In che modo l'automazione del reclutamento migliora l'esperienza del candidato

Pubblicato: 2022-09-14

Il mondo è alimentato dall'economia dell'esperienza ed è tempo di prenderlo a cuore quando si tratta di reclutamento.

E quando si tratta del processo di assunzione, non dovresti mai dimenticare che l'esperienza del candidato è importante quanto il candidato stesso.

Le aziende stanno adottando sempre più strumenti di automazione del reclutamento per semplificare le assunzioni, ma lo sapevi che l'esperienza dei candidati viene spesso trascurata?

Come sono collegati l'esperienza del candidato e l'automazione del reclutamento

Pensaci: quando hai un candidato la cui esperienza è stata così negativa che non consiglierebbero mai la tua azienda, diranno a tutti che sanno quanto sia stata terribile la loro esperienza.

E se non dicono niente? Probabilmente avranno ancora quell'impressione negativa nella loro mente quando vedranno emergere altre opportunità di lavoro.

Le conseguenze di ciò sono drastiche: non solo fa sentire i candidati come se fossero trattati come numeri su un foglio di calcolo piuttosto che come esseri umani con le proprie storie da raccontare, ma significa anche che ti stai perdendo alcuni dei migliori candidati là fuori.

In effetti, l'esperienza del tuo candidato è così importante che può essere uno dei tuoi indicatori chiave di prestazione (KPI) più importanti: il Candidate Net Promoter Score (NPS). NPS è una misura della probabilità che i candidati raccomandino la tua azienda ad altri in base alle loro percezioni su quanto bene li tratti durante il processo di assunzione. È un modo fondamentale per capire se la tua azienda sta facendo bene ad attrarre e trattenere i talenti.

Fortunatamente, ci sono strumenti che aiutano ad automatizzare i processi di reclutamento e migliorare l'esperienza del candidato risparmiando tempo e denaro sui flussi di lavoro manuali, automatizzando le attività ripetitive e creando flussi di lavoro personalizzati basati su ruoli diversi nell'organizzazione.

Ma prima, cos'è l'automazione del reclutamento?

Il termine automazione del reclutamento sembra autoesplicativo. Tuttavia, chiunque abbia mai gestito un processo di assunzione sa quanto possa essere manuale e difficile il reclutamento.

automazione del reclutamento-1

L'automazione del reclutamento si riferisce all'utilizzo di software per automatizzare e ottimizzare i processi di reclutamento. L'obiettivo dell'utilizzo di questo software è ridurre le attività manuali che possono essere svolte in modo più efficiente dalla tecnologia, liberare il tempo dei reclutatori e fornire loro dati che facilitino decisioni di assunzione ben informate.

Che cos'è l'esperienza del candidato?

L'esperienza del candidato è più di una certa parte del processo di reclutamento. È l'esperienza complessiva che i candidati hanno con la tua azienda, dal contatto iniziale alla decisione finale di assunzione. Per questo motivo, è importante che le aziende investano nell'esperienza del candidato.

L'esperienza del candidato non riguarda solo il mantenimento di un elenco di lavoro attivo e la pubblicazione di ruoli aperti sui social media. Si tratta di assicurarsi che i candidati vedano il valore della candidatura per le posizioni aperte e capiscano come sarebbe lavorare nella tua azienda. Un'esperienza positiva del candidato può aumentare i tassi di conversione sugli annunci di lavoro.

Una buona esperienza del candidato è ottima per il business

Assumere le persone giuste può avvantaggiare la tua azienda in diversi modi. Il candidato giusto può portare un afflusso di nuove idee al tuo team e aiutarti ad affrontare i cambiamenti nel tuo settore.

Inoltre, se stai cercando di risparmiare denaro a lungo termine avendo dipendenti che rimangono più a lungo, una buona esperienza del candidato è essenziale per creare una cultura aziendale che manterrà i dipendenti soddisfatti e coinvolti.

Per migliorare i tuoi profitti, devi proporre le migliori pratiche per l'esperienza dei candidati e pensare a come attrarre i migliori talenti, pianificare la loro preparazione per il lavoro e fornire supporto durante le loro prime settimane di lavoro.

