Creați un șablon de propunere de site web care vă va câștiga afaceri

Dacă ești freelancer sau lucrezi într-o agenție de design, probabil că trebuie să trimiți propuneri de afaceri clienților potențiali dacă vrei să-i transformi în clienți.

După cum probabil știți, să scrieți, să trimiteți și să gestionați propuneri de afaceri nu este tocmai distractiv . Poate dura ore întregi pentru a finaliza o propunere de site web care impresionează suficient clienții pentru a-i face să semneze și să aibă încredere în tine pentru construirea site-ului lor.

Vestea bună este că automatizarea a ajuns și în lumea propunerilor de afaceri. Una dintre cele mai bune modalități de a scrie propuneri mai rapid și mai eficient și de a convinge mai mulți clienți să te angajeze ca designer de site web este să folosești un șablon de propunere de site.

Iată cum poți crea un șablon de propunere care economisește timp și îți aduce mai mulți bani decât ai câștiga scriind propuneri de la zero.

De ce să folosiți un șablon pentru propunerea site-ului dvs

Prezentarea clienților este nucleul departamentului de vânzări al oricărei agenții, iar propunerile sunt documentul cheie de vânzări pentru acest proces. Pe măsură ce prezentați clienților din nou și din nou, veți observa că majoritatea propunerilor pe care le trimiteți tind să aibă informații și elemente similare. Desigur, fiecare client este unic, dar o mare parte de conținut poate fi reutilizată în toate propunerile dvs. de site. Acesta este motivul pentru care ar trebui să utilizați un șablon de propunere de proiectare a site-ului web.

Pe scurt, cel mai mare beneficiu al lor este economisirea de timp. Dacă ați găsit formula de propunere câștigătoare care transformă clienții potențiali în clienți plătitori, transformați-o într-un șablon utilizând cele mai bune elemente ale propunerii și lăsând deoparte informațiile care se referă la clientul individual.

Șablonul ideal de propunere este similar cu o propunere care este finalizată în proporție de 90%. Trebuie să adaugi în specificul clientului, un studiu de caz cu un alt client similar cu el și elementele unice pe care doresc să le facă pentru site-ul lor. Ideea de bază este să petreceți 20 de minute pentru a scrie o propunere în loc de patru până la cinci ore la un moment dat. În plus, șabloanele combină cele mai bune elemente de conversie ale propunerilor pe care le-ați trimis deja, astfel încât să vă maximizeze șansele de a câștiga noi afaceri.

Puteți avea doar unul sau până la 20 de șabloane de propunere, în funcție de cât de granular doriți să fiți. Cu cât mai multe, cu atât mai bine și mai ușoară va fi treaba ta cu editarea acestora.

3 elemente de bază pe care să le includeți în propunerea dvs. de site

Fiecare client este unic. Cu toate acestea, există anumite elemente pe care trebuie să le aibă fiecare propunere de site web, indiferent de tipul de site web pe care îl construiți și pentru ce client. Acestea sunt elementele pe care fiecare freelancer sau agenție de design de site web trebuie să le includă în șablonul ideal de propunere de design de site web.

1. O introducere și obiectiv/obiective pentru site-ul web

Introducerea este cea mai citită parte a oricărei propuneri de afaceri. Majoritatea clienților trec imediat în două secțiuni: introducerea și prețul. Având în vedere acest lucru, este, de asemenea, important să spunem că majoritatea agențiilor și designerilor nu scriu secțiuni excelente de introducere .

În introducere, nu vă concentrați pe dvs., ca fiind cel care oferă servicii de design. Discutați despre client și despre situația lui și despre cum îl puteți ajuta să-și atingă obiectivele.

Singurul lucru pe care îl vom discuta mai târziu, care este crucial pentru introducerea corectă, sunt sesiunile de descoperire și întâlnirile înainte ca scrierea propriu-zisă a propunerii să aibă loc. Designerii care nu își ascultă cu adevărat clienții și pun întrebările potrivite sunt cei care scriu introduceri și propuneri de afaceri slabe și, ca urmare, nu închid nicio afacere nouă.

Acesta este motivul pentru care toate propunerile de afaceri ar trebui să vină numai după un interviu detaliat în care să sapi adânc pentru a afla de ce clientul are nevoie de un nou site web și ce fel de problemă speră să rezolve cu el. După cum știți, există clienți care doresc doar o vopsea proaspătă pe un site web care este deja uimitor, în timp ce alții doresc o revizuire completă. Aflați adevărata lor motivație pentru a vă angaja și puneți aceste cunoștințe în introducere.

Scrieți această secțiune folosind cuvintele exacte pe care clienții le folosesc în întâlnirile dvs. – răspundeți la ei. Nu abuzați de jargon complex și vorbiți așa cum ați face cu un vechi prieten - păstrați-l ușor de înțeles și de citit.

