È ora di assumere un assistente virtuale per i social media?
Pubblicato: 2020-04-29
Mockup di un uomo che lavora su un MacBook Pro a casa
Ti senti sopraffatto dalle attività lavorative che ti prosciugano o ti sembra che richiedano una quantità eccessiva di energia? La costruzione della tua attività è entrata nella tua vita come il coinquilino esigente che non avresti mai voluto? Non sei solo!
E, se non ci sei ancora, molto probabilmente lo sarai! Ad un certo punto, ogni imprenditore avrà bisogno di aiuto per aumentare i propri profitti, anche se l'attività è piccola, forse soprattutto se è piccola .
Grazie alla crescente gig economy e ai lavoratori remoti, non hai bisogno di un budget elevato o di grandi spese generali per assumere aiuto. Gli assistenti virtuali soddisfano sempre più le esigenze di aziende di tutte le dimensioni.
Quindi è il momento di assumere un VA per Innanzitutto, considera completamente le tue opzioni di produttività online fai-da-te e poco costose. Eccone solo alcuni:
1. Di che tipo di VA hai veramente bisogno?
Puoi assumere un assistente virtuale per aiutarti con un'ampia varietà di attività e gestione aziendali. Molte aziende, grandi e piccole, assumono VA per aiutare con compiti amministrativi generali, ma l'elenco di ciò che fanno i VA è completo e include cose come assistenza clienti, scrittura di contenuti, ricerca, marketing digitale, social media, web design e sviluppo, video produzione... la lista continua.
Secondo Chris Ducker, CEO virtuale, autore e fondatore di Youpreneur.com, il seguente è un buon esercizio per determinare il tipo di VA di cui hai bisogno. Prendi un pezzo di carta e scrivi tre intestazioni di colonna nella parte superiore.
- Cose che odi fare ogni giorno
- Cose che non puoi fare da solo
- Cose che non dovresti fare
Valuta le attività che compongono la tua giornata e aggiungile alle colonne appropriate.
Ducker chiama questo esercizio una "tabella di marcia per lavorare con un VA" e sostiene che puoi sfruttare meglio il tuo tempo assumendo un assistente virtuale per assumere il lavoro in una di queste tre colonne.
“Avere un VA è COSÌ vantaggioso perché posso rimanere nella mia zona di genio. Non devo pensare alle cose che non mi appassionano, che mi prosciugano fisicamente. Posso concentrarmi su ciò che viene dal mio cuore e delegare il resto.”- Dawna Toews
Marc Pitman, executive coach, speaker e CEO di The Concord Leadership Group, ha lavorato con tre assistenti virtuali nel corso degli anni. Il suo rapporto di lavoro di maggior successo è con il suo attuale assistente, in parte perché, come dice, "Ho smesso di cercare di assumere persone come me".
Ricorda, stai assumendo qualcuno per liberare il tuo tempo in modo da poter essere più produttivo nelle cose che sei davvero bravo a fare. Massimizza quell'efficienza assumendo un VA per le cose che non puoi, non puoi o non dovresti fare.
2. Hai bisogno di un Social Media VA?
Per molte piccole imprese e imprenditori individuali la tua presenza sui social media non deve essere grandiosa, ma dovrebbe essere strategica. Qualsiasi cosa in meno è uno spreco di tempo e risorse preziose.
Pinterest da solo ha più di 335 milioni di utenti ogni mese e la sua base di utenti attivi è cresciuta del 26% lo scorso anno. È il terzo social network più grande degli Stati Uniti ed è considerato il decimo marchio più rilevante , appena dietro a nomi familiari come Apple, Spotify, Android e Disney.
Su tutte le piattaforme, gli utenti attivi dei social media hanno superato la soglia dei 3,8 miliardi . Con questo tipo di numeri, la maggior parte delle aziende non può permettersi di non essere sui social media. Quindi torniamo a quelle tre colonne. La gestione dei social media compare in qualcuno dei tuoi elenchi?
Creazione e pubblicazione di nuovi contenuti, controllo delle menzioni del settore, risposta a commenti e menzioni, analisi delle metriche, connessione con i follower, ecc. Tutto può essere esternalizzato a un assistente virtuale dei social media.
Forse tecnicamente puoi scattare foto e scrivere didascalie per Instagram, pubblicare contenuti su Facebook, creare Pin e aggiornare Twitter. E forse non lo odi nemmeno. Ma questo significa che dovresti? È questo il miglior uso del tuo tempo?
Mockup con la mano di una donna che tiene un iPhone
La gestione di un canale di marketing può richiedere molto tempo. Fortunatamente, la gestione dei social media è qualcosa che fanno molti assistenti virtuali.
3. Come trovare un VA
Gli assistenti virtuali sono diventati un'importante risorsa umana per molti imprenditori individuali e piccole e medie imprese.
Ecco un elenco di 30 diverse aziende che aiutano ad abbinare datori di lavoro e assistenti virtuali. Probabilmente conosci alcuni di loro, soprattutto se hai cercato di assumere altri freelance.
Ricorda che un VA è un libero professionista, quindi potresti trovare persone qualificate su siti freelance anche se queste persone non si descrivono come VA. La chiave è conoscere l'attività che si desidera svolgere e assumere di conseguenza.
C'è un posto per i siti di riferimento e di assunzione e sono senza dubbio utili se non hai riferimenti a cui attingere.
Tuttavia, molti proprietari di piccole imprese e imprenditori trovano che il passaparola e chiedere ad altre persone che hanno assunto con successo un VA può essere un modo molto efficace per trovare la persona giusta per la tua attività.
