디지털 자산 관리 성공을 위한 6가지 쉬운 단계

간단하지만 중요한 몇 가지 결정을 미리 내리면 회사에서 새로운 디지털 자산 관리 도구를 최대한 활용할 수 있습니다. 파일 정리부터 비즈니스 내 여러 부서의 승인 확보에 이르기까지 DAM 성공을 위한 6가지 쉬운 단계를 소개합니다.

그 어느 때보다 빠르게 콘텐츠를 만들고 있습니다. 그러나 프로세스가 자동화되지 않고 자재를 찾기가 쉽지 않은 경우 들어오는 자산을 관리하는 것이 문제가 됩니다.

DAM(디지털 자산 관리) 플랫폼은 모든 자산을 중앙 집중화할 뿐만 아니라 협업 및 커뮤니케이션을 개선합니다. 적절하게 구현된 DAM 플랫폼은 시간과 비용을 절약하는 동시에 브랜드를 강화합니다.

DAM 플랫폼은 사진, 비디오 및 오디오 파일과 같은 디지털 자산을 저장합니다. 그러나 실제로 DAM 소프트웨어를 차별화하는 것은 사용자가 해당 콘텐츠를 찾고 공유하는 데 도움이 되는 방식입니다. 최신 버전의 이미지를 찾기 위해 폴더를 뒤지는 대신 강력한 검색 도구 덕분에 몇 초 안에 필요한 것을 얻을 수 있습니다.

팀은 내부 및 외부에서 자산을 공유하고 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 모든 것이 한 곳에 있기 때문에 콘텐츠를 정리하고 혼란을 줄이며 병목 현상을 제거하기가 더 쉽습니다. 결과적으로 창의적 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있으며 승인된 최신 자산만 고객 앞에 표시됩니다.

다음 6단계를 통해 DAM 소프트웨어를 사용하여 자산을 관리하는 방법을 간소화하십시오.

1단계: 도구보다 팀 우선 순위 지정

팀 구성원이 새로운 소프트웨어가 그들의 삶을 더 쉽게 만들어준다고 느끼지 않는다면 그들은 그것을 사용하지 않을 것입니다. 따라서 성공적인 DAM 구현의 첫 번째 단계는 정기적으로 사용할 사람들의 동의를 확보하는 것입니다.

팀의 우려 사항에 대해 이야기하고 새로운 접근 방식이 시간을 절약하고 리소스를 확보하는 방법을 설명합니다. 한 그룹이나 부서의 관심사에만 집중하지 마십시오. 관리자는 여기서 중요한 역할을 하지만 모든 개인이 프로젝트의 성공에 기여합니다.

2단계: 사용자 요구 이해

DAM 프로젝트에 대한 대화를 시작했으므로 이제 팀의 모든 사람이 소프트웨어에서 원하는 것이 무엇인지 이해할 차례입니다. 이를 통해 기대치를 관리하고 장기 구매를 확보할 수 있습니다.

DAM 시스템은 여러 부서에서 사용할 수 있으므로 DAM을 사용하는 것이 각 기능에 어떻게 도움이 되는지 확인해야 합니다. 현재 사용 중인 파일 유형, 파일 구성 방법, 액세스 권한이 필요한 사용자를 설정해야 합니다.

좋은 DAM 솔루션이 원활하게 만들어야 하는 파일 업로드 및 순환 문제도 있습니다. 부서마다 요구 사항이 다르므로 소프트웨어를 사용할 사람 목록을 만들고 DAM 요구 사항이 겹치는 부분을 확인하기 위해 서로 참여하도록 권장합니다.

3단계: 개선이 필요한 영역 식별

조직은 Google 드라이브와 같은 클라우드 기반 저장소 도구에 의존할 수 있습니다. 그러나 이러한 플랫폼이 권한을 처리하는 방식은 공동 작업을 방해하고 단일 정보 소스를 만드는 것을 어렵게 만들 수 있습니다. 클라우드 기반 스토리지 솔루션은 종종 진정한 버전 제어도 허용하지 않아 최신 자산을 찾는 것이 훨씬 더 어렵습니다.

이러한 시스템으로 프로세스를 설정하더라도 클라우드 기반 스토리지 도구는 혼란, 좌절 및 비효율적인 병목 현상을 초래합니다. 현재 보유하고 있는 디지털 도구를 감사하여 DAM 소프트웨어로 개선할 수 있는 사항을 식별하는 데 도움이 됩니다.

