5 powodów, dla których intranet SharePoint jest najlepszy dla Twojej organizacji

Platformy Earnest, aplikacje i rozwiązania do udostępniania plików sprawiają, że nasze rutynowe operacje biznesowe są wydajne, łatwe i wygodne.

Ponieważ cyfrowy świat przechodzi rozległe zmiany, przedsiębiorstwa biznesowe muszą dostosować się do tempa rozwoju technologicznego i zdobyć najnowsze technologie, narzędzia i umiejętności.

Kiedy wiele narzędzi i technologii pojawiło się i wyblakło, rozwiązania do współpracy na poziomie przedsiębiorstwa i intranetowe rozwiązania programowe rozwinęły się niesamowicie i prześcignęły same siebie w zrewolucjonizowaniu codziennych operacji biznesowych.

Niewątpliwie współczesne rozwiązania do współpracy i intranetowe, takie jak MS SharePoint, przeszły bardzo długą drogę od ograniczonej, ograniczonej funkcjonalności do całościowego rozwiązania do współpracy na poziomie przedsiębiorstwa.

MS SharePoint nie tylko podnosi poziom komunikacji odgórnej w miejscu pracy , ale także odgrywa ogromną rolę w angażowaniu pracowników, zarządzaniu produktami, poprawie wydajności miejsca pracy i pracowników oraz ogólnych wysiłkach związanych ze współpracą.

Dlaczego wybór odpowiedniej platformy intranetowej jest ważny?

Korzystanie z firmowego intranetu, takiego jak MS SharePoint, oferuje szereg korzyści; jednak podejście uniwersalne dla wszystkich nie działa tutaj, jeśli chodzi o konfigurowanie lub wdrażanie rozwiązania intranetowego.

Niestety, rozwiązania intranetowe szybko odchodzą w zapomnienie, ponieważ nie udaje im się zakorzenić ich w procesach pracy i kulturze organizacji. Dzieje się tak zwykle dlatego, że albo pracownikom nie zapewniono wystarczającego przeszkolenia i znajomości narzędzia, albo sami pracownicy znajdują powody, by z niego nie korzystać; często ze względu na ich wygodę ze starymi nawykami.

Dlatego bardzo ważne jest, aby organizacja wybrała platformę, która jest całkowicie zsynchronizowana z procesem pracy i kulturą organizacji, zapewniając, że stanie się ona kompleksowym rozwiązaniem do udostępniania informacji, zarządzania dokumentami, zarządzania treścią i rozwiązaniami społecznościowymi .

Chociaż cele te wyglądają na bardzo proste i aktualne, w rzeczywistości są bardzo ambitne i wymagają pełnego zaangażowania i poświęcenia. Dlatego wybór odpowiedniej platformy jest pierwszym i najważniejszym krokiem.

Od 20 lat Microsoft SharePoint rządzi rynkiem, jeśli chodzi o intranet na poziomie korporacyjnym; a co najważniejsze, każdego roku postępuje, aby stać się jeszcze lepszym.

Pod względem funkcjonalności i wydajności MS SharePoint po prostu przewyższa konkurencję w radzeniu sobie ze wszystkimi potencjalnymi wyzwaniami biznesowymi i pracowniczymi.

Rozpoczęty jako system zarządzania dokumentami w 2001 roku, później dodał możliwości i funkcje publikowania w Internecie w 2003 roku, co pomogło mu stać się liderem rynku z dnia na dzień.

Niektóre z wartych wzmianki statystyk i faktów dotyczących MS SharePoint są wymienione poniżej, co daje szybki przegląd wykorzystania SharePoint jako intranetu.

Podobnie jak w przypadku każdej innej firmy, możesz również chcieć, aby Twoje rozwiązanie intranetowe obejmowało takie kwestie, jak zarządzanie treścią, udostępnianie wiedzy lub komunikacja. Cóż, jeśli chcesz tego wszystkiego, jedyną odpowiedzią jest MS SharePoint.

SharePoint jest kompleksowym rozwiązaniem do współpracy na poziomie przedsiębiorstwa. Współpraca leży w centrum SharePoint i działa z równą intensywnością w celu podnoszenia zaangażowania pracowników, produktywności pracowników i zarządzania wiedzą.

W tym miejscu wymieniliśmy 5 najważniejszych powodów, dla których SharePoint jest idealnym wyborem dla intranetu dla Twojej firmy.

