Size İş Kazandıracak Bir Web Sitesi Teklif Şablonu Yaratın

Serbest çalışan iseniz veya bir tasarım ajansında çalışıyorsanız, onları müşterilerinize dönüştürmek istiyorsanız, muhtemelen potansiyel müşterilerinize iş teklifleri göndermeniz gerekir.

Muhtemelen bildiğiniz gibi, iş teklifleri yazmak, göndermek ve yönetmek tam olarak eğlenceli değil. Müşterileri, web sitelerini oluştururken imzalamalarını ve size güvenmelerini sağlayacak kadar etkileyen bir web sitesi teklifini bitirmek saatler alabilir.

İyi haber şu ki, otomasyon iş teklifleri dünyasına da geldi. Teklifleri daha hızlı ve verimli bir şekilde yazmanın ve daha fazla müşteriyi sizi web sitesi tasarımcısı olarak işe almaya ikna etmenin en iyi yollarından biri, bir web sitesi teklif şablonu kullanmaktır.

İşte size zaman kazandıran ve sıfırdan teklifler yazarak kazanacağınızdan daha fazla para kazandıran bir teklif şablonunu nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Web sitesi teklifiniz için neden bir şablon kullanmalısınız?

Müşterileri yönlendirmek, herhangi bir ajansın satış departmanının özüdür ve teklifler, bu süreç için anahtar satış belgesidir. Müşterilere tekrar tekrar satış konuşması yaptığınızda, gönderdiğiniz tekliflerin çoğunun benzer bilgi ve unsurlara sahip olma eğiliminde olduğunu fark edeceksiniz. Tabii ki, her müşteri benzersizdir, ancak tüm web sitesi tekliflerinizde büyük miktarda içerik yeniden kullanılabilir. Bu yüzden bir web sitesi tasarım teklif şablonu kullanmalısınız.

Kısacası en büyük faydaları zamandan tasarruf etmeleridir. Potansiyel müşterileri ödeme yapan müşterilere dönüştüren kazanan teklif formülünü bulduysanız, en iyi teklif öğelerinizi kullanarak ve bireysel müşteriyle ilgili bilgileri dışarıda bırakarak bunu bir şablona dönüştürün.

İdeal teklif şablonu, %90'ı tamamlanmış bir teklife benzer. Müşterinin özelliklerini, onlara benzer başka bir müşteriyle bir vaka çalışmasını ve web siteleri için yapılmasını istedikleri benzersiz öğeleri eklemelisiniz. Temel fikir, bir seferde dört ila beş saat yerine bir teklif yazmak için 20 dakika harcamaktır. Ayrıca şablonlar, göndermiş olduğunuz tekliflerin en iyi dönüşüm sağlayan öğelerini birleştirerek yeni iş kazanma şansınızı en üst düzeye çıkarır.

Ne kadar ayrıntılı gitmek istediğinize bağlı olarak, bir veya en fazla 20 teklif şablonuna sahip olabilirsiniz. Ne kadar çok olursa, onları düzenleme ile işiniz o kadar iyi ve kolay olacaktır.

Web sitesi teklifinize dahil edilecek 3 temel unsur

Her müşteri benzersizdir. Ancak, ne tür bir web sitesi ve hangi müşteri için oluşturduğunuzdan bağımsız olarak, her web sitesi teklifinin sahip olması gereken belirli unsurlar vardır. Bunlar, her serbest çalışanın veya web sitesi tasarım ajansının ideal web sitesi tasarım teklifi şablonuna dahil etmesi gereken unsurlardır.

1. Web sitesi için bir giriş ve amaç/hedefler

Giriş, herhangi bir iş teklifinin en çok okunan kısmıdır. Çoğu müşteri hemen iki bölüme atlar: giriş ve fiyatlandırma. Bunu akılda tutarak, çoğu ajans ve tasarımcının harika tanıtım bölümleri yazmadığını söylemek de önemlidir.

Girişte, tasarım hizmetleri sunan kişi olarak size odaklanmayın. Müşteri ve durumları hakkında ve hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğiniz hakkında konuşun.

