기자 회견이란 무엇입니까? 프로처럼 브리핑을 계획하는 방법

아무도 나타나지 않는 것을 알기 위해 파티를 열어 본 적이 있습니까?

이것이 홍보(PR) 전문가에게 최악의 악몽이 될 수 있는 모습입니다.

뉴스를 켜면 저명한 인물이 한 무리의 언론인이나 기자들에게 답변하는 이벤트를 보게 될 것입니다. 일간지를 읽어보면 유명 인사들이 언론사 대표들과 만난 비슷한 이야기를 발견할 수 있습니다.

이곳에서 열리는 행사는 기자간담회다.

기자회견은 정당의 홍보판이다. 여기에서 참석자는 대중의 목소리, 즉 언론을 대표합니다. 여느 행사와 마찬가지로 기자회견도 사전 준비와 시간, 노력이 필요 합니다. 기자회견의 성공은 엄청난 준비뿐만 아니라 양질의 출석과 취재에도 달려 있습니다.

기자 회견이 정치인이나 A급 유명인사를 위한 것이라는 것은 일반적인 오해입니다. 대신, 기업이 도달 범위와 브랜드 인지도를 높이는 데 사용할 수 있는 놀라운 홍보 도구입니다.

보도 자료 배포 소프트웨어 는 회사가 계속해서 소식을 알릴 수 있도록 도와줍니다. 이러한 도구를 통해 기업은 보도 자료를 게시 및 배포하고, 분석을 수집 및 측정하고, 다양한 매체 및 조직과 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

기자 회견에 뛰어들어 준비 방법을 알아봅시다.

비극에 대한 스포츠 발표 및 진술에 대한 기자 회견을 보는 것이 일반적입니다. 정보는 매우 빠르게 이동하기 때문에 사람들이 자신의 이야기를 구성할 때까지 기다리지 않고 자신의 이야기로 뉴스보다 앞서 나가야 하는 경우가 많습니다.

기자회견은 특별한 행사다. 그것들을 과도하게 사용하면 마치 늑대를 울린 소년처럼 기자와 청중 사이에서 귀하의 비즈니스 명성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

이벤트가 뉴스 가치가 있고 시의적절하며 관련성이 있는 경우에만 기자 회견을 열어야 합니다. 과도하게 사용하면 그러한 이벤트는 보도 범위를 잃고 기자는 귀하의 홍보 능력에 대한 신뢰를 잃습니다. 주제가 흥미롭고 흥미진진하지 않다면 아마 애초에 기자회견을 열지 말아야 할 것입니다.

기자회견의 중요성

기자회견은 언론과 소통하고 관심을 끌 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

보도 자료, 상용구, 미디어 키트와 같은 PR 자료는 메시지를 전달하는 좋은 방법이지만 기자 회견은 특별한 경우나 긴급한 문제에 대해 갈 수 있는 방법입니다.

기자 회견의 연사는 대개 정치인, 유명인, 변호사, 운동 선수 또는 경찰서장입니다. 기자 회견은 여러 미디어 플랫폼에서 그들의 이야기를 접할 수 있는 기회입니다. 이 행사를 기획하는 사람은 대부분 홍보 전문가다.

기자회견 장단점

기자 회견은 조직의 범위와 관련된 연사에 따라 많은 장점과 단점이 있을 수 있습니다. 다음은 기자 회견을 개최하는 것이 합리적인지 결정하는 데 도움이 되는 가장 일반적인 기자 회견의 장단점입니다.

장점

기자 회견은 많은 이점을 제공합니다. 회의 계획 및 실행의 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.

