Cree una plantilla de propuesta de sitio web que le hará ganar negocios

Si eres autónomo o trabajas en una agencia de diseño, es probable que tengas que enviar propuestas de negocio a tus prospectos si quieres convertirlos en tus clientes.

Como probablemente sepa, redactar, enviar y administrar propuestas comerciales no es precisamente divertido . Puede tomar horas terminar una propuesta de sitio web que impresione lo suficiente a los clientes como para que firmen y confíen en usted para construir su sitio web.

La buena noticia es que la automatización también ha llegado al mundo de las propuestas comerciales. Una de las mejores maneras de escribir propuestas de manera más rápida y eficiente y convencer a más clientes para que lo contraten como diseñador de sitios web es usar una plantilla de propuesta de sitio web.

Así es como puede crear una plantilla de propuesta que ahorre tiempo y le brinde más dinero del que ganaría al escribir propuestas desde cero.

Por qué usar una plantilla para su propuesta de sitio web

La presentación de clientes es el núcleo del departamento de ventas de cualquier agencia y las propuestas son el documento de ventas clave para este proceso. A medida que presenta a los clientes una y otra vez, notará que la mayoría de las propuestas que envía tienden a tener información y elementos similares. Por supuesto, cada cliente es único, pero una gran parte del contenido se puede reutilizar en todas las propuestas de su sitio web. Es por eso que debe usar una plantilla de propuesta de diseño de sitio web.

En resumen, su mayor beneficio es el ahorro de tiempo. Si ha encontrado la fórmula de propuesta ganadora que convierte a los prospectos en clientes de pago, conviértala en una plantilla utilizando los mejores elementos de su propuesta y dejando de lado la información relacionada con el cliente individual.

La plantilla de propuesta ideal es similar a una propuesta que está terminada en un 90 %. Debe agregar los detalles del cliente, un estudio de caso con otro cliente similar a ellos y los elementos únicos que desean que se realicen para su sitio web. La idea básica es pasar 20 minutos escribiendo una propuesta en lugar de cuatro a cinco horas a la vez. Además, las plantillas combinan los mejores elementos de conversión de las propuestas que ya envió, por lo que maximizan sus posibilidades de ganar nuevos negocios.

Puede tener tan solo una o hasta 20 plantillas de propuesta, según el nivel de detalle que desee. Cuanto más, mejor y más fácil será su trabajo al editarlos.

3 elementos centrales para incluir en su propuesta de sitio web

Cada cliente es único. Sin embargo, hay ciertos elementos que toda propuesta de sitio web debe tener, independientemente del tipo de sitio web que esté creando y para qué cliente. Estos son los elementos que todo profesional independiente o agencia de diseño de sitios web debe incluir en su plantilla de propuesta de diseño de sitio web ideal.

1. Una introducción y objetivo/metas para el sitio web

La introducción es la parte más leída de cualquier propuesta de negocio. La mayoría de los clientes saltan inmediatamente a dos secciones: la introducción y el precio. Con esto en mente, también es importante decir que la mayoría de las agencias y diseñadores no escriben grandes secciones de introducción .

En la introducción, no se centre en usted como el que ofrece servicios de diseño. Habla sobre el cliente y su situación y cómo puedes ayudarlo a lograr sus objetivos.

Lo único que discutiremos más adelante, que es crucial para hacer la introducción correcta, son las sesiones de descubrimiento y las reuniones antes de que se lleve a cabo la redacción de la propuesta real. Los diseñadores que realmente no escuchan a sus clientes y no hacen las preguntas correctas son aquellos que escriben presentaciones y propuestas comerciales deficientes y, como resultado, no cierran ningún negocio nuevo.

Esta es la razón por la que todas las propuestas de negocios deben venir solo después de una entrevista detallada en la que profundizas para descubrir por qué el cliente necesita un nuevo sitio web y qué tipo de problema espera resolver con él. Como sabe, hay clientes que solo quieren una nueva mano de pintura en un sitio web que ya es increíble, mientras que otros quieren una revisión completa. Averigüe su verdadera motivación para contratarlo y ponga este conocimiento en la introducción.

Escriba esta sección usando las palabras exactas que los clientes usan en sus reuniones: responda a ellos. No abuse de la jerga compleja y hable como lo haría con un viejo amigo: procure que sea fácil de entender y leer.

