قم بإنشاء نموذج اقتراح موقع ويب سيفوز بأعمالك

إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو كنت تعمل في وكالة تصميم ، فمن المحتمل أن تضطر إلى إرسال مقترحات أعمال إلى عملائك المحتملين إذا كنت ترغب في تحويلهم إلى عملائك.

كما تعلم على الأرجح ، فإن كتابة مقترحات الأعمال وإرسالها وإدارتها ليست أمرًا ممتعًا تمامًا. قد يستغرق الأمر ساعات لإنهاء اقتراح موقع ويب يثير إعجاب العملاء بدرجة كافية لجعلهم يوقعون ويثقون بك في بناء موقع الويب الخاص بهم.

والخبر السار هو أن التشغيل الآلي قد وصل إلى عالم مقترحات الأعمال أيضًا. واحدة من أفضل الطرق لكتابة المقترحات بسرعة وكفاءة أكبر وإقناع المزيد من العملاء لتوظيفك كمصمم مواقع الويب الخاصة بهم هي استخدام قالب اقتراح موقع ويب.

إليك كيفية إنشاء نموذج اقتراح يوفر لك الوقت ويجلب لك أموالًا أكثر مما قد تقدمه عن طريق كتابة مقترحات من البداية.

لماذا تستخدم نموذجًا لاقتراح موقع الويب الخاص بك

إن الترويج للعملاء هو جوهر قسم المبيعات في أي وكالة ، وتعتبر المقترحات وثيقة المبيعات الرئيسية لهذه العملية. أثناء قيامك بعرض العملاء مرارًا وتكرارًا ، ستلاحظ أن معظم العروض التي ترسلها تحتوي على معلومات وعناصر متشابهة. بالطبع ، كل عميل فريد من نوعه ، ولكن يمكن إعادة استخدام جزء كبير من المحتوى في جميع مقترحات موقع الويب الخاص بك. هذا هو السبب في أنه يجب عليك استخدام قالب اقتراح تصميم موقع الويب.

باختصار ، أكبر فائدة لهم هي توفير الوقت. إذا وجدت صيغة الاقتراح الفائز التي تحول العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون ، فقم بتحويلها إلى نموذج باستخدام أفضل عناصر الاقتراح وترك المعلومات المتعلقة بالعميل الفردي.

نموذج الاقتراح المثالي مشابه لاقتراح تم الانتهاء منه بنسبة 90٪. عليك أن تضيف في تفاصيل العميل ، دراسة حالة مع عميل آخر مشابه له والعناصر الفريدة التي يريدون القيام بها لموقعهم على الويب. الفكرة الأساسية هي قضاء 20 دقيقة في كتابة اقتراح بدلاً من أربع إلى خمس ساعات في المرة الواحدة. علاوة على ذلك ، تجمع القوالب بين العناصر الأفضل تحويلاً للمقترحات التي أرسلتها بالفعل ، بحيث تزيد من فرصك في الفوز بأعمال جديدة.

يمكن أن يكون لديك ما لا يقل عن واحد أو أكثر من 20 نموذجًا للمقترح ، اعتمادًا على مدى الدقة التي تريدها. كلما زادت ، كان ذلك أفضل وأسهل وظيفتك في تحريرها.

3 عناصر أساسية لتضمينها في اقتراح موقع الويب الخاص بك

كل عميل فريد من نوعه. ومع ذلك ، هناك بعض العناصر التي يحتاجها كل اقتراح موقع ويب ، بغض النظر عن نوع موقع الويب الذي تنشئه ولأي عميل. هذه هي العناصر التي يحتاج كل موظف مستقل أو وكالة تصميم مواقع الويب إلى تضمينها في قالب اقتراح تصميم موقع الويب المثالي.

1. مقدمة وهدف / أهداف للموقع

المقدمة هي الجزء الأكثر قراءة في أي اقتراح عمل. يقفز معظم العملاء على الفور إلى قسمين: المقدمة والتسعير. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المهم أيضًا أن نقول إن معظم الوكالات والمصممين لا يكتبون أقسامًا مقدمة رائعة .

في المقدمة ، لا تضع أي تركيز عليك بصفتك الشخص الذي يقدم خدمات التصميم. تحدث عن العميل ووضعه وكيف يمكنك مساعدته في تحقيق أهدافه.