• 편리하고 시간이 절약됩니다. 기자 회견은 한 번에 많은 사람들에게 핵심 메시지를 전파할 수 있습니다. 기자회견을 하면 모든 기자나 취재진이 한자리에 모인다. 발표자는 여러 기자를 만나 같은 발표를 하거나 같은 질문에 답하는 대신 한 번만 발표한다.
• 그것은 만들어진 정보나 발표에 대한 최대의 영향을 보장합니다. 기자회견장에 많은 취재진이나 취재진이 참석했다는 점에서 뉴스거리가 된다.
• 더 많은 청중에게 다가 갈 수 있습니다. 회의에 참석한 기자의 수와 관계없이 각자의 채널을 통해 뉴스를 전파하면 널리 퍼질 것입니다.
• 언론 또는 미디어 구성원과 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 미디어에 친구가 있는 것은 매우 유익하며, 기자 회견에 친구를 참여시키는 것은 미디어 관계 전략을 시작하는 좋은 방법입니다.
• 정보의 흐름을 제어할 수 있습니다. 당신은 당신이 알고 싶은 것만 언론에 알립니다. 어떤 정보를 공유하고 보류할지 제어하는 ​​것은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.

단점

기자 회견은 많은 이점을 제공하지만 다음과 같은 몇 가지 단점도 있습니다.

• 계획이 필요합니다. 물류, 관련 당사자 간의 서신 및 기타 여러 요인을 포함하여 성공적인 기자 회견을 미리 계획해야 합니다.
• 덜 표적화되었습니다. 누군가가 귀하의 타겟 청중의 일부가 아니더라도 귀하가 공유하고 언론인이 게시하는 정보나 발표에 여전히 노출됩니다.

기자회견을 할 때

기자 회견은 하나의 이벤트에서 마케팅, 미디어 관계, 브랜딩 및 커뮤니케이션의 다양한 측면을 포함합니다.

여러 경우에 회의가 필요합니다. 다음은 기업에서 자주 기자 회견을 여는 몇 가지 예입니다.

• 조직 구조의 변경 사항을 발표합니다. 대기업에서는 관리 및 리더십의 변화 또는 전환을 발표하면 광범위한 관심을 끌 수 있습니다. 예를 들어 어떤 회사에서 새로운 CEO를 선임했다면 기자간담회를 통해 소개하는 것이 좋다.
• IPO를 진행합니다. 기업이 상장되면 보통 기자회견을 열어 기업공개(IPO)를 발표합니다.
• 새로운 제품 및 서비스 출시. 회사에서 새로운 제품 라인을 출시하거나 새로운 서비스를 도입하는 경우 회의를 주최하면 효과적이고 효율적으로 입소문을 퍼뜨리는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 새로운 파트너십 형성. 기자 회견은 다른 기업이나 기관과의 중요한 협업 또는 파트너십을 발표하기에 좋은 장소입니다.
• 피해 통제. 기자 회견은 회사의 제품 및 서비스에 대한 고객 또는 일반 대중의 문제 또는 불만을 해결하는 데 도움이 됩니다.
• 이벤트 마케팅. 예정된 회사 이벤트 또는 활동을 홍보하여 ​​일반 대중 또는 대상 시장이 참여할 수 있도록 합니다.

기자간담회 ​​개최 방식

기자회견은 이미 알고 계시겠지만 참석한 언론인의 질문에 연사가 발언하고 답변하는 미디어 행사입니다. 그러나 그것을 유지하는 지점에 어떻게 도달합니까?

기자회견 준비를 세분화하는 가장 쉬운 방법은 계획을 전, 중, 후의 세 단계로 나누는 것입니다. 그렇게 하면 한 번에 많은 것을 저글링하지 않고 한 번에 하나의 움직이는 부분에 집중할 수 있습니다.

기자회견 전

기자 회견 전에 대부분의 작업을 완료해야 합니다. 준비의 가장 중요한 부분은 미디어 아웃리치입니다. 흥미로운 주제 를 만들어 미디어를 이벤트로 끌어들입니다. FOMO(놓치는 것에 대한 두려움)는 언론이 원하는 언론 보도를 얻을 수 있도록 합니다.

기자회견 준비를 시작하기에 가장 이상적인 시기는 2주이지만 때로는 예정된 시간보다 먼저 행동해야 할 때도 있습니다. 기자 회견 준비는 기자 회견 자체보다 훨씬 오래 걸립니다.