Girişi doğru yapmak için çok önemli olan daha sonra tartışacağımız tek şey, asıl teklif yazma gerçekleşmeden önce keşif oturumları ve toplantılardır. Müşterilerini gerçekten dinlemeyen ve doğru soruları sormayan tasarımcılar, kötü tanıtımlar ve iş teklifleri yazanlardır ve sonuç olarak yeni bir işi kapatmazlar.

Bu nedenle, tüm iş teklifleri, yalnızca müşterinin neden yeni bir web sitesine ihtiyaç duyduğunu ve bununla ne tür bir sorunu çözmeyi umduğunu öğrenmek için derine indiğiniz ayrıntılı bir görüşmeden sonra gelmelidir. Bildiğiniz gibi, zaten harika olan bir web sitesinde yeni bir boya yalamak isteyen müşteriler varken, diğerleri tam bir revizyon istiyor. Sizi işe almak için gerçek motivasyonlarını öğrenin ve bu bilgiyi giriş bölümüne koyun.

Bu bölümü, müşterilerin toplantılarınızda tam olarak kullandığı kelimeleri kullanarak yazın - onlarla konuşun. Karmaşık jargonu aşırı kullanmayın ve eski bir arkadaşınızla konuşur gibi konuşmayın - anlaşılmasını ve okunmasını kolay tutun.

2. Web sitesinde yer alacak içerik listesi

Tasarımın yanı sıra, her serbest çalışan veya ajans, o tasarımın üzerinde görünen kelimelere özellikle dikkat etmelidir. Müşteriyi, tasarım hizmetlerinizle birlikte yüksek dönüşüm sağlayan kopyalar sunabileceğinize ikna edebilirseniz, onları ödeme yapan bir müşteriye dönüştürme yolundasınız demektir.

İçerik, başlıklar, harekete geçirici mesajlar ve müşterilerini satın almaya iten diğer unsurlar gibi web sitesindeki kopyayı içerir. Ancak kapasiteniz varsa, blog gönderileri, e-Kitaplar, teknik incelemeler, vaka çalışmaları ve içerik oluşturucularınızın yapabileceği diğer her şey açısından gerçek içerik sunabilirsiniz.

Ana Sayfa

Herhangi bir sektördeki herhangi bir müşteri için tartışmasız en önemli sayfa var. Belki de ana sayfaları, potansiyel müşteri ve gelirlerinin ana kaynağı değildir, ancak birçok işletme sahibi, şirketlerinin “yüzü” olarak ona yapışır.

Araştırmanızı iyi yapın ve onların ayaklarını yerden kesecek bir ana sayfa için durumunuzu sunun. Eski web sitesi, rakiplerinin web sitesi, işletmelerinin nasıl görünmesi gerektiği konusundaki fikirleri ve en son web tasarım trendlerinin birleşiminden ilham alın. Bununla birlikte, müşteri olağandışı bir şey isteyebilir, bu nedenle keşif oturumunuzda söylediklerini yakından dinlemek en iyisidir. Hangi yolu seçerseniz seçin, bu bölüme özellikle dikkat edin çünkü müşteri de öyle yapacaktır.

Hakkında sayfası

Bunun herhangi bir web sitesindeki en önemli sayfalardan biri olduğunu ve her işletme sahibinin titizlikle yazılmasını ve şirket kültürünü, iş ahlakını ve hedeflerini yansıtmasını ve şirketini en iyi şekilde temsil etmesini istediğini muhtemelen biliyorsunuzdur. Müşteriye, onlar hakkında keşif oturumlarınızdan ve toplantılarınızdan edindiğiniz bilgileri ve ayrıca onlar hakkında çevrimiçi bulabileceğiniz materyalleri kullanarak bu sayfayı nasıl yazmak istediğinizi gösterin.

Sayfa içeriği

Web sitesi ziyaretçilerinin okuyabileceği her şey buraya gelir. Çoğu ajans, ana sayfa ve diğer birkaç sayfa için temel kopya sunar. Bir adım daha ileri giderek tüm paketi, kuruyemiş çorbasından sunabilirsiniz.