2. O listă de conținut care va fi inclus pe site

Pe lângă design, fiecare freelancer sau agenție trebuie să acorde o atenție deosebită cuvintelor care apar deasupra acelui design. Dacă puteți convinge clientul că puteți livra copii cu conversie ridicată împreună cu serviciile dvs. de design, sunteți pe cale să-l transformați într-un client plătitor.

Conținutul include copia de pe site, cum ar fi anteturi, îndemnuri și alte elemente care își împing clienții spre achiziție. Cu toate acestea, dacă aveți capacitatea, puteți oferi conținut real în termeni de postări pe blog, cărți electronice, documente albe, studii de caz și orice altceva pe care creatorii dvs. de conținut le pot realiza.

Pagina principala

Probabil cea mai importantă pagină care există pentru orice client din orice industrie. Poate că pagina lor de pornire nu este principala lor sursă de clienți potențiali și de venit, dar mulți proprietari de afaceri se agață de ea ca fiind „fața” companiei lor.

Faceți-vă bine cercetările și prezentați-vă cazul pentru o pagină de pornire care îi va mătura de pe picioare. Inspirați-vă dintr-o combinație dintre vechiul lor site web, site-ul concurenței, ideea lor despre cum ar trebui să arate afacerea lor și cele mai recente tendințe de design web. Cu toate acestea, clientul poate dori ceva neobișnuit, așa că cel mai bine este să asculți cu atenție ceea ce spune în sesiunea ta de descoperire. Indiferent de calea pe care o urmați, acordați o atenție deosebită acestei secțiuni pentru că și clientul o va face.

Despre pagina

Probabil știi că aceasta este una dintre cele mai importante pagini de pe orice site web și că fiecare proprietar de afaceri își dorește ca aceasta să fie scrisă cu meticulozitate și să reflecte cultura companiei, etica în afaceri și obiectivele și să-și reprezinte compania în cel mai bun mod posibil. Arătați-i clientului cum intenționați să scrieți această pagină folosind informațiile pe care le aveți despre el din sesiunile și întâlnirile dvs. de descoperire, precum și materialele pe care le puteți găsi online despre ei.

Conținut de pe pagină

Tot ceea ce vizitatorii site-ului pot citi merge aici. Majoritatea agențiilor oferă copia de bază pentru pagina de pornire și alte câteva pagini. Poți să faci un pas mai departe și să oferi întregul pachet, supă până la nuci.

Aceasta înseamnă copiere pe pagină și conținut însoțitor: postări pe blog, documente albe, studii de caz, cărți electronice, magneți de plumb, ghiduri finale și multe altele. Sigur, aceasta este mai multă muncă, dar dacă cunoști deja clientul și afacerea lui, să le oferi un pachet de conținut bun va fi ușor.

În plus, dacă aveți deja pe cineva în compania dvs. care este priceput să scrie conținut, aceasta este o oportunitate grozavă de a vă vinde serviciile. Doar asigurați-vă că acesta este ceva de care clientul are de fapt nevoie.

Serviciile oferite și listarea costurilor

Tuturor clienților le pasă profund de produsele și serviciile pe care le vând. Modul în care respectivele produse și servicii vor fi afișate și tarifate pe site-ul lor web este unul dintre elementele cruciale ale fiecărui proiect de design de site web. Acordați o atenție deosebită modului în care clientul dorește ca oferta sa să fie percepută și luați în considerare acest lucru atunci când proiectați serviciile și paginile de produse.

Apel la acțiune

Scrierea și proiectarea unor CTA grozave este mult mai complicată decât cred majoritatea oamenilor. De fapt, CTA-urile potrivite pot face sau distruge rata de conversie a unui site web. În șablonul de propunere, asigurați-vă că aveți o secțiune care discută despre procesele dvs. de proiectare și scriere atunci când vine vorba de crearea îndemnurilor la acțiune.

CTA-urile potrivite vor completa aspectul general al site-ului dvs. și vor arăta în continuare clientului că îi înțelegeți afacerea și oferta.

Pagina de întrebări frecvente

Cu cât răspunzi la mai multe întrebări pe cont propriu, cu atât mai puține întrebări le pun clienții. Dacă puteți oferi serviciile de creare și scriere a unei pagini de întrebări frecvente împreună cu designul site-ului web, le puteți oferi clienților un motiv convingător să lucreze cu dvs. Scrierea unei pagini de întrebări frecvente este o sarcină obositoare, dar oferă o valoare masivă clientului.

Pagina de contact

Aceasta este o altă pagină aparent simplă, care poate face o mare diferență dacă este făcută corect. Ghidat de cunoștințele de la întâlnirile cu clienții și sesiunile de descoperire, puteți prezenta un caz pentru o pagină de contact care reflectă cu adevărat misiunea și viziunea clientului.

