التفرغ: لأن الجميع يحتاج إلى استراحة

يومًا بعد يوم ، يظهر موظفوك ويعملون بجد ويتخذون الخطوات اللازمة لضمان تحقيق الشركة لأهدافها.

خارج الامتيازات المعتادة للشركة ، كيف تقول شكراً للموظفين الذين عملوا في الشركة لسنوات وأمضوا ساعات لا تحصى في السعي لتحقيق التميز؟ إذا كنت تبحث عن طريقة جديدة لمنح موظفيك استراحة ومكافأتهم على سنوات خدمتهم ، فقد ترغب في التفكير في منحهم الفرصة لأخذ إجازة.

ما هو التفرغ؟

التفرغ هو فترة إجازة لا يقدم فيها الموظف تقارير إلى وظيفته ولكنه لا يزال موظفًا من قبل المنظمة. عادةً ما يتم أخذها عندما يعمل الموظف في شركة لفترة زمنية محددة ، عادةً خمس سنوات ، ويمكن أن يقضيها في الدراسة أو السفر أو تعلم مهارات جديدة أو التطوع.

في الأصل ، كان استخدام الإجازات الصيفية أكثر شيوعًا في المجال التعليمي عندما يُمنح أستاذ في كلية أو جامعة إجازة لأخذ فصل دراسي أو فصلين من الإجازة لمواصلة تعليمهم أو التدريس في جامعة بالخارج أو كتابة أو إجراء بحث أصلي.

ومع ذلك ، فقد أصبح أكثر شيوعًا بالنسبة للشركات خارج التعليم العالي أن تقدم لموظفيها العاملين بدوام كامل فترة تفرغ. اعتمادًا على الشركة أو طبيعة العمل ، قد يتم دفع إجازة التفرغ أو عدم دفع أجرها ، ولكنها تضمن دائمًا العودة إلى العمل في نهاية الإجازة.

يمكن تتبع التفرغ ، مثل أنواع الإجازات الأخرى ، من قبل المديرين ومتخصصي الموارد البشرية باستخدام   برنامج إدارة الغياب. تسهل هذه الأدوات على المؤسسات الإدارة والتخطيط عندما يتغيب الموظفون عن دورهم ، وكيفية تتبع الطلبات والموافقات ، وتسمح بتنظيم جميع السياسات في مكان واحد.

وقت التفرغ مقابل وقت الإجازة

يُستخدم المصطلحان "إجازة" و "إجازة" أحيانًا بالتبادل عند الإشارة إليهما   إجازة مدفوعة الأجر ، لكنها مختلفة. بينما يشير كلاهما إلى إجازة يأخذها الموظفون لتجنب الإرهاق ، فمن المهم أن نفهم كيف يختلفون.

عادة ما تكون الإجازة أطول من الإجازة. بينما في المتوسط ​​، تقدم مؤسسات الشركات داخل أمريكا أسبوعين إجازة في السنة ، يمكن أن يكون الإجازة مدفوعة الأجر في أي مكان من أربعة إلى ثمانية أسابيع.

في الأوساط الأكاديمية ، يمكن أن تمتد الفترة الزمنية إلى عام كامل ، وقد تختار الجامعة أيضًا أن تطلب من أحد أعضاء هيئة التدريس تقديم طلب إجازة رسمي يوضح بالتفصيل ما يأملون في تحقيقه من أجل تطورهم المهني.

على عكس وقت الإجازة ، يمكن أحيانًا ربط الإجازة بهدف يعزز العمل بطريقة ما. على سبيل المثال ، قد يختار الأستاذ الدراسة في إجازة للبحث أو كتابة كتاب أو تدريس مادة مماثلة في جامعة أجنبية. من ناحية أخرى ، قد يختار مندوب المبيعات قضاء عطلة نهاية أسبوع طويلة في كاليفورنيا مع أسرته.

ما هي مدة التفرغ؟

يعتمد طول فترة التفرغ المقدمة للموظفين على التفاصيل المحددة داخل المنظمة. يمكن أن يعتمد أيضًا على المدة التي عمل فيها الموظف مع الشركة. في بعض الجامعات ، يمكن أن تستمر فترة الإجازة ستة أشهر أو سنة (يشار إليها باسم "سنة التفرغ") أو أكثر.