5 powodów, dla których intranet SharePoint jest idealnym wyborem dla Twojej organizacji

1. Ekosystem Office 365

MS SharePoint jest częścią pakietu Office 365, a będąc częścią tego ekosystemu, istnieje niezliczona ilość wbudowanych funkcji i funkcji, które można znaleźć również w programie SharePoint.

Właśnie dlatego SharePoint w zadziwiający sposób integruje się z MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer itp. To otwiera przed organizacjami biznesowymi szerokie możliwości poprawy ich operacji biznesowych i wydajności.

Na przykład, korzystając z usługi Power Automate w celu poprawy przepływów pracy, korzystając z usługi Power BI w celu skutecznego raportowania i świadomego podejmowania decyzji; a następnie zintegrować je z programem SharePoint w celu lepszej współpracy w miejscu pracy.

2. Dostosowywanie treści i targetowanie

Dostosowania są kluczowe, jeśli chodzi o intranet. Dzięki intranetowi Microsoft SharePoint możesz korzystać z łatwych integracji i dostosowań, aby dostosować środowisko intranetowe do wymagań Twojego miejsca pracy.

SharePoint umożliwia targetowanie i dostosowywanie zawartości w oparciu o grupy użytkowników, funkcje, lokalizację, poziom starszeństwa i podział itp. Ponadto można spersonalizować środowisko, witrynę i pulpity nawigacyjne programu SharePoint zgodnie z własnym wyborem.

3. Wyjątkowe zarządzanie dokumentami

Sukces organizacyjny w większym stopniu zależy od gromadzenia, przechowywania, dystrybucji i udostępniania danych i informacji.

Rozbudowane możliwości zarządzania dokumentami i biblioteki programu SharePoint są prawdopodobnie najważniejszymi funkcjami programu SharePoint, które ułatwiają przedsiębiorstwom osiągnięcie nowych poziomów współpracy i dzielenia się wiedzą.

Ponadto te biblioteki programu SharePoint zapewniają łatwy dostęp do dokumentów dzięki szybkiej integracji z intranetem. Jednak możliwości programu SharePoint nie ograniczają się tylko do cyklu życia dokumentu; raczej znacznie go przewyższają.

Od zaewidencjonowania/wyewidencjonowania historii po bezproblemową integrację z aplikacjami i narzędziami usługi Office 365 — wszystko to jest objęte parasolem SharePoint. Możesz także edytować i współtworzyć swoje dokumenty bez wchodzenia w długie kłopoty związane z e-mailami.

4. Wysoce elastyczny i skalowalny

Jeśli chodzi o elastyczność i zdolność adaptacji, SharePoint jest po prostu bezkonkurencyjny. Mając SharePoint jako rozwiązanie intranetowe, możesz po prostu nadać swojemu miejscu pracy cyfrową przewagę, korzystając z szerokiego zakresu umiejętności, w tym współpracy, komunikacji, zaangażowania pracowników, wyszukiwania korporacyjnego i wielu innych.

Priorytety biznesowe wciąż ewoluują, podobnie jak SharePoint. Firma Microsoft dużo zainwestowała w rozwój programu SharePoint, aby opracować nowe funkcje, które zapewniają doskonale przygotowane środowisko intranetowe.

Już teraz nie potrzebujesz dodatkowego budżetu, czasu ani wysiłku, aby zbudować niestandardowe rozwiązanie intranetowe dla swojej firmy.

5. Funkcje społecznościowe i współpracy

SharePoint nie jest sztywną ani statyczną platformą, której można używać tylko na serwerach lokalnych. Dzięki niesamowitemu połączeniu współpracy i funkcji społecznościowych; Narzędzia Office 365, ewolucja Yammera i funkcje „Śledź”, MS SharePoint udowodnił, że jest również niesamowitym korporacyjnym rozwiązaniem społecznościowym i interaktywnym.

Nie tylko aktywnie angażuje pracowników, oferując im wspaniałe doświadczenie w wyszukiwaniu i interakcji. Chociaż SharePoint nie działa jako media społecznościowe, jego funkcje wyszukiwania na poziomie przedsiębiorstwa w celu wyszukiwania profili użytkowników, szczegółów funkcji, projektów, zespołów i zainteresowań itp. pomagają ludziom w interakcji i współpracy. W ten sposób SharePoint działa jako kanał komunikacji w organizacji, zapewniając jednocześnie łatwe opcje wyszukiwania.

Podobał Ci się blog? Zapisz się do naszego comiesięcznego biuletynu, aby otrzymywać informacje i porady marketingowe.