비즈니스를 성공시킬 웹사이트 제안 템플릿 만들기

프리랜서이거나 디자인 에이전시에서 일하는 경우 잠재 고객을 고객으로 전환하려면 잠재 고객에게 비즈니스 제안서를 보내야 할 것입니다.

아시다시피 비즈니스 제안을 작성하고 보내고 관리하는 것은 그다지 재미있는 일이 아닙니다. 고객이 서명하고 웹사이트 구축을 신뢰할 수 있도록 충분히 감동을 주는 웹사이트 제안을 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

좋은 소식은 자동화가 비즈니스 제안의 세계에도 왔다는 것입니다. 제안서를 보다 빠르고 효율적으로 작성하고 더 많은 클라이언트가 귀하를 웹사이트 디자이너로 고용하도록 설득하는 가장 좋은 방법 중 하나는 웹사이트 제안서 템플릿을 사용하는 것입니다.

제안서를 처음부터 작성할 때보다 시간을 절약하고 더 많은 돈을 벌 수 있는 제안서 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

웹사이트 제안에 템플릿을 사용하는 이유

피칭 고객은 대행사 영업 부서의 핵심이며 제안서는 이 프로세스의 핵심 영업 문서입니다. 고객에게 계속해서 피칭을 하다 보면 보내는 제안서의 대부분이 비슷한 정보와 요소를 가지고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 물론 각 클라이언트는 고유하지만 모든 웹사이트 제안에서 많은 양의 콘텐츠를 재사용할 수 있습니다. 이것이 웹사이트 디자인 제안서 템플릿을 사용해야 하는 이유입니다.

요컨대 가장 큰 이점은 시간 절약입니다. 잠재 고객을 유료 고객으로 전환하는 성공적인 제안 공식을 찾은 경우 최고의 제안 요소를 사용하고 개별 고객과 관련된 정보를 생략하여 템플릿으로 전환하십시오.

이상적인 제안 템플릿은 90% 완료된 제안과 유사합니다. 클라이언트의 세부 사항, 그들과 유사한 다른 클라이언트의 사례 연구 및 웹 사이트에서 수행하려는 고유한 요소를 추가해야 합니다. 기본 아이디어는 한 번에 4~5시간이 아닌 제안서를 작성하는 데 20분을 사용하는 것입니다. 또한 템플릿은 이미 보낸 제안서 중 가장 전환이 잘 되는 요소를 결합하여 새로운 비즈니스를 획득할 가능성을 극대화합니다.

원하는 세부 사항에 따라 제안 템플릿을 1개에서 최대 20개까지 가질 수 있습니다. 많을수록 편집 작업이 더 쉽고 쉬워집니다.

웹사이트 제안에 포함할 3가지 핵심 요소

모든 클라이언트는 고유합니다. 그러나 구축하는 웹사이트의 종류와 클라이언트에 관계없이 모든 웹사이트 제안서에는 특정 요소가 있어야 합니다. 이는 모든 프리랜서 또는 웹사이트 디자인 대행사가 이상적인 웹사이트 디자인 제안 템플릿에 포함해야 하는 요소입니다.

1. 홈페이지 소개 및 목적/목표

소개는 모든 사업 제안서에서 가장 많이 읽히는 부분입니다. 대부분의 고객은 즉시 소개 및 가격 책정이라는 두 섹션으로 이동합니다. 이를 염두에 두고 대부분의 에이전시와 디자이너 는 훌륭한 소개 섹션을 작성하지 않는다고 말하는 것도 중요합니다.

서론에서는 디자인 서비스를 제공하는 당신에게 초점을 두지 마십시오. 클라이언트와 그들의 상황에 대해 이야기하고 그들이 목표를 달성하도록 도울 수 있는 방법에 대해 이야기하십시오.

