Co musisz wiedzieć, zanim zatrudnisz niezależnych pisarzy

Pracujesz nad unowocześnieniem swojej witryny lub myślisz, jak wspaniale byłoby w końcu uruchomić bloga lub poprosić kogoś innego o napisanie za Ciebie pierwszej książki. Pomysł kogoś, kto ma wiedzę, przeszkolenie i doświadczenie w pisaniu, staje się wyjątkowo atrakcyjny… więc zastanawiasz się nad zatrudnieniem niezależnego pisarza.

Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś z niezależnymi pisarzami, może to być trochę jak wejście do nowego świata. Niektórzy z moich klientów byli zdezorientowani, jak ten proces będzie działał lub czego się spodziewać.

Jeśli zastanawiasz się nad współpracą z niezależnym pisarzem, warto się przygotować, więc przyjrzyjmy się, co musisz wiedzieć, zanim zatrudnisz niezależnych pisarzy do współpracy z Twoim zespołem.

Istnieją różne rodzaje specjalności pisarskich

Zanim zaczniesz szukać niezależnych pisarzy, musisz dokładnie wiedzieć, czego szukasz. Wybór pisarza, który specjalizuje się dokładnie w tym, czego potrzebujesz, jest niezwykle ważny.

Oto niektóre z najczęściej spotykanych specjalizacji, które mogą się pokrywać:

• Copywriterzy. Ci pisarze są przeszkoleni do sprzedaży. Mogą mieć różne specjalizacje, takie jak kopia wiadomości e-mail, kopia witryny lub kopia PPC, podczas gdy inni są generalistami, którzy mogą być w stanie pomóc we wszystkich powyższych, jeśli szukasz wszechstronnego eksperta ds. marketingu.
  Niektóre mogą oferować kopię w mediach społecznościowych, ale w większości przypadków, jeśli potrzebujesz pomocy z mediami społecznościowymi, będziesz chciał znaleźć specjalistę od mediów społecznościowych.
• Marketingowcy treści. Ci autorzy tworzą treści, potencjalnie włączając w to posty na blogu, magnesy, seminaria internetowe i e-booki. Powinni posiadać wiedzę na temat strategii i SEO, a najlepiej, aby w razie potrzeby mogli pomóc w opracowaniu strategii.
• Ghostwriterzy. Chcesz coś napisać pod swoim nazwiskiem, czy to post na blogu, czy rękopis książki? Chcesz kogoś, kto oferuje usługi ghostwriting. Podpisują umowę NDA, która mówi, że nie mogą nikomu powiedzieć, że napisali treść, i mogą napisać treść w twoim tonie i stylu.
• Redakcja tekstów. Copyeditors to inna gałąź poza niszą pisania, ale nadal jest aktualna. Mogą pomóc Ci rozwinąć istniejące treści lub teksty, które musisz poprawić. Jeśli potrzebujesz pomocy z tym, nad czym już pracujesz, to dobry wybór.

Pomyśl o tym, czego potrzebujesz, i od tego momentu. Jeśli zatrudnisz specjalistę, to w porządku, ale upewnij się, że ma doświadczenie, aby to zrobić, najlepiej ze sprawdzonymi przykładami i referencjami klientów. Niestety, każdy może nazywać się niezależnym pisarzem, nie mając w ogóle żadnego doświadczenia, więc bądź ostrożny.

Istnieje wiele sposobów na znalezienie niezależnych pisarzy

Chcesz zatrudnić niezależnego pisarza, ale nie wiesz, od czego zacząć?

Oto dwa najskuteczniejsze sposoby na znalezienie świetnych niezależnych pisarzy:

1. Uzyskaj skierowanie od współpracownika lub osoby, której ufasz. Ktoś nie wyśle ​​cię do freelancera, który wcześniej źle im służył. Polecenia to świetny sposób na znalezienie godnych zaufania pisarzy, którzy pomogli innym przed tobą.
2. Skontaktuj się z autorami, których prace lubisz na innych blogach. Jeśli czytasz bloga i myślisz „Naprawdę uwielbiam to, jak to jest napisane”, sprawdź biografię autora. Jeśli jest link do ich witryny, istnieje duża szansa, że ​​można ją zatrudnić jako freelancer.

Dwie powyższe opcje najprawdopodobniej przyniosą najlepsze wyniki w znalezieniu zgodnego dopasowania. Możesz także korzystać z platform freelancerów, takich jak Upwork lub Clearvoice (Clearvoice to mój osobisty faworyt jako freelancer) lub publikować swoją pracę w witrynie takiej jak ProBlogger.

Możesz znaleźć freelancerów ze wszystkich poziomów cenowych i poziomów doświadczenia, ale pamiętaj, że zazwyczaj dostaniesz to, za co płacisz, bez względu na to, gdzie ich znajdziesz.

Jeśli zatrudniasz z tablicy ogłoszeń z niesprawdzonymi kandydatami, skorzystaj z platformy oceny przed zatrudnieniem, takiej jak Workello, aby odfiltrować naszych złych pisarzy z dobrymi portfelami pisarskimi.

