創建一個可以為您贏得業務的網站提案模板

如果您是自由職業者或在設計機構工作，如果您想將潛在客戶變成您的客戶，您可能必須向他們發送商業提案。

您可能知道，編寫、發送和管理商業提案並不是很有趣。 完成一個網站提案可能需要幾個小時才能給客戶留下深刻印象，讓他們簽署並信任您構建他們的網站。

好消息是自動化也進入了商業提案的世界。 更快速有效地編寫提案並說服更多客戶聘請您作為他們的網站設計師的最佳方法之一是使用網站提案模板。

以下是創建提案模板的方法，與從頭開始編寫提案相比，它可以節省時間並為您帶來更多收益。

為什麼要為您的網站提案使用模板

推銷客戶是任何代理商銷售部門的核心，提案是此過程的關鍵銷售文件。 當您一遍又一遍地推銷客戶時，您會注意到您發送的大多數提案往往具有相似的信息和元素。 當然，每個客戶都是獨一無二的，但是大部分內容可以在您的所有網站提案中重複使用。 這就是為什麼您應該使用網站設計提案模板的原因。

簡而言之，他們最大的好處是節省時間。 如果您找到了將潛在客戶轉化為付費客戶的獲勝提案公式，請使用您的最佳提案元素將其轉換為模板，並省略與單個客戶相關的信息。

理想的提案模板類似於已完成 90% 的提案。 您必須添加客戶的詳細信息，與另一個與他們類似的客戶的案例研究以及他們希望為他們的網站完成的獨特元素。 基本的想法是花 20 分鐘寫一份提案，而不是一次花四到五個小時。 此外，模板結合了您已經發送的提案的最佳轉換元素，因此它們可以最大限度地提高您贏得新業務的機會。

您可以擁有少至 1 個或多至 20 個提案模板，具體取決於您想要的粒度。 越多，編輯它們的工作就會越好、越容易。

包含在您的網站提案中的 3 個核心元素

每個客戶都是獨一無二的。 但是，無論您正在構建什麼樣的網站以及為哪個客戶構建網站，每個網站提案都需要具備某些元素。 這些是每個自由職業者或網站設計機構需要包含在他們理想的網站設計提案模板中的元素。

1. 網站簡介和目標/目標

簡介是任何商業提案中閱讀最多的部分。 大多數客戶會立即跳入兩個部分：介紹和定價。 考慮到這一點，重要的是要說大多數機構和設計師不會寫出很棒的介紹部分。

在介紹中，不要把重點放在提供設計服務的人身上。 談論客戶和他們的情況，以及如何幫助他們實現目標。

我們稍後將討論的一件事對於正確進行介紹至關重要，那就是在實際提案編寫發生之前的發現會議和會議。 沒有真正傾聽客戶並提出正確問題的設計師是那些寫出糟糕的介紹和商業建議的人，因此他們不會關閉任何新業務。

這就是為什麼所有的商業提案都應該在詳細的採訪之後提出，在那裡你深入了解客戶需要一個新網站的原因以及他們希望用它解決什麼樣的問題。 如您所知，有些客戶只想在一個已經很棒的網站上重新粉刷一下，而另一些客戶則想要徹底檢修。 找出他們僱用你的真正動機，並將這些知識放在介紹中。

使用客戶在您的會議中使用的確切詞語來寫這部分 - 與他們交談。 不要過度使用複雜的行話，要像對老朋友那樣說話——讓它易於理解和閱讀。

2. 將包含在網站上的內容列表

除了設計之外，每個自由職業者或代理機構都需要特別注意出現在該設計之上的文字。 如果您可以說服客戶您可以提供高轉化率的副本以及您的設計服務，那麼您就可以將他們變成付費客戶。

內容包括網站上的副本，例如標題、號召性用語和其他促使客戶購買的元素。 但是，如果您有能力，您可以提供博客文章、電子書、白皮書、案例研究以及您的內容創建者可以完成的任何其他內容的實際內容。

主頁

對於任何行業的任何客戶來說，可以說是最重要的頁面。 也許他們的主頁不是他們的主要線索和收入來源，但許多企業主仍將其視為公司的“面孔”。

做好你的研究並展示你的主頁，讓他們站起來。 從他們的舊網站、競爭對手的網站、他們的業務應該是什麼樣子的想法以及最新的網頁設計趨勢中獲得靈感。 然而，客戶可能想要一些不尋常的東西，所以最好仔細聽他們在你的發現會話中所說的話。 無論您採取何種方式，請特別注意本節，因為客戶也會這樣做。

關於頁面

您可能知道這是任何網站上最重要的頁面之一，每個企業主都希望它寫得一絲不苟，以反映他們的公司文化、商業道德和目標，並以最好的方式代表他們的公司。 使用您從發現會議和會議中獲得的有關他們的信息以及您可以在網上找到的有關他們的材料，向客戶展示您打算如何編寫此頁面。

頁面內容

網站訪問者可以閱讀的所有內容都在這裡。 大多數代理商都提供主頁和其他一些頁面的基本副本。 你可以更進一步，提供整包，從湯到堅果。

這意味著頁面複製和隨附內容：博客文章、白皮書、案例研究、電子書、鉛磁鐵、終極指南等等。 當然，這是更多的工作，但如果您已經了解客戶及其業務，那麼為他們提供好的內容包將很容易。

