Crea un modello di proposta di sito Web che ti farà guadagnare affari

Se sei un libero professionista o lavori in un'agenzia di design, è probabile che tu debba inviare proposte commerciali ai tuoi potenziali clienti se vuoi trasformarli in tuoi clienti.

Come probabilmente saprai, scrivere, inviare e gestire proposte commerciali non è esattamente divertente . Possono essere necessarie ore per completare una proposta di sito Web che impressioni abbastanza i clienti da convincerli a firmare e fidarsi di te per la creazione del loro sito Web.

La buona notizia è che l'automazione è arrivata anche nel mondo delle proposte commerciali. Uno dei modi migliori per scrivere proposte in modo più rapido ed efficiente e convincere più clienti ad assumerti come designer di siti Web è utilizzare un modello di proposta di siti Web.

Ecco come puoi creare un modello di proposta che ti fa risparmiare tempo e ti porta più soldi di quanto faresti scrivendo proposte da zero.

Perché utilizzare un modello per la proposta del tuo sito web

La presentazione dei clienti è il fulcro del reparto vendite di qualsiasi agenzia e le proposte sono il documento di vendita chiave per questo processo. Man mano che presenti i clienti più e più volte, noterai che la maggior parte delle proposte che invii tendono ad avere informazioni ed elementi simili. Naturalmente, ogni cliente è unico, ma una grossa fetta di contenuto può essere riutilizzata in tutte le proposte del tuo sito web. Questo è il motivo per cui dovresti utilizzare un modello di proposta di progettazione di siti Web.

In breve, il loro più grande vantaggio è il risparmio di tempo. Se hai trovato la formula di proposta vincente che converte i potenziali clienti in clienti paganti, trasformala in un modello utilizzando i migliori elementi della tua proposta e tralasciando le informazioni relative al singolo cliente.

Il modello di proposta ideale è simile a una proposta completata al 90%. Devi aggiungere le specifiche del cliente, un case study con un altro cliente simile a loro e gli elementi unici che vogliono che siano fatti per il loro sito web. L'idea di base è spendere 20 minuti per scrivere una proposta invece di quattro o cinque ore alla volta. Inoltre, i modelli combinano gli elementi di migliore conversione delle proposte che hai già inviato, in modo da massimizzare le tue possibilità di vincere nuovi affari.

Puoi avere un minimo di uno o un massimo di 20 modelli di proposta, a seconda di quanto granulari desideri. Più sarà, migliore e più facile sarà il tuo lavoro con la modifica.

3 elementi fondamentali da includere nella tua proposta di sito web

Ogni cliente è unico. Tuttavia, ci sono alcuni elementi che ogni proposta di sito web deve avere, indipendentemente dal tipo di sito web che stai creando e per quale cliente. Questi sono gli elementi che ogni libero professionista o agenzia di progettazione di siti Web deve includere nel proprio modello di proposta di progettazione di siti Web ideale.

1. Un'introduzione e obiettivo/obiettivi per il sito web

L'introduzione è la parte più letta di qualsiasi proposta commerciale. La maggior parte dei clienti salta immediatamente in due sezioni: l'introduzione e il prezzo. Con questo in mente, è anche importante dire che la maggior parte delle agenzie e dei designer non scrivono grandi sezioni di introduzione .

Nell'introduzione, non concentrarti su di te come quello che offre servizi di progettazione. Parla del cliente e della sua situazione e di come puoi aiutarlo a raggiungere i suoi obiettivi.

L'unica cosa di cui parleremo più avanti, che è fondamentale per ottenere l'introduzione corretta, sono le sessioni di scoperta e gli incontri prima che avvenga la stesura della proposta effettiva. I designer che non ascoltano veramente i loro clienti e fanno le domande giuste sono quelli che scrivono presentazioni e proposte commerciali scadenti e, di conseguenza, non chiudono nessuna nuova attività.

Questo è il motivo per cui tutte le proposte commerciali dovrebbero arrivare solo dopo un colloquio dettagliato in cui si approfondisce per scoprire perché il cliente ha bisogno di un nuovo sito Web e che tipo di problema spera di risolvere con esso. Come sai, ci sono clienti che vogliono solo una nuova mano di vernice su un sito web che è già fantastico, mentre altri vogliono una revisione completa. Scopri la loro vera motivazione per assumerti e metti questa conoscenza nell'introduzione.

Scrivi questa sezione usando le parole esatte che i clienti usano nelle tue riunioni - rispondi loro. Non abusare di un gergo complesso e parla come faresti con un vecchio amico: mantienilo facile da capire e leggere.

