Ghidul nostru în 3 pași despre cum să vă planificați bugetul de marketing

Orice, de la buletine informative prin e-mail la campanii PPC, va avea nevoie de un loc în bugetul dvs. de marketing. În calitate de șef de marketing, trebuie să vă asigurați că alocarea pentru diferite cheltuieli se va potrivi cu obiectivele campaniei. La urma urmei, o campanie de marketing de succes face parte din nucleul a ceea ce face o afacere înfloritoare. Înainte de a putea mânca din roadele succesului echipei tale, trebuie să știi cum să faci un buget strategic de marketing care să răspundă obiectivelor de recunoaștere a mărcii companiei tale.

Defalcarea bugetului de marketing

Stabilirea bugetului de marketing vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun cu limitările echipei dvs., inclusiv să plătiți pentru producția de garanții de marketing și alte cheltuieli logistice. De asemenea, vă permite să proiectați strategii și inițiative pe termen lung ținând cont de costul acestor încercări. Acest lucru vă permite să cunoașteți diferența dintre campaniile extravagante și cele durabile, cu un ROI mai mare.

În funcție de dimensiunea companiei dvs., industria și previziunile privind veniturile, bugetul dvs. de marketing va varia pentru fiecare campanie. În plus, vă puteți aștepta ca plafoanele de costuri preconizate să crească în diferite perioade ale anului. În general, CMO-urile raportează că eforturile de marketing costă între 8% și 16% din veniturile totale ale afacerii tale.

Dacă doriți să planificați un buget de marketing etanș, vă vom împărtăși un ghid în trei pași pentru a vă ajuta să detaliați ceea ce aveți nevoie pentru a vă pregăti pentru următoarea întâlnire de propunere de buget a companiei dvs.

Pasul #1: Calculați bugetul dvs. de marketing

Nu există un format universal când vine vorba de gestionarea bugetului de marketing. Cu toate acestea, există metode pe care echipele de marketing le folosesc ca șablon atunci când stabilesc obiectivele și negociază alocarea lor pentru finanțe. Iată patru metode comune de bugetare care vă pot ajuta să vă vizualizați viitoarele cheltuieli de marketing:

1. Modelul procentual din venituri: Cea mai simplă metodă este calcularea unui procent fix din bugetul companiei pentru echipa de marketing. Modelul procentului de venit previne cheltuirea excesivă și reduce nevoia de cercetare substanțială pentru prognoza bugetară. Cu toate acestea, problema vine acum cu cât buget ar trebui să aloci.

Din fericire, există o marjă generală pe care o puteți urma pentru a estima bugetul alocat. Afacerile între 1-5 ani de funcționare ar trebui să utilizeze 12%-20% din venituri pentru cheltuieli de marketing. În schimb, companiile care operează peste 5 ani ar trebui să își reducă marketingul considerabil la 6%-12%, deoarece ar trebui să aveți deja o bază mai mare de clienți pentru marketing organic.

2. Modelul bugetului de proiect: Compania dvs. poate trata campaniile de marketing ca pe un proiect individual în condițiile financiare. Dacă aveți mai multe campanii în minte, poate fi necesar să le defalcați și să determinați bugetul final al departamentului dvs.

Această metodă va funcționa cel mai bine pentru echipele de marketing care au o idee despre specificul proiectului lor pentru anul. Lucrând cu numere tangibile, este mai ușor să prognozați cheltuielile pe trimestru fiscal. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă limitați proiectele doar la aceste cifre. Poate fi periculos să ai o viziune de tunel în ceea ce privește bugetul și nu întreținerea operațională.

Amintiți-vă că bugetele de avansare a angajaților, echipamentele de birou, software-ul de marketing, rezervările de locații și reclamele de externalizare pot depăși bugetul dvs. dacă nu le luați în considerare. Înainte de a trimite propunerile de proiect, asigurați-vă că luați în considerare acești factori și nu uitați să adăugați o alocație pentru cheltuieli suplimentare.

3. Model de sus în jos: Unele companii numesc ofițeri financiari din conducerea superioară pentru a transmite suma printr-o abordare bugetară de sus în jos. Acest lucru poate fi limitativ pentru managerii de marketing, mai ales că aceștia nu au control asupra bugetului campaniei. În loc să-ți aștepti ofițerii superiori, poți fi proactiv, trimițând un buget de marketing simulat pentru nevoile echipei tale.