2. Una lista de contenidos que se incluirán en el sitio web

Además del diseño, todo freelancer o agencia debe prestar especial atención a las palabras que aparecen encima de ese diseño. Si puede convencer al cliente de que puede entregar una copia de alta conversión junto con sus servicios de diseño, está bien encaminado para convertirlo en un cliente que paga.

El contenido incluye la copia en el sitio web, como encabezados, llamadas a la acción y otros elementos que empujan a sus clientes a comprar. Sin embargo, si tiene la capacidad, puede ofrecer contenido real en términos de publicaciones de blog, libros electrónicos, documentos técnicos, estudios de casos y cualquier otra cosa que puedan hacer sus creadores de contenido.

Página principal

Podría decirse que es la página más importante que existe para cualquier cliente en cualquier industria. Tal vez su página de inicio no sea su fuente principal de clientes potenciales e ingresos, pero muchos dueños de negocios se aferran a ella como la “cara” de su empresa.

Investigue bien y presente su caso para una página de inicio que los sorprenderá. Inspírese con una combinación de su antiguo sitio web, el sitio web de su competencia, su idea de cómo debería ser su negocio y las últimas tendencias de diseño web. Sin embargo, el cliente puede querer algo inusual, por lo que es mejor escuchar atentamente lo que dice en su sesión de descubrimiento. Sea cual sea el camino que tomes, presta especial atención a este apartado porque el cliente también lo hará.

Acerca de la página

Probablemente sepa que esta es una de las páginas más importantes de cualquier sitio web y que todos los propietarios de negocios quieren que se escriba meticulosamente y que refleje la cultura de su empresa, la ética empresarial y los objetivos y represente a su empresa de la mejor manera posible. Muéstrele al cliente cómo pretende escribir esta página utilizando la información que tiene sobre ellos de sus sesiones y reuniones de descubrimiento, así como los materiales que puede encontrar sobre ellos en línea.

Contenido en la página

Todo lo que los visitantes del sitio web pueden leer va aquí. La mayoría de las agencias ofrecen la copia básica para la página de inicio y algunas otras páginas. Puede ir un paso más allá y ofrecer el paquete completo, desde la sopa hasta las nueces.

Eso significa copia en la página y contenido adjunto: publicaciones de blog, documentos técnicos, estudios de casos, libros electrónicos, imanes de prospectos, guías definitivas y mucho más. Claro, esto es más trabajo, pero si ya conoces al cliente y su negocio, ofrecerle un buen paquete de contenido será fácil.

Además, si ya tiene a alguien en su empresa experto en escribir contenido, esta es una gran oportunidad para vender sus servicios. Solo asegúrese de que esto sea algo que el cliente realmente necesite.

Servicios ofrecidos y lista de costos

Todos los clientes se preocupan profundamente por los productos y servicios que venden. La forma en que se mostrarán y cotizarán esos productos y servicios en su sitio web es uno de los elementos cruciales de cada proyecto de diseño de sitio web. Preste mucha atención a cómo el cliente quiere que se perciba su oferta y tenga esto en cuenta cuando diseñe las páginas de servicios y productos.

Llamada a la acción

Escribir y diseñar excelentes CTA es mucho más complicado de lo que la mayoría de la gente piensa. De hecho, los CTA correctos pueden hacer o deshacer la tasa de conversión de un sitio web. En la plantilla de su propuesta, asegúrese de tener una sección que discuta sus procesos de diseño y redacción cuando se trata de crear llamadas a la acción.

Los CTA correctos complementarán la apariencia general de su sitio web y le mostrarán al cliente que usted comprende su negocio y su oferta.

página de preguntas frecuentes

Cuantas más preguntas responda usted mismo, menos preguntas le harán los clientes. Si puede ofrecer los servicios de creación y redacción de una página de preguntas frecuentes junto con el diseño del sitio web, puede brindarles a sus clientes una razón convincente para trabajar con usted. Escribir una página de preguntas frecuentes es una tarea tediosa pero proporciona un valor enorme al cliente.

Pagina de contacto

Esta es otra página aparentemente simple que puede marcar una gran diferencia si se hace bien. Guiado por el conocimiento de sus reuniones con clientes y sesiones de descubrimiento, puede presentar un caso para una página de contacto que realmente refleje la misión y la visión del cliente.