Upewnij się, że rozumiesz, co zawiera

Nie ma standardu wśród freelancerów.

Na przykład mam strategiczne zaplecze merytoryczne. Oznacza to, że mogę opracowywać strategie, konsultować różne pomysły i strategicznie optymalizować treści pod kątem różnych wyników. Inni sprzedawcy treści mogą potrzebować briefu i dosłownie napiszą, co im zostało przekazane, bez dodatkowej strategii z ich strony.

Chcesz zrozumieć, jak działa freelancer i co zawiera. Jeśli mówią „optymalizacja SEO”, czy oznacza to, że dostarczą metadane, napiszą tekst alternatywny i przeprowadzą własne badania słów kluczowych? A może oznacza to, że po prostu kilka razy wstawią wybrane słowo kluczowe do tekstu.

Czy obrazy są uwzględnione? Czy projekt lub formatowanie witryny jest uwzględnione?

Jeśli zatrudniłeś ich do napisania książki, czy spodziewasz się pomocy w samodzielnym publikowaniu?

Bądź bardzo jasny, aby upewnić się, że rozumiesz, co otrzymujesz za jaką cenę. To jedyny sposób, aby wszyscy byli szczęśliwi.

Oczekiwane (i często wymagane) kontrakty

Po znalezieniu freelancera i ustaleniu zakresu pracy i ceny, wiedz, że umowy są prawie zawsze wymagane przez uznanych niezależnych pisarzy.

Umowy zazwyczaj zawierają następujące klauzule w takiej czy innej formie:

• Jaka będzie płatność, jak zostanie przetworzona i kiedy jest należna
• Jaki jest zakres prac
• Umowa o zachowaniu poufności (NDA)

Umowy mogą zawierać dodatkowe klauzule, jeśli Ty lub freelancer tego potrzebujecie. Wiedz, że są oczekiwaną częścią procesu i że większość uznanych freelancerów nie podpisuje umów zawierających zakazy konkurencji.

Być może będziesz musiał zapłacić z góry

To jest coś, co trochę zaskakuje niektórych klientów; wielu niezależnych pisarzy oferujących copywriting, ghostwriting lub content marketing oczekuje zapłaty z góry.

Nie robimy tego, żeby cię usztywnić. Robimy to dla własnego bezpieczeństwa i potencjalnie dla celów związanych z przepływami pieniężnymi. Niestety, prawie wszyscy mamy przeszłych „klientów”, którzy przynajmniej próbowali nie płacić nam lub celowo czekali kilka miesięcy, aby nam zapłacić.

Niektórzy freelancerzy mogą tego nie wymagać, ale wielu uznanych i doświadczonych freelancerów tak. Może być otwarta do negocjacji, ale przynajmniej spodziewać się w pewnym momencie wpłaty kaucji.

Można poprosić o płatny projekt testowy

Nawet jeśli widziałeś próbki od wybranego przez siebie pisarza, zobaczenie, jak z tobą pracują, jest nieocenioną częścią zatrudniania freelancera. Musisz także upewnić się, że ich praca nie została mocno zredagowana przez kogoś innego do punktu, w którym nie są oni w stanie samodzielnie dostarczyć ci tego samego kalibru pracy.

Z tego powodu wielu uznanych freelancerów z radością powie „tak” (lub nawet zachęci) do płatnego projektu testowego.

Często będzie to praca wykonywana poza standardowym uchwytem lub jak próbka przed pełnym projektem. I tak, zostanie zapłacona.

Przykładem może być ktoś, kto zatrudnia copywritera PPC do wykonania pojedynczego zestawu kopii dla pojedynczej kampanii Google Ads, zanim zleci mu napisanie 20 różnych zestawów tekstu. Możesz poprosić kogoś, aby napisał post na 1000 słów zamiast bardziej rozbudowanego magnesu na leady, lub copywriter witryny może zająć się stroną „O mnie”, zanim podpiszesz go dla całej witryny.

Uzyskane wyniki są tylko tak dobre, jak podane instrukcje

To wzgórze, na którym umrę jako niezależny pisarz: nigdy nie dam ci oczekiwanych rezultatów, jeśli nie możesz mi dokładnie powiedzieć, czego chcesz.

Jeśli ktoś powie mi, że chce 1000 słów „jak rozpalić ognisko” bez żadnych innych instrukcji, na pewno to napiszę i zrobię to dobrze… ale może to nie być to, czego chcą.

Mógłbym mieć samouczek krok po kroku z listą najlepszych praktyk, podczas gdy w rzeczywistości chcieli opublikować post o środkach bezpieczeństwa, które musisz wiedzieć, gdy rozpalasz ognisko. Ale jeśli to nie zostało przekazane, nie ma sposobu, abym się dowiedział.