기자회견 준비는 기획 단계부터 시작된다. 이 단계에서는 처음부터 시작하여 원활하게 실행할 수 있는 지점까지 작업합니다. 기자회견의 성패는 기획력에 크게 좌우된다. 제대로 수행하지 않으면 결과 이벤트가 성공하지 않습니다.

충분한 시간을 갖고 계획하십시오. 11시에 서두르고 싶지 않습니다. 기자 회견 몇 주 전에 계획을 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 모든 것을 합칠 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 마지막 순간에 조정할 수 있는 더 많은 공간도 확보할 수 있습니다.

기자 회견을 계획할 때 집중해야 할 몇 가지 영역이 있습니다.

주제

기자 회견의 주요 목표는 이해 관계자에게 정보를 전파하는 것입니다. 비즈니스가 메시지를 전달하는 수단 역할을 하는 관련 주제를 선택하는 것이 중요합니다.

언론인들은 항상 뉴스 가치가 있는 다음 이벤트를 주시하고 있습니다. 당신의 주제가 다루기에 충분하지 않다면 그들은 당신의 회의에 참석하는 데 관심이 없을 것입니다.

날짜와 시간

기자회견을 할 때 날짜와 시간을 임의로 정하거나 연사가 없는지 여부만 결정할 수는 없습니다. 대신 팀과 참석 기자의 날짜를 선택하십시오. 귀하의 진술이 더 이상 언론의 관심을 끌지 못할 정도로 미루지 마십시오.

기자회견 시간도 중요하다. 미디어가 참석할 가능성이 가장 높은 시간을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 최대한의 언론 참여로 언론 보도를 극대화할 수 있는 시기에 하세요.

기자 회견이 언론인의 관심을 딴 데로 돌릴 수 있는 다른 행사와 동시에 진행되지 않도록 하십시오. 특히 작업 마감일이나 기타 중요한 행사가 있는 경우 초대된 미디어 구성원의 일정을 고려하십시오.

위치

기자회견 장소는 날짜와 시간만큼 중요하다. 언론인이 행사장에 가는 것은 쉬워야 합니다. 이동 시간이 길면 행사에 참석하지 못할 수 있습니다.

이상적으로는 위치가 이벤트나 발표와 관련이 있어야 합니다. 대부분의 기업은 본사, 특히 대규모 그룹을 수용할 수 있는 넓은 방이나 공간에서 기자 회견을 개최합니다. 성공적인 기자 회견을 위해 장소에는 네트워크 액세스, 주차 및 기자를 위한 기타 도구 및 유틸리티를 포함하여 필요한 모든 시설과 장비가 있어야 합니다.

매력적인 위치를 선택하는 것이 중요합니다. 조명과 환기가 잘 안 되는 밀폐된 공간에서 기자회견을 열기는 어렵다. 이는 브랜드 인식에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

상호 작용과 의사 소통을 촉진하는 장소는 적절한 청중에게 도달하는 데 도움이 됩니다. 기자 회견이 번잡한 거리나 대로에서 열리면 청중은 당신의 말을 잘 듣지 못하고 스피커는 과도한 소음 때문에 집중할 수 없습니다.

연사 및 사회자

미디어 컨퍼런스에는 발표자와 진행자라는 두 가지 중요한 플레이어가 참여합니다.

연사는 기자 회견에서 기업이나 회사를 대표합니다. 그들은 메시지를 전달하고, 뉴스를 발표하고, 언론인의 질문에 답하므로 현명하게 선택해야 합니다.

연사가 회사의 고위 구성원이든 회사와 친밀한 관계이든 관계없이 행사를 위해 공부하고 훈련해야 합니다. 준비하는 것이 항상 즉석에서 가는 것보다 낫습니다. 자발성은 높이 평가되지만 전체 행사의 근간이 될 수는 없습니다.

귀하의 발표자는 기자 회견 중에 핵심 사항을 준비하고 공유해야 합니다. 귀하의 고객 또는 회사를 대신하여 말하는 사람은 민감한 주제를 다룰 때 잠재적인 미디어 조사 및 적대감을 인식해야 합니다.