Marc Pitman, l'amministratore delegato che ha smesso di cercare di assumere persone come lui, ha avuto il maggior successo nell'assumere assistenti virtuali sulla base dei referral dei colleghi.
Se non conosci nessuno che ha assunto un VA, ci sono molti servizi per aiutarti. E se conosci qualcuno con un grande VA, chiedi un rinvio.
4. Te lo puoi permettere?
Gli assistenti virtuali possono addebitare una tariffa fissa o oraria. E ciò che addebitano dipenderà dal tipo di lavoro che svolgono, dalla loro esperienza e dalla posizione.
Per un VA con competenze ed esperienza specializzate, o per un assistente virtuale esecutivo che aiuta con proposte commerciali, gestione dei progetti ed eventi aziendali, puoi aspettarti di pagare le tariffe dell'assistente esecutivo, fino a $ 40 l'ora.
Secondo PayScale , la paga oraria media per un assistente virtuale è di $ 15,75 o tra $ 10 e $ 30 all'ora. Molti assistenti virtuali di social media e marketing digitale rientrerebbero in questo intervallo.
Come assumere qualcuno per la tua attività, dovrai sgranocchiare alcuni numeri per fare l'analisi costi/benefici. Ecco una formula che può aiutare:
- Il tuo valore all'ora $ _____
- In genere, quanto della tua giornata dedichi al lavoro che potresti esternalizzare a un VA? (ad esempio: attività amministrative, tecniche e sui social media) ____ ore.
- Il tuo valore per ora $ _____ x _____ numero di ore che dedichi ad attività non fatturabili che puoi esternalizzare = $______.
Diciamo che il tuo valore è di $ 100 per ora fatturabile e trascorri 2,5 ore al giorno in attività amministrative o sui social media. Potresti affidare queste attività a un VA e guadagnare $ 250 in più al giorno se trascorri quelle ore in lavori generati dal reddito.
Quei $ 250 sarebbero più che pagati per il VA, che addebita solo $ 20 all'ora per quegli stessi compiti. È molto probabile che guadagni di più assumendo un assistente virtuale.
Ricorda solo, come ogni nuovo dipendente, dovrai tenere conto dell'inefficienza dell'onboarding di un assistente virtuale. Pitman ha scoperto che doveva essere "esplicito nelle mie istruzioni: cosa apprezzavo come azienda, come trattavamo i clienti e esattamente come veniva completato ogni passaggio".
Donna d'affari alla riunione esecutiva con schermo piatto LG
Ma come riconosce, una volta stabilite le procedure operative standard (SOP) e altri elenchi di attività ripetitive e di routine, non solo ci sono risparmi sui costi per l'assunzione di un assistente virtuale, ma c'è anche maggiore tranquillità sul fatto che stai spendendo il tuo più prezioso risorsa, il tuo tempo, saggiamente.
5. Cosa succede se non puoi assumere un VA
Ecco il punto, anche dopo aver fatto i conti potresti ancora non essere in grado di assumere un VA in questo momento. È saggio assumere aiuto solo quando il tuo flusso di entrate può supportarlo o se non puoi davvero vivere senza di esso. Potresti non avere abbastanza ore fatturabili o lavoro che genera entrate per giustificare la spesa.
Va bene. Tutte le piccole imprese sono state lì. E forse sei solo un libero professionista che cerca di trascorrere qualche ora in meno sui social media e sulle attività amministrative. Una situazione che molti di noi conoscono.
Esistono servizi, sia gratuiti che a basso costo, per aiutarti a gestire al meglio la tua strategia di social media e marketing digitale.
Pensa al nostro elenco di strumenti fai-da-te sopra. Se non li stai già utilizzando, potresti voler iniziare da lì. Ad esempio, le app di pianificazione dei social media Instagram e Pinterest di Tailwind ti aiuteranno a ottenere risultati reali in meno tempo. Puoi fare tutti i tuoi post social visivi in batch e lasciare che Tailwind pubblichi per te.
Bonus 1: puoi impostarlo e dimenticarlo, dedicando il tuo tempo ai compiti più importanti per te.
Bonus 2: otterrai risultati migliori! SmartSchedule di Tailwind seleziona i momenti in cui il tuo pubblico è più coinvolto.
Boomerang per Gmail offre anche questo tipo di flessibilità del lavoro batch per la posta elettronica. Puoi redigere le tue e-mail e quindi programmare l'invio per più tardi nel corso della giornata o della settimana.
Bonus 3: i tuoi clienti non devono sapere che stai lavorando ai loro progetti nel cuore della notte!
Placeit offre modelli per semplificare la progettazione grafica. Invece di iniziare un progetto di design da zero, puoi scegliere un modello, che includa sfondi e caratteri che si adattano bene insieme, e risparmiare almeno 2 ore cercando di far sembrare qualcosa di buono.
Per ricapitolare
Senza dubbio, un assistente virtuale può essere un vero vantaggio per la tua azienda o il tuo team. Ora è il momento di valutare le tue opzioni e ottenere l'aiuto di cui hai bisogno per far crescere la tua attività. Usa gli strumenti online per aiutarti a semplificarti la vita eliminando la maggior parte del lavoro dalle tue mani.
Circa l'autore
Renee Tougas è una blogger e creatrice di contenuti online con una vasta esperienza nel campo dell'istruzione. Il suo lavoro invita i lettori e gli ascoltatori di podcast a considerare nuove prospettive e ad ampliare i propri orizzonti con la narrazione e la fotografia di memorie di memorie. Lavora anche part-time nel team di marketing di Tailwind , un'app di pianificazione Pinterest e Instagram. Amante della vita all'aria aperta, Renee è più felice nei boschi o in cima a una montagna. Segui le sue avventure su Instagram @reneetougas.