Ogni punto di contatto nel tuo processo ha un impatto sull'esperienza del tuo candidato, dalla facilità di presentare domanda online alla rapidità con cui rispondi alle richieste. Pertanto, un'esperienza positiva e personalizzata durante tutto il processo di assunzione è fondamentale per il successo di un'azienda.

Perché l'esperienza del candidato è importante

L'esperienza del candidato nel reclutamento è fondamentale per la tua attività. Dà ai candidati uno sguardo sulla cultura della tua azienda, stabilisce le aspettative e può fare o rompere l'accordo.

Una scarsa esperienza del candidato potrebbe dissuadere le persone dal candidarsi per posizioni aperte e può persino dissuaderle dal lavorare con la tua azienda del tutto. Un cattivo processo di colloquio o una comunicazione impersonale possono spegnere i candidati e farli pensare due volte prima di lavorare in un'organizzazione.

55%

delle persone in cerca di lavoro che leggono una recensione negativa decideranno di non candidarsi presso tale azienda.

Fonte: CareerArc

Un'esperienza positiva del candidato ti aiuterà ad attrarre i migliori talenti che saranno entusiasti di lavorare nella tua azienda e di dare il meglio di sé durante i colloqui e altre interazioni durante la candidatura.

perché l'esperienza del candidato è importante-1

Il software di automazione del reclutamento ti dà il controllo su come interagisci con i candidati durante il loro percorso di reclutamento, il che significa che puoi garantire che ogni candidato abbia un'esperienza positiva con la tua azienda. Ecco alcuni modi in cui il software di automazione del reclutamento può aiutare a migliorare la tua esperienza di candidato e migliorare la tua proposta di valore del datore di lavoro (EVP).

Amplifica il marchio del tuo datore di lavoro

Quando un candidato si sente come se fosse stato trattato male durante il processo di colloquio, questo può creare un passaparola che potrebbe avere un impatto negativo sul marchio del tuo datore di lavoro, anche se non accetta un'altra offerta di lavoro altrove.

Ciò può renderli meno propensi ad accettare offerte da te in futuro e potrebbe anche portarli a condividere le loro esperienze con altri, il che potrebbe avere un impatto negativo sulla percezione del tuo marchio tra i potenziali candidati e gli attuali dipendenti.

82%

dei candidati considera il marchio e la reputazione del datore di lavoro mentre fa domanda per un lavoro.

Fonte: CareerArc

Oltre a migliorare il coinvolgimento e la fidelizzazione, fornire un'esperienza positiva per i candidati mostra ai potenziali candidati che ti impegni ad assumere persone che si adattano alla tua cultura e ai tuoi valori. Questo può aiutare a rafforzare il tuo marchio di datore di lavoro facendoti sembrare più attraente come datore di lavoro agli occhi di chi cerca lavoro.

Aumenta la qualità dell'assunzione

L'automazione delle assunzioni aiuta a migliorare la qualità delle assunzioni perché consente ai reclutatori di concentrarsi sulla ricerca di candidati veramente qualificati per i loro ruoli, piuttosto che perdere tempo a cercare domande non adatte o gestire candidati irrilevanti che non supereranno mai lo screening iniziale.

Con candidati migliori in cantiere, i reclutatori hanno più tempo da dedicare al profilo di ciascun candidato in modo da poter prendere decisioni di assunzione informate. Ciò migliora la qualità, fa risparmiare tempo e riduce l'attrito.

Previene la combustione dei ponti

Quando un candidato non ottiene il lavoro o non viene trattato bene durante il processo di colloquio, può avere un impatto negativo sulla sua percezione della tua azienda e del tuo marchio. Possono condividere la loro esperienza con amici o familiari nel mercato per lavori in futuro.

I candidati di oggi sono più informati che mai. Possono scoprire di più sul datore di lavoro e sul lavoro tramite Internet di quanto non possano mai ottenere da un reclutatore o da un responsabile delle assunzioni. Potrebbero vendicarsi scrivendo recensioni negative online o, in rari casi, anche intentare azioni legali. Ciò potrebbe scoraggiare le assunzioni future perché circa 1 persona su 3 rifiuta un'offerta di lavoro a causa di una recensione che ha letto dell'azienda online.

