Congés sabbatiques : parce que tout le monde a besoin d'une pause

Jour après jour, vos employés se présentent, travaillent dur et prennent les mesures nécessaires pour s'assurer que l'entreprise atteint ses objectifs.

En dehors des avantages habituels de l'entreprise, comment dire merci aux employés qui sont dans l'entreprise depuis des années et qui ont passé d'innombrables heures à viser l'excellence ? Si vous cherchez une nouvelle façon de donner un répit à vos employés et de les récompenser pour leurs années de service, vous voudrez peut-être envisager de leur donner la possibilité de prendre un congé sabbatique.

Qu'est-ce qu'un congé sabbatique ?

Un congé sabbatique est une période de congé pendant laquelle un employé ne se présente pas à son travail mais est toujours employé par l'organisation. Il est généralement pris lorsqu'un employé a travaillé pour une entreprise pendant un certain temps, généralement cinq ans, et peut être passé à étudier, voyager, acquérir de nouvelles compétences ou faire du bénévolat.

À l'origine, les congés sabbatiques étaient plus couramment utilisés dans le domaine de l'éducation lorsqu'un professeur d'un collège ou d'une université se voyait accorder un congé pour prendre un ou deux semestres de congé pour poursuivre ses études, enseigner dans une université à l'étranger, écrire ou mener des recherches originales.

Cependant, il est de plus en plus courant pour les entreprises en dehors de l'enseignement supérieur d'offrir à leurs employés à temps plein un congé sabbatique. Selon l'entreprise ou la nature du travail, un congé sabbatique peut être rémunéré ou non, mais il garantit toujours un retour au travail à la fin du congé.

Les congés sabbatiques, comme les autres types de congés, peuvent être suivis par les gestionnaires et les professionnels des RH à l'aide de   logiciel de gestion des absences. Ces outils permettent aux organisations de gérer et de planifier plus facilement les moments où les employés seront absents de leur poste, comment suivre les demandes et les approbations, et permettent d'organiser toutes les politiques en un seul endroit.

Temps sabbatique vs vacances

Les termes « congé sabbatique » et « vacances » sont parfois utilisés de manière interchangeable lorsqu'il s'agit de   congés payés, mais ils sont différents. Bien qu'ils indiquent tous les deux les congés que les employés prennent pour éviter l'épuisement professionnel, il est important de comprendre en quoi ils diffèrent.

Un congé sabbatique est généralement plus long que des vacances. Alors qu'en moyenne, les entreprises américaines offrent deux semaines de vacances par an, un congé sabbatique rémunéré peut durer de quatre à huit semaines.

Dans le milieu universitaire, la période de temps peut être aussi longue qu'une année complète, et une université peut également choisir d'exiger qu'un membre de sa faculté soumette une demande officielle de congé sabbatique qui détaille ce qu'il espère accomplir pour son développement professionnel.

Contrairement aux vacances, un congé sabbatique peut parfois être lié à un objectif qui améliore le travail d'une manière ou d'une autre. Par exemple, un professeur peut choisir de partir en congé sabbatique pour effectuer des recherches, écrire un livre ou enseigner une matière similaire dans une université étrangère. D'un autre côté, un commercial peut choisir de prendre des vacances pour passer un long week-end en Californie avec sa famille.

Combien de temps dure un congé sabbatique ?

La durée d'un congé sabbatique offert aux employés dépendra des spécificités décidées au sein d'une organisation. Cela peut aussi dépendre de la durée de l'ancienneté d'un employé dans une entreprise. Dans certaines universités, les congés sabbatiques peuvent durer six mois, un an (appelé « année sabbatique ») ou plus.

Dans les organisations privées ou publiques, un congé sabbatique peut durer un ou plusieurs mois, selon le nombre d'années de service d'un employé à son actif.

A titre d'exemple, regardons ce que   Adobe   offre à ses employés. Lorsqu'un employé atteint cinq ans chez Adobe, les employés se voient offrir un congé sabbatique de quatre semaines, soit 20 jours ouvrables. Pour les employés qui atteignent 10 ans, ils se voient offrir cinq semaines, soit 25 jours ouvrables. Pendant 15 ans, les employés se voient offrir six semaines, soit 30 jours ouvrables. Tous les cinq ans par la suite, les employés se voient offrir six semaines, soit 30 jours ouvrables.

Comment rédiger une politique de congé sabbatique

La politique de congé sabbatique est généralement écrite ou élaborée par le service des ressources humaines d'une organisation. Il est crucial que les règles de la politique sabbatique soient très claires pour éviter toute confusion. Voici quelques questions auxquelles votre politique de congé sabbatique devrait répondre :

Qui a droit au congé sabbatique ?
Définissez clairement quand un employé devient admissible à un congé sabbatique. Il est courant de proposer cela après cinq ans, mais quelle que soit votre entreprise, assurez-vous d'être précis.

