비즈니스에 영향을 줄 수 있는 일반적인 기술 문제 및 해결 방법

지난 10년간의 기술 발전은 우리가 일하는 방식을 완전히 바꾸어 놓았습니다. 우리는 사람들이 7초마다 휴대폰을 확인하고 어디를 가든지 가방이나 배낭에 노트북을 들고 다니는 "모바일 우선" 사회가 되었습니다. 이로 인해 생산성이 그 어느 때보다 쉬워졌지만 그 자체로 여러 가지 문제가 발생했습니다. 기업은 불가피하게 워크플로에 영향을 미치고 비용, 시간 및 에너지 손실을 초래할 수 있는 일반적인 기술 문제에 직면하게 됩니다.

이 기사에서는 8가지 일반적인 비즈니스 기술 문제에 대해 논의하고 문제가 해결되기 전에 해결 방법을 제공합니다. 이러한 문제 중 일부와 해결 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

1) 백업 계획이 없는 경우

기업이 직면한 가장 큰 기술 문제 중 하나는 데이터 손실입니다. 자연 재해, 인적 오류 또는 사이버 공격으로 인한 것인지 여부에 관계없이 데이터 손실은 치명적일 수 있습니다. 데이터를 안전하게 보호하고 재해 발생 시 복구할 수 있도록 하려면 올바른 백업 계획이 필수적입니다.

비즈니스 소유자로서 사이버 보안의 중요성을 이해하는 것은 필수적입니다. 모든 기업의 거의 절반이 매년 사이버 공격을 경험하며 이러한 공격의 비용은 치명적일 수 있습니다. 기업은 돈을 잃는 것 외에도 평판이 손상되고 고객을 잃을 수도 있습니다.

사이버 공격으로부터 비즈니스를 보호하려면 네트워크를 보호하고 데이터를 보호하기 위한 조치를 취해야 합니다. 이것은 반드시 해결해야 하는 필수 공통 기술 문제 중 하나입니다. 또한 네트워크가 침해된 경우에 대비하여 재해 복구 계획을 세워야 합니다. 이러한 단계를 수행하면 사이버 공격으로부터 비즈니스를 안전하게 보호할 수 있습니다.

2) 느리거나 오래된 기술

구식 기술은 비즈니스의 생산성과 효율성을 저해할 수 있습니다. 컴퓨터가 느리면 직원은 작업보다 시작을 기다리는 데 더 많은 시간을 할애합니다. 또한 제조업체에서 더 이상 지원하지 않는 소프트웨어를 사용하는 경우 보안 위험에 노출될 수 있습니다. 현재 워크플로를 지원하고 데이터를 보호할 수 있도록 기술을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.

3) IT 부서가 없는 경우

많은 기업에는 사내 IT 부서가 없기 때문에 여러 가지 일반적인 기술 문제가 발생할 수 있습니다. 기술 관리를 특별히 책임지는 사람이 없으면 가동 중지 시간, 보안 위반 및 기타 문제가 발생할 수 있습니다.

IT 직원을 고용할 예산이 없다면 IT 요구 사항을 관리형 서비스 제공업체에 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. MSP는 네트워크 보안에서 장치 관리에 이르기까지 모든 것을 도와줄 수 있으며 사내 IT 직원을 고용하는 비용보다 훨씬 적은 비용으로 이를 수행할 수 있습니다.

4) 클라우드 컴퓨팅을 사용하지 않음

클라우드 컴퓨팅은 기술 요구 사항을 따라잡기 위해 고군분투하는 기업에게 생명의 은인이 될 수 있습니다. 클라우드 컴퓨팅을 통해 기업은 값비싼 하드웨어와 소프트웨어에 투자하지 않고도 필요한 리소스에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

클라우드 데이터 스토리지는 데이터를 안전하게 저장하고 어디서나 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 클라우드 스토리지를 채택 하면 원격 서버에 데이터를 저장하고 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다. 이는 데이터를 안전하게 보호하는 좋은 방법일 수 있으며 스토리지 비용을 줄이는 데도 도움이 될 수 있습니다.

클라우드 스토리지 제공업체는 다양한 요금제 및 가격 옵션을 제공하므로 예산에 맞는 것을 찾을 수 있습니다. 또한 많은 클라우드 스토리지 제공업체는 구매하기 전에 서비스를 테스트할 수 있도록 무료 평가판을 제공합니다.

클라우드 컴퓨팅은 기업이 보안 태세를 개선하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 데이터와 애플리케이션을 클라우드로 이동하면 데이터 침해 위험을 줄이고 재해 복구 계획을 개선할 수 있습니다.

5) 기기가 너무 많다

비즈니스 소유자는 아마도 인터넷에 연결해야 하는 많은 장치를 가지고 있을 것입니다. 각 장치는 해커가 네트워크에 액세스할 수 있는 기회이기 때문에 이는 주요 보안 위험이 될 수 있습니다. 비즈니스를 보호하려면 장치를 보호하기 위한 조치를 취해야 합니다.

암호, 암호화 및 기타 보안 조치를 사용하여 장치를 보호할 수 있습니다. 또한 최신 보안 패치와 소프트웨어 업데이트를 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 또한 모든 장치에 바이러스 백신 소프트웨어를 설치하고 최신 상태로 유지해야 합니다.

6) 보안 프로토콜을 따르지 않는 직원

직원은 종종 기업의 보안 태세에서 가장 약한 고리입니다. 보안 프로토콜을 따르지 않거나 실수로 링크를 클릭하거나 맬웨어가 포함된 파일을 다운로드할 수 있습니다.

사이버 공격으로부터 비즈니스를 보호하려면 직원들에게 사이버 범죄의 위험성과 온라인에서 안전을 유지하는 방법에 대해 교육해야 합니다. 또한 직원이 자신과 비즈니스를 보호하기 위해 취해야 하는 단계를 설명하는 보안 정책이 있어야 합니다.

7) 데이터를 백업하지 않음

컴퓨터가 충돌하거나 데이터가 손실 또는 도난되면 모든 것을 잃을 수 있습니다. 그렇기 때문에 데이터 를 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다.

데이터를 백업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 온라인 백업 서비스를 사용하거나 데이터를 USB 드라이브 또는 외장 하드 드라이브에 백업할 수 있습니다. 데이터를 클라우드 스토리지 제공업체에 백업할 수도 있습니다.

8) 인터넷 연결이 좋지 않은 경우

열악한 인터넷 연결은 비즈니스에 모든 종류의 문제를 일으킬 수 있습니다. 직원이 인터넷에 액세스할 수 없어 생산성이 저하될 수 있습니다. 또한 인터넷 연결이 좋지 않으면 다운로드 속도가 느려지고 버퍼링 문제가 발생할 수 있습니다.

인터넷 연결에 문제가 있는 경우 문제를 해결하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 모뎀이나 라우터를 다시 시작하거나 인터넷 서비스 제공업체에 도움을 요청할 수 있습니다.

기술 덕분에 생산성이 더 쉬워졌지만, 그렇다고 해서 어려움이 없는 것은 아닙니다. 기업은 불가피하게 워크플로에 영향을 미치고 비용, 시간 및 에너지 손실을 초래할 수 있는 일반적인 기술 문제에 직면하게 됩니다. 이 기사에서는 기업이 이러한 함정을 관리할 수 없게 되기 전에 몇 가지 간단한 변경 사항을 구현하여 이러한 함정을 피할 수 있는 8가지 방법을 제공합니다. 첫 번째 단계는 현재 기술 사용을 평가하여 보안 또는 데이터 저장과 관련하여 가장 도움이 필요한 위치를 파악하는 것입니다.