Stwórz szablon propozycji strony internetowej, który wygra Twój biznes

Jeśli jesteś freelancerem lub pracujesz w agencji projektowej, prawdopodobnie będziesz musiał wysyłać propozycje biznesowe do potencjalnych klientów, jeśli chcesz ich zmienić w swoich klientów.

Jak zapewne wiesz, pisanie, wysyłanie i zarządzanie propozycjami biznesowymi nie jest zbyt zabawne . Ukończenie propozycji strony internetowej, która zrobi wrażenie na klientach na tyle, że podpiszą i zaufają Ci w budowaniu swojej strony internetowej, może zająć wiele godzin.

Dobrą wiadomością jest to, że automatyzacja pojawiła się również w świecie propozycji biznesowych. Jednym z najlepszych sposobów na szybsze i wydajniejsze pisanie ofert oraz przekonanie większej liczby klientów do zatrudnienia Cię jako projektanta stron internetowych jest użycie szablonu propozycji strony internetowej.

Oto, w jaki sposób możesz stworzyć szablon propozycji, który oszczędza czas i przynosi więcej pieniędzy, niż zarobiłbyś, pisząc propozycje od podstaw.

Dlaczego warto korzystać z szablonu do swojej propozycji strony internetowej

Prezentacja klientów to podstawa działu sprzedaży każdej agencji, a oferty są kluczowym dokumentem sprzedażowym w tym procesie. W miarę wielokrotnych prezentacji klientów zauważysz, że większość wysyłanych propozycji zawiera podobne informacje i elementy. Oczywiście każdy klient jest wyjątkowy, ale duża część treści może zostać ponownie wykorzystana we wszystkich propozycjach witryny. Dlatego powinieneś skorzystać z szablonu propozycji projektu strony internetowej.

Krótko mówiąc, ich największą zaletą jest oszczędność czasu. Jeśli znalazłeś zwycięską formułę oferty, która przekształca potencjalnych klientów w płacących klientów, przekształć ją w szablon, korzystając z najlepszych elementów oferty i pomijając informacje dotyczące indywidualnego klienta.

Idealny szablon oferty jest podobny do propozycji ukończonej w 90%. Musisz dodać w specyfice klienta, case study z innym klientem podobnym do niego oraz unikalne elementy, które chce wykonać dla swojej strony internetowej. Podstawowym pomysłem jest poświęcenie 20 minut na pisanie propozycji zamiast czterech do pięciu godzin na raz. Co więcej, szablony łączą najlepiej konwertujące elementy ofert, które już wysłałeś, dzięki czemu maksymalizują Twoje szanse na zdobycie nowego biznesu.

Możesz mieć od jednego do 20 szablonów propozycji, w zależności od tego, jak bardzo chcesz uzyskać szczegółowe informacje. Im więcej, tym lepsza i łatwiejsza będzie Twoja praca z ich edycją.

3 podstawowe elementy, które należy uwzględnić w swojej propozycji strony internetowej

Każdy klient jest wyjątkowy. Są jednak pewne elementy, które musi posiadać każda propozycja strony internetowej, niezależnie od tego, jaką stronę budujesz i dla jakiego klienta. Są to elementy, które każdy freelancer lub agencja zajmująca się projektowaniem stron internetowych musi uwzględnić w swoim idealnym szablonie propozycji projektu strony internetowej.

1. Wprowadzenie i cel/cele dla strony internetowej

Wprowadzenie jest najczęściej czytaną częścią każdej propozycji biznesowej. Większość klientów od razu przechodzi do dwóch sekcji: wprowadzenia i wyceny. Mając to na uwadze, należy również powiedzieć, że większość agencji i projektantów nie pisze dobrych sekcji wstępu .

We wstępie nie skupiaj się na sobie jako oferentu usług projektowych. Porozmawiaj o kliencie i jego sytuacji oraz o tym, jak możesz pomóc mu osiągnąć jego cele.

Jedyną rzeczą, którą omówimy później, która jest kluczowa dla prawidłowego wprowadzenia, są sesje odkrywania i spotkania przed faktycznym napisaniem wniosku. Projektanci, którzy tak naprawdę nie słuchają swoich klientów i nie zadają właściwych pytań, to ci, którzy piszą słabe prezentacje i propozycje biznesowe, w wyniku czego nie zamykają żadnego nowego biznesu.

Dlatego wszystkie propozycje biznesowe powinny pojawić się dopiero po szczegółowym wywiadzie, w którym zagłębisz się, aby dowiedzieć się, dlaczego klient potrzebuje nowej strony internetowej i jaki problem ma nadzieję za jej pomocą rozwiązać. Jak wiecie, są klienci, którzy chcą po prostu odświeżyć witrynę, która już jest niesamowita, podczas gdy inni chcą całkowitej zmiany. Poznaj ich prawdziwą motywację do zatrudnienia Ciebie i umieść tę wiedzę we wstępie.

Napisz tę sekcję, używając dokładnie słów, których klienci używają na twoich spotkaniach – odpowiedz im. Nie nadużywaj złożonego żargonu i nie rozmawiaj tak, jak do starego przyjaciela – staraj się go łatwo zrozumieć i przeczytać.

