SharePoint 인트라넷이 조직에 가장 적합한 5가지 이유

진지한 플랫폼, 앱 및 파일 공유 솔루션은 일상적인 비즈니스 운영을 효율적이고 쉽고 편리하게 만듭니다.

디지털 세계가 광범위한 변화를 겪고 있음에 따라 비즈니스 기업은 이러한 기술 발전의 속도에 맞춰 최신 기술, 도구 및 기술을 습득하는 것이 불가피해졌습니다.

많은 도구와 기술이 번쩍이고 쇠퇴했을 때 기업 수준의 공동 작업과 인트라넷 소프트웨어 솔루션이 놀라울 정도로 발전했고 일상적인 비즈니스 운영에 혁명을 일으켰습니다.

의심할 여지 없이, MS SharePoint와 같은 현대의 공동 작업 및 인트라넷 솔루션은 기능이 제한적이었던 것에서 전체론적인 엔터프라이즈 수준의 공동 작업 솔루션이 되기까지 아주 먼 길을 왔습니다.

MS SharePoint는 직장에서 하향식 커뮤니케이션을 향상시킬 뿐만 아니라 직원 참여, 제품 관리, 직장 및 직원 생산성 향상, 전반적인 공동 작업 노력에도 큰 역할을 합니다.

올바른 인트라넷 플랫폼을 선택하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

MS SharePoint와 같은 기업 인트라넷을 사용하면 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 그러나 인트라넷 솔루션을 설정하거나 구현하는 경우 일률적인 접근 방식은 작동하지 않습니다.

불행히도 인트라넷 솔루션은 조직의 업무 프로세스와 문화에 성공적으로 뿌리내리지 못하기 때문에 곧 잊혀집니다. 이것은 일반적으로 직원이 도구에 대한 충분한 교육 및 인식을 제공하지 못했거나 직원이 도구 사용을 피해야 할 이유를 찾았기 때문에 발생합니다. 종종 오래된 습관에 대한 편안함 때문입니다.

그렇기 때문에 정보 공유, 문서 관리, 콘텐츠 관리 및 커뮤니티 솔루션을 위한 포괄적인 솔루션이 되도록 조직의 작업 프로세스 및 문화와 완전히 동기화된 플랫폼을 선택하는 것이 조직에서 매우 중요해집니다. .

이러한 목표는 매우 간단하고 타당해 보이지만 실제로는 매우 야심적이고 완전한 헌신과 헌신이 필요합니다. 따라서 올바른 플랫폼을 선택하는 것이 첫 번째이자 가장 중요한 단계입니다.

20년 동안 Microsoft SharePoint는 기업 수준의 인트라넷과 관련하여 시장을 지배했습니다. 그리고 가장 중요한 것은 매년 더 나아지기 위해 발전하고 있다는 것입니다.

기능 및 성능 면에서 MS SharePoint는 모든 잠재적인 비즈니스 및 직원 관련 문제를 처리하는 데 있어 경쟁업체를 압도합니다.

2001년 문서 관리 시스템으로 시작한 이 회사는 나중에 2003년에 웹 게시 기능과 기능을 추가하여 하룻밤 사이에 시장 리더가 되는 데 도움이 되었습니다.

MS SharePoint에 대해 언급할 가치가 있는 몇 가지 통계 및 사실이 아래에 나열되어 있어 SharePoint를 인트라넷으로 사용하는 방법에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

다른 비즈니스와 마찬가지로 인트라넷 솔루션이 콘텐츠 관리, 지식 공유 또는 커뮤니케이션과 같은 사항을 다루기를 원할 수도 있습니다. 글쎄, 당신이 그 모든 것을 원한다면 유일한 대답은 MS SharePoint입니다.

SharePoint는 포괄적인 엔터프라이즈 수준 공동 작업 솔루션으로 제공됩니다. 공동 작업은 SharePoint의 중심에 있으며 직원 참여, 직원 생산성 및 지식 관리를 향상시키기 위해 동일한 강도로 작동합니다.

여기에서는 SharePoint가 비즈니스용 인트라넷에 이상적인 선택인 가장 중요한 5가지 이유를 나열했습니다.