Bu, sayfa kopyası ve beraberindeki içerik anlamına gelir: blog gönderileri, teknik incelemeler, vaka çalışmaları, e-Kitaplar, öncü mıknatıslar, nihai kılavuzlar ve çok daha fazlası. Elbette, bu daha fazla iş, ancak müşteriyi ve işini zaten biliyorsanız, onlara iyi bir içerik paketi sunmak kolay olacaktır.

Ayrıca, şirketinizde içerik yazma becerisine sahip biri zaten varsa, bu, hizmetlerinizi satmak için harika bir fırsattır. Sadece bunun müşterinin gerçekten ihtiyaç duyduğu bir şey olduğundan emin olun.

Sunulan hizmetler ve maliyet listesi

Tüm müşteriler, sattıkları ürün ve hizmetlere derinden önem verirler. Bu ürün ve hizmetlerin web sitelerinde görüntülenme ve fiyatlandırılma şekli, her web sitesi tasarım projesinin en önemli unsurlarından biridir. Müşterinin teklifinin nasıl algılanmasını istediğine çok dikkat edin ve hizmetleri ve ürün sayfalarını tasarlarken bunu hesaba katın.

Eylem çağrısı

Harika CTA'lar yazmak ve tasarlamak çoğu insanın düşündüğünden çok daha karmaşıktır. Aslında, doğru CTA'lar bir web sitesinin dönüşüm oranını artırabilir veya bozabilir. Teklif şablonunuzda, harekete geçirici mesajlar oluşturmaya gelince, tasarım ve yazma süreçlerinizi tartışan bir bölüm olduğundan emin olun.

Doğru CTA'lar, web sitenizin genel görünümünü ve verdiği hissi tamamlayacak ve müşteriye işlerini ve tekliflerini anladığınızı daha da gösterecektir.

SSS sayfası

Kendi başınıza ne kadar çok soru cevaplarsanız, müşteriler o kadar az soru sorar. Web sitesi tasarımı ile birlikte bir SSS sayfası oluşturma ve yazma hizmetlerini sunabiliyorsanız, müşterilerinize sizinle çalışmak için ikna edici bir neden verebilirsiniz. SSS sayfası yazmak sıkıcı bir iştir ancak müşteriye büyük değer sağlar.

İletişim sayfası

Bu, doğru yapıldığında büyük bir fark yaratabilecek görünüşte basit başka bir sayfadır. Müşteri toplantılarınızdan ve keşif oturumlarınızdan edindiğiniz bilgilerin rehberliğinde, müşterinin misyon ve vizyonunu gerçekten yansıtan bir iletişim sayfası için bir vaka sunabilirsiniz.

3. Web sitesini oluşturma sürecinin ayrıntılı bir zaman çizelgesi ve açıklaması

Müşterinizin web sitesinde çalışmaya başlamadan önce, süreci tartışmak için bir toplantı yapmanın zamanı geldi. Tam olarak ne yapacağınızı ve onlara bitmiş ürünü vermenin ne kadar süreceğini doldurun. Kaç kişinin iş tekliflerinde zaman çizelgelerini tamamen ihmal etmesi şaşırtıcı.

Şirket/site sahibi ile görüşme

Bunu bir keşif oturumu olarak adlandırmayı seviyoruz ve bu, iş teklifinize başlamadan önce yapılacak en önemli şeydir. Burada soracağınız sorular, teklifinizin nasıl görüneceğini, teklifinizin ne olacağını ve hatta bunları bir müşteri olarak kabul etme olasılığınızı belirleyecektir.

Web sitelerinden istedikleriyle başlayın ve gerçekten ne istediklerini öğrenmek için bir dizi soru sorun. Sık sık, tam bir web sitesi tasarımı isteyen birinin, ana açılış sayfalarını gözden geçirecek ve dönüşüm oranlarını artıracak birine ihtiyacı olduğunu göreceksiniz.

