Sabbatici: perché tutti hanno bisogno di una pausa

Giorno dopo giorno, i tuoi dipendenti si presentano, lavorano sodo e prendono le misure necessarie per garantire che l'azienda raggiunga i suoi obiettivi.

Al di fuori dei normali vantaggi aziendali, come si fa a ringraziare i dipendenti che sono stati in azienda per anni e hanno trascorso innumerevoli ore a lottare per l'eccellenza? Se stai cercando un nuovo modo per concedere una pausa ai tuoi dipendenti e premiarli per gli anni di servizio, potresti prendere in considerazione l'idea di dare loro l'opportunità di prendersi un anno sabbatico.

Che cos'è un anno sabbatico?

Un anno sabbatico è un periodo di congedo in cui un dipendente non si presenta al lavoro ma è comunque impiegato dall'organizzazione. In genere viene utilizzato quando un dipendente ha lavorato per un'azienda per un determinato periodo di tempo, di solito cinque anni, e può essere speso a studiare, viaggiare, apprendere nuove competenze o fare volontariato.

Originariamente gli anni sabbatici erano più comunemente usati nel campo educativo quando a un professore di un college o università veniva concesso del tempo libero per prendere un semestre o due di congedo per approfondire la propria istruzione, insegnare in un'università all'estero, scrivere o condurre ricerche originali.

Tuttavia, sta diventando sempre più comune per le aziende al di fuori della scuola superiore offrire ai propri dipendenti a tempo pieno un anno sabbatico. A seconda dell'azienda o della natura del lavoro, un anno sabbatico può essere retribuito o meno, ma garantisce sempre il ritorno al lavoro al termine del congedo.

Gli anni sabbatici, come altri tipi di congedo, possono essere monitorati dai manager e dai professionisti delle risorse umane che utilizzano   software per la gestione delle assenze Questi strumenti rendono più facile per le organizzazioni gestire e pianificare quando i dipendenti saranno assenti dal loro ruolo, come tenere traccia delle richieste e delle approvazioni e consentono di organizzare tutte le politiche in un'unica posizione.

Sabbatico vs. ferie

I termini "sabbatico" e "vacanza" sono talvolta usati in modo intercambiabile quando ci si riferisce a   ferie retribuite, ma sono diverse. Sebbene entrambi indichino il tempo libero che i dipendenti si prendono per evitare il burnout, è importante capire in che modo differiscono.

Un anno sabbatico è solitamente più lungo di una vacanza. Mentre in media, le organizzazioni aziendali in America offrono due settimane di ferie all'anno, un anno sabbatico retribuito può variare da quattro a otto settimane.

Nel mondo accademico, il periodo di tempo può durare fino a un anno intero e un'università può anche scegliere di richiedere a un membro della propria facoltà di presentare una richiesta sabbatica ufficiale che descriva in dettaglio ciò che sperano di realizzare per il proprio sviluppo professionale.

A differenza delle ferie, un anno sabbatico a volte può essere legato a un obiettivo che migliora in qualche modo il lavoro. Ad esempio, un professore può scegliere di andare in anno sabbatico per ricercare o scrivere un libro o insegnare una materia simile in un'università straniera. D'altra parte, un rappresentante di vendita può scegliere di prendersi una vacanza per trascorrere un lungo weekend in California con la propria famiglia.

Quanto dura un anno sabbatico?

La durata di un anno sabbatico offerto ai dipendenti dipenderà dalle specifiche decise all'interno di un'organizzazione. Può anche dipendere da quanto tempo un dipendente ha lavorato con un'azienda. In alcune università, gli anni sabbatici possono durare sei mesi, un anno (denominato "anno sabbatico") o più.

Nelle organizzazioni private o di proprietà pubblica, un anno sabbatico può durare uno o più mesi, a seconda di quanti anni di servizio ha un dipendente alle spalle.

Ad esempio, diamo un'occhiata a cosa   Adobe   offre ai suoi dipendenti. Quando un dipendente raggiunge i cinque anni in Adobe, ai dipendenti viene offerto un anno sabbatico di quattro settimane, pari a 20 giorni lavorativi. Per i dipendenti che raggiungono i 10 anni, vengono offerte cinque settimane o 25 giorni lavorativi. Per 15 anni, ai dipendenti vengono offerte sei settimane o 30 giorni lavorativi. Per ogni cinque anni successivi, ai dipendenti vengono offerte sei settimane, pari a 30 giorni lavorativi.

Come scrivere una politica di congedo sabbatico

La politica del congedo sabbatico è solitamente scritta o redatta dal dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione. È fondamentale che le regole della politica sabbatica siano ampiamente chiare per evitare confusione. Ecco alcune domande a cui dovrebbe rispondere la tua politica di congedo sabbatico:

Chi ha diritto al congedo sabbatico?
Definire chiaramente quando un dipendente diventa idoneo al congedo sabbatico. È normale offrirlo dopo cinque anni, ma qualunque sia la tua azienda, assicurati di essere specifico.