3. Un cronograma detallado y una explicación del proceso de creación del sitio web

Antes de comenzar a trabajar en el sitio web de su cliente, es hora de tener una reunión para discutir el proceso. Infórmeles lo que hará con precisión y cuánto tiempo llevará darles el producto terminado. Es sorprendente cuántas personas omiten por completo los plazos en sus propuestas comerciales.

Entrevistar a la empresa/propietario del sitio

Nos gusta llamar a esto una sesión de descubrimiento y es lo más importante que debe hacer incluso antes de comenzar con su propuesta comercial. Las preguntas que haga aquí determinarán cómo se verá su propuesta, cuál será su oferta y qué tan probable es que incluso las presente como cliente.

Comience con lo que quieren de su sitio web y haga una serie de preguntas para averiguar qué es lo que realmente quieren. A menudo descubrirá que alguien que quiere un rediseño completo del sitio web solo necesita que alguien revise sus principales páginas de destino y aumente su tasa de conversión.

Algunas preguntas importantes para hacer durante esta entrevista incluyen:

• ¿Qué te hizo decidirte por un rediseño del sitio web en este momento?
• ¿Qué crees que te traerá el rediseño en términos de resultados tangibles?
• ¿Qué te hizo elegirnos sobre nuestra competencia?
• ¿Cuál es el valor central que cree que debería reflejarse en el diseño general?

Cuantas más preguntas (relevantes) haga, mejor. No solo podrá averiguar con precisión lo que quiere el propietario de la empresa, sino que también podrá "tomar su pulso" y determinar cuánto puede cobrarle, en función del ROI que sus servicios le reportarán a lo largo del tiempo.

Presentación de la propuesta de diseño.

Cuando tenga toda la información lista y en un solo lugar, puede presentar una propuesta de diseño al cliente. Si ha escuchado atentamente lo que el cliente necesita y cómo quiere que se vea y se sienta su sitio web, debería tener una reacción abrumadoramente positiva del cliente en este punto. Si no, todavía hay espacio para arreglar las cosas y puedes prometerles que modificarán algunos elementos cuando entregues la primera maqueta.

También puede ofrecer una garantía si está seguro de lo que puede entregar al cliente:

Proporcionar maquetas de entregables de contenido en el sitio

Si tiene una idea decente de lo que el cliente quiere en términos de contenido, sus escritores y especialistas en marketing pueden trabajar junto con sus diseñadores. De esa manera, puede entregar una maqueta terminada del diseño y el contenido al mismo tiempo. Recuerde anotar los comentarios de ambos por separado para que sepa la dirección que todos los equipos deben tomar al crear el sitio web real.

Construcción de una V1 del sitio web

Ya ha terminado en un 90 % en este punto y si el cliente quedó satisfecho con la maqueta, tiene una excelente base para entregar la primera versión del sitio web. Es una buena idea que sus clientes sepan cuánto de su tiempo tienen para hacer ediciones. Además, hay clientes con solicitudes interminables para cambiar "solo una cosita más", por lo que es una gran idea establecer algunos límites estrictos en la sección de términos y condiciones de la plantilla de su propuesta.

Lanzamiento del sitio web

Una vez que el cliente firma la versión final de su sitio web, está listo para lanzar. La plantilla de propuesta de su sitio web debe enumerar el proceso completo de lo que sucede una vez que el sitio está listo para su lanzamiento. Desde el pago de todas las facturas hasta la entrega del acceso, cubra todas las preguntas de sus clientes sobre el lanzamiento del sitio web antes de que puedan hacerlas.

Conclusión

Las propuestas comerciales de sitios web son uno de los documentos de venta clave que los autónomos y las agencias deben utilizar para ganarse la confianza de sus clientes. Sin embargo, requieren mucho esfuerzo para hacerlos bien. En una situación en la que ni siquiera sabes si vas a conseguir el negocio del cliente, invertir horas en escribir una propuesta puede parecer una mala idea.

Esta es la razón por la cual una plantilla de propuesta de sitio web es el tipo de atajo que necesita para escribir propuestas de manera más rápida y eficiente. Si utiliza los consejos proporcionados, puede escribir sus propuestas en 20 minutos en lugar de horas para que pueda tener más tiempo para diseñar hermosos sitios web para sus clientes. Lo que es más importante, nunca tendrás que arriesgarte a escribir propuestas durante horas sin saber si funcionarán o no.

Ahora que sabe cómo crear una propuesta ganadora, amplíe sus conocimientos sobre técnicas de creación de sitios web para ayudarlo a crear mejores sitios para sus clientes.