소개를 제대로 하기 위해 중요한 나중에 논의할 한 가지는 실제 제안서 작성이 이루어지기 전에 발견 세션과 회의입니다. 클라이언트의 말을 잘 듣지 않고 올바른 질문을 하지 않는 디자이너는 서론과 사업 제안서를 제대로 작성하지 않아 새로운 사업을 성사시키지 않습니다.

그렇기 때문에 모든 비즈니스 제안은 고객이 새로운 웹사이트를 필요로 하는 이유와 고객이 해결하고자 하는 문제가 무엇인지 깊이 파고드는 상세한 인터뷰 후에만 이루어져야 합니다. 아시다시피, 이미 놀라운 웹사이트에서 새로운 페인트 칠을 원하는 고객이 있는 반면, 완전한 점검을 원하는 고객도 있습니다. 당신을 고용한 그들의 진정한 동기를 찾고 이 지식을 서론에 넣으십시오.

고객이 회의에서 사용하는 정확한 단어를 사용하여 이 섹션을 작성하십시오. 고객에게 다시 이야기하십시오. 복잡한 전문 용어를 남용하지 말고 오랜 친구에게 하듯이 이야기하십시오. 이해하고 읽기 쉽게 유지하십시오.

2. 웹사이트에 포함될 콘텐츠 목록

디자인 외에도 모든 프리랜서 또는 에이전시는 해당 디자인 위에 표시되는 단어에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 고객에게 디자인 서비스와 함께 전환율이 높은 사본을 제공할 수 있다고 확신시킬 수 있다면 고객을 유료 고객으로 전환할 수 있습니다.

콘텐츠에는 헤더, 클릭 유도문안 및 고객을 구매로 유도하는 기타 요소와 같은 웹사이트의 사본이 포함됩니다. 그러나 능력이 있다면 블로그 게시물, eBook, 백서, 사례 연구 및 콘텐츠 작성자가 수행할 수 있는 기타 모든 측면에서 실제 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

홈페이지

틀림없이 가장 중요한 페이지는 업계의 모든 고객에게 있습니다. 그들의 홈 페이지는 리드와 수입의 주요 원천이 아닐 수도 있지만 많은 비즈니스 소유자는 홈 페이지를 회사의 "얼굴"로 고수합니다.

당신의 연구를 잘하고 그들의 발을 휩쓸 수있는 홈페이지에 대한 사례를 제시하십시오. 기존 웹사이트, 경쟁업체 웹사이트, 비즈니스가 어떻게 보여야 하는지에 대한 아이디어, 최신 웹 디자인 트렌드의 조합에서 영감을 얻으세요. 그러나 클라이언트는 비정상적인 것을 원할 수 있으므로 발견 세션에서 그들이 말하는 것을 주의 깊게 듣는 것이 가장 좋습니다. 어떤 경로를 선택하든 클라이언트도 마찬가지이므로 이 섹션에 특별한 주의를 기울이십시오.

페이지 정보

이것은 모든 웹사이트에서 가장 중요한 페이지 중 하나이며 모든 비즈니스 소유자는 이 페이지가 회사 문화, 비즈니스 윤리 및 목표를 반영하고 가능한 한 최선의 방법으로 회사를 대표하기 위해 세심하게 작성되기를 원한다는 것을 알고 있을 것입니다. 발견 세션 및 회의에서 얻은 정보와 온라인에서 찾을 수 있는 자료를 사용하여 이 페이지를 어떻게 작성할 것인지 고객에게 보여주십시오.

페이지 콘텐츠

웹사이트 방문자가 읽을 수 있는 모든 것이 여기에 있습니다. 대부분의 에이전시는 홈페이지 및 기타 몇 페이지에 대한 기본 사본을 제공합니다. 한 단계 더 나아가 전체 패키지, 수프에서 견과류까지 제공할 수 있습니다.