الشيء الوحيد الذي سنناقشه لاحقًا ، وهو أمر حاسم للحصول على المقدمة الصحيحة ، هو جلسات الاكتشاف والاجتماعات قبل كتابة الاقتراح الفعلي. المصممون الذين لا يستمعون حقًا لعملائهم ويطرحون الأسئلة الصحيحة هم أولئك الذين يكتبون مقدمات سيئة ومقترحات عمل ، ونتيجة لذلك ، لا يغلقون أي عمل تجاري جديد.

هذا هو السبب في أن جميع مقترحات الأعمال يجب أن تأتي فقط بعد مقابلة مفصلة حيث تتعمق في معرفة سبب احتياج العميل إلى موقع ويب جديد ونوع المشكلة التي يأملون في حلها. كما تعلم ، هناك عملاء يريدون فقط لمسة جديدة من الطلاء على موقع ويب مذهل بالفعل ، بينما يريد الآخرون إصلاحًا كاملاً. اكتشف الدافع الحقيقي لتوظيفك وضع هذه المعرفة في المقدمة.

اكتب هذا القسم باستخدام الكلمات الدقيقة التي يستخدمها العملاء في اجتماعاتك - تحدث إليهم مرة أخرى. لا تفرط في استخدام المصطلحات المعقدة وتحدث كما لو كنت تتحدث مع صديق قديم - اجعل الأمر سهل الفهم والقراءة.

2. قائمة بالمحتوى الذي سيتم تضمينه على الموقع

إلى جانب التصميم ، يحتاج كل موظف مستقل أو وكالة إلى إيلاء اهتمام خاص للكلمات التي تظهر أعلى هذا التصميم. إذا تمكنت من إقناع العميل بأنه يمكنك تقديم نسخة عالية التحويل إلى جانب خدمات التصميم الخاصة بك ، فأنت في طريقك لتحويلهم إلى عميل يدفع.

يتضمن المحتوى النسخة الموجودة على موقع الويب ، مثل الرؤوس وعبارات الحث على اتخاذ إجراء وعناصر أخرى تدفع عملائها نحو الشراء. ومع ذلك ، إذا كانت لديك القدرة ، فيمكنك تقديم محتوى فعلي من حيث منشورات المدونة والكتب الإلكترونية والأوراق البيضاء ودراسات الحالة وأي شيء آخر يمكن لمنشئي المحتوى إنجازه.

الصفحة الرئيسية

يمكن القول إن أهم صفحة موجودة لأي عميل في أي صناعة هناك. ربما لا تكون صفحتهم الرئيسية هي المصدر الرئيسي للعملاء المحتملين والدخل ، لكن العديد من أصحاب الأعمال يتشبثون بها باعتبارها "وجه" شركتهم.

قم بأبحاثك بشكل جيد وقدم حالتك للصفحة الرئيسية التي من شأنها أن تبتعد عن أقدامهم. احصل على الإلهام من مجموعة من مواقع الويب القديمة الخاصة بهم ، وموقع الويب الخاص بالمنافسين ، وفكرتهم حول الشكل الذي يجب أن تبدو عليه أعمالهم ، وأحدث اتجاهات تصميم الويب. ومع ذلك ، قد يرغب العميل في شيء غير عادي ، لذلك من الأفضل الاستماع عن كثب لما يقوله في جلسة الاكتشاف الخاصة بك. مهما كان المسار الذي تسلكه ، انتبه بشكل خاص لهذا القسم لأن العميل سيفعل ذلك أيضًا.

حول الصفحة

ربما تعلم أن هذه واحدة من أهم الصفحات على أي موقع ويب وأن كل صاحب عمل يريد كتابتها بدقة وتعكس ثقافة الشركة وأخلاقيات العمل وأهدافها وتمثيل شركتهم بأفضل طريقة ممكنة. أظهر للعميل كيف تنوي كتابة هذه الصفحة باستخدام المعلومات التي لديك عنهم من جلسات الاكتشاف والاجتماعات ، بالإضافة إلى المواد التي يمكنك العثور عليها عنهم عبر الإنترنت.

محتوى على الصفحة

كل ما يمكن لزوار الموقع قراءته يذهب هنا. تقدم معظم الوكالات النسخة الأساسية للصفحة الرئيسية وبضع صفحات أخرى. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك وتقديم الحزمة الكاملة ، الحساء للمكسرات.