Jeśli masz na myśli konkretny wynik, poinformuj go o tym jasno. To obejmuje:

• Jak chcesz sformatować artykuł
• Jeśli są jakieś badania, produkty, usługi lub cytaty, o których chcesz wspomnieć (niezależnie od tego, czy są Twoje, czy cudze)
• Styl samego pisania (wyjątkowo pomocne jest udostępnianie linków do treści, które chciałbyś, aby autor naśladował)
• Zawodnicy, o których nie chcesz wspominać
• Wszelkie kluczowe sekcje, najlepsze praktyki lub wskazówki, o których wiesz, że chcesz je uwzględnić

Tu nie chodzi o trzymanie ręki; chodzi o poinformowanie niezależnego pisarza, że ​​wynająłeś, co chcesz, aby dostarczył, a to znacznie zwiększa szanse, że dostaniesz to, czego szukasz. Ten post o pisaniu briefów może pomóc, możesz także skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu krótkiego posta na blogu.

Większość z nich ma własny proces pracy

Osobiście jestem nieco elastyczny w tym, jak pracuję w zależności od klienta, ale mam dość ustaloną rutynę.

Uzgadniamy temat (niezależnie od tego, czy jest przydzielony, czy ja to robię). Przeprowadzam badania, a następnie wysyłam konspekt, jeśli klient chciałby go przejrzeć. Prowadzę własne badania i nie używam zewnętrznych narzędzi „optymalizacji SEO”, które sugerują losowe słowa kluczowe.

Po zatwierdzeniu piszę treść i optymalizuję ją pod kątem SEO, a następnie klient może zażądać nawet 15% zmian w tekście w jednej wersji.

Inni pisarze robią rzeczy inaczej. Niektórzy nie wysyłają konspektów. Niektórzy proszą o majtki. Niektóre pozwalają na wiele poprawek lub prześlą treść po jej zatwierdzeniu. Niektóre zawierają kopię społecznościową.

Niezbędne jest znalezienie kogoś, kto pracuje tak, jak ty chcesz pracować lub z kim przynajmniej możesz znaleźć szczęśliwy kompromis.

Nie będę używał narzędzi firm trzecich, które sugerują bezsensowne frazy kluczowe do dodawania do postów, ponieważ wiem, że niektóre są praktycznie bezużyteczne i mogą w rzeczywistości obniżyć jakość pisania; jeśli klient tego wymaga, nie nadaję się.

I wskazówka dla profesjonalistów: jeśli zapytasz, jak pracują, a nie mogą zaoferować żadnych wskazówek dotyczących tego, jak wygląda ich typowy proces pracy, to jest to czerwona flaga. Oznacza to, że nie mają wystarczającego doświadczenia, aby wiedzieć, jak odpowiedzieć na pytanie, lub że mogą nie mieć jeszcze niczego ustalonego. W przypadku doświadczonych freelancerów może być czasem trudno zauważyć, dopóki nie zaczniesz współpracować, ale jest to łatwy sposób na potencjalne wczesne zgłoszenie tego problemu.

Wielu niezależnych pisarzy zdecydowanie woli pracować przez e-mail

Jako członek wielu różnych grup zawodowych, zajmujących się niezależnymi pisarzami, dowiedziałem się jednego na wpół zaskakującego faktu: wielu pisarzy woli unikać regularnych rozmów telefonicznych.

Myślę, że to się sprawdza. W wielu przypadkach pisarze preferują komunikację pisemną za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przynajmniej jesteśmy wierni naszej profesji.

W rzeczywistości częste rozmowy telefoniczne z klientami mogą być chaotyczne w zarządzaniu, gdy zaczynasz budować listę klientów, a oni mogą zacząć jeść w twój dzień. Nie pozostawiają również żadnego pisemnego śladu tego, o czym dyskutowano. Poczta e-mail jest często o wiele bardziej skuteczna, szybka i nigdy nie ma żadnych problemów z tym, co zostało powiedziane lub uzgodnione.

To nie jest twarda i szybka zasada. Niektórzy freelancerzy są bardziej niż szczęśliwi mogąc wykonywać regularne lub nawet cotygodniowe rozmowy telefoniczne, ale nie zdziw się zbytnio, jeśli skontaktujesz się z freelancerem, który woli pracować prawie wyłącznie przez e-mail lub platformy takie jak Slack.

Końcowe przemyślenia

Zatrudnianie niezależnych pisarzy może wydawać się przytłaczające, ale gdy znajdziesz odpowiedniego dostawcę usług dla swoich potrzeb, mogą oni wnieść ogromną wartość do Twojego zespołu. Chodzi tylko o to, aby wiedzieć, czego się spodziewać i wiedzieć, jak znaleźć odpowiedniego freelancera, z którym można się połączyć.

Chcesz dowiedzieć się więcej o content marketingu i copywritingu, aby wiedzieć, czego się spodziewać, gdy zatrudnisz idealnego freelancera do swojego zespołu? Subskrybuj naszego bloga, aby być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi strategiami.