Erstellen Sie eine Website-Vorschlagsvorlage, mit der Sie Geschäfte machen

Wenn Sie ein Freiberufler sind oder in einer Designagentur arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich Geschäftsvorschläge an Ihre potenziellen Kunden senden, wenn Sie sie zu Ihren Kunden machen möchten.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, macht das Schreiben, Versenden und Verwalten von Geschäftsvorschlägen nicht gerade Spaß . Es kann Stunden dauern, einen Website-Vorschlag fertigzustellen, der Kunden so beeindruckt, dass sie unterschreiben und Ihnen beim Erstellen ihrer Website vertrauen.

Die gute Nachricht ist, dass die Automatisierung auch in die Welt der Geschäftsvorschläge Einzug gehalten hat. Eine der besten Möglichkeiten, Angebote schneller und effizienter zu schreiben und mehr Kunden davon zu überzeugen, Sie als ihren Website-Designer einzustellen, ist die Verwendung einer Website-Vorschlagsvorlage.

So können Sie eine Angebotsvorlage erstellen, die Zeit spart und Ihnen mehr Geld einbringt, als wenn Sie Vorschläge von Grund auf neu schreiben würden.

Warum eine Vorlage für Ihren Website-Vorschlag verwenden?

Das Pitchen von Kunden ist der Kern der Verkaufsabteilung jeder Agentur, und Angebote sind das wichtigste Verkaufsdokument für diesen Prozess. Wenn Sie Kunden immer wieder ansprechen, werden Sie feststellen, dass die meisten der von Ihnen gesendeten Angebote ähnliche Informationen und Elemente enthalten. Natürlich ist jeder Kunde einzigartig, aber ein großer Teil des Inhalts kann für alle Ihre Website-Vorschläge wiederverwendet werden. Aus diesem Grund sollten Sie eine Vorlage für Website-Designvorschläge verwenden.

Kurz gesagt, ihr größter Vorteil ist die Zeitersparnis. Wenn Sie die erfolgreiche Angebotsformel gefunden haben, die Interessenten in zahlende Kunden umwandelt, verwandeln Sie sie in eine Vorlage, indem Sie Ihre besten Angebotselemente verwenden und die Informationen weglassen, die sich auf den einzelnen Kunden beziehen.

Die ideale Angebotsvorlage ähnelt einem Angebot, das zu 90 % fertig ist. Sie müssen die Besonderheiten des Kunden, eine Fallstudie mit einem anderen Kunden, der ihm ähnlich ist, und die einzigartigen Elemente, die er für seine Website machen möchte, hinzufügen. Die Grundidee ist, 20 Minuten damit zu verbringen, einen Vorschlag zu schreiben, anstatt vier bis fünf Stunden am Stück. Darüber hinaus kombinieren Vorlagen die am besten konvertierenden Elemente der Angebote, die Sie bereits gesendet haben, sodass sie Ihre Chancen auf die Gewinnung neuer Geschäfte maximieren.

Sie können nur eine oder bis zu 20 Angebotsvorlagen haben, je nachdem, wie detailliert Sie vorgehen möchten. Je mehr, desto besser und einfacher wird Ihre Arbeit mit der Bearbeitung.

3 Kernelemente, die Sie in Ihren Website-Vorschlag aufnehmen sollten

Jeder Kunde ist einzigartig. Es gibt jedoch bestimmte Elemente, die jeder Website-Vorschlag enthalten muss, unabhängig davon, welche Art von Website Sie erstellen und für welchen Kunden. Dies sind die Elemente, die jeder Freiberufler oder jede Website-Designagentur in ihre ideale Vorlage für Website-Designvorschläge aufnehmen muss.

1. Eine Einführung und Zielsetzung/Ziele für die Website

Die Einleitung ist der meistgelesene Teil eines jeden Geschäftsvorschlags. Die meisten Kunden springen sofort in zwei Abschnitte: die Einführung und die Preisgestaltung. Vor diesem Hintergrund ist es auch wichtig zu sagen, dass die meisten Agenturen und Designer keine großartigen Einführungsabschnitte schreiben .