وهذا يعني النسخ على الصفحة والمحتوى المصاحب: منشورات المدونة ، والأوراق البيضاء ، ودراسات الحالة ، والكتب الإلكترونية ، ومغناطيس الرصاص ، والأدلة النهائية ، وغير ذلك الكثير. بالتأكيد ، هذا مزيد من العمل ، ولكن إذا كنت تعرف العميل وأعماله بالفعل ، فسيكون تقديم حزمة محتوى جيدة لهم أمرًا سهلاً.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك بالفعل شخص ما في شركتك ماهر في كتابة المحتوى ، فهذه فرصة رائعة لزيادة مبيعات خدماتك. فقط تأكد من أن هذا شيء يحتاجه العميل بالفعل.

الخدمات المقدمة وقائمة التكاليف

يهتم جميع العملاء بشدة بالمنتجات والخدمات التي يبيعونها. تعد الطريقة التي سيتم بها عرض هذه المنتجات والخدمات وتسعيرها على موقع الويب الخاص بهم أحد العناصر الحاسمة في كل مشروع تصميم موقع ويب. انتبه جيدًا إلى الكيفية التي يريد العميل أن يُنظر بها إلى عرضه وعامل ذلك في الاعتبار عند تصميم صفحات الخدمات والمنتجات.

الحث على اتخاذ إجراء

تعد كتابة وتصميم عبارات CTA الرائعة أكثر تعقيدًا مما يعتقده معظم الناس. في الواقع ، يمكن لـ CTAs الصحيحة إنشاء أو كسر معدل التحويل لموقع الويب. في نموذج الاقتراح الخاص بك ، تأكد من وجود قسم يناقش عمليات التصميم والكتابة عندما يتعلق الأمر بإنشاء عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

ستكمل عبارات الحث على اتخاذ إجراء (CTA) المظهر العام والمظهر العام لموقعك على الويب وستُظهر للعميل أنك تفهم أعماله وعرضه.

صفحة الأسئلة الشائعة

كلما زاد عدد الأسئلة التي تجيب عليها بنفسك ، قل عدد الأسئلة التي يطرحها العملاء. إذا كان بإمكانك تقديم خدمات إنشاء صفحة الأسئلة الشائعة وكتابتها جنبًا إلى جنب مع تصميم موقع الويب ، فيمكنك منح عملائك سببًا مقنعًا للعمل معك. تعد كتابة صفحة الأسئلة الشائعة مهمة شاقة ولكنها توفر قيمة هائلة للعميل.

صفحة الاتصال

هذه صفحة أخرى تبدو بسيطة ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا إذا تم تنفيذها بشكل صحيح. مسترشدًا بالمعرفة المستمدة من اجتماعات العملاء وجلسات الاستكشاف ، يمكنك تقديم حالة لصفحة اتصال تعكس حقًا مهمة العميل ورؤيته.

3. جدول زمني مفصل وشرح لعملية إنشاء الموقع

قبل أن تبدأ العمل على موقع الويب الخاص بالعميل ، حان الوقت لعقد اجتماع لمناقشة العملية. املأهم بما ستفعله بالضبط والمدة التي سيستغرقها لمنحهم المنتج النهائي. من المدهش عدد الأشخاص الذين أغفلوا الجداول الزمنية تمامًا في مقترحات أعمالهم.

مقابلة الشركة / صاحب الموقع

نود أن نطلق على هذا جلسة اكتشاف وهذا هو أهم شيء يجب القيام به حتى قبل البدء في اقتراح عملك. ستحدد الأسئلة التي تطرحها هنا الشكل الذي سيبدو عليه عرضك ، وما سيكون عرضك ، ومدى احتمالية طرحه كعميل.

ابدأ بما يريدونه من موقع الويب الخاص بهم واطرح سلسلة من الأسئلة لمعرفة ما يريدون حقًا. غالبًا ما تكتشف أن الشخص الذي يريد إعادة تصميم موقع الويب بالكامل يحتاج فقط إلى شخص ما لإلقاء نظرة على صفحاته المقصودة الرئيسية وزيادة معدل التحويل.

