Nuestra guía de 3 pasos sobre cómo planificar su presupuesto de marketing

Cualquier cosa, desde boletines por correo electrónico hasta campañas de PPC, necesitará un lugar en su presupuesto de marketing. Como jefe de marketing, debe asegurarse de que su asignación para diferentes gastos coincida con los objetivos de su campaña. Después de todo, una campaña de marketing exitosa es parte del núcleo de lo que hace que un negocio sea próspero. Antes de que pueda comer del fruto del éxito de su equipo, necesita saber cómo hacer un presupuesto de marketing estratégico que responda a los objetivos de reconocimiento de marca de su empresa.

Desglose de su presupuesto de marketing

Establecer su presupuesto de marketing lo ayudará a mantenerse al día con las limitaciones de su equipo, incluido el pago de la producción de material adicional de marketing y otros gastos logísticos. También le permite proyectar estrategias e iniciativas a largo plazo teniendo en cuenta el costo de estos intentos. Esto te permite saber la diferencia entre campañas extravagantes y sostenibles con un mayor ROI.

Según el tamaño de su empresa, la industria y las proyecciones de ingresos, su presupuesto de marketing variará para cada campaña. Además, puede esperar que sus techos de costos esperados aumenten durante diferentes épocas del año. En general, los CMO informan que los esfuerzos de marketing cuestan entre el 8% y el 16% de los ingresos totales de su empresa.

Si desea planificar un presupuesto de marketing hermético, compartiremos una guía de tres pasos para ayudarlo a desglosar lo que necesita para prepararse para la próxima reunión de propuesta de presupuesto de su empresa.

Paso #1: Cálculo de su presupuesto de marketing

No existe un formato universal cuando se trata de administrar su presupuesto de marketing. Sin embargo, existen métodos que los equipos de marketing utilizan como plantilla cuando establecen objetivos y negocian su asignación financiera. Aquí hay cuatro métodos comunes de elaboración de presupuestos que pueden ayudarlo a visualizar sus futuros gastos de marketing:

1. Modelo de porcentaje de ingresos: el método más simple es calcular un porcentaje fijo del presupuesto de su empresa para su equipo de marketing. El modelo de porcentaje de ingresos evita gastos excesivos y reduce la necesidad de una investigación sustancial para la previsión presupuestaria. Sin embargo, el problema ahora viene con cuánto presupuesto debes asignar.

Afortunadamente, hay un margen general que puede seguir para estimar la asignación de su presupuesto. Las empresas con entre 1 y 5 años de funcionamiento deben utilizar entre el 12 % y el 20 % de los ingresos para gastos de marketing. Por el contrario, las empresas que operan más de 5 años deberían reducir considerablemente su marketing a un 6%-12%, ya que debería tener una base de clientes más alta para el marketing orgánico.

2. Modelo de presupuesto del proyecto: su empresa puede tratar las campañas de marketing como un proyecto individual en sus finanzas. Si tiene varias campañas en mente, es posible que deba desglosarlas y determinar el presupuesto final de su departamento.

Este método funcionará mejor para los equipos de marketing que tienen una idea de los detalles de su proyecto para el año. Al trabajar con números tangibles, es más fácil pronosticar los gastos por trimestre fiscal. Sin embargo, no debe limitar sus proyectos únicamente a estas cifras. Puede ser peligroso tener una visión de túnel en un presupuesto y no en su mantenimiento operativo.

Recuerde que los presupuestos de promoción de los empleados, los equipos de oficina, el software de marketing, las reservas de lugares y la subcontratación de creatividades pueden superar su presupuesto si no los tiene en cuenta. Antes de enviar sus propuestas de proyectos, asegúrese de considerar estos factores y recuerde agregar una asignación para gastos adicionales.

3. Modelo de arriba hacia abajo: Algunas empresas nombran oficiales de finanzas en la alta gerencia para entregar la cantidad a través de un enfoque presupuestario de arriba hacia abajo. Esto puede ser limitante para los gerentes de marketing, especialmente porque no tienen control sobre el presupuesto de la campaña. En lugar de esperar a sus altos funcionarios, puede ser proactivo presentando un presupuesto de marketing simulado para las necesidades de su equipo.