SharePoint 인트라넷이 조직에 이상적인 5가지 이유

1. Office 365 생태계

MS SharePoint는 Office 365 제품군의 일부이며 이 에코시스템의 일부이기 때문에 SharePoint에서도 찾을 수 있는 수많은 내장 기능이 있습니다.

이것이 SharePoint가 MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer 등과 놀랍게 통합되는 이유입니다. 이는 비즈니스 조직이 비즈니스 운영 및 성과를 개선할 수 있는 광범위한 가능성을 열어줍니다.

예를 들어 Power Automate를 사용하여 워크플로를 개선하고 Power BI를 사용하여 효과적인 보고 및 정보에 입각한 의사 결정 그런 다음 더 나은 직장 공동 작업을 위해 SharePoint와 통합합니다.

2. 콘텐츠 맞춤화 및 타겟팅

인트라넷과 관련하여 사용자 지정은 매우 중요합니다. Microsoft SharePoint 인트라넷을 사용하면 손쉬운 통합 및 사용자 지정을 활용하여 직장 요구 사항에 따라 인트라넷 환경을 구축할 수 있습니다.

SharePoint를 사용하면 사용자 그룹, 기능, 위치, 연공서열 및 부서 등에 따라 콘텐츠를 대상으로 지정하고 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 선택에 따라 SharePoint 경험, 사이트 및 대시보드를 개인화할 수 있습니다.

3. 탁월한 문서 관리

조직의 성공은 더 큰 범위에서 데이터와 정보의 수집, 저장, 배포 및 공유에 달려 있습니다.

SharePoint의 강력한 문서 관리 기능과 라이브러리는 아마도 기업이 새로운 수준의 공동 작업 및 지식 공유에 도달할 수 있도록 지원하는 SharePoint의 가장 중요한 기능일 것입니다.

또한 이러한 SharePoint 라이브러리를 사용하면 인트라넷과의 빠른 통합을 통해 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그러나 SharePoint의 기능은 문서 수명 주기에만 국한되지 않습니다. 오히려 그것을 훨씬 능가합니다.

기록 체크인/체크아웃에서 Office 365 앱 및 도구와의 원활한 통합에 이르기까지 SharePoint의 우산 아래에서 모든 것을 얻을 수 있습니다. 또한 길고 번거로운 이메일 추적 없이 문서를 편집하고 공동 작성할 수 있습니다.

4. 높은 유연성 및 확장성

유연성과 적응성 측면에서 SharePoint는 타의 추종을 불허합니다. SharePoint를 인트라넷 솔루션으로 사용하면 협업, 커뮤니케이션, 직원 참여, 엔터프라이즈 검색 등을 포함한 광범위한 기능을 사용하여 디지털 방식으로 작업 공간을 더욱 빛나게 만들 수 있습니다.

비즈니스 우선 순위는 계속 진화하고 SharePoint도 마찬가지입니다. Microsoft는 완벽하게 제작된 인트라넷 환경을 제공하는 새로운 기능을 개발하기 위해 SharePoint의 발전에 막대한 투자를 했습니다.

이제 비즈니스를 위한 맞춤형 인트라넷 솔루션을 구축하기 위해 추가 예산, 시간 또는 노력이 필요하지 않습니다.

5. 소셜 및 협업 기능

SharePoint는 온-프레미스 서버에서만 사용할 수 있는 경직되거나 정적인 플랫폼이 아닙니다. 협업과 소셜 기능의 놀라운 조합으로; Office 365 도구, Yammer의 발전, '팔로우' 기능을 통해 MS SharePoint는 놀라운 기업 소셜 및 대화형 솔루션임이 입증되었습니다.

직원들을 적극적으로 참여시키는 동시에 직원들에게 서로 검색하고 상호 작용할 수 있는 훌륭한 경험을 제공합니다. SharePoint는 소셜 미디어로 작동하지 않지만 사용자 프로필, 직무 세부 정보, 프로젝트, 팀 및 관심사 등을 찾는 엔터프라이즈 수준의 검색 기능은 사람들이 상호 작용하고 공동 작업하는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 SharePoint는 조직 내에서 커뮤니케이션 채널로 작동하는 동시에 간편한 검색 옵션을 제공합니다.

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