تتضمن بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها خلال هذه المقابلة ما يلي:

• ما الذي جعلك تقرر إعادة تصميم موقع ويب في هذه المرحلة؟
• في رأيك ، ما الذي ستجلبه لك إعادة التصميم من حيث النتائج الملموسة؟
• ما الذي جعلك تختارنا على منافسينا؟
• ما هي القيمة الأساسية التي تعتقد أنه يجب أن تنعكس في التصميم العام؟

كلما زادت الأسئلة (ذات الصلة) ، كان ذلك أفضل. لن تكون قادرًا فقط على معرفة ما يريده صاحب العمل بالضبط ، ولكن ستتمكن أيضًا من "الشعور بنبضه" وتحديد مقدار ما يمكنك تحصيله ، بناءً على عائد الاستثمار الذي ستجلبه خدماتك بمرور الوقت.

تقديم اقتراح التصميم

عندما تكون جميع المعلومات جاهزة وفي مكان واحد ، يمكنك تقديم اقتراح تصميم للعميل. إذا كنت قد استمعت بعناية إلى ما يحتاجه العميل وكيف يريد أن يبدو موقعه على الويب ويشعر به ، فيجب أن يكون لديك رد فعل إيجابي للغاية من العميل في هذه المرحلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يزال هناك مجال لإصلاح الأشياء ويمكنك أن تعدهم بتعديل بعض العناصر عند تقديم أول نموذج بالحجم الطبيعي.

يمكنك أيضًا تقديم ضمان إذا كنت متأكدًا مما يمكنك تقديمه للعميل:

توفير مخرجات بالحجم الطبيعي للمحتوى في الموقع

إذا كانت لديك فكرة جيدة عما يريده العميل من حيث المحتوى ، فيمكن للكتاب والمسوقين العمل جنبًا إلى جنب مع المصممين لديك. بهذه الطريقة ، يمكنك تقديم نموذج بالحجم الطبيعي للتصميم والمحتوى في نفس الوقت. تذكر كتابة التعليقات لكليهما بشكل منفصل حتى تعرف الاتجاه الذي يتعين على جميع الفرق اتباعه عند إنشاء موقع الويب الفعلي.

بناء V1 من الموقع

لقد انتهيت من 90٪ في هذه المرحلة ، وإذا كان العميل سعيدًا بالنموذج الطبيعي ، فلديك أساس رائع لتقديم الإصدار الأول من موقع الويب. من الجيد السماح لعملائك بمعرفة مقدار الوقت المتاح لهم لإجراء التعديلات. علاوة على ذلك ، هناك عملاء لديهم طلبات لا حصر لها لتغيير "شيء صغير آخر فقط" ، لذلك من المستحسن وضع بعض الحدود الصارمة في قسم البنود والشروط في نموذج الاقتراح الخاص بك.

إطلاق الموقع

بمجرد أن يقوم العميل بتسجيل الخروج على الإصدار النهائي من موقع الويب الخاص بك ، فأنت جاهز لبدء التشغيل. يجب أن يسرد قالب اقتراح موقع الويب الخاص بك العملية الكاملة لما يحدث بمجرد أن يصبح الموقع جاهزًا للإطلاق. من دفع جميع الفواتير إلى تسليم الوصول ، قم بتغطية جميع أسئلة عملائك حول إطلاق موقع الويب قبل أن يتمكنوا من طرحها.

استنتاج

تعتبر مقترحات الأعمال التجارية على شبكة الإنترنت واحدة من مستندات المبيعات الرئيسية التي يحتاج العاملون لحسابهم الخاص والوكالات إلى استخدامها لكسب الثقة مع عملائهم. ومع ذلك ، فهي تتطلب الكثير من الجهد للحصول عليها بالشكل الصحيح. في موقف لا تعرف فيه حتى ما إذا كنت ستحصل على عمل العميل ، قد يبدو استثمار ساعات في كتابة اقتراح فكرة سيئة.

هذا هو السبب في أن قالب اقتراح موقع الويب هو مجرد نوع من الاختصار الذي تحتاجه لكتابة المقترحات بسرعة وكفاءة أكبر. إذا كنت تستخدم النصائح المقدمة ، يمكنك كتابة مقترحاتك في 20 دقيقة بدلاً من ساعات حتى يكون لديك المزيد من الوقت لتصميم مواقع ويب جميلة لعملائك. الأهم من ذلك ، أنك لن تضطر أبدًا إلى المخاطرة بكتابة المقترحات لساعات دون معرفة ما إذا كانت ستنجح أم لا.

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء اقتراح ناجح ، قم بزيادة معرفتك بتقنيات بناء مواقع الويب لمساعدتك في إنشاء مواقع أفضل لعملائك.