Aumenta il tasso di accettazione dell'offerta

Un'esperienza positiva del candidato ti aiuta a ridurre l'abbandono dell'offerta . Diversi sondaggi hanno dimostrato che quando i candidati sentono di aver avuto una buona esperienza, è più probabile che accettino offerte. Infatti, CareerPlug riporta che l'80% dei candidati era più propenso ad accettare un'offerta se avesse avuto un'esperienza positiva.

Quando i candidati hanno una buona esperienza, è più probabile che accettino offerte e rimangano con la tua azienda più a lungo. Pensaci: vorresti lavorare in un posto dove non ti sei mai sentito apprezzato o rispettato? Ovviamente no! Quindi non far sentire i tuoi candidati come se fossero trattati in quel modo.

Modi intelligenti per migliorare l'esperienza dei candidati con l'automazione del reclutamento

Creare un'esperienza positiva per il candidato non deve essere difficile. Ecco alcuni modi intelligenti per migliorare l'esperienza del candidato utilizzando l'automazione del reclutamento.

Inserimento di lavoro

Il primo passo nel processo di reclutamento è la pubblicazione dei lavori. Con l'automazione del reclutamento, puoi pubblicare lavori su più piattaforme contemporaneamente e raggiungere più candidati con meno tempo e fatica. Inoltre, è facile automatizzare le notifiche ai candidati sulle opportunità che corrispondono alle loro competenze e preferenze.

Riprendi lo screening

La selezione del curriculum è una parte fondamentale del processo di assunzione, ma può richiedere molto tempo se eseguita manualmente dalle risorse umane o dai reclutatori. Più della metà dei reclutatori (52%) afferma che lo screening dei candidati è la parte più difficile del reclutamento.

Con l'automazione del reclutamento, i curriculum vengono automaticamente esaminati dagli algoritmi e i riepiloghi ricchi di dati vengono inviati al team umano per la revisione. Ciò aiuta a garantire assunzioni di qualità e senza pregiudizi, risparmiando tempo e denaro.

Candidato nutrimento

Con l'automazione del reclutamento, puoi creare messaggi automatici che verranno inviati ai candidati in base alla loro risposta a un'e-mail o telefonata iniziale. Il messaggio potrebbe includere la fase successiva del processo e fornire loro informazioni sulla tua azienda e cultura.

Gli strumenti automatizzati di formazione dei candidati terranno traccia di tutti i candidati che hanno presentato domanda per le tue posizioni aperte e li informeranno sulle nuove aperture non appena saranno disponibili. Questo aiuta a garantire che non dimentichino di fare domanda per un lavoro presso la tua azienda.

Coinvolgere le comunicazioni dei candidati

Gli strumenti di automazione possono aiutarti a semplificare il processo di coinvolgimento dei candidati consentendoti di inviare messaggi personalizzati a potenziali assunti a loro piacimento. Questi messaggi potrebbero includere un sondaggio che consente loro di condividere le proprie preferenze, come lavorare in remoto o un programma solo il venerdì. Potrebbe anche essere utilizzato per inviare promemoria automatici sulle date del colloquio imminente o offrire suggerimenti su come prepararsi per un colloquio imminente.

Un enorme 81% dei candidati afferma che la loro esperienza complessiva con i candidati migliorerà notevolmente se i datori di lavoro comunicheranno loro continuamente aggiornamenti di stato.

Il primo passo per migliorare l'esperienza del candidato è coinvolgerli tramite comunicazioni personalizzate. Inviando messaggi tempestivi che corrispondono ai loro interessi e bisogni, sarai in grado di connetterti con loro a livello personale, il che li farà sentire più sicuri nel processo.

Programmazione del colloquio

La pianificazione dei colloqui è una delle parti più dispendiose in termini di tempo del reclutamento: è quasi impossibile trovare uno spazio libero nei programmi di tutti in una volta! Con gli strumenti di automazione, puoi consentire ai candidati di pianificare le interviste a loro piacimento con interviste video robotiche basate sull'intelligenza artificiale. I reclutatori, ovviamente, avranno sempre accesso alle interviste video registrate.

Reclutamento sociale

L'uso dei social media è diventato oggi parte integrante di qualsiasi strategia aziendale di successo. Non si tratta più solo di creare contenuti per il tuo sito Web o profili di social media, ma di utilizzare i canali dei social media per trovare potenziali candidati per lavori che potrebbero non essere ancora pubblicizzati.