Stellen Sie in der Einleitung nicht Sie als Anbieter von Designdienstleistungen in den Mittelpunkt. Sprechen Sie über den Kunden und seine Situation und wie Sie ihm helfen können, seine Ziele zu erreichen.

Das einzige, was wir später besprechen werden und das für eine gute Einführung entscheidend ist, sind die Entdeckungssitzungen und Besprechungen, bevor das eigentliche Verfassen von Vorschlägen stattfindet. Designer, die ihren Kunden nicht wirklich zuhören und die richtigen Fragen stellen, sind diejenigen, die schlechte Einführungen und Geschäftsvorschläge schreiben und infolgedessen kein neues Geschäft abschließen.

Aus diesem Grund sollten alle Geschäftsvorschläge erst nach einem ausführlichen Interview kommen, in dem Sie gründlich herausfinden, warum der Kunde eine neue Website benötigt und welche Art von Problem er damit zu lösen hofft. Wie Sie wissen, gibt es Kunden, die nur einen frischen Anstrich für eine bereits erstaunliche Website wünschen, während andere eine vollständige Überarbeitung wünschen. Finden Sie ihre wahre Motivation heraus, Sie einzustellen, und bringen Sie dieses Wissen in die Einleitung ein.

Schreiben Sie diesen Abschnitt mit genau den Worten, die die Kunden in Ihren Meetings verwenden – sprechen Sie mit ihnen. Verwenden Sie nicht zu viel komplizierten Jargon und sprechen Sie wie mit einem alten Freund – halten Sie es einfach zu verstehen und zu lesen.

2. Eine Liste von Inhalten, die auf der Website enthalten sein werden

Neben dem Design muss jeder Freiberufler oder jede Agentur besonders auf die Wörter achten, die über diesem Design erscheinen. Wenn Sie den Kunden davon überzeugen können, dass Sie zusammen mit Ihren Designdienstleistungen hochkonvertierende Texte liefern können, sind Sie auf dem besten Weg, ihn zu einem zahlenden Kunden zu machen.

Der Inhalt umfasst die Kopie auf der Website, wie z. B. Überschriften, Handlungsaufforderungen und andere Elemente, die ihre Kunden zum Kauf anregen. Wenn Sie jedoch über die Kapazität verfügen, können Sie tatsächliche Inhalte in Form von Blog-Posts, eBooks, Whitepapers, Fallstudien und allem anderen anbieten, was Ihre Inhaltsersteller erledigen können.

Startseite

Die wohl wichtigste Seite, die es für jeden Kunden in jeder Branche gibt. Vielleicht ist ihre Homepage nicht ihre Hauptquelle für Leads und Einkommen, aber viele Geschäftsinhaber halten an ihr als dem „Gesicht“ ihres Unternehmens fest.

Machen Sie Ihre Recherche gut und präsentieren Sie Ihren Fall für eine Homepage, die sie von den Füßen hauen wird. Lassen Sie sich von einer Kombination aus ihrer alten Website, der Website ihrer Konkurrenz, ihrer Vorstellung davon, wie ihr Unternehmen aussehen sollte, und den neuesten Webdesign-Trends inspirieren. Der Kunde möchte jedoch möglicherweise etwas Ungewöhnliches, daher ist es am besten, genau zuzuhören, was er in Ihrer Entdeckungssitzung sagt. Welchen Weg Sie auch einschlagen, achten Sie besonders auf diesen Abschnitt, denn der Kunde wird es auch tun.

Über Seite

Sie wissen wahrscheinlich, dass dies eine der wichtigsten Seiten auf jeder Website ist und dass jeder Geschäftsinhaber möchte, dass sie akribisch geschrieben ist und ihre Unternehmenskultur, Geschäftsethik und Ziele widerspiegelt und ihr Unternehmen bestmöglich repräsentiert. Zeigen Sie dem Kunden, wie Sie diese Seite zu schreiben beabsichtigen, indem Sie die Informationen verwenden, die Sie über ihn aus Ihren Entdeckungssitzungen und Meetings haben, sowie Materialien, die Sie online über ihn finden können.

Inhalte auf der Seite

Hier steht alles, was die Website-Besucher lesen können. Die meisten Agenturen bieten den Basistext für die Homepage und einige andere Seiten an. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und das ganze Paket anbieten, von der Suppe bis zu den Nüssen.