2. Un elenco di contenuti che saranno inclusi nel sito web

Oltre al design, ogni libero professionista o agenzia deve prestare particolare attenzione alle parole che compaiono sopra quel design. Se riesci a convincere il cliente che puoi fornire una copia ad alta conversione insieme ai tuoi servizi di progettazione, sei sulla buona strada per trasformarlo in un cliente pagante.

Il contenuto include la copia sul sito Web, come intestazioni, inviti all'azione e altri elementi che spingono i clienti all'acquisto. Tuttavia, se ne hai la capacità, puoi offrire contenuti reali in termini di post di blog, eBook, white paper, case study e qualsiasi altra cosa che i tuoi creatori di contenuti possono realizzare.

Pagina iniziale

Probabilmente la pagina più importante che ci sia per qualsiasi cliente in qualsiasi settore. Forse la loro home page non è la loro principale fonte di contatti e reddito, ma molti imprenditori si aggrappano ad essa come "volto" della loro azienda.

Fai bene le tue ricerche e presenta il tuo caso per una homepage che li spazzerà via. Lasciati ispirare da una combinazione del loro vecchio sito Web, del sito Web della concorrenza, della loro idea di come dovrebbe apparire la loro attività e delle ultime tendenze del web design. Tuttavia, il cliente potrebbe desiderare qualcosa di insolito, quindi è meglio ascoltare attentamente ciò che dice durante la tua sessione di scoperta. Qualunque sia il percorso che prendi, presta particolare attenzione a questa sezione perché anche il cliente lo farà.

Informazioni sulla pagina

Probabilmente sai che questa è una delle pagine più importanti di qualsiasi sito Web e che ogni imprenditore desidera che sia scritta meticolosamente e che rifletta la propria cultura aziendale, l'etica aziendale e gli obiettivi e rappresenti la propria azienda nel miglior modo possibile. Mostra al cliente come intendi scrivere questa pagina utilizzando le informazioni che hai su di lui dalle tue sessioni di scoperta e incontri, nonché i materiali che puoi trovare su di loro online.

Contenuti in pagina

Tutto ciò che i visitatori del sito web possono leggere va qui. La maggior parte delle agenzie offre la copia di base per la home page e poche altre pagine. Puoi fare un ulteriore passo avanti e offrire l'intero pacchetto, zuppa alle noci.

Ciò significa copia sulla pagina e contenuto di accompagnamento: post di blog, whitepaper, case study, eBook, lead magnet, guide definitive e molto altro. Certo, questo è più lavoro, ma se conosci già il cliente e la sua attività, offrire loro un buon pacchetto di contenuti sarà facile.

Inoltre, se hai già qualcuno nella tua azienda che è esperto nella scrittura di contenuti, questa è una grande opportunità per aumentare i tuoi servizi. Assicurati solo che questo sia qualcosa di cui il cliente ha effettivamente bisogno.

Servizi offerti e quotazione dei costi

Tutti i clienti si preoccupano profondamente dei prodotti e dei servizi che stanno vendendo. Il modo in cui tali prodotti e servizi verranno visualizzati e prezzati sul loro sito Web è uno degli elementi cruciali di ogni progetto di progettazione di siti Web. Presta molta attenzione a come il cliente vuole che la sua offerta venga percepita e tienine conto quando progetti i servizi e le pagine dei prodotti.

Chiamare all'azione

Scrivere e progettare grandi CTA è molto più complicato di quanto la maggior parte delle persone pensi. In effetti, le CTA giuste possono creare o distruggere il tasso di conversione di un sito web. Nel tuo modello di proposta, assicurati di avere una sezione che discute i tuoi processi di progettazione e scrittura quando si tratta di creare inviti all'azione.

Le CTA giuste completeranno l'aspetto generale del tuo sito Web e mostreranno ulteriormente al cliente che comprendi la sua attività e la sua offerta.

Pagina delle domande frequenti

Più domande rispondi da solo, meno domande pongono i clienti. Se puoi offrire i servizi di creazione e scrittura di una pagina delle domande frequenti insieme al design del sito Web, puoi offrire ai tuoi clienti un motivo convincente per lavorare con te. Scrivere una pagina delle FAQ è un compito noioso ma fornisce un enorme valore al cliente.

Pagina dei contatti

Questa è un'altra pagina apparentemente semplice che può fare una grande differenza se fatta bene. Guidato dalla conoscenza delle riunioni e delle sessioni di scoperta dei tuoi clienti, puoi presentare un caso per una pagina di contatto che rifletta veramente la missione e la visione del cliente.

