Создайте шаблон предложения веб-сайта, который принесет вам прибыль

Если вы фрилансер или работаете в дизайнерском агентстве, скорее всего, вам придется отправлять деловые предложения своим потенциальным клиентам, если вы хотите превратить их в своих клиентов.

Как вы, наверное, знаете, написание, отправка и управление коммерческими предложениями не совсем веселое занятие . Могут потребоваться часы, чтобы закончить предложение веб-сайта, которое впечатлит клиентов настолько, что они подпишутся и доверят вам создание своего веб-сайта.

Хорошая новость заключается в том, что автоматизация пришла и в мир деловых предложений. Один из лучших способов написать предложения быстрее и эффективнее и убедить больше клиентов нанять вас в качестве дизайнера своего веб-сайта — использовать шаблон предложения веб-сайта.

Вот как вы можете создать шаблон предложения, который сэкономит время и принесет вам больше денег, чем вы могли бы заработать, написав предложения с нуля.

Зачем использовать шаблон для предложения вашего веб-сайта

Питчинг клиентов — основа отдела продаж любого агентства, а предложения — ключевой торговый документ для этого процесса. Когда вы снова и снова обращаетесь к клиентам, вы заметите, что большинство предложений, которые вы отправляете, имеют схожую информацию и элементы. Конечно, каждый клиент уникален, но большую часть контента можно повторно использовать во всех предложениях вашего веб-сайта. Вот почему вы должны использовать шаблон предложения по дизайну веб-сайта.

Короче говоря, их самым большим преимуществом является экономия времени. Если вы нашли выигрышную формулу предложения, которая превращает потенциальных клиентов в платящих клиентов, превратите ее в шаблон, используя лучшие элементы предложения и исключив информацию, относящуюся к отдельному клиенту.

Идеальный шаблон предложения похож на предложение, которое готово на 90%. Вы должны добавить специфику клиента, пример с другим клиентом, похожим на него, и уникальные элементы, которые они хотят сделать для своего веб-сайта. Основная идея состоит в том, чтобы тратить 20 минут на написание предложения вместо четырех-пяти часов за один раз. Более того, шаблоны сочетают в себе наиболее эффективные элементы уже отправленных вами предложений, что увеличивает ваши шансы на получение новых заказов.

У вас может быть от одного до 20 шаблонов предложений, в зависимости от того, насколько детализированными вы хотите быть. Чем больше, тем лучше и проще будет ваша работа по их редактированию.

3 основных элемента, которые следует включить в предложение вашего веб-сайта

Каждый клиент уникален. Тем не менее, есть определенные элементы, которые должны быть в каждом предложении веб-сайта, независимо от того, какой веб-сайт вы создаете и для какого клиента. Это элементы, которые каждый фрилансер или агентство по дизайну веб-сайтов должны включить в свой идеальный шаблон предложения по дизайну веб-сайта.

1. Введение и цель/цели веб-сайта

Введение — самая читаемая часть любого коммерческого предложения. Большинство клиентов сразу же переходят к двум разделам: введение и цены. Имея это в виду, также важно сказать, что большинство агентств и дизайнеров не пишут хороших вводных разделов .

Во введении не делайте акцента на вас как на том, кто предлагает дизайнерские услуги. Расскажите о клиенте, его ситуации и о том, как вы можете помочь ему достичь своих целей.

Одна вещь, которую мы обсудим позже и которая имеет решающее значение для правильного введения, — это вводные сессии и встречи перед тем, как будет начато написание предложения. Дизайнеры, которые на самом деле не слушают своих клиентов и не задают правильных вопросов, — это те, кто пишет плохие представления и деловые предложения, и в результате они не закрывают ни одного нового бизнеса.

Вот почему все деловые предложения должны поступать только после подробного интервью, где вы глубоко копаете, чтобы выяснить, почему клиенту нужен новый сайт и какую проблему он надеется решить с его помощью. Как вы знаете, есть клиенты, которые просто хотят освежить и без того потрясающий веб-сайт, в то время как другие хотят капитального ремонта. Узнайте их настоящую мотивацию нанять вас и изложите это знание во введении.

Напишите этот раздел, используя точные слова, которые клиенты используют на ваших встречах — отвечайте им. Не злоупотребляйте сложным жаргоном и разговаривайте, как со старым другом, — делайте это простым для понимания и чтения.

2. Список контента, который будет размещен на сайте.