Crearea unei prezentări cuprinzătoare a beneficiilor campaniei dvs., a rentabilității investiției, a solicitărilor și a rezultatelor proiectate vă va ajuta șansele de a obține aprobarea de la ofițerii dvs. superiori. Acest lucru vă va evidenția inițiativa ca lider de echipă și vă va oferi o șansă mai mare de a obține undă verde asupra cheltuielilor proiectate.

Multe companii folosesc un instrument de cartografiere a pâlniei pentru a-și ajuta echipa să țină evidența cheltuielilor proiectate. Cu toate acestea, este important să rețineți că aceste modele ar trebui să funcționeze doar ca un ghid pentru alocarea bugetară reală. Aflați când să vă ajustați bugetul real din previziunile anterioare atunci când este necesar.

Pasul 2: enumerați diferitele funcții de marketing și alte cheltuieli

Alocarea bugetului dvs. va depinde de funcțiile dvs. cheie de marketing. Cu cât este mai mare departamentul pe care îl aveți, cu atât este posibil să aveți nevoie să numiți mai multe divizii. Înainte de a începe să prioritizați ce echipă ar trebui să aibă o reducere mai mare față de cealaltă, mai întâi ar trebui să enumerați ceea ce trebuie să luați în considerare.

Branding și design, PR și cercetarea de piață sunt cele trei funcții de marketing de bază în care este important să investești. Cu toate acestea, cu mai mulți oameni care se deplasează online cu afacerile lor, poate fi necesar să-ți extinzi eforturile de marketing. Cheltuielile de marketing digital se pot împărți în diferite sectoare, de la marketing de conținut la marketing pe rețelele sociale. În plus, nu ar trebui să uitați să includeți SEO în toate postările dvs.

Pe lângă aceste funcții pe termen lung, ar trebui să vă gândiți și dacă va trebui să plătiți pentru cheltuielile unice ale mărcii dvs. Poate fi necesar să aloci o parte din bugetul pentru costurile logistice și de proiectare dacă intenționați să lansați produse și să reproiectați site-ul web.

Pasul 3: Alocați-vă fondurile canalelor de marketing cu rentabilitate ridicată a investiției

A cheltui bani pentru a face bani este principiul de bază al marketingului. Pe măsură ce recunoașterea mărcii dvs. se extinde, în mod logic ar trebui să urmeze cifre mai mari de vânzări. Cu toate acestea, nu toate companiile vor primi același succes în eforturile lor de marketing. Acest lucru se datorează faptului că rentabilitatea investiției lor nu oferă o valoare netă pozitivă a veniturilor.

O afacere în creștere poate folosi un model de atribuire pentru a stabili criteriile pentru care eforturile de marketing generează cele mai bune clienți potențiali . Acest lucru este important pentru marketerii să știe dacă campaniile sunt eficiente. Dacă nu aveți suficiente studii de piață disponibile, ar trebui să încercați să emulați afaceri de succes din aceeași industrie. Învață din evoluțiile de marketing ale concurenților tăi și încearcă să eviți greșelile acestora.

Puteți începe cu o alocare generală pentru cât mai multe canale de marketing. Deși poate fi tentant să-ți aloci tot bugetul pe o singură strategie de campanie, va fi un risc financiar substanțial. De asemenea, rezultă mai puține date de interpretat pentru revizuirea campaniilor viitoare.

Prin recomandări și contribuții din partea clienților și a colaboratorilor echipei, vă puteți rafina și ajusta bugetul pentru a prioritiza canalele și rețelele cu cea mai mare rentabilitate a investiției. Simultan, puteți reduce finanțarea sau puteți anula complet căile de intrare ale canalului de vânzări care nu oferă o creștere substanțială a ratelor de conversie ale clienților dvs.

Concluzie

Este responsabilitatea ta ca șef de echipă de marketing să cunoști dezavantajele planurilor de marketing ale companiei tale. Aceasta include înțelegerea dvs. despre modul în care bugetarea vă poate ajuta să obțineți cele mai bune rezultate pentru succesul afacerii dvs. Cu ajutorul unor colegi de echipă de încredere și al software-ului potrivit de bugetare de marketing, succesul campaniei dvs. de marketing este doar la o aruncătură de băț.

Cea mai bună modalitate de a vă asigura eficiența și precizia campaniei dvs. de marketing este să utilizați cele mai recente instrumente digitale disponibile. Oferim instrumente complete de colaborare de marketing pentru a vă ajuta echipa să execute o campanie de marketing de succes.

Înscrieți-vă pentru planul gratuit astăzi și vedeți cum software-ul nostru de plan de marketing vă poate duce afacerea către succes!