Con quale anticipo i dipendenti devono richiedere il congedo sabbatico?
I dipendenti dovrebbero concedere tempo alla tua azienda e notare che si prenderanno un anno sabbatico. Definisci quanto tempo prima dell'inizio del congedo sabbatico hanno bisogno di compilare un modulo di congedo. Se la durata è di quattro settimane, la polizza può richiedere a un dipendente di dare il doppio della durata del preavviso, ovvero otto settimane di preavviso. Nota anche chi approva le richieste sabbatiche per ciascun dipartimento.

Quanto dura un anno sabbatico?
Come nell'esempio Adobe sopra, assicurati di specificare quanto può durare un anno sabbatico e se dipende o meno da quanto tempo un dipendente ha lavorato per l'azienda. La politica dovrebbe anche indicare se esiste un periodo di tempo massimo durante il quale un dipendente può andare in congedo sabbatico.

Il congedo sabbatico è retribuito o non retribuito?
Assicurati di specificare se il periodo sabbatico sarà pagato o meno. Ciò può dipendere dal budget di un'organizzazione e dalla durata di un anno sabbatico. Se non verrà completamente pagato, alcune aziende decidono di pagare una certa percentuale dello stipendio del dipendente mentre prende il congedo sabbatico.

Vantaggi dell'offerta di anni sabbatici

Può sembrare che i vantaggi di offrire un anno sabbatico ai dipendenti vadano solo a vantaggio dei dipendenti. Ma in realtà, ci sono molti vantaggi che le aziende possono vedere quando incorporano questa politica nella loro   amministrazione dei benefici.

Per cominciare, offrire ai dipendenti la possibilità di prendere un anno sabbatico è un ottimo modo per ridurre il burnout. Indipendentemente dal settore o dalle dimensioni della tua azienda, a un certo punto i dipendenti avranno bisogno di una pausa. Quando sono in grado di prendersi un anno sabbatico, dà loro la possibilità di ricaricarsi, riposarsi e tornare al lavoro sentendosi riposati.

76%

degli americani occupati riferiscono che stanno attualmente vivendo il burnout dei lavoratori.

Fonte: Salute primaverile

Dal momento che molti anni sabbatici vengono con l'idea che l'individuo farà ricerche per far avanzare la propria carriera, un chiaro vantaggio è che gli anni sabbatici hanno il potenziale per nuove scoperte professionali, un aumento delle intuizioni sulla carriera e una nuova ispirazione verso la loro professione.

Inoltre, gli anni sabbatici tendono ad aumentare la fidelizzazione dei dipendenti. Dal momento che in genere vengono offerti solo dopo cinque anni o più di lavoro a tempo pieno in un'organizzazione, ciò offre ai lavoratori l'incentivo a restare in modo da poter beneficiare di questo vantaggio.

Una volta che la politica sabbatica è in atto, assicurati che venga utilizzata per reclutare talenti una volta implementata in tutta la tua azienda   marketing di reclutamento   strategie. I reclutatori per la tua azienda possono essere sicuri che i candidati interessati sappiano che la tua organizzazione investe in loro a lungo termine premiandoli con un anno sabbatico dopo un certo periodo di tempo. Avere questo in atto potrebbe essere ciò che spinge un candidato a unirsi alla tua squadra invece che alla concorrenza.

Infine, le aziende che offrono periodi sabbatici ai dipendenti possono anche vedere tassi di produttività migliorati in tutti i reparti. Poiché i tuoi dipendenti a lungo termine non si sentono esauriti e sono incoraggiati a prendersi questo tempo lontano dal lavoro, possono tornare al lavoro sentendosi più produttivi che mai.

8 esempi di programmi sabbatici

Oltre all'esempio Adobe sopra, diamo un'occhiata ad altri otto esempi di ciò che altre aziende offrono ai propri dipendenti in termini di anno sabbatico per una pausa prolungata dal lavoro.

1. HubSpot

Dipendenti presso   HubSpot   viene offerto un anno sabbatico retribuito di quattro settimane, oltre a $ 5.000 da spendere dopo aver lavorato nell'organizzazione per cinque anni. Il loro sito Web spiega anche come i loro dipendenti hanno utilizzato un anno sabbatico dicendo: "Alcuni dipendenti vanno in vacanza con le loro famiglie, mentre altri imparano a suonare la chitarra o si godono la luna di miele di un mese".

2. Forza vendita

In   Salesforce, i dipendenti possono utilizzare una settimana di un anno sabbatico non retribuito per ogni anno di lavoro a tempo pieno all'interno dell'organizzazione. I dipendenti possono utilizzare questo tempo, oltre a un lungo elenco di ferie aziendali, tempo libero per il volontariato e tempo libero flessibile.