86%

dei candidati sfruttano i social media durante il loro lavoro.

Fonte: CareerArc

Il reclutamento sociale consente alle aziende di raggiungere direttamente potenziali candidati tramite LinkedIn, Facebook e Twitter. Questo rende più facile per i candidati trovare posizioni adeguate. Puoi anche utilizzare queste piattaforme per creare annunci mirati che appariranno quando le persone cercano offerte di lavoro o aziende simili alla tua.

Feedback e collaborazione

Le piattaforme di automazione del reclutamento ti consentono di ottenere feedback dai candidati sulla loro esperienza con la tua azienda durante il processo di candidatura. Ciò include il tempo impiegato per ricevere risposta dopo aver inviato una domanda e se sono stati contattati da qualcuno della tua azienda in merito alla loro domanda. È utile sia per il richiedente che per l'azienda.

Un rapporto di Talentegy del 2019 affermava che al 75% dei candidati veniva chiesto raramente o mai un feedback. È giunto il momento di cambiarlo. Se vuoi sapere come si confronta la tua esperienza con quella degli altri, non c'è modo migliore che usare NPS.

L'NPS può essere calcolato ponendo una semplice domanda; ad esempio: "Con quale probabilità consigli [azienda] a un amico o collega?" Gli intervistati rispondono su una scala da 0 a 10, dove 0 è estremamente improbabile e 10 indica che è estremamente probabile che raccomandino.

Come i chatbot possono migliorare il tuo processo di assunzione

I chatbot sono diventati uno dei modi più efficaci per interagire con potenziali candidati, oltre a fornire loro informazioni sulla tua azienda e sulla tua cultura. I chatbot possono gestire qualsiasi cosa, dal contatto iniziale alla chiusura di un contratto con i dipendenti, e fornire aggiornamenti in tempo reale lungo il percorso.

chatbot e automazione del reclutamento-1

Se stai utilizzando un chatbot per raccogliere informazioni di base dai candidati, non dovranno aspettare una risposta via e-mail da qualcuno che potrebbe essere occupato o non disponibile in quel momento. Saranno semplicemente in grado di porre domande e ottenere risposte immediatamente. Questo può aiutare a ridurre i ritardi non necessari nel processo di assunzione e prevenire la frustrazione per entrambe le parti coinvolte (soprattutto quando una delle parti non è disponibile).

Hanno anche accesso immediato a tutte le informazioni sul lavoro invece di dover aspettare fino a dopo il primo round di interviste, poiché il chatbot sarà in grado di rispondere a tutte le domande frequenti. Questo aiuta a dare loro un'idea di come la tua azienda opera senza intoppi e fa sapere loro che sei sempre lì per guidarli.

Perché dovresti sfruttare l'automazione del reclutamento?

Basta con l'esperienza del candidato. Torniamo all'automazione del reclutamento e al motivo per cui dovresti usarla per assumere più velocemente e meglio.

Che tu stia cercando di ricoprire una o più posizioni, l'automazione può offrire un'esperienza eccezionale per i candidati e aiutarti a coinvolgere le persone giuste più velocemente con meno sforzo.

Gli strumenti di automazione del reclutamento sono progettati per aiutare le aziende a gestire i propri processi di reclutamento in modo più efficiente ed efficace. Questi strumenti automatizzano le attività ripetitive e migliorano la comunicazione tra i diversi dipartimenti coinvolti nel processo di assunzione, in modo da poter inserire i migliori talenti senza interruzioni nella comunicazione.

Produttività incrementata

Il software di reclutamento ti aiuta a identificare rapidamente i candidati più adatti alle tue posizioni aperte. Il software utilizza algoritmi per identificare competenze, esperienza e dati demografici adatti alle esigenze della tua azienda. Ciò ti consente di trovare candidati che potrebbero essere adatti per una posizione aperta in pochi minuti dalla pubblicazione.

Utilizzando un sistema di automazione del reclutamento, puoi aumentare la produttività automatizzando il processo di assunzione dall'inizio alla fine. Puoi risparmiare tempo e denaro riducendo il numero di risorse necessarie per completare ogni attività.