此外，如果您的公司中已經有人擅長編寫內容，那麼這是向您推銷服務的絕佳機會。 只要確保這是客戶實際需要的東西。

提供的服務和成本清單

所有客戶都非常關心他們銷售的產品和服務。 這些產品和服務在其網站上的展示和定價方式是每個網站設計項目的關鍵要素之一。 在設計服務和產品頁面時，密切關注客戶希望他們的報價如何被感知並考慮到這一點。

呼籲採取行動

編寫和設計出色的 CTA 比大多數人想像的要復雜得多。 事實上，正確的 CTA 可以決定網站的轉化率。 在您的提案模板中，確保有一個部分討論您在創建號召性用語時的設計和編寫過程。

正確的 CTA 將補充您網站的整體外觀和感覺，並進一步向客戶展示您了解他們的業務和產品。

常見問題頁面

您自己回答的問題越多，客戶提出的問題就越少。 如果您可以在網站設計的同時提供創建和編寫常見問題解答頁面的服務，您可以為您的客戶提供與您合作的令人信服的理由。 編寫常見問題解答頁面是一項乏味的任務，但它為客戶提供了巨大的價值。

聯繫頁面

這是另一個看似簡單的頁面，如果操作正確，可以產生巨大的影響。 以客戶會議和發現會議的知識為指導，您可以提出一個真實反映客戶使命和願景的聯繫頁面案例。

3. 網站創建過程的詳細時間表和說明

在您開始在客戶的網站上工作之前，是時候開會討論該過程了。 向他們填寫您將精確做什麼以及為他們提供成品需要多長時間。 令人驚訝的是，有多少人在他們的商業提案中完全忽略了時間表。

採訪公司/網站所有者

我們喜歡將此稱為發現會議，這是在開始您的業務提案之前要做的最重要的事情。 您在此處提出的問題將決定您的提案將是什麼樣子，您的報價將是什麼以及您將其作為客戶的可能性有多大。

從他們想要從他們的網站上得到什麼開始，然後提出一系列問題來找出他們真正想要什麼。 您經常會發現想要重新設計完整網站的人只需要有人查看他們的主要目標網頁並提高他們的轉化率。

在這次採訪中要問的一些主要問題包括：

• 是什麼讓您決定在這一點上重新設計網站？
• 你認為重新設計會給你帶來什麼切實的結果？
• 是什麼讓您選擇我們而不是我們的競爭對手？
• 您認為在整體設計中應該體現的核心價值是什麼？

你問的（相關的）問題越多越好。 您不僅能夠準確地找出企業主想要什麼，而且還能夠“感受他們的脈搏”，並根據您的服務隨著時間的推移為他們帶來的投資回報率來確定您可以向他們收取多少費用。

提出設計方案

當您準備好所有信息並在一個地方時，您可以向客戶提出設計建議。 如果您仔細聆聽了客戶的需求以及他們希望他們的網站的外觀和感覺如何，那麼此時您應該會從客戶那裡得到壓倒性的積極反應。 如果沒有，仍然有修復的空間，你可以保證他們在你交付第一個模型時調整一些元素。

如果您確定可以為客戶提供什麼，您也可以提供保證：

提供現場內容的模型可交付成果

如果您對客戶在內容方面的需求有一個不錯的了解，那麼您的作家和營銷人員可以與您的設計師一起工作。 這樣，您可以同時交付設計和內容的完整模型。 請記住分別寫下兩者的反饋，以便您了解所有團隊在構建實際網站時需要採取的方向。

建立網站的V1

此時您已經完成了 90%，如果客戶對模型感到滿意，那麼您就有了很好的基礎來交付網站的第一個版本。 讓您的客戶知道他們有多少時間進行編輯是個好主意。 此外，有些客戶不斷要求更改“只是一件小事”，因此在提案模板的條款和條件部分設置一些硬性限制是個好主意。

啟動網站

一旦客戶在您網站的最終版本上簽字，您就可以啟動了。 您的網站提案模板應列出網站準備啟動後發生的全部過程。 從支付所有發票到移交訪問權限，在客戶提出問題之前就解決所有關於網站啟動的問題。

結論

網站業務提案是自由職業者和代理機構需要用來贏得客戶信任的關鍵銷售文件之一。 但是，它們需要付出很多努力才能使它們正確。 在您甚至不知道您是否會獲得客戶的業務的情況下，花費數小時來編寫提案似乎是一個糟糕的主意。

這就是為什麼網站提案模板只是您更快、更有效地編寫提案所需的捷徑。 如果您使用提供的提示，您可以在 20 分鐘而不是幾個小時內編寫您的提案，這樣您就可以有更多時間為您的客戶設計漂亮的網站。 最重要的是，您永遠不必冒險寫幾個小時的提案而不知道它們是否有效。

既然您知道如何創建一個成功的提案，那麼就增加您對網站建設技術的了解，以幫助您為您的客戶創建更好的網站。