미디어 담당자

기자 회견에 적합한 날짜, 시간 및 장소를 결정하면 참석하고 싶은 사람들에게 연락할 수 있습니다. 초대하고 싶은 기자, 언론인, 미디어 조직 및 뉴스 대행사와 연락하십시오.

미디어 담당자에게 연락할 때는 항상 주요 주제와 발표자의 세부 사항을 강조하십시오. 일주일 이상 미리 미디어를 초대하는 경우 전날 후속 이메일을 보내십시오.

보도자료 작성 및 배포

보도 자료는 기자 회견을 위해 언론에 초대하는 것입니다. 보도 자료에 기자 회견 날짜, 시간 및 장소를 포함하십시오. 또한 들고 있는 이유와 매력적인 훅을 추가하여 기자를 끌어들입니다.

행사 날짜 최소 일주일 전에 보도 자료를 보내십시오. 보도 자료 배포 소프트웨어 를 사용 하여 기자에게 뉴스를 대량으로 발표할 수 있습니다. 배포된 보도 자료에 관한 것이더라도 전자 메일이나 직통 전화를 통해 출시에 참석하려는 미디어 사람들과 연락하십시오.

프레스 키트 개발

프레스 키트는 기자에게 이벤트 개요 및 기타 중요한 정보를 제공합니다. 이 키트에는 주제, 메시지 또는 문제가 있는 폴더가 포함되어 있습니다.

물류 센터

기자 회견이 직장 외부에서 열릴 경우 장소 예약을 포함한 행사 물류를 감독하고 처리하는 것은 귀하의 책임입니다. 계획의 일환으로 조명, 케이터링 및 사운드에 대한 모든 공급업체 준비를 마무리하여 막바지 변경을 방지할 수 있습니다.

회의 당일 회의실 준비부터 시작하십시오. 사용할 모든 것을 테스트하십시오. 또한 명함을 만들고 여분의 좌석을 정리하고 물과 커피와 같은 음료를 제공하십시오.

기자회견 중

컨퍼런스 당일이고 모든 준비를 마쳤습니다. 미디어가 도착하면 환영하고 연락처 정보로 로그인합니다. 그들을 자리로 안내하고 정시에 행사를 시작하십시오.

아무도 시간 낭비를 좋아하지 않습니다. 정시에 시작하는 것은 이벤트의 성공에 매우 중요하며 기자들이 다음 기자 회견에 참석하고 싶게 만드는 데 필수적입니다.

기자회견이 시작되면 연사는 처음 15분 이내에 요점부터 시작해야 합니다. 그런 다음 그들은 질문을 위해 바닥을 열어야 합니다. 회의를 마치는 데 1시간 밖에 남지 않았으므로 질문을 위한 45분 창을 예약하십시오.

중재자가 시간을 추적하고 기자를 호출하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 발표자의 부담을 덜고 차분하고 차분하게 질문에 답하는 데 집중할 수 있습니다.

기자회견 후

축하해요! 가장 스트레스가 많은 부분이 완료되었습니다. 이 단계를 따랐다면 기자 회견이 대성공을 거두지 못할 이유가 없습니다.

기자 회견 후에는 기자들과 개인적으로 연락하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 연결은 PR 경력 전반에 걸쳐 도움이 될 수 있습니다.

최악의 상황에 대비하십시오. 최선을 다해!

기자회견은 대중의 이미지를 손상시키는 것이 아니라 개선해야 합니다. 준비는 귀사 또는 고객을 더 잘 대표하기 위한 핵심입니다. 기자 회견 준비를 분리하여 참석률이 높은 행사를 보장할 수 있습니다.

기자 회견은 커뮤니케이션 전문가 벨트의 또 다른 도구입니다. PR 계획 을 세우고 잘 만들어진 PR 전략의 전체 스펙트럼을 실현 하는 방법을 배우십시오 .