuweisen sollten.

Glücklicherweise gibt es einen allgemeinen Spielraum, dem Sie folgen können, um Ihre Budgetzuweisung zu schätzen. Unternehmen mit einer Betriebsdauer von 1 bis 5 Jahren sollten 12 bis 20 % der Einnahmen für Marketingausgaben verwenden. Im Gegensatz dazu sollten Unternehmen, die länger als 5 Jahre tätig sind, ihr Marketing deutlich auf 6%-12% reduzieren, da Sie bereits einen höheren Kundenstamm für organisches Marketing haben sollten.

2. Projektbudgetmodell: Ihr Unternehmen kann Marketingkampagnen im Rahmen seiner Finanzen als einzelnes Projekt behandeln. Wenn Sie mehrere Kampagnen im Sinn haben, müssen Sie diese möglicherweise aufschlüsseln und das endgültige Budget Ihrer Abteilung festlegen.

Diese Methode eignet sich am besten für Marketingteams, die eine Vorstellung von den Besonderheiten ihres Projekts für das Jahr haben. Durch die Arbeit mit konkreten Zahlen ist es einfacher, die Ausgaben pro Geschäftsquartal zu prognostizieren. Allerdings sollten Sie Ihre Projekte nicht nur auf diese Zahlen beschränken. Es kann gefährlich sein, einen Tunnelblick auf ein Budget und nicht auf Ihre betriebliche Instandhaltung zu haben.

Denken Sie daran, dass die Budgets für Mitarbeiterförderung, Büroausstattung, Marketingsoftware, Veranstaltungsreservierungen und das Outsourcing von Kreativen Ihr Budget übersteigen können, wenn Sie sie nicht berücksichtigen. Bevor Sie Ihre Projektvorschläge einreichen, berücksichtigen Sie diese Faktoren und denken Sie daran, eine Aufwandsentschädigung hinzuzufügen.

3. Top-down-Modell: Einige Unternehmen ernennen Finanzbeauftragte in der Geschäftsleitung, um den Betrag über einen Top-down-Budgetansatz zu verteilen. Dies kann für Marketingmanager einschränkend sein, zumal sie keine Kontrolle über das Kampagnenbudget haben. Anstatt auf Ihre leitenden Angestellten zu warten, können Sie proaktiv sein, indem Sie ein Schein-Marketingbudget für die Bedürfnisse Ihres Teams einreichen.

Das Erstellen einer umfassenden Präsentation der Vorteile Ihrer Kampagne, des ROI, der Anfragen und der prognostizierten Ergebnisse erhöht Ihre Chancen, die Zustimmung Ihrer leitenden Angestellten zu erhalten. Dadurch wird Ihre Initiative als Teamleiter hervorgehoben und Sie haben eine höhere Chance, grünes Licht für Ihre voraussichtlichen Ausgaben zu erhalten.

Viele Unternehmen verwenden ein Funnel-Mapping-Tool, um ihrem Team dabei zu helfen, die voraussichtlichen Ausgaben im Auge zu behalten. Beachten Sie jedoch, dass diese Modelle nur als Richtlinie für Ihre tatsächliche Budgetzuweisung dienen sollten. Erfahren Sie, wann Sie Ihr tatsächliches Budget bei Bedarf gegenüber Ihren früheren Prognosen anpassen müssen.

Schritt Nr. 2: Listen Sie Ihre verschiedenen Marketingfunktionen und sonstigen Ausgaben auf

Die Zuweisung Ihres Budgets hängt von Ihren wichtigsten Marketingfunktionen ab. Je größer die Abteilung, die Sie haben, desto mehr Abteilungen müssen Sie möglicherweise ernennen. Bevor Sie mit der Priorisierung beginnen, welches Team einen größeren Schnitt gegenüber dem anderen haben sollte, sollten Sie zunächst auflisten, was Sie berücksichtigen müssen.

Branding und Design, PR und Marktforschung sind die drei zentralen Marketingfunktionen, in die Sie investieren sollten. Da jedoch immer mehr Menschen mit ihren Unternehmen online gehen, müssen Sie möglicherweise Ihre Marketingbemühungen ausweiten. Die Ausgaben für digitales Marketing können in verschiedene Sektoren unterteilt werden, vom Content-Marketing bis zum Social-Media-Marketing. Darüber hinaus sollten Sie nicht vergessen, SEO in alle Ihre Posts aufzunehmen.

Neben diesen langfristigen Funktionen sollten Sie auch überlegen, ob Sie für die einmaligen Kosten Ihrer Marke aufkommen müssen. Möglicherweise müssen Sie einen Teil Ihres Budgets für Logistik- und Designkosten aufwenden, wenn Sie Produkteinführungen und Website-Redesigns planen.

Schritt Nr. 3: Weisen Sie Ihre Mittel Marketingkanälen mit hohem ROI zu

Geld ausgeben, um Geld zu verdienen, ist das Kernprinzip des Marketings. Wenn der Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zunimmt, sollten logischerweise höhere Verkaufszahlen folgen. Allerdings werden nicht alle Unternehmen den gleichen Erfolg bei ihren Marketingbemühungen haben. Dies liegt daran, dass ihr ROI keinen positiven Nettoumsatz bietet.

Ein wachsendes Unternehmen kann ein Attributionsmodell verwenden, um die Kriterien festzulegen, nach denen Marketingmaßnahmen die besten Leads generieren . Dies ist wichtig für Vermarkter, um zu wissen, ob Kampagnen effektiv sind. Wenn Ihnen nicht genügend Marktforschung zur Verfügung steht, sollten Sie versuchen, erfolgreiche Unternehmen in derselben Branche nachzuahmen. Lernen Sie von den Marketingentwicklungen Ihrer Mitbewerber und versuchen Sie, deren Fehler zu vermeiden.

Sie können mit einer pauschalen Zuordnung für möglichst viele Marketingkanäle beginnen. Obwohl es verlockend sein kann, Ihr gesamtes Budget in eine Kampagnenstrategie zu stecken, ist dies ein erhebliches finanzielles Risiko. Außerdem müssen weniger Daten für die Überarbeitung Ihrer zukünftigen Kampagnen interpretiert werden.

Durch Empfehlungen und Beiträge von Kunden und Teammitarbeitern können Sie Ihre Budgetierung verfeinern und anpassen, um die Kanäle und Netzwerke mit dem höchsten ROI zu priorisieren. Gleichzeitig können Sie die Finanzierung reduzieren oder die Verkaufstrichtereingänge ganz streichen, die Ihren Kundenkonversionsraten kein wesentliches Wachstum bieten.

Fazit

Als Leiter des Marketingteams sind Sie dafür verantwortlich, die Marketingpläne Ihres Unternehmens genau zu kennen. Dazu gehört Ihr Verständnis dafür, wie die Budgetierung Ihnen helfen kann, die besten Ergebnisse für den Erfolg Ihres Unternehmens zu erzielen. Mit zuverlässigen Teamkollegen und der richtigen Marketing-Budgetierungssoftware ist der Erfolg Ihrer Marketingkampagne nur einen Steinwurf entfernt.

Der beste Weg, um die Effizienz und Präzision Ihrer Marketingkampagne sicherzustellen, ist der Einsatz der neuesten verfügbaren digitalen Tools. Wir bieten umfassende Marketing-Collaboration-Tools, um Ihr Team bei der Durchführung einer erfolgreichen Marketingkampagne zu unterstützen.

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