3. Una cronologia dettagliata e una spiegazione del processo di creazione del sito web

Prima di iniziare a lavorare sul sito Web del tuo cliente, è il momento di tenere un incontro per discutere il processo. Compilali su cosa farai esattamente e quanto tempo ci vorrà per dare loro il prodotto finito. È sorprendente quante persone omettano completamente le scadenze nelle loro proposte commerciali.

Intervista al proprietario dell'azienda/del sito

Ci piace definirla una sessione di scoperta e questa è la cosa più importante da fare prima ancora di iniziare con la tua proposta commerciale. Le domande che poni qui determineranno l'aspetto della tua proposta, quale sarà la tua offerta e quanto è probabile che tu le porti come cliente.

Inizia con ciò che vogliono dal loro sito web e fai una serie di domande per scoprire cosa vogliono veramente. Scoprirai spesso che qualcuno che desidera una riprogettazione completa del sito Web ha solo bisogno di qualcuno che esamini le loro principali pagine di destinazione e aumenti il ​​tasso di conversione.

Alcune delle principali domande da porre durante questa intervista includono:

• Cosa ti ha fatto decidere per un restyling del sito web a questo punto?
• Cosa pensi ti porterà il restyling in termini di risultati tangibili?
• Cosa ti ha spinto a sceglierci rispetto alla nostra concorrenza?
• Qual è l'unico valore fondamentale che secondo te dovrebbe riflettersi nel design generale?

Più domande (rilevanti) fai, meglio è. Non solo sarai in grado di scoprire esattamente cosa vuole l'imprenditore, ma sarai anche in grado di "sentire il suo battito" e determinare quanto puoi addebitargli, in base al ROI che i tuoi servizi gli porteranno nel tempo.

Presentazione della proposta progettuale

Quando hai tutte le informazioni pronte e in un unico posto, puoi presentare una proposta di design al cliente. Se hai ascoltato attentamente ciò di cui il cliente ha bisogno e come vuole che il suo sito web appaia e si senta, a questo punto dovresti avere una reazione estremamente positiva da parte del cliente. In caso contrario, c'è ancora spazio per sistemare le cose e puoi promettere loro di modificare alcuni elementi quando consegnerai il primo modello.

Puoi anche offrire una garanzia se sei certo di ciò che puoi offrire al cliente:

Fornire prodotti mockup di contenuti in loco

Se hai un'idea decente di ciò che il cliente vuole in termini di contenuto, i tuoi scrittori e marketer possono lavorare insieme ai tuoi designer. In questo modo, puoi fornire un mockup finito del design e del contenuto allo stesso tempo. Ricordati di annotare il feedback per entrambi separatamente in modo da conoscere la direzione che tutti i team devono prendere durante la creazione del sito Web vero e proprio.

Costruire un V1 del sito web

A questo punto hai finito al 90% e se il cliente era soddisfatto del mockup, hai un'ottima base per fornire la prima versione del sito web. È una buona idea far sapere ai tuoi clienti quanto tempo hanno a disposizione per apportare modifiche. Inoltre, ci sono clienti con infinite richieste di modificare "solo un'altra piccola cosa", quindi è un'ottima idea impostare alcuni limiti rigidi nella sezione termini e condizioni del modello di proposta.

Avvio del sito web

Una volta che il client si è disconnesso dalla versione finale del tuo sito web, sei pronto per il lancio. Il modello di proposta del tuo sito Web dovrebbe elencare il processo completo di ciò che accade una volta che il sito è pronto per il lancio. Dal pagamento di tutte le fatture alla consegna dell'accesso, rispondi a tutte le domande dei tuoi clienti sul lancio del sito Web prima ancora che possano fargliele.

Conclusione

Le proposte commerciali del sito Web sono uno dei documenti di vendita chiave che i liberi professionisti e le agenzie devono utilizzare per conquistare la fiducia dei propri clienti. Tuttavia, richiedono molto sforzo per risolverli. In una situazione in cui non sai nemmeno se otterrai l'attività del cliente, investire ore per scrivere una proposta può sembrare una pessima idea.

Questo è il motivo per cui un modello di proposta di sito Web è proprio il tipo di scorciatoia di cui hai bisogno per scrivere proposte in modo più rapido ed efficiente. Se utilizzi i suggerimenti forniti, puoi scrivere le tue proposte in 20 minuti anziché ore in modo da avere più tempo per progettare bellissimi siti Web per i tuoi clienti. Soprattutto, non dovrai mai rischiare di scrivere proposte per ore senza sapere se funzioneranno o meno.

Ora che sai come creare una proposta vincente, amplia le tue conoscenze sulle tecniche di creazione di siti Web per aiutarti a creare siti migliori per i tuoi clienti.