Sabbaticals: Karena Semua Orang Butuh Istirahat

Hari demi hari, karyawan Anda muncul, bekerja keras, dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan perusahaan mencapai tujuannya.

Di luar tunjangan perusahaan biasa, bagaimana Anda mengucapkan terima kasih kepada karyawan yang telah berada di perusahaan selama bertahun-tahun dan telah menghabiskan waktu berjam-jam berjuang untuk keunggulan? Jika Anda mencari cara baru untuk memberi waktu istirahat kepada karyawan Anda dan memberi penghargaan atas pengabdian mereka selama bertahun-tahun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memberi mereka kesempatan untuk mengambil cuti panjang.

Apa itu cuti panjang?

Sabatikal adalah periode cuti di mana seorang karyawan tidak melapor ke pekerjaan mereka tetapi masih dipekerjakan oleh organisasi. Ini biasanya diambil ketika seorang karyawan telah bekerja untuk sebuah perusahaan untuk jangka waktu tertentu, biasanya lima tahun, dan dapat dihabiskan untuk belajar, bepergian, mempelajari keterampilan baru, atau menjadi sukarelawan.

Awalnya cuti panjang lebih umum digunakan di bidang pendidikan ketika seorang profesor di sebuah perguruan tinggi atau universitas diberi waktu istirahat untuk mengambil cuti satu atau dua semester untuk melanjutkan pendidikannya, mengajar di universitas di luar negeri, menulis, atau melakukan penelitian asli.

Namun, menjadi lebih umum bagi perusahaan di luar pendidikan tinggi untuk menawarkan cuti panjang kepada karyawan penuh waktu mereka. Tergantung pada perusahaan atau sifat pekerjaan, cuti panjang dapat dibayar atau tidak dibayar, tetapi selalu menjamin kembali bekerja pada akhir cuti.

Sabat, seperti jenis cuti lainnya, dapat dilacak oleh manajer dan profesional SDM menggunakan   perangkat lunak manajemen absensi. Alat ini memudahkan organisasi untuk mengelola dan merencanakan kapan karyawan akan absen dari peran mereka, cara melacak permintaan dan persetujuan, dan memungkinkan semua kebijakan diatur di satu tempat.

Waktu cuti vs. liburan

Istilah "sabat" dan "liburan" kadang-kadang digunakan secara bergantian ketika mengacu pada:   dibayar waktu libur, tapi mereka berbeda. Meskipun keduanya menunjukkan waktu istirahat yang diambil karyawan untuk menghindari kelelahan, penting untuk memahami perbedaannya.

Cuti panjang biasanya lebih lama dari liburan. Sementara rata-rata, organisasi perusahaan di Amerika menawarkan dua minggu liburan per tahun, cuti panjang berbayar dapat berkisar antara empat hingga delapan minggu.

Di dunia akademis, jangka waktu bisa selama satu tahun penuh, dan universitas juga dapat memilih untuk meminta anggota fakultas mereka untuk mengajukan permintaan cuti resmi yang merinci apa yang ingin mereka capai untuk pengembangan profesional mereka.

Tidak seperti waktu liburan, cuti panjang terkadang dapat dikaitkan dengan tujuan yang meningkatkan pekerjaan dalam beberapa cara. Misalnya, seorang profesor dapat memilih untuk mengambil cuti panjang untuk meneliti atau menulis buku atau mengajar mata pelajaran serupa di universitas asing. Di sisi lain, perwakilan penjualan dapat memilih untuk mengambil waktu liburan untuk menghabiskan akhir pekan yang panjang di California bersama keluarga mereka.

Berapa lama cuti?

Panjang cuti yang ditawarkan kepada karyawan akan tergantung pada hal-hal spesifik yang diputuskan dalam suatu organisasi. Itu juga bisa tergantung pada berapa lama seorang karyawan telah bekerja dengan sebuah perusahaan. Di beberapa universitas, cuti panjang dapat berlangsung selama enam bulan, satu tahun (disebut sebagai "tahun cuti"), atau lebih.