في المؤسسات الخاصة أو المملوكة ملكية عامة ، يمكن أن يكون الإجازة شهرًا أو أكثر ، اعتمادًا على عدد سنوات الخدمة التي قضاها الموظف تحت حزامه.

كمثال ، دعنا نلقي نظرة على ماذا   أدوبي   تقدم لموظفيها. عندما يبلغ الموظف خمس سنوات في Adobe ، يتم منح الموظفين إجازة لمدة أربعة أسابيع ، أي ما يعادل 20 يوم عمل. بالنسبة للموظفين الذين يبلغون من العمر 10 سنوات ، يتم منحهم خمسة أسابيع أو 25 يوم عمل. لمدة 15 عامًا ، يتم منح الموظفين ستة أسابيع أو 30 يوم عمل. مقابل كل خمس سنوات بعد ذلك ، يتم منح الموظفين ستة أسابيع ، أي ما يعادل 30 يوم عمل.

كيفية كتابة سياسة إجازة التفرغ

عادة ما يتم كتابة سياسة إجازة التفرغ أو وضعها من قبل قسم الموارد البشرية في المنظمة. من الأهمية بمكان أن تكون قواعد سياسة التفرغ واضحة تمامًا لتجنب الالتباس. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها سياسة إجازة التفرغ:

من المؤهل لإجازة التفرغ؟
حدد بوضوح متى يصبح الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة تفرغ. من الشائع تقديم هذا بعد خمس سنوات ، ولكن مهما كانت شركتك ، تأكد من أن تكون محددًا.

في أي وقت مبكر يجب على الموظفين طلب إجازة تفرغ؟
يجب أن يمنح الموظفون شركتك متسعًا من الوقت ويلاحظوا أنهم سيأخذون إجازة. حدد مقدار الوقت قبل بدء إجازة التفرغ التي يحتاجون إليها لملء استمارة الإجازة. إذا كانت المدة الزمنية أربعة أسابيع ، يمكن للسياسة أن تطلب من الموظف إعطاء ضعف المدة الزمنية للإشعار ، مما يعني ثمانية أسابيع إشعار. لاحظ أيضًا من يوافق على طلبات التفرغ لكل قسم.

ما هي مدة التفرغ؟
مثل مثال Adobe أعلاه ، تأكد من تحديد المدة التي يمكن أن يستمر فيها التفرغ وما إذا كان يعتمد على المدة التي عمل فيها الموظف في الشركة أم لا. يجب أن تنص السياسة أيضًا على ما إذا كان هناك حد أقصى من الوقت يمكن للموظف الذهاب إليه في إجازة تفرغ.

هل إجازة التفرغ مدفوعة الأجر أم غير مدفوعة الأجر؟
تأكد من تحديد ما إذا كان سيتم دفع الإجازة أو غير مدفوعة الأجر. يمكن أن يعتمد هذا على ميزانية المنظمة وطول فترة التفرغ. إذا لم يتم دفع أجره بالكامل ، فإن بعض الشركات تقرر دفع نسبة مئوية معينة من راتب الموظف أثناء إجازة التفرغ.

فوائد منح الإجازات

قد يبدو أن فوائد تقديم إجازة لموظفيك تفيد الموظفين فقط. ولكن في الواقع ، هناك العديد من المزايا التي يمكن أن تراها الشركات عند دمج هذه السياسة في سياساتها   إدارة الفوائد.

بالنسبة للمبتدئين ، يُعد تقديم خيار أخذ إجازة للموظفين طريقة رائعة لتقليل الإرهاق. بغض النظر عن الصناعة أو حجم شركتك ، في مرحلة ما ، سيحتاج الموظفون إلى استراحة. عندما يكونون قادرين على أخذ إجازة ، فإن ذلك يمنحهم فرصة لإعادة الشحن والراحة والعودة إلى العمل وهم يشعرون بالانتعاش.

