ビジネスを成功させるウェブサイト提案テンプレートを作成する

公開: 2020-05-19

あなたがフリーランサーであるか、デザインエージェンシーで働いている場合、見込み客をクライアントに変えたい場合は、見込み客にビジネス提案を送信する必要がある可能性があります.

ご存じのとおり、ビジネス提案書を作成、送信、および管理することは、まったく楽しいことではありません。クライアントがウェブサイトの構築に署名し、あなたを信頼するのに十分な印象を与えるウェブサイトの提案を完成させるには、何時間もかかる場合があります.

良いニュースは、ビジネス提案の世界にも自動化がもたらされたことです。提案書をより迅速かつ効率的に作成し、より多くのクライアントにあなたを Web サイトデザイナーとして採用してもらうための最良の方法の 1 つは、Web サイト提案書テンプレートを使用することです。

ゼロから提案書を作成するよりも、時間を節約し、より多くのお金を生み出す提案書テンプレートを作成する方法を次に示します。

Web サイトの提案にテンプレートを使用する理由

クライアントへの売り込みは代理店の営業部門の中核であり、提案書はこのプロセスの重要な営業文書です。クライアントに何度も売り込むと、送信する提案のほとんどが同様の情報と要素を含む傾向があることに気付くでしょう。もちろん、クライアントはそれぞれ異なりますが、コンテンツの大部分は、すべての Web サイト提案で再利用できます。これが、Web サイトのデザイン提案テンプレートを使用する必要がある理由です。

要するに、彼らの最大の利点は時間を節約できることです。見込み客を有料顧客に変える成功提案の公式を見つけた場合は、最良の提案要素を使用し、個々の顧客に関連する情報を除外して、それをテンプレートに変換します。

理想的な提案テンプレートは、90% 完成した提案に似ています。クライアントの詳細、彼らに似た別のクライアントのケーススタディ、および彼らのWebサイトで実行したい独自の要素を追加する必要があります. 基本的な考え方は、一度に 4 ～ 5 時間かけて提案書を書くのではなく、20 分を費やすことです。さらに、テンプレートは、既に送信した提案の最も効果的な要素を組み合わせているため、新しいビジネスを獲得する可能性が最大になります。

どの程度詳細にするかに応じて、提案テンプレートを 1 つから 20 まで作成できます。多ければ多いほど、それらを編集する作業はより良く、より簡単になります。

ウェブサイトの提案に含める 3 つの重要な要素

すべてのクライアントはユニークです。ただし、構築している Web サイトの種類やクライアントの種類に関係なく、すべての Web サイトの提案に必要な特定の要素があります。これらは、すべてのフリーランサーまたは Web サイトデザインエージェンシーが理想的な Web サイトデザイン提案テンプレートに含める必要がある要素です。

1. ウェブサイトの紹介と目的/目標

紹介は、あらゆるビジネス提案の中で最も読まれる部分です。ほとんどのクライアントは、すぐに紹介と価格設定の 2 つのセクションに移動します。これを念頭に置いて、ほとんどのエージェンシーやデザイナーは優れた紹介セクションを作成していないということも重要です。

導入部では、デザインサービスを提供している自分に焦点を当てないでください。クライアントとその状況について話し、クライアントが目標を達成するのをどのように支援できるかについて話します。

後で説明しますが、導入を正しく行うために重要なことは、実際の提案書作成前のディスカバリーセッションとミーティングです。クライアントの話をあまり聞かず、適切な質問をしないデザイナーは、まずい紹介文やビジネス提案書を書く人であり、その結果、新しいビジネスをクローズすることはありません。

そのため、すべてのビジネス提案は、クライアントが新しいウェブサイトを必要とする理由と、それによってどのような問題を解決したいのかを深く掘り下げた詳細なインタビューの後にのみ行う必要があります. ご存じのように、すでに素晴らしい Web サイトに新たなペイントを加えたいというクライアントもいれば、完全なオーバーホールを望んでいるクライアントもいます。彼らがあなたを雇う本当の動機を知り、その知識を紹介文に入れましょう。

クライアントがミーティングで使用する正確な言葉を使用して、このセクションを書きます。複雑な専門用語を使いすぎたり、昔からの友人に話すように話したりしないでください。理解しやすく、読みやすいものにしてください。