크리에이티브 자산을 더 적합한 플랫폼으로 이동하면 팀의 생산성과 협업을 높일 뿐만 아니라 리소스를 확보할 수 있습니다.

4단계: 구현 최적화

DAM 플랫폼을 선택했으면 팀과 협력하여 배포를 구성하십시오. 자산이 저장되는 위치, 워크플로가 구조화되는 방법 및 프로젝트가 관리되는 방법에 동의하고 싶을 것입니다. 두 가지 중요한 결정이 있습니다.

1. 자산을 시스템에 어떻게 추가합니까?
2. 어떤 권한이 설정됩니까?

DAM 솔루션을 다른 플랫폼과 통합하여 콘텐츠를 가져오거나 프로세스를 선별하고 이제 중복 자산을 선별하는 것을 선호할 수 있습니다. 시간이 허락한다면 콘텐츠 감사를 수행할 수 있는 완벽한 기회입니다.

공유 폴더 또는 포털을 통해 자산을 사용할 수 있으므로 자산을 변경하거나 구성 방법을 변경할 수 있는 사람을 제어할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

선별된 포털을 사용하면 정의된 사람들 그룹에 자산 집합에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있도록 전체 라이브러리에 대한 액세스 권한을 부여할 필요가 없습니다. 다운로드할 수 있는 항목을 더 잘 제어할 수 있습니다.

DAM 시스템은 커뮤니케이션을 향상하고 이러한 프로세스를 간소화해야 하므로 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 처음부터 가이드라인을 마련하면 사용자가 속도를 높이고 콘텐츠를 보다 효과적으로 공유할 수 있습니다.

5단계: 조직 구조 설정

자산을 태그 분류로 그룹화하는 것은 설계 파일 라이브러리를 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 잘 설계된 키워드 구조를 사용하면 팀에서 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 따라서 이미 명확한 구조를 설정했는지 확인하십시오. DAM 공급자는 온보딩 중에 이를 지원할 수 있으므로 기존 파일을 마이그레이션하기 전에 태그 지정 전략을 세울 수 있습니다.

• 범주별로 이미지 및 기타 파일을 그룹화하는 스키마를 만드는 것으로 시작합니다.
• 그런 다음 키워드와 태그로 자산에 레이블을 지정합니다.

다시 말하지만, DAM 공급자는 이 프로세스를 통해 귀하를 지원할 것입니다.

조직에 명확한 폴더 구조가 없는 방대한 자산 컬렉션이 있을 수 있습니다. 좋은 DAM 솔루션을 사용하면 강력한 가져오기 도구 덕분에 이러한 파일을 새로운 환경으로 쉽게 전송할 수 있습니다.

파일 유형별로 자산을 자동으로 정렬하고 이미지 인식을 사용하여 태그를 제안합니다. DAM 소프트웨어는 매우 직관적이기 때문에 콘텐츠 전송은 종종 파일을 끌어다 놓은 다음 메타데이터를 할당하는 문제입니다.

6단계: 콘텐츠 공유

자산을 적절하게 구성한 후에는 자산이 어떻게 순환될 수 있는지 생각할 때입니다. DAM 플랫폼이 진정으로 빛나는 곳은 웹 기반 포털로, 관리자가 다양한 청중을 위해 여러 개의 맞춤형 포털을 생성할 수 있습니다.

이는 외부 공동 작업자와 콘텐츠를 공유할 때 특히 유용합니다. 팀이 에이전시와 협력하는 경우 해당 프로젝트에 대한 에이전시별 포털을 만들 수 있습니다. 기존 웹사이트에 포털을 설정하여 정기적으로 업데이트되는 동적 콘텐츠 라이브러리를 생성할 수도 있습니다.

준비, 설정, 이동!

이러한 단계를 거친 후에는 콘텐츠 관리의 새로운 영역을 향한 여정을 시작할 준비가 되어 있어야 합니다. 올바른 DAM 플랫폼이 있으면 조직 전체에 양질의 콘텐츠를 민주화하여 브랜드 스토리를 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다.

Canto를 사용하면 간소화된 시각적 인터페이스를 통해 이미지, 비디오 및 브랜드 자산을 중앙 집중화, 구성 및 공유할 수 있습니다. 디지털 자산 관리 시작하기 가이드를 통해 디지털 자산 관리 게임을 개선하십시오. 이 독점적인 Canto 리소스는 고유한 팁과 요령으로 가득 차 있습니다. 여기에서 사본을 받으십시오.