Помимо дизайна, каждый фрилансер или агентство должны уделять особое внимание словам, которые появляются поверх этого дизайна. Если вы сможете убедить клиента в том, что вы можете предоставить текст с высокой конверсией вместе с вашими дизайнерскими услугами, вы уже на пути к тому, чтобы превратить его в платного клиента.

Контент включает копию на веб-сайте, например заголовки, призывы к действию и другие элементы, которые подталкивают клиентов к покупке. Однако, если у вас есть возможности, вы можете предлагать реальный контент в виде сообщений в блогах, электронных книг, технических документов, тематических исследований и всего остального, что могут сделать ваши создатели контента.

Домашняя страница

Возможно, самая важная страница для любого клиента в любой отрасли. Возможно, их домашняя страница не является их основным источником потенциальных клиентов и дохода, но многие владельцы бизнеса цепляются за нее как за «лицо» своей компании.

Хорошо проведите свое исследование и представьте свое дело для домашней страницы, которая сметет их с ног. Получите вдохновение от комбинации их старого веб-сайта, веб-сайта их конкурентов, их идеи о том, как должен выглядеть их бизнес, и последних тенденций веб-дизайна. Однако клиент может захотеть чего-то необычного, поэтому лучше внимательно слушать, что он говорит во время сеанса обнаружения. Какой бы путь вы ни выбрали, обратите особое внимание на этот раздел, потому что клиент тоже.

О странице

Вы, наверное, знаете, что это одна из самых важных страниц на любом веб-сайте и что каждый владелец бизнеса хочет, чтобы она была тщательно написана и отражала культуру их компании, деловую этику и цели и представляла их компанию наилучшим образом. Покажите клиенту, как вы собираетесь написать эту страницу, используя информацию, которую вы получили о нем во время сеансов знакомства и встреч, а также материалы, которые вы можете найти о нем в Интернете.

Контент на странице

Сюда попадает все, что могут прочитать посетители сайта. Большинство агентств предлагают базовую копию для домашней страницы и нескольких других страниц. Вы можете пойти еще дальше и предложить весь пакет, от супа до орехов.

Это означает копирование на странице и сопутствующий контент: сообщения в блогах, технические документы, тематические исследования, электронные книги, лид-магниты, полные руководства и многое другое. Конечно, это больше работы, но если вы уже знаете клиента и его бизнес, предложить им хороший пакет контента будет несложно.

Кроме того, если в вашей компании уже есть кто-то, кто умеет писать контент, это отличная возможность повысить продажи ваших услуг. Просто убедитесь, что это то, в чем действительно нуждается клиент.

Предлагаемые услуги и стоимость

Все клиенты глубоко заботятся о продуктах и ​​​​услугах, которые они продают. То, как эти продукты и услуги будут отображаться и оцениваться на их веб-сайте, является одним из важнейших элементов каждого проекта дизайна веб-сайта. Обратите особое внимание на то, как клиент хочет, чтобы его предложение воспринималось, и учитывайте это при разработке страниц услуг и продуктов.

Призыв к действию

Написание и разработка отличных призывов к действию намного сложнее, чем думает большинство людей. На самом деле, правильные призывы к действию могут повлиять на конверсию веб-сайта. Убедитесь, что в вашем шаблоне предложения есть раздел, в котором обсуждается ваш дизайн и процессы написания, когда дело доходит до создания призывов к действию.

Правильные призывы к действию дополнят общий вид вашего веб-сайта и еще больше покажут клиенту, что вы понимаете его бизнес и предложение.

Страница часто задаваемых вопросов

Чем на большее количество вопросов вы отвечаете самостоятельно, тем меньше вопросов задают клиенты. Если вы можете предложить услуги по созданию и написанию страницы часто задаваемых вопросов вместе с дизайном веб-сайта, вы можете дать своим клиентам вескую причину работать с вами. Написание страницы часто задаваемых вопросов — утомительная задача, но она представляет огромную ценность для клиента.

Контактная страница

Это еще одна, казалось бы, простая страница, которая может иметь огромное значение, если все сделано правильно. Руководствуясь знаниями, полученными во время встреч с клиентами и ознакомительных сессий, вы можете представить аргументы в пользу страницы контактов, которая действительно отражает миссию и видение клиента.