Inoltre, non devi preoccuparti di dedicare troppo tempo a un aspetto del processo mentre un'altra parte cade nelle crepe. Di conseguenza, sarai in grado di completare più interviste in meno tempo e ottenere assunzioni di qualità migliore più velocemente che mai.

Facilita inoltre un ambiente di assunzione più collaborativo consentendo una migliore comunicazione tra reclutatori e responsabili delle assunzioni. La tecnologia consente ai reclutatori di gestire più account da un'unica dashboard, consentendo loro di gestire più candidati al giorno con maggiore precisione e coerenza.

Miglioramento della qualità delle assunzioni

Con il software di reclutamento, puoi setacciare rapidamente migliaia di candidati e selezionare solo quelli che hanno maggiori probabilità di avere successo nella tua azienda. Sarai anche in grado di condurre controlli in background sui potenziali dipendenti prima di portarli a bordo, il che aiuterà a ridurre significativamente le cattive assunzioni.

Automatizzando attività ripetitive come l'invio di e-mail, la pianificazione di colloqui e l'aggiornamento dei record, libererai tempo per cose più importanti come identificare i candidati migliori e concludere accordi con loro. Ciò significa che sarai in grado di assumere persone migliori più velocemente con meno errori lungo il percorso.

Quando tutti i tuoi candidati passano attraverso un sistema invece di sparpagliarsi in sistemi diversi, è più facile tenere traccia dei loro progressi dall'inizio alla fine, permettendoti di giudicare meglio il loro potenziale adattamento alla cultura della tua azienda prima di fare un'offerta.

Assunzioni senza pregiudizi

Molte aziende lottano con pregiudizi inconsci quando assumono nuovi dipendenti perché mancano di dati oggettivi. Il software di reclutamento offre alle aziende l'accesso a rapporti e dati su come un candidato, indipendentemente dalla razza o dal sesso, si esibirà in vari ruoli in modo che possano prendere decisioni migliori e più informate su chi assumere per le posizioni aperte.

Facilita un processo più standardizzato per la revisione dei curricula e lo svolgimento di interviste. È possibile rimuovere completamente alcune fonti di pregiudizio dal processo di assunzione, che ha dimostrato di migliorare sia la diversità nelle assunzioni che i tassi di fidelizzazione dei dipendenti.

Con i sistemi automatizzati in atto, non c'è bisogno di errori umani durante lo screening dei candidati, quindi tutti hanno la stessa possibilità di essere visti dai reclutatori.

Valutare le abilità del candidato in modo efficace

L'automazione del reclutamento ti aiuta a valutare e valutare efficacemente le competenze dei candidati. Lo strumento raccoglie informazioni da curriculum, lettere di presentazione e risposte dei candidati ai chatbot, quindi utilizza algoritmi per determinare il livello di abilità di ciascun candidato in ogni set di abilità richiesto. Ciò consente di risparmiare tempo e ti aiuta a prendere decisioni più basate sui dati.

Ti consente di esaminare tutti i candidati che hanno fatto domanda per un lavoro e quindi di restringere questo elenco a quelli più adatti alla tua azienda. Puoi persino filtrare coloro che non soddisfano determinati criteri, come qualifiche o livelli di esperienza, e archiviarli in un repository candidato per esigenze future.

Oltre a questo, ti consente anche di verificare quanto bene si adatterebbero alla tua cultura aziendale con strumenti progettati per misurare i tratti della loro personalità, gli stili di lavoro e le preferenze: tutto ciò ti aiuterà a determinare se saranno un buona forma per la tua squadra.

Tempi di assunzione ridotti

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo del software di automazione del reclutamento è che consente di risparmiare tempo automatizzando attività noiose come lo screening dei curriculum, la pianificazione di colloqui, l'invio di promemoria, la gestione dei progressi dei candidati e il coinvolgimento con loro durante il processo di assunzione.

In effetti, è stato riscontrato che i reclutatori trascorrono una parte significativa del loro tempo a selezionare i candidati invece di concentrarsi su altre attività che alla fine porteranno loro risultati migliori.

Con gli strumenti di automazione in atto, puoi identificare rapidamente i migliori talenti e assumerli più velocemente che mai.