Di organisasi swasta atau milik publik, cuti panjang dapat berlangsung selama satu bulan atau lebih, tergantung pada berapa tahun masa kerja seorang karyawan di bawah ikat pinggang mereka.

Sebagai contoh, mari kita lihat apa   Adobe   menawarkan karyawannya. Ketika seorang karyawan mencapai lima tahun di Adobe, karyawan ditawari cuti panjang selama empat minggu, setara dengan 20 hari kerja. Untuk karyawan yang mencapai 10 tahun, mereka ditawarkan lima minggu, atau 25 hari kerja. Selama 15 tahun, karyawan ditawari enam minggu, atau 30 hari kerja. Untuk setiap lima tahun setelah itu, karyawan ditawari enam minggu, sama dengan 30 hari kerja.

Bagaimana menulis kebijakan cuti panjang?

Kebijakan cuti panjang biasanya ditulis atau dibuat oleh departemen sumber daya manusia organisasi. Sangat penting bahwa aturan kebijakan cuti panjang sangat jelas untuk menghindari kebingungan. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus dijawab oleh kebijakan cuti panjang Anda:

Siapa yang memenuhi syarat untuk cuti panjang?
Tentukan dengan jelas kapan seorang karyawan memenuhi syarat untuk cuti panjang. Sudah umum untuk menawarkan ini setelah lima tahun, tetapi apa pun perusahaan Anda, pastikan untuk spesifik.

Seberapa awal karyawan harus meminta cuti panjang?
Karyawan harus memberikan waktu yang cukup kepada perusahaan Anda dan memperhatikan bahwa mereka akan mengambil cuti panjang. Tentukan berapa banyak waktu sebelum cuti cuti mereka dimulai yang mereka perlukan untuk mengisi formulir cuti. Jika jangka waktunya empat minggu, polis dapat meminta karyawan memberikan dua kali lipat lamanya waktu pemberitahuan, yang berarti pemberitahuan delapan minggu. Perhatikan juga siapa yang menyetujui permintaan cuti panjang untuk setiap departemen.

Berapa lama cuti panjang?
Seperti contoh Adobe di atas, pastikan untuk menentukan berapa lama cuti dapat berlangsung dan apakah itu tergantung pada berapa lama seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan. Kebijakan tersebut juga harus menyatakan jika ada jumlah waktu maksimum seorang karyawan dapat pergi cuti.

Apakah cuti cuti dibayar atau tidak dibayar?
Pastikan untuk menentukan apakah cuti panjang akan dibayar atau tidak. Hal ini dapat bergantung pada anggaran organisasi dan lamanya waktu cuti panjang akan berlangsung. Jika tidak akan dibayar penuh, beberapa perusahaan memutuskan untuk membayar persentase tertentu dari gaji karyawan saat mereka mengambil cuti.

Manfaat untuk menawarkan cuti panjang

Tampaknya manfaat menawarkan cuti panjang kepada karyawan Anda hanya menguntungkan karyawan. Namun pada kenyataannya, ada banyak keuntungan yang dapat dilihat oleh perusahaan ketika memasukkan kebijakan ini ke dalam   administrasi manfaat.

Sebagai permulaan, menawarkan karyawan pilihan untuk mengambil cuti panjang adalah cara yang bagus untuk mengurangi kelelahan. Tidak peduli industri atau ukuran perusahaan Anda, pada titik tertentu, karyawan akan membutuhkan istirahat. Ketika mereka dapat mengambil cuti panjang, itu memberi mereka kesempatan untuk mengisi ulang, beristirahat, dan kembali bekerja dengan perasaan segar.

76%

pekerja Amerika melaporkan bahwa mereka saat ini mengalami kelelahan pekerja.

Sumber: Kesehatan Musim Semi

Karena banyak cuti panjang datang dengan gagasan bahwa individu akan melakukan penelitian untuk memajukan karir mereka, manfaat yang jelas adalah bahwa cuti panjang datang dengan potensi penemuan profesional baru, dorongan wawasan karir, dan inspirasi baru terhadap profesi mereka.