2. ウェブサイトに含まれるコンテンツのリスト

デザインに加えて、すべてのフリーランサーや代理店は、そのデザインの上に表示される言葉に特別な注意を払う必要があります. コンバージョン率の高いコピーをデザインサービスと一緒に提供できることをクライアントに納得させることができれば、クライアントを有料の顧客に変えることができます。

コンテンツには、ヘッダー、行動を促すフレーズ、および顧客を購入に向かわせるその他の要素など、Web サイト上のコピーが含まれます。ただし、容量がある場合は、ブログ投稿、電子書籍、ホワイトペーパー、ケーススタディなど、コンテンツクリエイターができることなら何でも実際のコンテンツを提供できます。

ホームページ

おそらく、あらゆる業界のあらゆるクライアントにとって最も重要なページです。ホームページは見込み客や収入の主な源ではないかもしれませんが、多くのビジネスオーナーはホームページを会社の「顔」として利用しています。

調査を十分に行い、彼らの足を一掃するホームページの事例を提示してください。彼らの古いウェブサイト、競合他社のウェブサイト、彼らのビジネスがどのように見えるべきかについての彼らのアイデア、そして最新のウェブデザインのトレンドの組み合わせからインスピレーションを得てください. ただし、クライアントは何か変わったことを望んでいる可能性があるため、ディスカバリーセッションでのクライアントの発言に注意深く耳を傾けることをお勧めします。どの道をたどっても、このセクションには特別な注意を払ってください。クライアントもそうするからです。

ページについて

これはどのウェブサイトでも最も重要なページの 1 つであり、すべてのビジネスオーナーは、細心の注意を払って作成し、企業文化、ビジネス倫理、および目標を反映し、可能な限り最善の方法で会社を表現することを望んでいることをご存知でしょう。ディスカバリーセッションやミーティングで得たクライアントに関する情報や、クライアントに関するオンラインで入手できる資料を使用して、このページをどのように作成するつもりかをクライアントに示します。

ページ内コンテンツ

ウェブサイトの訪問者が読むことができるものはすべてここに置かれます。ほとんどの代理店は、ホームページと他のいくつかのページの基本的なコピーを提供しています。さらに一歩進んで、スープからナッツまでパッケージ全体を提供できます。

つまり、ページ上のコピーとそれに付随するコンテンツ (ブログ投稿、ホワイトペーパー、ケーススタディ、電子ブック、リードマグネット、究極のガイドなど) を意味します。確かにこれは手間がかかりますが、クライアントとそのビジネスをすでに知っている場合は、優れたコンテンツパッケージを提供するのは簡単です。

さらに、コンテンツの作成に熟練した人がすでに社内にいる場合、これはサービスをアップセルする絶好の機会です。これがクライアントが実際に必要としているものであることを確認してください。

提供サービスと費用一覧

すべてのクライアントは、販売している製品やサービスに深く関心を持っています。これらの製品やサービスを Web サイトに表示して価格を設定する方法は、すべての Web サイトデザインプロジェクトの重要な要素の 1 つです。サービスや商品のページをデザインする際には、クライアントがオファーをどのように認識してもらいたいかを十分に考慮してください。

アクションの呼び出し

優れた CTA の作成と設計は、ほとんどの人が考えるよりもはるかに複雑です。実際、適切な CTA は Web サイトのコンバージョン率を左右します。提案テンプレートには、行動を促すフレーズを作成する際のデザインと作成プロセスについて説明するセクションがあることを確認してください。

適切な CTA は、Web サイトの全体的なルックアンドフィールを補完し、クライアントのビジネスとオファーを理解していることをクライアントに示します。

よくある質問ページ

自分で答える質問が多ければ多いほど、顧客からの質問は少なくなります。 Web サイトのデザインに加えて、FAQ ページの作成と作成のサービスを提供できれば、クライアントにあなたと仕事をする説得力のある理由を与えることができます。 FAQページを書くのは面倒な作業ですが、クライアントに大きな価値をもたらします.

