La nostra guida in 3 passaggi su come pianificare il budget di marketing

Qualsiasi cosa, dalle newsletter via e-mail alle campagne PPC, avrà bisogno di un posto nel tuo budget di marketing. In qualità di responsabile marketing, devi assicurarti che l'allocazione per le diverse spese corrisponda agli obiettivi della tua campagna. Dopotutto, una campagna di marketing di successo fa parte del fulcro di ciò che rende un business fiorente. Prima di poter mangiare il frutto del successo del tuo team, devi sapere come creare un budget di marketing strategico che risponda agli obiettivi di riconoscimento del marchio della tua azienda.

Abbattere il tuo budget di marketing

L'impostazione del budget di marketing ti aiuterà a rimanere in linea con i limiti del tuo team, incluso il pagamento per la produzione di materiali di marketing e altre spese logistiche. Consente inoltre di progettare strategie e iniziative a lungo termine tenendo conto del costo di questi tentativi. Ciò ti consente di conoscere la differenza tra campagne stravaganti e sostenibili con un ROI più elevato.

A seconda delle dimensioni, del settore e delle proiezioni delle entrate della tua azienda, il budget di marketing varierà per ogni campagna. Inoltre, puoi aspettarti che i massimali di costo previsti aumentino in diversi periodi dell'anno. In generale, i CMO riferiscono che gli sforzi di marketing costano dall'8% al 16% circa delle entrate totali della tua azienda.

Se desideri pianificare un budget di marketing ermetico, condivideremo una guida in tre passaggi per aiutarti a suddividere ciò di cui hai bisogno per prepararti per la prossima riunione della proposta di budget della tua azienda.

Passaggio 1: calcolare il budget di marketing

Non esiste un formato universale quando si tratta di gestire il budget di marketing. Tuttavia, esistono metodi che i team di marketing utilizzano come modello durante la definizione degli obiettivi e la negoziazione per la loro assegnazione per i dati finanziari. Ecco quattro metodi di budgeting comuni che possono aiutarti a visualizzare le tue future spese di marketing:

1. Percentuale del modello di entrate: il metodo più semplice è calcolare una percentuale fissa del budget aziendale per il tuo team di marketing. Il modello di percentuale delle entrate evita spese eccessive e riduce la necessità di ricerche sostanziali per la previsione del budget. Tuttavia, il problema ora arriva con quanto budget dovresti allocare.

Per fortuna, c'è un margine generale che puoi seguire per stimare l'allocazione del tuo budget. Le aziende tra 1 e 5 anni di attività dovrebbero utilizzare il 12%-20% delle entrate per le spese di marketing. Al contrario, le aziende che operano oltre i 5 anni dovrebbero ridurre notevolmente il loro marketing al 6%-12% poiché dovresti già avere una base di clienti più ampia per il marketing organico.

2. Modello di budget del progetto: la tua azienda può considerare le campagne di marketing come un progetto individuale sotto i suoi dati finanziari. Se hai in mente diverse campagne, potrebbe essere necessario suddividerle e determinare il budget finale del tuo dipartimento.

Questo metodo funzionerà meglio per i team di marketing che hanno un'idea delle specifiche del loro progetto per l'anno. Lavorando con numeri tangibili, è più facile prevedere le spese per trimestre fiscale. Tuttavia, non dovresti limitare i tuoi progetti esclusivamente a queste cifre. Può essere pericoloso avere una visione a tunnel con un budget limitato e non con il mantenimento operativo.

Ricorda che i budget per l'avanzamento dei dipendenti, le attrezzature per ufficio, il software di marketing, le prenotazioni dei locali e l'esternalizzazione di creatività possono superare il tuo budget se non li prendi in considerazione. Prima di presentare le tue proposte di progetto, assicurati di considerare questi fattori e ricorda di aggiungere un'indennità per spese aggiuntive.

3. Modello top-down: alcune aziende nominano funzionari finanziari nell'alta dirigenza per distribuire l'importo attraverso un approccio di budget dall'alto verso il basso. Questo può essere limitante per i responsabili marketing, soprattutto perché non hanno il controllo sul budget della campagna. Invece di aspettare i tuoi alti funzionari, puoi essere proattivo inviando un finto budget di marketing per le esigenze del tuo team.