Selain itu, cuti panjang cenderung meningkatkan retensi karyawan. Karena mereka biasanya hanya ditawarkan setelah lima tahun atau lebih bekerja penuh waktu di sebuah organisasi, ini memberi pekerja insentif untuk bertahan sehingga mereka dapat memanfaatkan manfaat ini.

Setelah kebijakan cuti panjang diterapkan, pastikan kebijakan itu digunakan untuk merekrut talenta ketika diterapkan ke semua bagian perusahaan Anda.   pemasaran rekrutmen   strategi. Perekrut untuk perusahaan Anda dapat memastikan bahwa kandidat yang tertarik mengetahui bahwa organisasi Anda berinvestasi di dalamnya untuk jangka panjang dengan memberi mereka cuti panjang setelah jangka waktu tertentu. Memiliki ini di tempat bisa menjadi apa yang mempengaruhi kandidat untuk bergabung dengan tim Anda daripada kompetisi.

Terakhir, perusahaan yang menawarkan cuti panjang bagi karyawan juga dapat melihat peningkatan tingkat produktivitas di seluruh departemen. Karena karyawan jangka panjang Anda tidak merasa kelelahan dan didorong untuk mengambil waktu ini dari pekerjaan, mereka dapat kembali ke pekerjaan mereka dengan perasaan lebih produktif dari sebelumnya.

8 contoh program cuti panjang

Selain contoh Adobe di atas, mari kita lihat delapan contoh lagi dari apa yang ditawarkan perusahaan lain kepada karyawan mereka dalam hal cuti panjang untuk istirahat panjang dari pekerjaan.

1. HubSpot

Karyawan di   HubSpot   ditawari cuti panjang dengan bayaran selama empat minggu, ditambah uang belanja $5.000 setelah mereka bekerja di organisasi itu selama lima tahun. Situs web mereka bahkan menguraikan tentang bagaimana karyawan mereka menggunakan cuti panjang dengan mengatakan, "Beberapa karyawan berlibur bersama keluarga mereka, sementara yang lain belajar bermain gitar atau menikmati bulan madu selama sebulan."

2. Tenaga penjualan

Pada   Tenaga penjualan, karyawan dapat menggunakan satu minggu cuti panjang yang tidak dibayar untuk setiap tahun pekerjaan penuh waktu dalam organisasi. Karyawan dapat memanfaatkan waktu ini, selain daftar panjang hari libur perusahaan, waktu istirahat sukarela, dan waktu istirahat yang fleksibel.

3. Meja Otomatis

Autodesk   memberikan karyawan cuti enam minggu dibayar untuk setiap empat tahun terus menerus kerja penuh waktu. Mereka menjelaskan secara rinci bahwa waktu ini “adalah kesempatan untuk bepergian atau menghabiskan waktu berkualitas bersama keluarga dan teman-teman Anda sambil mendapatkan istirahat dan relaksasi yang layak.”

4. Patagonia

Perusahaan pakaian luar ruangan Patagonia menawarkan jenis cuti panjang yang berbeda kepada karyawannya. Disebut sebagai   Program Magang Lingkungan, ini memungkinkan karyawan sampai dua bulan dari pekerjaan mereka di dalam organisasi di mana mereka akan bekerja untuk kelompok lingkungan pilihan mereka, yang masih mendapatkan gaji dan tunjangan di Patagonia.

Di situs web mereka, mereka merinci dengan mengatakan "34 individu, 12 toko, dan satu departemen memanfaatkan program ini - menyediakan hampir 10.000 jam sukarela untuk 43 organisasi."

5. PayPal

Karyawan yang telah bekerja di PayPal selama lima tahun diberikan cuti cuti berbayar selama empat minggu.