نظرًا لأن العديد من المتفرغين يأتي مع فكرة أن الفرد سيجري بحثًا لتطوير حياته المهنية ، فإن الفائدة الواضحة هي أن الإجازات تأتي مع إمكانية اكتشافات مهنية جديدة ، وزيادة في الرؤى المهنية ، وإلهام جديد تجاه مهنتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تميل الإجازات الرسمية إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين. نظرًا لأنها عادةً ما يتم تقديمها بعد خمس سنوات أو أكثر من العمل بدوام كامل في مؤسسة ما ، فإن هذا يمنح العمال الحافز للبقاء حتى يتمكنوا من الاستفادة من هذه الميزة.

بمجرد تطبيق سياسة التفرغ ، تأكد من استخدامها لتوظيف المواهب عند تنفيذها في شركتك بالكامل   تسويق التوظيف   الاستراتيجيات. يمكن لمسؤولي التوظيف لشركتك التأكد من أن المرشحين المهتمين يعرفون أن مؤسستك تستثمر فيهم على المدى الطويل من خلال مكافأتهم بفترة تفرغ بعد فترة زمنية معينة. قد يكون وجود هذا في مكانه هو ما يدفع المرشح للانضمام إلى فريقك بدلاً من المنافسة.

أخيرًا ، يمكن للشركات التي تقدم إجازات للموظفين أن تشهد أيضًا معدلات إنتاجية محسنة عبر الأقسام. نظرًا لأن موظفيك على المدى الطويل لا يشعرون بالإرهاق ويتم تشجيعهم على قضاء هذا الوقت بعيدًا عن العمل ، فيمكنهم العودة إلى وظائفهم وهم أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

8 أمثلة على برامج التفرغ

بالإضافة إلى مثال Adobe أعلاه ، دعنا نلقي نظرة على ثمانية أمثلة أخرى لما تقدمه الشركات الأخرى لموظفيها من حيث التفرغ لفترة طويلة من العمل.

1. HubSpot

موظفين في   HubSpot   يحصلون على إجازة مدفوعة الأجر لمدة أربعة أسابيع ، بالإضافة إلى إنفاق 5000 دولار بعد أن عملوا في المنظمة لمدة خمس سنوات. يوضح موقع الويب الخاص بهم كيفية استخدام موظفيهم للتفرغ بالقول: "بعض الموظفين يأخذون إجازات مع عائلاتهم ، بينما يتعلم الآخرون كيفية العزف على الجيتار أو الاستمتاع بشهر العسل لمدة شهر".

2. ساليسفورس

في   Salesforce ، يمكن للموظفين استخدام أسبوع واحد من إجازة غير مدفوعة الأجر لكل عام من العمل بدوام كامل داخل المنظمة. يمكن للموظفين الاستفادة من هذا الوقت ، بالإضافة إلى قائمة طويلة من عطلات الشركة ، والإجازات التطوعية ، والإجازات المرنة.

3. أوتوديسك

أوتوديسك   يمنح الموظفين ستة أسابيع إجازة مدفوعة الأجر عن كل أربع سنوات متواصلة من العمل بدوام كامل. ويشرحون بالتفصيل أن هذه المرة "فرصة للسفر أو قضاء وقت ممتع مع عائلتك وأصدقائك مع الحصول على الراحة والاسترخاء المستحقين."

4. باتاغونيا

تقدم شركة الملابس الخارجية باتاغونيا نوعًا مختلفًا من الإجازة لموظفيها. يشار إليه على أنه   برنامج التدريب البيئي ، يسمح هذا للموظفين بابتعاد شهرين عن عملهم داخل المنظمة حيث سيعملون في المجموعة البيئية التي يختارونها ، والتي لا تزال تكسب راتباً ومزايا في باتاغونيا.

على موقع الويب الخاص بهم ، يخوضون التفاصيل ليقولوا "استفاد 34 فردًا و 12 متجرًا وقسم واحد من هذا البرنامج - وضعوا ما يقرب من 10000 ساعة تطوعية لـ 43 منظمة."

5. باي بال

يتم تخصيص أربعة أسابيع إجازة تفرغ مدفوعة للموظفين الذين عملوا في PayPal لمدة خمس سنوات.