즉, 블로그 게시물, 백서, 사례 연구, eBook, 리드 마그넷, 궁극의 가이드 등 페이지에 복사 및 수반되는 콘텐츠가 포함됩니다. 물론 더 많은 작업이 필요하지만 클라이언트와 비즈니스를 이미 알고 있다면 좋은 콘텐츠 패키지를 쉽게 제공할 수 있습니다.

게다가 회사에 콘텐츠 작성에 능숙한 사람이 이미 있다면 서비스를 판매할 수 있는 좋은 기회입니다. 이것이 클라이언트가 실제로 필요로 하는 것인지 확인하십시오.

제공되는 서비스 및 비용 목록

모든 고객은 자신이 판매하는 제품과 서비스에 깊은 관심을 가지고 있습니다. 이러한 제품과 서비스가 웹사이트에 표시되고 가격이 책정되는 방식은 모든 웹사이트 디자인 프로젝트의 중요한 요소 중 하나입니다. 클라이언트가 자신의 제안이 어떻게 인식되기를 원하는지 세심한 주의를 기울이고 서비스 및 제품 페이지를 디자인할 때 이를 고려하십시오.

행동을 요구하다

훌륭한 CTA를 작성하고 디자인하는 것은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 더 복잡합니다. 실제로 올바른 CTA는 웹사이트의 전환율을 높이거나 낮출 수 있습니다. 제안서 템플릿에는 클릭 유도문안 작성과 관련하여 디자인 및 작성 프로세스에 대해 논의하는 섹션이 있어야 합니다.

올바른 CTA는 웹사이트의 전반적인 모양과 느낌을 보완하고 고객의 비즈니스와 제안을 이해하고 있음을 고객에게 더 많이 보여줍니다.

자주 묻는 질문 페이지

스스로 대답하는 질문이 많을수록 고객이 묻는 질문은 줄어듭니다. 웹사이트 디자인과 함께 FAQ 페이지를 만들고 작성하는 서비스를 제공할 수 있다면 고객에게 당신과 함께 일할 설득력 있는 이유를 줄 수 있습니다. FAQ 페이지를 작성하는 것은 지루한 작업이지만 클라이언트에게 엄청난 가치를 제공합니다.

연락처 페이지

이것은 올바르게 수행된다면 엄청난 차이를 만들 수 있는 또 다른 겉보기에는 단순한 페이지입니다. 고객 회의 및 발견 세션의 지식에 따라 고객의 사명과 비전을 진정으로 반영하는 연락처 페이지에 대한 사례를 제시할 수 있습니다.

3. 웹사이트 제작 과정에 대한 자세한 타임라인 및 설명

고객의 웹사이트에서 작업을 시작하기 전에 프로세스를 논의하기 위한 회의를 가질 시간입니다. 당신이 정확히 무엇을 할 것인지 그리고 그들에게 완제품을 제공하는 데 얼마나 걸릴 것인지를 기입하십시오. 얼마나 많은 사람들이 사업 제안서에서 일정을 완전히 생략하는지 놀랍습니다.

회사/사이트 소유자 인터뷰

우리는 이것을 발견 세션 이라고 부르고 싶습니다. 이것은 비즈니스 제안을 시작하기 전에 해야 할 가장 중요한 일입니다. 여기에서 묻는 질문은 제안이 어떤 모습일지, 제안이 무엇인지, 클라이언트로서 제안을 받아들일 가능성을 결정합니다.

웹사이트에서 원하는 것부터 시작하여 일련의 질문을 통해 그들이 진정으로 원하는 것이 무엇인지 알아내십시오. 전체 웹사이트 재설계를 원하는 사람은 주요 방문 페이지를 살펴보고 전환율을 높이는 사람만 있으면 된다는 사실을 종종 알게 될 것입니다.

이 인터뷰에서 물어볼 몇 가지 주요 질문은 다음과 같습니다.

• 이 시점에서 웹사이트 재설계를 결정한 이유는 무엇입니까?
• 재설계가 가시적인 결과를 가져올 것이라고 생각하십니까?
• 경쟁에서 우리를 선택한 이유는 무엇입니까?
• 전체적인 디자인에 반영되어야 한다고 생각하는 핵심가치는 무엇인가요?