お問い合わせページ

これも一見シンプルに見えるページですが、正しく行えば大きな違いが生まれる可能性があります。クライアントとのミーティングやディスカバリーセッションで得た知識に基づいて、クライアントの使命とビジョンを真に反映した連絡先ページの事例を提示できます。

3. ウェブサイトを作成するプロセスの詳細なタイムラインと説明

クライアントの Web サイトで作業を開始する前に、プロセスについて話し合うためのミーティングを行います。あなたが正確に何をするのか、完成品を彼らに渡すのにどれくらいの時間がかかるのかを彼らに記入してください. ビジネス提案書でタイムラインを完全に省略している人が多いのは驚くべきことです。

会社/サイト所有者へのインタビュー

私たちはこれをディスカバリーセッションと呼んでいます。これは、ビジネスの提案を始める前に行う最も重要なことです。ここで質問することで、提案がどのようなものになるか、オファーがどのようなものになるか、クライアントとして提案する可能性がどの程度になるかが決まります。

彼らがウェブサイトに求めているものから始め、一連の質問をして、彼らが本当に求めているものを見つけてください。ウェブサイトの完全な再設計を望んでいる人は、誰かに主要なランディングページを調べてもらい、コンバージョン率を上げてもらうだけでよいことに気付くことがよくあります。

この面接で尋ねるべき主な質問には次のようなものがあります。

この時点でウェブサイトの再設計を決定した理由は何ですか?
具体的な結果として、再設計によって何がもたらされると思いますか?
競合他社よりも当社を選んだ理由は何ですか?
全体的なデザインに反映されるべきだと思うコアバリューは何ですか?

(関連する) 質問は多ければ多いほどよいでしょう。ビジネスオーナーが何を望んでいるのかを正確に知ることができるだけでなく、「彼らの鼓動を感じ」、サービスが時間の経過とともにもたらす ROI に基づいて、いくら請求できるかを判断することもできます。

デザイン提案の提示

すべての情報を 1 か所にまとめたら、クライアントにデザイン案を提示できます。クライアントが何を必要としているのか、どのようにウェブサイトを見て感じてほしいのかを注意深く聞いていれば、この時点でクライアントから圧倒的に肯定的な反応が得られるはずです. そうでない場合は、まだ修正の余地があり、最初のモックアップを提供するときにいくつかの要素を微調整することを約束できます.

クライアントに何を提供できるかについて確信がある場合は、保証を提供することもできます。

オンサイトコンテンツのモックアップ成果物の提供

クライアントがコンテンツに関して何を望んでいるかについて適切な考えを持っている場合は、ライターやマーケティング担当者がデザイナーと協力して作業できます。そうすれば、デザインとコンテンツの完成したモックアップを同時に提供できます。実際の Web サイトを構築する際にすべてのチームが取るべき方向性がわかるように、両方のフィードバックを別々に書き留めてください。

Web サイトの V1 の構築

この時点で 90% 完了しており、クライアントがモックアップに満足していれば、Web サイトの最初のバージョンを提供するための優れた基盤ができています。編集にどれだけの時間を割けるかをクライアントに知らせることをお勧めします。さらに、「あと 1 つだけ」の変更を求めるクライアントが際限なくあるため、提案テンプレートの契約条件セクションでいくつかのハードリミットを設定することをお勧めします。

ウェブサイトの立ち上げ

クライアントが Web サイトの最終バージョンを承認したら、すぐに開始できます。 Web サイトの提案テンプレートには、サイトの立ち上げ準備が整った後に何が起こるかの完全なプロセスをリストする必要があります。すべての請求書の支払いからアクセス権の引き渡しまで、ウェブサイトの立ち上げに関するクライアントの質問を、クライアントが尋ねる前にすべてカバーします。

結論

ウェブサイトのビジネス提案書は、フリーランサーやエージェンシーがクライアントとの信頼を勝ち取るために使用する必要がある重要なセールスドキュメントの 1 つです。ただし、それらを正しく行うには多くの努力が必要です。クライアントのビジネスを獲得できるかどうかさえわからない状況では、提案書の作成に何時間も費やすことは、お粗末な考えに思えるかもしれません。

これが、Web サイトの提案書テンプレートが、提案書をより迅速かつ効率的に作成するために必要なショートカットのようなものである理由です。提供されたヒントを使用すると、数時間ではなく 20 分で提案書を作成できるため、クライアントのために美しい Web サイトをデザインするためにより多くの時間を割くことができます。最も重要なことは、提案書がうまくいくかどうかわからないまま、何時間も提案書を書く危険を冒す必要がないということです。

成功する提案を作成する方法がわかったので、Web サイト構築テクニックに関する知識を増やして、クライアントにより良いサイトを作成できるようにします。