À quel moment les employés doivent-ils demander un congé sabbatique ?
Les employés doivent accorder suffisamment de temps à votre entreprise et prévenir qu'ils prendront un congé sabbatique. Définissez le délai avant le début de leur congé sabbatique dont ils ont besoin pour remplir un formulaire de congé. Si la durée est de quatre semaines, la politique peut demander à un employé de donner le double de la durée du préavis, ce qui signifie un préavis de huit semaines. Notez également qui approuve les demandes de congé sabbatique pour chaque département.

Combien de temps dure un congé sabbatique ?
Comme dans l'exemple Adobe ci-dessus, assurez-vous de spécifier la durée d'un congé sabbatique et si cela dépend ou non de la durée pendant laquelle un employé travaille pour l'entreprise. La politique devrait également indiquer s'il y a une durée maximale pendant laquelle un employé peut prendre un congé sabbatique.

Le congé sabbatique est-il payé ou non ?
Assurez-vous de préciser si le congé sabbatique sera rémunéré ou non. Cela peut dépendre du budget d'une organisation et de la durée d'un congé sabbatique. Si cela ne va pas être entièrement payé, certaines entreprises décident de payer un certain pourcentage du salaire de l'employé pendant qu'il prend un congé sabbatique.

Avantages d'offrir des congés sabbatiques

Il peut sembler que les avantages d'offrir un congé sabbatique à vos employés ne profitent qu'aux employés. Mais en réalité, les entreprises peuvent constater de nombreux avantages lorsqu'elles intègrent cette politique dans leur   gestion des prestations.

Pour commencer, offrir aux employés la possibilité de prendre un congé sabbatique est un excellent moyen de réduire l'épuisement professionnel. Peu importe le secteur ou la taille de votre entreprise, à un moment donné, les employés auront besoin d'une pause. Lorsqu'ils peuvent prendre un congé sabbatique, cela leur donne une chance de se ressourcer, de se reposer et de revenir au travail en se sentant revigorés.

76%

des employés américains déclarent qu'ils souffrent actuellement d'épuisement professionnel.

Source : Santé du printemps

Étant donné que de nombreux congés sabbatiques s'accompagnent de l'idée que l'individu fera de la recherche pour faire avancer sa carrière, un avantage évident est que les congés sabbatiques offrent le potentiel de nouvelles découvertes professionnelles, une augmentation des perspectives de carrière et une nouvelle inspiration pour leur profession.

De plus, les congés sabbatiques ont tendance à stimuler la rétention des employés. Comme ils ne sont généralement offerts qu'après cinq ans ou plus de travail à temps plein dans une organisation, cela incite les travailleurs à rester pour qu'ils puissent profiter de cet avantage.

Une fois la politique de congé sabbatique en place, assurez-vous qu'elle est utilisée pour recruter des talents lorsqu'elle est mise en œuvre dans l'ensemble de votre entreprise.   commercialisation du recrutement   stratégies. Les recruteurs de votre entreprise peuvent être sûrs que les candidats intéressés savent que votre organisation s'investit en eux à long terme en les récompensant par un congé sabbatique après un certain temps. Avoir cela en place pourrait être ce qui incite un candidat à rejoindre votre équipe au lieu de la concurrence.

Enfin, les entreprises qui offrent des congés sabbatiques aux employés peuvent également constater une amélioration des taux de productivité dans tous les services. Parce que vos employés de longue date ne ressentent pas d'épuisement professionnel et sont encouragés à s'absenter du travail, ils peuvent reprendre leur travail en se sentant plus productifs que jamais.

8 exemples de programmes sabbatiques

En plus de l'exemple Adobe ci-dessus, examinons huit autres exemples de ce que d'autres entreprises proposent à leurs employés en termes de congé sabbatique pour une pause prolongée.

1. HubSpot

Employés à   HubSpot   se voient offrir un congé sabbatique payé de quatre semaines, plus 5 000 $ d'argent de poche après avoir travaillé pour l'organisation pendant cinq ans. Leur site Web explique même comment leurs employés ont utilisé un congé sabbatique en disant : "Certains employés prennent des vacances avec leur famille, tandis que d'autres apprennent à jouer de la guitare ou profitent de lunes de miel d'un mois."

2. Force de vente

À   Salesforce, les employés peuvent utiliser une semaine de congé sabbatique non rémunéré pour chaque année d'emploi à temps plein au sein de l'organisation. Les employés peuvent utiliser ce temps, en plus d'une longue liste de jours fériés, de congés bénévoles et de congés flexibles.