La creación de una presentación integral de los beneficios de su campaña, el ROI, las solicitudes y los resultados proyectados aumentará sus posibilidades de obtener la aprobación de sus altos funcionarios. Si lo hace, resaltará su iniciativa como líder de equipo y le dará una mayor probabilidad de obtener luz verde en sus gastos proyectados.

Muchas empresas utilizan una herramienta de mapeo de embudos para ayudar a su equipo a realizar un seguimiento de sus gastos proyectados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos modelos solo deberían funcionar como una guía para su asignación presupuestaria real. Aprenda cuándo ajustar su presupuesto real a partir de sus proyecciones anteriores cuando sea necesario.

Paso #2: Enumere sus diferentes funciones de marketing y otros gastos

La asignación de su presupuesto dependerá de sus funciones clave de marketing. Cuanto más grande sea el departamento que tenga, más divisiones tendrá que designar. Antes de comenzar a priorizar qué equipo debería tener un corte más grande sobre el otro, primero debe enumerar lo que necesita tener en cuenta.

La marca y el diseño, las relaciones públicas y la investigación de mercado son las tres funciones principales de marketing en las que es importante invertir. Sin embargo, con más personas moviéndose en línea con sus negocios, es posible que deba expandir sus esfuerzos de marketing. Los gastos de marketing digital pueden desglosarse en diferentes sectores, desde marketing de contenidos hasta marketing en redes sociales. Además, no debes olvidar incluir SEO en todas tus publicaciones.

Además de estas funciones a largo plazo, también debe considerar si tendrá que pagar los gastos únicos de su marca. Es posible que deba asignar parte de su presupuesto a costos logísticos y de diseño si planea lanzar productos y rediseñar sitios web.

Paso #3: Asigne sus fondos a canales de marketing de alto ROI

Gastar dinero para ganar dinero es el principio central del marketing. A medida que se expande el reconocimiento de su marca, las cifras de ventas más altas deberían seguir lógicamente. Sin embargo, no todas las empresas obtendrán la misma cantidad de éxito en sus esfuerzos de marketing. Esto se debe a que su ROI no ofrece un valor neto positivo de ingresos.

Una empresa en crecimiento puede utilizar un modelo de atribución para establecer los criterios según los cuales los esfuerzos de marketing generan los mejores clientes potenciales . Esto es importante para que los especialistas en marketing sepan si las campañas son efectivas. Si no tiene suficiente investigación de mercado disponible, debe intentar emular negocios exitosos en la misma industria. Aprenda de los desarrollos de marketing de sus competidores y trate de evitar sus errores.

Puede comenzar con una asignación general para tantos canales de marketing como sea posible. Aunque puede ser tentador poner todo su presupuesto en una estrategia de campaña, será un riesgo financiero sustancial. Además, da como resultado menos datos para interpretar para revisar sus campañas futuras.

A través de recomendaciones y aportes de clientes y colaboradores del equipo, puede refinar y ajustar su presupuesto para priorizar los canales y redes con el ROI más alto. Simultáneamente, puede reducir la financiación o cancelar por completo las entradas del embudo de ventas que no ofrecen un crecimiento sustancial a las tasas de conversión de sus clientes.

Conclusión

Es su responsabilidad como jefe de equipo de marketing conocer los entresijos de los planes de marketing de su empresa. Esto incluye su comprensión de cómo la elaboración de presupuestos puede ayudarlo a obtener los mejores resultados para el éxito de su negocio. Con la ayuda de compañeros de equipo confiables y el software de presupuesto de marketing adecuado, el éxito de su campaña de marketing está a tiro de piedra.

La mejor manera de garantizar la eficiencia y precisión de su campaña de marketing es utilizar las últimas herramientas digitales disponibles. Brindamos herramientas integrales de colaboración de marketing para ayudar a su equipo a ejecutar una campaña de marketing exitosa.

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