(관련) 질문이 많을수록 좋습니다. 비즈니스 소유자가 원하는 것이 무엇인지 정확하게 알아낼 수 있을 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 서비스가 가져올 ROI를 기반으로 "그들의 맥박을 느끼고" 청구할 수 있는 금액을 결정할 수 있습니다.

디자인 제안 제시

모든 정보가 준비되고 한 곳에 있으면 클라이언트에게 디자인 제안서를 제출할 수 있습니다. 클라이언트가 필요로 하는 것과 웹사이트의 모양과 느낌을 주의 깊게 들었다면 이 시점에서 클라이언트로부터 압도적으로 긍정적인 반응을 얻었을 것입니다. 그렇지 않은 경우 아직 수정할 여지가 있으며 첫 번째 목업을 제공할 때 일부 요소를 조정하도록 약속할 수 있습니다.

고객에게 제공할 수 있는 것이 확실하다면 보증을 제공할 수도 있습니다.

현장 콘텐츠의 목업 결과물 제공

콘텐츠 측면에서 클라이언트가 원하는 것이 무엇인지 제대로 알고 있다면 작가와 마케터가 디자이너와 함께 일할 수 있습니다. 이렇게 하면 디자인과 콘텐츠의 완성된 목업을 동시에 전달할 수 있습니다. 실제 웹 사이트를 구축할 때 모든 팀이 취해야 하는 방향을 알 수 있도록 두 가지 모두에 대한 피드백을 별도로 작성하는 것을 잊지 마십시오.

웹사이트의 V1 구축

이 시점에서 90% 완료되었으며 클라이언트가 모형에 만족했다면 웹사이트의 첫 번째 버전을 제공할 수 있는 훌륭한 기반이 된 것입니다. 고객에게 편집에 얼마나 많은 시간이 있는지 알려주는 것이 좋습니다. 또한 "조금만 더" 변경해 달라는 끝없는 요청이 있는 고객이 있으므로 제안서 템플릿의 이용약관 섹션에 엄격한 제한을 설정하는 것이 좋습니다.

웹사이트 시작

클라이언트가 웹사이트의 최종 버전에서 사인오프하면 시작할 준비가 된 것입니다. 웹사이트 제안 템플릿에는 사이트를 시작할 준비가 된 후 발생하는 전체 프로세스가 나열되어야 합니다. 모든 인보이스를 지불하는 것부터 액세스 권한을 넘겨주는 것까지 웹사이트 출시에 대한 고객의 모든 질문을 고객이 묻기도 전에 처리하십시오.

결론

웹사이트 사업 제안서는 프리랜서와 에이전시가 고객과의 신뢰를 얻기 위해 사용해야 하는 주요 영업 문서 중 하나입니다. 그러나 그것들을 바로 잡기 위해서는 많은 노력이 필요합니다. 고객의 비즈니스를 얻을 수 있을지조차 모르는 상황에서 제안서를 작성하는 데 몇 시간을 투자하는 것은 좋지 않은 생각처럼 보일 수 있습니다.

이것이 바로 웹사이트 제안서 템플릿이 제안서를 보다 빠르고 효율적으로 작성하는 데 필요한 바로 가기 유형인 이유입니다. 제공된 팁을 사용하면 몇 시간이 아닌 20분 만에 제안서를 작성할 수 있으므로 고객을 위한 아름다운 웹사이트를 디자인하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 제안서가 작동할지 여부를 모른 채 몇 시간 동안 제안서를 작성하는 위험을 감수할 필요가 없다는 것입니다.

이제 성공적인 제안서를 작성하는 방법을 알았으므로 웹 사이트 구축 기술에 대한 지식을 강화하여 고객을 위한 더 나은 사이트를 만드는 데 도움이 됩니다.