La creazione di una presentazione completa dei vantaggi, del ROI, delle richieste e dei risultati previsti della tua campagna aumenterà le tue possibilità di ottenere l'approvazione dei tuoi alti funzionari. In questo modo evidenzierai la tua iniziativa come leader del team e ti darà maggiori possibilità di ottenere il via libera sulle spese previste.

Molte aziende utilizzano uno strumento di mappatura della canalizzazione per aiutare il proprio team a tenere traccia delle spese previste. Tuttavia, è importante notare che questi modelli dovrebbero funzionare solo come guida per l'effettiva allocazione del budget. Scopri quando modificare il budget effettivo rispetto alle proiezioni precedenti quando necessario.

Passaggio 2: elenca le diverse funzioni di marketing e altre spese

L'allocazione del budget dipenderà dalle tue funzioni di marketing chiave. Più grande è il dipartimento che hai, più divisioni potresti dover nominare. Prima di iniziare a dare la priorità a quale squadra dovrebbe avere un taglio maggiore rispetto all'altra, dovresti prima elencare ciò di cui devi tenere conto.

Branding e design, PR e ricerche di mercato sono le tre funzioni di marketing principali in cui è importante investire. Tuttavia, con più persone che si spostano online con le loro attività, potrebbe essere necessario espandere i tuoi sforzi di marketing. Le spese di marketing digitale possono essere suddivise in diversi settori, dal content marketing al social media marketing. Inoltre, non dovresti dimenticare di includere la SEO in tutti i tuoi post.

Oltre a queste funzioni a lungo termine, dovresti anche considerare se dovrai pagare le spese una tantum del tuo marchio. Potrebbe essere necessario destinare parte del budget ai costi logistici e di progettazione se prevedi di lanciare prodotti e riprogettare il sito web.

Passaggio 3: alloca i tuoi fondi a canali di marketing ad alto ROI

Spendere soldi per fare soldi è il principio fondamentale del marketing. Man mano che il riconoscimento del tuo marchio si espande, dovrebbero logicamente seguire cifre di vendita più elevate. Tuttavia, non tutte le aziende riceveranno lo stesso successo nei loro sforzi di marketing. Questo perché il loro ROI non offre un reddito netto positivo.

Un'azienda in crescita può utilizzare un modello di attribuzione per impostare i criteri per i quali le attività di marketing generano i lead migliori . Questo è importante per gli esperti di marketing per sapere se le campagne sono efficaci. Se non hai abbastanza ricerche di mercato disponibili, dovresti provare a emulare aziende di successo nello stesso settore. Impara dagli sviluppi di marketing dei tuoi concorrenti e cerca di evitare i loro errori.

Puoi iniziare con un'allocazione generale per il maggior numero possibile di canali di marketing. Sebbene possa essere allettante mettere tutto il budget in una strategia di campagna, sarà un rischio finanziario sostanziale. Inoltre, risulta in un minor numero di dati da interpretare per la revisione delle tue future campagne.

Attraverso i consigli e il contributo di clienti e collaboratori del team, puoi perfezionare e adattare il budget per dare la priorità ai canali e alle reti con il ROI più elevato. Allo stesso tempo, puoi ridurre il finanziamento o annullare del tutto gli ingressi della canalizzazione di vendita che non offrono una crescita sostanziale ai tassi di conversione dei tuoi clienti.

Conclusione

È tua responsabilità come capo di un team di marketing conoscere i dettagli dei piani di marketing della tua azienda. Ciò include la tua comprensione di come il budgeting può aiutarti a fornire i migliori risultati per il successo della tua attività. Con l'aiuto di compagni di squadra affidabili e il giusto software di budgeting di marketing, il successo della tua campagna di marketing è solo a un tiro di schioppo.

Il modo migliore per garantire l'efficienza e la precisione della tua campagna di marketing è utilizzare gli ultimi strumenti digitali disponibili. Forniamo strumenti di collaborazione di marketing completi per aiutare il tuo team a eseguire una campagna di marketing di successo.

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