Das bedeutet On-Page-Kopie und begleitende Inhalte: Blog-Posts, Whitepaper, Fallstudien, eBooks, Lead-Magnete, ultimative Leitfäden und vieles mehr. Sicher, das ist mehr Arbeit, aber wenn Sie den Kunden und sein Geschäft bereits kennen, wird es einfach sein, ihm ein gutes Inhaltspaket anzubieten.

Wenn Sie außerdem bereits jemanden in Ihrem Unternehmen haben, der sich mit dem Schreiben von Inhalten auskennt, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Stellen Sie einfach sicher, dass dies etwas ist, das der Kunde tatsächlich benötigt.

Angebotene Leistungen und Kostenaufstellung

Alle Kunden legen großen Wert auf die Produkte und Dienstleistungen, die sie verkaufen. Die Art und Weise, wie diese Produkte und Dienstleistungen auf ihrer Website angezeigt und bepreist werden, ist eines der entscheidenden Elemente jedes Website-Designprojekts. Achten Sie genau darauf, wie der Kunde sein Angebot wahrnehmen möchte und berücksichtigen Sie dies bei der Gestaltung der Service- und Produktseiten.

Aufruf zum Handeln

Das Schreiben und Entwerfen großartiger CTAs ist viel komplizierter, als die meisten Leute denken. Tatsächlich können die richtigen CTAs die Konversionsrate einer Website beeinflussen oder beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Vorschlagsvorlage ein Abschnitt vorhanden ist, in dem Ihre Design- und Schreibprozesse bei der Erstellung von Handlungsaufforderungen erörtert werden.

Die richtigen CTAs ergänzen das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Website und zeigen dem Kunden, dass Sie sein Geschäft und sein Angebot verstehen.

FAQ-Seite

Je mehr Fragen Sie selbst beantworten, desto weniger Fragen stellen die Kunden. Wenn Sie die Dienstleistungen zum Erstellen und Schreiben einer FAQ-Seite zusammen mit dem Website-Design anbieten können, können Sie Ihren Kunden einen überzeugenden Grund geben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Das Schreiben einer FAQ-Seite ist eine mühsame Aufgabe, aber sie bietet dem Kunden einen enormen Mehrwert.

Kontaktseite

Dies ist eine weitere scheinbar einfache Seite, die einen großen Unterschied machen kann, wenn sie richtig gemacht wird. Gestützt auf das Wissen aus Ihren Kundenmeetings und Entdeckungssitzungen können Sie einen Fall für eine Kontaktseite präsentieren, die die Mission und Vision des Kunden wirklich widerspiegelt.

3. Eine detaillierte Zeitleiste und Erläuterung des Prozesses zur Erstellung der Website

Bevor Sie mit der Arbeit an der Website Ihres Kunden beginnen, ist es Zeit für ein Meeting, um den Prozess zu besprechen. Geben Sie an, was Sie genau tun werden und wie lange es dauern wird, bis Sie das fertige Produkt erhalten. Es ist überraschend, wie viele Leute Zeitleisten in ihren Geschäftsvorschlägen komplett auslassen.

Befragung des Firmen-/Standortbesitzers

Wir nennen dies gerne eine Entdeckungssitzung, und dies ist das Wichtigste, was Sie tun müssen, bevor Sie überhaupt mit Ihrem Geschäftsvorschlag beginnen. Die Fragen, die Sie hier stellen, bestimmen, wie Ihr Vorschlag aussehen wird, wie Ihr Angebot aussehen wird und wie wahrscheinlich es ist, dass Sie ihn überhaupt als Kunden gewinnen.

Beginnen Sie mit dem, was sie sich von ihrer Website wünschen, und stellen Sie eine Reihe von Fragen, um herauszufinden, was sie wirklich wollen. Sie werden oft feststellen, dass jemand, der eine vollständige Neugestaltung seiner Website wünscht, nur jemanden braucht, der seine wichtigsten Zielseiten überprüft und seine Konversionsrate erhöht.