Milik mereka   situs web   menyatakan, “Meluangkan waktu istirahat sangat penting untuk kesejahteraan pribadi dan kesuksesan profesional Anda. Selain program Time Off kami, kami menawarkan empat minggu cuti berbayar untuk setiap lima tahun layanan, manfaat unik yang hanya dapat ditandingi oleh beberapa perusahaan teknologi.”

6. G2

Salah satu perusahaan teknologi yang bisa menandingi adalah G2!

Ada banyak alasan untuk bergabung dengan tim di sini di   G2, salah satunya adalah bahwa kami mendukung masa kerja karyawan dengan menawarkan cuti panjang yang menawarkan waktu untuk pembaruan dan peremajaan. Begitu seorang karyawan mencapai peringatan lima tahun mereka, mereka dapat memanfaatkan cuti empat minggu yang dibayar penuh.

Menawarkan cuti panjang hanyalah salah satu cara G2 menawarkan yang tak terkalahkan   budaya.

Gina Carr, Associate Product Marketing Manager di G2, memanfaatkan waktunya bersama perusahaan dan memulai cuti panjang. Inilah yang dikatakan Carr, "Saya tidak dapat merekomendasikan cuti panjang dengan cukup tinggi. Setelah lima tahun bersama G2, memiliki istirahat panjang yang semua orang tahu bahwa saya memenuhi syarat dan mengambilnya, sungguh fantastis.

"Sebulan di Hawaii mengunjungi teman-teman tanpa pertemuan dan tanpa tenggat waktu adalah apa yang saya butuhkan untuk kembali segar dan siap untuk menangani daftar tugas saya."

Gina Carr
Associate Product Marketing Manager, G2

7. Epik

Kebijakan cuti di   Epik   adalah, baik, epik. Mereka menawarkan cuti panjang kepada karyawan mereka setiap lima tahun. Jika seorang karyawan memilih untuk mengambil cuti panjang, itu akan dibayar dan berlangsung selama empat minggu.

Jadi apa yang membuat program ini begitu keren? Jika seorang karyawan ingin pergi cuti panjang ke negara yang belum pernah mereka kunjungi sebelumnya, Epic membantu mendanai perjalanan untuk karyawan dan tamu. Blog mereka menyatakan, “Sampai saat ini, staf Epic telah melakukan lebih dari 7.200 perjalanan cuti panjang mereka ke lebih dari 154 negara”.

8. Alta Perencanaan + Desain

Karena saya ingin mengakhiri daftar contoh ini dengan catatan yang menginspirasi, mari kita lihat cuti panjang yang ditawarkan oleh Alta Planning + Design.

Sebagai perusahaan yang berkomitmen untuk menciptakan komunitas yang aktif di mana bersepeda dan berjalan kaki dapat menjadi aktivitas yang aman dan sehat bagi semua orang,   situs web   daftar "penghargaan perjalanan peringatan lima tahun". Setelah lima tahun bersama perusahaan, karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan yang akan digunakan untuk perjalanan ke Kopenhagen, Amsterdam, atau “kota/wilayah lain di mana bersepeda adalah cara hidup”.

Ingin pergi?

Adalah kepentingan terbaik perusahaan Anda untuk memberi penghargaan kepada karyawan Anda atas waktu mereka bersama organisasi Anda, dan semua kerja keras mereka, dengan kesempatan untuk mengambil cuti panjang. Sangat mudah untuk melupakan bahwa setiap orang terkadang membutuhkan istirahat.

Apakah karyawan Anda memutuskan untuk mengambil cuti panjang untuk akhirnya menulis novel YA mereka, memulai retret yoga, atau mengunjungi negara yang telah lama ada dalam daftar ember mereka, beri tahu mereka bahwa pekerjaan mereka menunggu mereka begitu mereka kembali.

Apakah Anda tahu di mana karyawan Anda? Jika mereka tidak berada di kantor, tetapi tidak mengambil cuti panjang, inilah saatnya untuk mengembangkan kebijakan manajemen ketidakhadiran untuk diikuti oleh karyawan Anda.