3. O cronologie detaliată și o explicație a procesului de creare a site-ului web

Înainte de a începe să lucrați pe site-ul clientului dvs., este timpul să aveți o întâlnire pentru a discuta despre procesul. Completați-le cu exactitate ce veți face și cât timp va dura să le oferiți produsul finit. Este surprinzător cât de mulți oameni omit complet termenele în propunerile lor de afaceri.

Intervievarea companiei/proprietarului site-ului

Ne place să numim aceasta o sesiune de descoperire și acesta este cel mai important lucru de făcut chiar înainte de a începe cu propunerea dvs. de afaceri. Întrebările pe care le puneți aici vor determina cum va arăta propunerea dvs., care va fi oferta dvs. și cât de probabil aveți să le aduceți chiar și ca client.

Începeți cu ceea ce își doresc de la site-ul lor și puneți o serie de întrebări pentru a afla ce își doresc cu adevărat. Veți afla adesea că cineva care dorește o reproiectare completă a site-ului are nevoie doar de cineva care să se uite peste principalele lor pagini de destinație și să își crească rata de conversie.

Câteva întrebări majore pe care trebuie să le puneți în timpul acestui interviu includ:

• Ce te-a determinat să reproiectezi site-ul în acest moment?
• Ce credeți că vă va aduce reproiectarea în ceea ce privește rezultatele tangibile?
• Ce te-a făcut să ne alegi pe noi față de concurența noastră?
• Care este singura valoare de bază care credeți că ar trebui să se reflecte în designul general?

Cu cât pui mai multe întrebări (relevante), cu atât mai bine. Nu numai că vei putea afla cu exactitate ce își dorește proprietarul afacerii, dar vei putea să le „simți pulsul” și să stabilești cât de mult îi poți percepe, în funcție de ROI-ul pe care îl vor aduce serviciile tale în timp.

Prezentarea propunerii de proiectare

Când aveți toate informațiile pregătite și într-un singur loc, puteți prezenta clientului o propunere de design. Dacă ați ascultat cu atenție de ce are nevoie clientul și cum doresc să arate și să se simtă site-ul său, ar trebui să aveți o reacție copleșitor de pozitivă din partea clientului în acest moment. Dacă nu, mai este loc de reparat și le poți promite că vor modifica unele elemente atunci când vei livra prima machetă.

De asemenea, puteți oferi o garanție dacă sunteți sigur de ceea ce puteți livra clientului:

Furnizarea de modele livrabile de conținut pe site

Dacă aveți o idee decentă despre ceea ce își dorește clientul în ceea ce privește conținutul, scriitorii și agenții de marketing pot lucra alături de designeri. În acest fel, puteți livra o machetă finită a designului și a conținutului în același timp. Nu uitați să notați feedback-ul pentru ambele separat, astfel încât să știți direcția pe care trebuie să o ia toate echipele atunci când construiesc site-ul propriu-zis.

Construirea unui V1 al site-ului web

Ați terminat în proporție de 90% în acest moment și dacă clientul a fost mulțumit de macheta, aveți o bază excelentă pentru a livra prima versiune a site-ului. Este o idee bună să le anunțați clienților cât de mult timp au la dispoziție pentru a face editări. În plus, există clienți cu solicitări nesfârșite pentru schimbarea „încă un lucru mic”, așa că este o idee grozavă să stabiliți niște limite stricte în secțiunea de termeni și condiții a șablonului de propunere.

Lansarea site-ului web

Odată ce clientul semnează versiunea finală a site-ului dvs., sunteți gata să lansați. Șablonul dvs. de propunere de site ar trebui să enumere procesul complet al ceea ce se întâmplă odată ce site-ul este gata de lansare. De la primirea plății tuturor facturilor până la predarea accesului, acoperiți toate întrebările clienților dvs. despre lansarea site-ului web înainte ca aceștia să le poată adresa.

Concluzie

Propunerile de afaceri pe site-ul web sunt unul dintre documentele cheie de vânzări pe care freelancerii și agențiile trebuie să le folosească pentru a câștiga încrederea clienților lor. Cu toate acestea, necesită mult efort pentru a le face corect. Într-o situație în care nici măcar nu știi dacă vei obține afacerea clientului, a investi ore întregi în scrierea unei propuneri poate părea o idee proastă.

Acesta este motivul pentru care un șablon de propunere de site este exact tipul de scurtătură de care aveți nevoie pentru a scrie propuneri mai rapid și mai eficient. Dacă folosești sfaturile oferite, îți poți scrie propunerile în 20 de minute în loc de ore, astfel încât să ai mai mult timp pentru a crea site-uri web frumoase pentru clienții tăi. Cel mai important, nu va trebui niciodată să riști să scrii propuneri ore întregi fără să știi dacă vor funcționa sau nu.

Acum că știți cum să creați o propunere câștigătoare, îmbunătățiți-vă cunoștințele despre tehnicile de creare a site-urilor web pentru a vă ajuta să creați site-uri mai bune pentru clienții dvs.