Bu görüşme sırasında sorulacak bazı önemli sorular şunlardır:

• Bu noktada bir web sitesinin yeniden tasarımına karar vermenize ne sebep oldu?
• Yeniden tasarımın somut sonuçlar açısından size ne getireceğini düşünüyorsunuz?
• Rakiplerimiz yerine bizi tercih etmenize ne sebep oldu?
• Genel tasarıma yansıtılması gerektiğini düşündüğünüz temel değer nedir?

Ne kadar çok (ilgili) soru sorarsanız o kadar iyidir. İşletme sahibinin tam olarak ne istediğini öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda “nabzını hissedebilecek” ve hizmetlerinizin zaman içinde getireceği yatırım getirisine göre ne kadar ücret alabileceğinizi belirleyebileceksiniz.

Tasarım önerisinin sunulması

Tüm bilgiler tek bir yerde hazır olduğunda müşteriye bir tasarım teklifi sunabilirsiniz. Müşterinin neye ihtiyacı olduğunu ve web sitesinin nasıl görünmesini ve hissetmesini istediğini dikkatlice dinlediyseniz, bu noktada müşteriden ezici bir şekilde olumlu bir tepki almalısınız. Değilse, bazı şeyleri düzeltmek için hala yer var ve ilk maketi teslim ettiğinizde bazı unsurları ince ayar yapmalarına söz verebilirsiniz.

Müşteri için neler sunabileceğinizden eminseniz de bir garanti sunabilirsiniz:

Yerinde içeriğin maket çıktılarının sağlanması

Müşterinin içerik açısından ne istediği konusunda iyi bir fikriniz varsa, yazarlarınız ve pazarlamacılarınız tasarımcılarınızla birlikte çalışabilir. Bu şekilde, tasarımın ve içeriğin bitmiş bir maketini aynı anda teslim edebilirsiniz. Her ikisi için de geri bildirimi ayrı ayrı yazmayı unutmayın, böylece gerçek web sitesini oluştururken tüm ekiplerin izlemesi gereken yönü bilirsiniz.

Web sitesinin V1'ini oluşturma

Bu noktada işin %90'ını tamamladınız ve müşteri maketten memnun kaldıysa, web sitesinin ilk sürümünü sunmak için harika bir temeliniz var. Müşterilerinize, düzenleme yapmak için ne kadar zamanınız olduğunu bildirmek iyi bir fikirdir. Ayrıca, "küçük bir şeyi daha" değiştirmek için sonsuz istekleri olan müşteriler var, bu nedenle teklif şablonunuzun şartlar ve koşullar bölümünde bazı katı sınırlar koymak harika bir fikirdir.

Web sitesini başlatmak

Müşteri, web sitenizin son sürümünü imzaladıktan sonra, başlatmaya hazırsınız. Web sitesi teklif şablonunuz, site başlatılmaya hazır olduğunda ne olacağının tüm sürecini listelemelidir. Tüm faturaların ödenmesinden erişimin devredilmesine kadar, müşterilerinizin web sitesinin lansmanıyla ilgili tüm sorularını daha onlara sormadan cevaplayın.

Çözüm

Web sitesi iş teklifleri, serbest çalışanların ve ajansların müşterilerinin güvenini kazanmak için kullanmaları gereken önemli satış belgelerinden biridir. Ancak, onları düzeltmek için çok çaba gerektirirler. Müşterinin işini alıp almayacağınızı bile bilmediğiniz bir durumda, bir teklif yazmak için saatler harcamak kötü bir fikir gibi görünebilir.

Bu nedenle, bir web sitesi teklif şablonu, teklifleri daha hızlı ve verimli bir şekilde yazmak için ihtiyaç duyduğunuz kısayol türüdür. Verilen ipuçlarını kullanırsanız, tekliflerinizi saatler yerine 20 dakika içinde yazabilirsiniz, böylece müşterileriniz için güzel web siteleri tasarlamak için daha fazla zamanınız olabilir. En önemlisi, işe yarayıp yaramayacağını bilmeden saatlerce teklif yazma riskini asla almak zorunda kalmayacaksınız.

Artık kazanan bir teklifi nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, müşterileriniz için daha iyi siteler oluşturmanıza yardımcı olacak web sitesi oluşturma teknikleri hakkındaki bilginizi artırın.