هُم   موقع الكتروني   تنص على أن "أخذ الإجازة ضروري لرفاهيتك الشخصية ونجاحك المهني. بالإضافة إلى برنامج الإجازة ، نقدم أربعة أسابيع إجازة مدفوعة الأجر لكل خمس سنوات من الخدمة ، وهي ميزة فريدة لا يمكن أن يضاهيها سوى عدد قليل من شركات التكنولوجيا ".

6. G2

شركة تكنولوجيا واحدة يمكن أن تتطابق مع G2!

هناك الكثير من الأسباب للانضمام إلى الفريق هنا في   G2 ، أحدها أننا ندعم فترة بقاء الموظف من خلال تقديم إجازة تفرغ توفر وقتًا للتجديد والتجديد. بمجرد أن يصل الموظف إلى الذكرى السنوية الخامسة له ، يمكنه الاستفادة من إجازة مدفوعة الأجر بالكامل لمدة أربعة أسابيع.

إن تقديم إجازة دراسية هو مجرد طريقة واحدة يقدمها G2 الذي لا يهزم   الثقافة.

استفادت جينا كار ، مديرة تسويق المنتجات المساعدة في G2 ، من وقتها مع الشركة وشرعت في إجازة. هذا ما قاله كار ، "لا يمكنني أن أوصي بالتفرغ بشكل كافٍ. بعد خمس سنوات مع G2 ، كان الحصول على استراحة طويلة يعلم الجميع أنني مؤهل لها وكنت آخذها ، أمرًا رائعًا.

"شهر في هاواي لزيارة الأصدقاء بدون اجتماعات وبدون مواعيد نهائية هو بالضبط ما احتاجه للعودة منتعشًا وجاهزًا للتعامل مع قائمة المهام الخاصة بي."

جينا كار
مساعد مدير تسويق المنتجات ، G2

7. ملحمة

سياسة التفرغ في   مَلحمي   هي ، حسناً ، ملحمة. يقدمون إجازة تفرغ لموظفيهم كل خمس سنوات. إذا اختار الموظف أن يأخذ إجازة ، فسيتم دفعه ويستمر لمدة أربعة أسابيع.

إذن ما الذي يجعل هذا البرنامج رائعًا جدًا؟ إذا أراد الموظف الذهاب في إجازة إلى بلد لم يزره من قبل ، تساعد Epic في تمويل الرحلة للموظف والضيف. تنص مدونتهم على أنه "حتى الآن ، قام موظفو Epic بأكثر من 7200 رحلة في إجازاتهم إلى أكثر من 154 دولة".

8. ألتا للتخطيط والتصميم

نظرًا لأنني أردت إنهاء قائمة الأمثلة هذه بملاحظة ملهمة ، فلنلقِ نظرة على فترة التفرغ التي تقدمها Alta Planning + Design.

كشركة ملتزمة بإنشاء مجتمع نشط حيث يمكن لركوب الدراجات والمشي أن تكون أنشطة آمنة وصحية للجميع   موقع الكتروني   يسرد "جائزة السفر الذكرى السنوية الخامسة". بعد خمس سنوات مع الشركة ، يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على راتب يتم إنفاقه على رحلة إلى كوبنهاغن ، أمستردام ، أو "مدينة / منطقة أخرى حيث ركوب الدراجات هو أسلوب حياة".

اريد الابتعاد؟

من مصلحة شركتك أن تكافئ موظفيك على وقتهم مع مؤسستك ، وكل عملهم الشاق ، مع فرصة الحصول على إجازة. من السهل أن تنسى أن كل شخص يحتاج إلى استراحة في بعض الأحيان.

سواء قرر موظفوك أخذ إجازة لكتابة روايتهم في YA أخيرًا ، أو الانطلاق في معتكف يوغا ، أو زيارة البلد الذي كان مدرجًا في قائمة الأشياء الخاصة بهم على مر العصور ، أخبرهم أن وظيفتهم تنتظرهم بمجرد عودتهم.

هل تعرف مكان موظفيك؟ إذا لم يكونوا في المكتب ، لكنهم لم يأخذوا إجازة ، فقد حان الوقت لتطوير سياسة إدارة الغياب ليتبعها موظفوك.