3. Autodesk

Autodesk   offre ai dipendenti un anno sabbatico retribuito di sei settimane per ogni quattro anni continui di lavoro a tempo pieno. Entrano nei dettagli per spiegare che questa volta "è un'opportunità per viaggiare o trascorrere del tempo di qualità con la famiglia e gli amici mentre si riposa e si rilassa".

4. Patagonia

L'azienda di abbigliamento outdoor Patagonia offre un diverso tipo di anno sabbatico ai suoi dipendenti. Indicato come un   Programma di tirocinio ambientale, questo consente ai dipendenti fino a due mesi di distanza dal loro lavoro all'interno dell'organizzazione in cui lavoreranno per il gruppo ambientale di loro scelta, che guadagna ancora uno stipendio e benefici in Patagonia.

Sul loro sito web, entrano nei dettagli dicendo "34 persone, 12 negozi e un reparto hanno approfittato di questo programma, dedicando quasi 10.000 ore di volontariato per 43 organizzazioni".

5. PayPal

Ai dipendenti che hanno lavorato in PayPal per cinque anni vengono assegnate quattro settimane di congedo sabbatico retribuito.

I loro   sito web   afferma: "Prendersi una pausa è essenziale per il tuo benessere personale e il successo professionale. Oltre al nostro programma Time Off, offriamo quattro settimane sabbatiche pagate per ogni cinque anni di servizio, un vantaggio unico che poche aziende tecnologiche possono eguagliare".

6. G2

Un'azienda tecnologica che può eguagliare è G2!

Ci sono un sacco di motivi per entrare a far parte del team qui a   G2, uno è che supportiamo il mandato dei dipendenti offrendo un anno sabbatico che offre tempo per il rinnovamento e il ringiovanimento. Una volta che un dipendente raggiunge il suo quinto anniversario, può usufruire di un anno sabbatico di quattro settimane interamente retribuito.

Offrire un anno sabbatico è solo un modo in cui G2 offre imbattibili   cultura.

Gina Carr, Associate Product Marketing Manager di G2, ha approfittato del tempo trascorso con l'azienda e ha intrapreso un anno sabbatico. Ecco cosa ha detto Carr: "Non posso raccomandare abbastanza gli anni sabbatici. Dopo cinque anni con G2, avere una lunga pausa per la quale tutti sapevano che ero idoneo e che stavo prendendo, è stato fantastico.

"Un mese alle Hawaii in visita ad amici senza riunioni e senza scadenze era esattamente ciò di cui avevo bisogno per tornare rinfrescato e pronto ad affrontare la mia lista di cose da fare".

Gina Carr
Responsabile marketing di prodotto associato, G2

7. Epico

La politica sabbatica a   Epico   è, beh, epico. Offrono un congedo sabbatico ai propri dipendenti ogni cinque anni. Se un dipendente sceglie di prendere un anno sabbatico, verrà pagato e durerà quattro settimane.

Allora, cosa rende questo programma così interessante? Se un dipendente vuole andare in un anno sabbatico in un paese in cui non è mai stato prima, Epic aiuta a finanziare il viaggio per il dipendente e un ospite. Il loro blog afferma: "Ad oggi, lo staff di Epic ha effettuato più di 7.200 viaggi durante il loro anno sabbatico in più di 154 paesi".

8. Alta Progettazione + Design

Poiché volevo concludere questo elenco di esempi con una nota stimolante, diamo un'occhiata al periodo sabbatico offerto da Alta Planning + Design.

Come azienda impegnata a creare una comunità attiva in cui andare in bicicletta e camminare possono essere attività sicure e salutari per tutti, i loro   sito web   elenca un "premio di viaggio per cinque anni di anniversario". Dopo cinque anni con l'azienda, i dipendenti possono beneficiare di uno stipendio da spendere per un viaggio a Copenaghen, Amsterdam o "un'altra città/regione in cui andare in bicicletta è uno stile di vita".

Voglio andare via?

È nell'interesse della tua azienda premiare i tuoi dipendenti per il tempo che hanno trascorso con la tua organizzazione e tutto il loro duro lavoro, con l'opportunità di prendersi un anno sabbatico. È facile dimenticare che a volte tutti hanno bisogno di una pausa.

Sia che i tuoi dipendenti decidano di prendersi il loro anno sabbatico per scrivere finalmente il loro romanzo YA, di intraprendere un ritiro di yoga o di visitare il paese che è stato nella loro lista dei desideri da anni, fagli sapere che il loro lavoro li sta aspettando una volta tornati.

Sai dove sono i tuoi dipendenti? Se non sono in ufficio, ma non si prendono un anno sabbatico, è tempo di sviluppare una politica di gestione delle assenze che i tuoi dipendenti devono seguire.