Einige wichtige Fragen, die Sie während dieses Interviews stellen sollten, sind:

• Warum haben Sie sich an dieser Stelle für ein Redesign der Website entschieden?
• Was glauben Sie, was Ihnen das Redesign an greifbaren Ergebnissen bringen wird?
• Warum haben Sie uns unserer Konkurrenz vorgezogen?
• Was ist der eine Kernwert, der sich Ihrer Meinung nach im Gesamtdesign widerspiegeln sollte?

Je mehr (relevante) Fragen Sie stellen, desto besser. Sie können nicht nur genau herausfinden, was der Geschäftsinhaber will, sondern Sie können auch „seinen Puls fühlen“ und bestimmen, wie viel Sie ihm berechnen können, basierend auf dem ROI, den Ihre Dienstleistungen ihm im Laufe der Zeit bringen werden.

Präsentation des Gestaltungsvorschlags

Wenn Sie alle Informationen bereit und an einem Ort haben, können Sie dem Kunden einen Designvorschlag präsentieren. Wenn Sie genau zugehört haben, was der Kunde braucht und wie seine Website aussehen und sich anfühlen soll, sollten Sie an dieser Stelle eine überwältigend positive Reaktion des Kunden erhalten. Wenn nicht, gibt es immer noch Raum, Dinge zu reparieren, und Sie können ihnen versprechen, einige Elemente zu optimieren, wenn Sie das erste Mock-up liefern.

Sie können auch eine Garantie anbieten, wenn Sie sicher sind, was Sie für den Kunden liefern können:

Bereitstellung von Mockup-Ergebnissen von Inhalten vor Ort

Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, was der Kunde inhaltlich möchte, können Ihre Autoren und Vermarkter mit Ihren Designern zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig ein fertiges Mockup des Designs und des Inhalts liefern. Denken Sie daran, das Feedback für beide separat aufzuschreiben, damit Sie wissen, in welche Richtung alle Teams beim Erstellen der eigentlichen Website gehen müssen.

Erstellen einer V1 der Website

An diesem Punkt sind Sie zu 90 % fertig und wenn der Kunde mit dem Mockup zufrieden war, haben Sie eine gute Grundlage, um die erste Version der Website zu liefern. Es ist eine gute Idee, Ihre Kunden wissen zu lassen, wie viel Ihrer Zeit sie für Änderungen haben. Darüber hinaus gibt es Kunden mit endlosen Anfragen, „nur noch eine Kleinigkeit“ zu ändern, daher ist es eine gute Idee, im Abschnitt mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Angebotsvorlage einige feste Grenzen festzulegen.

Starten der Website

Sobald der Kunde die endgültige Version Ihrer Website abgemeldet hat, können Sie loslegen. Ihre Website-Vorschlagsvorlage sollte den vollständigen Prozess dessen auflisten, was passiert, sobald die Website startbereit ist. Von der Bezahlung aller Rechnungen bis zur Übergabe des Zugangs, decken Sie alle Fragen Ihrer Kunden zum Start der Website ab, bevor sie sie überhaupt stellen können.

Fazit

Website-Geschäftsvorschläge sind eines der wichtigsten Verkaufsdokumente, die Freiberufler und Agenturen verwenden müssen, um das Vertrauen ihrer Kunden zu gewinnen. Sie erfordern jedoch viel Aufwand, um sie richtig zu machen. In einer Situation, in der Sie nicht einmal wissen, ob Sie das Geschäft des Kunden bekommen werden, kann es wie eine schlechte Idee erscheinen, Stunden in das Schreiben eines Angebots zu investieren.

Aus diesem Grund ist eine Website-Vorschlagsvorlage genau die Art von Abkürzung, die Sie benötigen, um Vorschläge schneller und effizienter zu schreiben. Wenn Sie die bereitgestellten Tipps verwenden, können Sie Ihre Vorschläge in 20 Minuten statt in Stunden schreiben, sodass Sie mehr Zeit haben, schöne Websites für Ihre Kunden zu entwerfen. Am wichtigsten ist, dass Sie nie riskieren müssen, stundenlang Vorschläge zu schreiben, ohne zu wissen, ob sie funktionieren oder nicht.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ein erfolgreiches Angebot erstellen, erweitern Sie Ihr Wissen über Techniken zum Erstellen von Websites, damit Sie bessere Websites für Ihre Kunden erstellen können.