3. Подробный график и объяснение процесса создания сайта

Прежде чем вы начнете работать над веб-сайтом вашего клиента, пришло время провести встречу, чтобы обсудить процесс. Заполните их тем, что именно вы будете делать и сколько времени потребуется, чтобы предоставить им готовый продукт. Удивительно, как много людей полностью опускают сроки в своих коммерческих предложениях.

Интервью с владельцем компании/сайта

Нам нравится называть это ознакомительной сессией, и это самое важное, что нужно сделать еще до того, как вы начнете со своим бизнес-предложением. Вопросы, которые вы зададите здесь, определят, как будет выглядеть ваше предложение, каким будет ваше предложение и насколько вероятно, что вы даже привлечете их как клиент.

Начните с того, чего они хотят от своего веб-сайта, и задайте ряд вопросов, чтобы узнать, чего они действительно хотят. Вы часто обнаружите, что тому, кто хочет полностью изменить дизайн веб-сайта, просто нужен кто-то, кто просмотрит их основные целевые страницы и повысит коэффициент конверсии.

Некоторые основные вопросы, которые следует задать во время этого интервью, включают:

• Что заставило вас принять решение о редизайне сайта в этот момент?
• Как вы думаете, какие ощутимые результаты вам принесет редизайн?
• Что заставило вас выбрать нас среди наших конкурентов?
• Какую основную ценность, по вашему мнению, следует отразить в общем дизайне?

Чем больше (релевантных) вопросов вы зададите, тем лучше. Вы не только сможете точно узнать, чего хочет владелец бизнеса, но также сможете «пощупать его пульс» и определить, сколько вы можете взимать с него, исходя из рентабельности инвестиций, которую ваши услуги принесут ему с течением времени.

Представление дизайнерского предложения

Когда у вас есть вся информация, готовая и собранная в одном месте, вы можете представить клиенту проектное предложение. Если вы внимательно выслушали, что нужно клиенту и как он хочет, чтобы его веб-сайт выглядел и чувствовал себя, вы должны получить исключительно положительную реакцию от клиента на этом этапе. Если нет, то еще есть возможность что-то исправить, и вы можете пообещать им настроить некоторые элементы, когда вы сделаете первый макет.

Вы также можете предложить гарантию, если уверены в том, что можете предоставить клиенту:

Предоставление макетов контента на сайте

Если у вас есть хорошее представление о том, чего хочет клиент с точки зрения контента, ваши писатели и маркетологи могут работать вместе с вашими дизайнерами. Таким образом, вы можете предоставить готовый макет дизайна и контента одновременно. Не забудьте записать отзывы для обоих по отдельности, чтобы вы знали, в каком направлении должны двигаться все команды при создании фактического веб-сайта.

Создание V1 веб-сайта

На данный момент вы готовы на 90%, и если клиент был доволен макетом, у вас есть отличная основа для создания первой версии веб-сайта. Это хорошая идея, чтобы ваши клиенты знали, сколько вашего времени они тратят на внесение правок. Более того, есть клиенты с бесконечными запросами на изменение «еще одной мелочи», поэтому было бы неплохо установить некоторые жесткие ограничения в разделе условий вашего шаблона предложения.

Запуск веб-сайта

Как только клиент подпишет окончательную версию вашего веб-сайта, вы готовы к запуску. В шаблоне предложения веб-сайта должен быть указан полный процесс того, что происходит после того, как сайт будет готов к запуску. От оплаты всех счетов до предоставления доступа, ответьте на все вопросы ваших клиентов о запуске веб-сайта еще до того, как они смогут их задать.

Вывод

Бизнес-предложения на веб-сайте являются одним из ключевых документов по продажам, которые фрилансеры и агентства должны использовать, чтобы завоевать доверие своих клиентов. Тем не менее, они требуют много усилий, чтобы получить их правильно. В ситуации, когда вы даже не знаете, получите ли вы предложение клиента, тратить часы на написание предложения может показаться плохой идеей.

Вот почему шаблон предложения веб-сайта — это именно то, что вам нужно, чтобы писать предложения быстрее и эффективнее. Если вы воспользуетесь предоставленными советами, вы сможете написать свои предложения за 20 минут вместо часов, чтобы у вас было больше времени для разработки красивых веб-сайтов для ваших клиентов. Самое главное, вам никогда не придется часами писать предложения, не зная, сработают они или нет.

Теперь, когда вы знаете, как создать выгодное предложение, улучшите свои знания о методах создания веб-сайтов, чтобы помочь вам создавать лучшие сайты для ваших клиентов.