3. Autodesk

Autodesk   accorde aux employés un congé sabbatique payé de six semaines pour quatre années consécutives d'emploi à temps plein. Ils entrent dans les détails pour expliquer que cette période "est l'occasion de voyager ou de passer du temps de qualité avec votre famille et vos amis tout en profitant d'un repos et d'une détente bien mérités".

4. Patagonie

L'entreprise de vêtements de plein air Patagonia propose un autre type de congé sabbatique à ses employés. Désigné comme un   Programme de stages en environnement, cela permet aux employés de s'éloigner de deux mois de leur travail au sein de l'organisation où ils travailleront pour le groupe environnemental de leur choix, qui continue de gagner un salaire et des avantages chez Patagonia.

Sur leur site Web, ils entrent dans les détails pour dire "34 personnes, 12 magasins et un département ont profité de ce programme - mettant près de 10 000 heures de bénévolat pour 43 organisations".

5. Paypal

Les employés qui travaillent chez PayPal depuis cinq ans bénéficient de quatre semaines de congé sabbatique payé.

Leur   site Internet   déclare : « Prendre du temps libre est essentiel à votre bien-être personnel et à votre réussite professionnelle. En plus de notre programme de congés, nous offrons quatre semaines de congé sabbatique payé pour cinq années de service, un avantage unique que peu d'entreprises technologiques peuvent égaler.

6. G2

Une entreprise technologique qui peut correspondre est G2 !

Il y a une tonne de raisons de rejoindre l'équipe ici à   G2, l'une étant que nous soutenons la permanence des employés en offrant un congé sabbatique qui offre du temps pour le renouvellement et le rajeunissement. Une fois qu'un employé atteint son cinquième anniversaire, il peut profiter d'un congé sabbatique de quatre semaines entièrement payé.

Offrir un congé sabbatique n'est qu'une des façons dont G2 offre des offres imbattables   Culture.

Gina Carr, Associate Product Marketing Manager chez G2, a profité de son temps avec l'entreprise et a pris un congé sabbatique. Voici ce que Carr avait à dire : "Je ne peux pas recommander assez les congés sabbatiques. Après cinq ans avec G2, avoir une pause prolongée à laquelle tout le monde savait que j'étais éligible et que je prenais, était fantastique.

"Un mois à Hawaï pour rendre visite à des amis sans réunions ni délais était exactement ce dont j'avais besoin pour revenir rafraîchi et prêt à aborder ma liste de choses à faire."

Gina Carr
Responsable marketing produit associé, G2

7. Épique

La politique de congé sabbatique à   Épique   est, eh bien, épique. Ils offrent un congé sabbatique à leurs employés tous les cinq ans. Si un employé choisit de prendre un congé sabbatique, il sera rémunéré et durera quatre semaines.

Alors, qu'est-ce qui rend ce programme si cool ? Si un employé souhaite partir en congé sabbatique dans un pays où il n'est jamais allé auparavant, Epic aide à financer le voyage de l'employé et d'un invité. Leur blog déclare : « À ce jour, le personnel d'Epic a effectué plus de 7 200 voyages pendant leur congé sabbatique dans plus de 154 pays ».

8. Alta Planification + Conception

Parce que je voulais terminer cette liste d'exemples sur une note inspirante, jetons un coup d'œil au congé sabbatique offert par Alta Planning + Design.

En tant qu'entreprise engagée à créer une communauté active où le vélo et la marche peuvent être des activités sûres et saines pour tous, leur   site Internet   répertorie une "récompense de voyage pour le cinquième anniversaire". Après cinq ans dans l'entreprise, les employés deviennent éligibles à une allocation à dépenser pour un voyage à Copenhague, Amsterdam ou "une autre ville/région où le vélo est un mode de vie".

Envie de vous évader ?

Il est dans l'intérêt de votre entreprise de récompenser vos employés pour le temps qu'ils ont passé au sein de votre organisation et pour tout leur travail acharné, avec la possibilité de prendre un congé sabbatique. Il est facile d'oublier que tout le monde a parfois besoin d'une pause.

Que vos employés décident de prendre leur congé sabbatique pour enfin écrire leur roman YA, se lancer dans une retraite de yoga ou visiter le pays qui figure sur leur liste de seaux depuis des lustres, faites-leur savoir que leur travail les attend une fois de retour.

Savez-vous où se trouvent vos employés ? S'ils ne sont pas au bureau mais ne prennent pas de congé sabbatique, il est temps d'élaborer une politique de gestion des absences que vos employés devront suivre.