2. Lista treści, które znajdą się na stronie internetowej

Oprócz projektu każdy freelancer lub agencja musi zwrócić szczególną uwagę na słowa, które pojawiają się na tym projekcie. Jeśli możesz przekonać klienta, że ​​możesz dostarczyć kopię o wysokiej konwersji wraz z usługami projektowymi, jesteś na dobrej drodze, aby przekształcić go w płacącego klienta.

Treść zawiera tekst na stronie, taki jak nagłówki, wezwania do działania i inne elementy, które skłaniają klientów do zakupów. Jeśli jednak masz takie możliwości, możesz oferować rzeczywistą treść w postaci postów na blogu, e-booków, oficjalnych dokumentów, studiów przypadku i wszystkiego, co mogą zrobić twoi twórcy treści.

Strona główna

Prawdopodobnie najważniejsza strona dla każdego klienta w każdej branży. Być może ich strona główna nie jest ich głównym źródłem leadów i dochodów, ale wielu właścicieli firm trzyma się jej jako „twarzy” swojej firmy.

Zrób swoje badania dobrze i przedstaw swoją sprawę na stronie głównej, która zmiata ich z nóg. Zainspiruj się połączeniem ich starej strony internetowej, strony konkurencji, ich pomysłu na to, jak powinien wyglądać ich biznes oraz najnowszych trendów w projektowaniu stron internetowych. Jednak klient może chcieć czegoś niezwykłego, więc najlepiej uważnie słuchać tego, co mówi podczas sesji odkrywania. Niezależnie od tego, jaką ścieżkę wybierzesz, zwróć szczególną uwagę na tę sekcję, ponieważ klient też to zrobi.

O stronie

Zapewne wiesz, że jest to jedna z najważniejszych stron na każdej stronie internetowej i że każdy właściciel firmy chce, aby była napisana skrupulatnie i odzwierciedlała kulturę firmy, etykę biznesową i cele oraz jak najlepiej reprezentowała ich firmę. Pokaż klientowi, w jaki sposób zamierzasz napisać tę stronę, korzystając z informacji, które posiadasz na ich temat podczas sesji odkrywania i spotkań, a także materiałów, które możesz znaleźć na ich temat w Internecie.

Treść na stronie

Tutaj trafia wszystko, co mogą przeczytać odwiedzający witrynę. Większość agencji oferuje podstawową kopię strony głównej i kilku innych stron. Możesz pójść o krok dalej i zaoferować cały pakiet, od zupy do orzechów.

Oznacza to kopiowanie na stronie i towarzyszące treści: posty na blogu, oficjalne dokumenty, studia przypadków, e-booki, magnesy prowadzące, najlepsze przewodniki i wiele więcej. Jasne, to więcej pracy, ale jeśli znasz już klienta i jego biznes, zaoferowanie mu dobrego pakietu treści będzie łatwe.

Poza tym, jeśli masz już w swojej firmie kogoś, kto potrafi pisać treści, jest to świetna okazja, aby sprzedać swoje usługi. Po prostu upewnij się, że jest to coś, czego klient naprawdę potrzebuje.

Oferowane usługi i wykaz kosztów

Wszystkim klientom zależy na produktach i usługach, które sprzedają. Sposób, w jaki te produkty i usługi będą wyświetlane i wycenione na ich stronie internetowej, jest jednym z kluczowych elementów każdego projektu strony internetowej. Zwróć szczególną uwagę na to, jak klient chce, aby jego oferta była postrzegana i uwzględnij to podczas projektowania stron usług i produktów.

Wezwanie do działania

Pisanie i projektowanie świetnych CTA jest znacznie bardziej skomplikowane niż większość ludzi myśli. W rzeczywistości odpowiednie CTA mogą spowodować lub zepsuć współczynnik konwersji witryny. W szablonie propozycji upewnij się, że masz sekcję omawiającą procesy projektowania i pisania, jeśli chodzi o tworzenie wezwań do działania.

Odpowiednie wezwania do działania uzupełnią ogólny wygląd Twojej witryny i jeszcze bardziej pokażą klientowi, że rozumiesz jego biznes i ofertę.

Strona FAQ

Im więcej pytań odpowiesz samodzielnie, tym mniej pytań zadają Ci klienci. Jeśli możesz zaoferować usługi tworzenia i pisania strony FAQ wraz z projektem witryny, możesz dać swoim klientom przekonujący powód do współpracy z Tobą. Pisanie strony FAQ jest żmudnym zadaniem, ale zapewnia ogromną wartość dla klienta.

Strona kontaktowa

To kolejna pozornie prosta strona, która może mieć ogromne znaczenie, jeśli zostanie wykonana prawidłowo. Kierując się wiedzą ze spotkań z klientami i sesji odkrywania, możesz przedstawić sprawę na stronę kontaktową, która naprawdę odzwierciedla misję i wizję klienta.

3. Szczegółowy harmonogram i wyjaśnienie procesu tworzenia strony internetowej

Zanim zaczniesz pracę nad stroną internetową swojego klienta, czas na spotkanie w celu omówienia procesu. Podaj im, co dokładnie zrobisz i ile czasu zajmie dostarczenie im gotowego produktu. To zaskakujące, jak wiele osób całkowicie pomija terminy w swoich propozycjach biznesowych.

Wywiad z firmą/właścicielem strony

Lubimy nazywać to sesją odkrywania i jest to najważniejsza rzecz, którą należy zrobić, zanim nawet zaczniemy z propozycją biznesową. Pytania, które tutaj zadasz, określą, jak będzie wyglądać Twoja propozycja, jaka będzie Twoja oferta i jak prawdopodobne jest, że w ogóle ją przyciągniesz jako klient.

Zacznij od tego, czego chcą od swojej witryny i zadaj serię pytań, aby dowiedzieć się, czego naprawdę chcą. Często zdarza się, że ktoś, kto chce całkowicie przeprojektować witrynę, potrzebuje tylko kogoś, kto przejrzy jego główne strony docelowe i zwiększy współczynnik konwersji.

Niektóre główne pytania, które należy zadać podczas tego wywiadu, to:

• Co sprawiło, że w tym momencie zdecydowałeś się na przeprojektowanie strony internetowej?
• Jak myślisz, co przeprojektowanie przyniesie Ci namacalne rezultaty?
• Co sprawiło, że wybrałeś nas, a nie naszą konkurencję?
• Jaka jest główna wartość, która Twoim zdaniem powinna znaleźć odzwierciedlenie w ogólnym projekcie?

Im więcej (istotnych) pytań zadasz, tym lepiej. Nie tylko będziesz w stanie dokładnie dowiedzieć się, czego chce właściciel firmy, ale także będziesz mógł „wyczuć jego puls” i określić, ile możesz go obciążyć, w oparciu o zwrot z inwestycji, jaki Twoje usługi przyniosą mu z czasem.

Przedstawienie propozycji projektowej

Mając wszystkie informacje w jednym miejscu, możesz przedstawić klientowi propozycję projektu. Jeśli uważnie słuchałeś, czego klient potrzebuje i jak chce wyglądać i działać na jego stronie internetowej, powinieneś mieć w tym momencie zdecydowanie pozytywną reakcję klienta. Jeśli nie, wciąż jest miejsce na naprawienie rzeczy i możesz obiecać, że poprawią niektóre elementy, gdy dostarczysz pierwszą makietę.

Możesz również zaoferować gwarancję, jeśli jesteś pewien, co możesz dostarczyć dla klienta:

Dostarczanie makiety treści na stronie

Jeśli masz przyzwoite pojęcie o tym, czego klient chce pod względem treści, twoi pisarze i marketerzy mogą współpracować z twoimi projektantami. W ten sposób możesz jednocześnie dostarczyć gotową makietę projektu i treści. Pamiętaj, aby zapisać opinie dla obu osobno, aby wiedzieć, w jakim kierunku muszą podążać wszystkie zespoły, tworząc rzeczywistą witrynę.

Budowanie V1 strony internetowej

W tym momencie jesteś gotowy w 90% i jeśli klient był zadowolony z makiety, masz świetną podstawę do dostarczenia pierwszej wersji strony internetowej. Dobrym pomysłem jest poinformowanie klientów, ile czasu mają na wprowadzanie zmian. Co więcej, są klienci z niekończącymi się prośbami o zmianę „jeszcze tylko jednego drobiazgu”, więc dobrym pomysłem jest ustalenie pewnych sztywnych ograniczeń w sekcji warunków w szablonie oferty.

Uruchomienie strony internetowej

Gdy klient podpisze się na ostatecznej wersji Twojej witryny, jesteś gotowy do uruchomienia. Szablon propozycji witryny internetowej powinien zawierać pełny proces tego, co dzieje się, gdy witryna jest gotowa do uruchomienia. Od opłacenia wszystkich faktur po przekazanie dostępu, odpowiadaj na wszystkie pytania klientów dotyczące uruchomienia witryny, zanim będą mogli je zadać.

Wniosek

Propozycje biznesowe w witrynach internetowych są jednym z kluczowych dokumentów sprzedażowych, z których muszą korzystać freelancerzy i agencje, aby zdobyć zaufanie swoich klientów. Wymagają jednak wiele wysiłku, aby je uzyskać. W sytuacji, gdy nawet nie wiesz, czy uda Ci się przejąć interes klienta, poświęcanie godzin na pisanie oferty może wydawać się kiepskim pomysłem.

Właśnie dlatego szablon propozycji strony internetowej jest rodzajem skrótu, którego potrzebujesz, aby szybciej i wydajniej pisać propozycje. Jeśli skorzystasz z dostarczonych wskazówek, możesz napisać swoje propozycje w 20 minut zamiast godzin, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na zaprojektowanie pięknych stron internetowych dla swoich klientów. Co najważniejsze, nigdy nie będziesz musiał ryzykować godzinami pisania propozycji, nie wiedząc, czy zadziałają, czy nie.

Teraz, gdy już wiesz, jak stworzyć zwycięską propozycję, poszerz swoją wiedzę na temat technik tworzenia witryn internetowych, aby pomóc Ci tworzyć lepsze witryny dla swoich klientów.