Costo per noleggio ridotto

Con l'automazione del reclutamento, puoi utilizzare strumenti di screening basati sull'intelligenza artificiale che aiutano a eliminare i candidati non qualificati all'inizio del processo. Ciò consente di ridurre il costo per assunzione risparmiando notevoli quantità di tempo e denaro spesi per la pubblicità di reclutamento e altre spese come i costi di affitto degli uffici e le utenze.

In effetti, i primi utilizzatori di sistemi di reclutamento basati sull'intelligenza artificiale nel 2017 hanno dichiarato che il loro costo per schermo è diminuito del 75% e il fatturato è diminuito del 35%.

Esperienza del candidato migliorata

L'esperienza del candidato è importante in ogni fase del processo di assunzione. Meglio i tuoi candidati si sentiranno riguardo alle loro interazioni con la tua azienda, meglio si sentiranno ad affidarti la loro carriera e potenzialmente a salire a bordo come nuovi dipendenti.

Secondo un rapporto di CareerBuilder , quasi 4 candidati su 5 (78%) affermano che l'esperienza complessiva del candidato che hanno è un indicatore di come un'azienda apprezza le sue persone. L'automazione del reclutamento rende più facile per i candidati candidarsi per un lavoro, pianificare colloqui in movimento, essere valutati e ottenere risposte a tutte le loro domande con una varietà di strumenti basati sull'intelligenza artificiale come chatbot, interviste video robotiche e ludicizzazione.

Maggiore diversità

Non è un segreto che la diversità e l'inclusione siano entrambe molto apprezzate nei luoghi di lavoro di oggi. In effetti, l'82% dei candidati e l' 87% dei datori di lavoro hanno dichiarato di considerare la diversità come parte di un posto di lavoro ideale, ma è anche piuttosto difficile da raggiungere.

L'automazione del reclutamento aiuta le aziende ad aumentare la diversità eliminando le attività manuali dai reclutatori in modo che possano concentrarsi su cose più importanti come l'assunzione di grandi talenti che rappresentino bene l'azienda.

L'automazione del reclutamento rende inoltre più facile per i reclutatori trovare diversi pool di talenti eliminando alcune delle barriere come pregiudizi umani, insensibilità e microaggressioni che possono impedire alle persone di candidarsi per posizioni o addirittura di esprimere interesse per le opportunità in primo luogo.

Facile onboarding

Una delle maggiori sfide che la maggior parte delle aziende deve affrontare durante l'assunzione di nuovi assunti è trovare il modo di mantenere la loro attenzione durante i primi giorni o settimane in ufficio, soprattutto se non hanno ancora familiarità.

L'automazione aiuta i nuovi assunti ad aggiornarsi rapidamente fornendo loro informazioni su misura per i loro interessi e bisogni non appena iniziano a lavorare in azienda, il che li fa sentire più accolti e apprezzati dalla direzione immediatamente all'arrivo.

Assunzioni basate sui dati

Gli strumenti di reclutamento automatizzato eliminano tutte le congetture dalle assunzioni. Puoi tenere traccia esattamente dei tipi di candidati che stai attirando, per cosa si stanno candidando e quali vengono effettivamente assunti. Ciò include dati come qualifiche, abilità ed esperienza, tratti comportamentali e adattamento culturale.

Questi dati ti aiuteranno a migliorare il tuo processo di reclutamento nel tempo, mostrandoti dove andare dopo con la tua strategia.

Assunzioni più ottimizzate

Quando utilizzi gli strumenti di automazione delle assunzioni per gestire i tuoi sforzi di reclutamento, avrai un'idea migliore di chi è veramente qualificato per determinate posizioni e da dove provengono (la fonte di assunzione).

Puoi anche utilizzare queste informazioni per creare descrizioni di lavoro migliori e condurre ricerche più mirate per trovare candidati che abbiano le competenze richieste per i ruoli aperti. Con una vasta gamma di informazioni storiche ottenute dai dati transazionali, puoi ottimizzare la tua strategia di reclutamento al massimo.

Potenziali sfide dell'automazione del reclutamento

Quando si introduce una nuova tecnologia in un'organizzazione, ci sarà sempre qualcuno che resiste al cambiamento o non vede il valore di nuovi strumenti o metodi che possono aiutare a migliorare la produttività e l'efficienza.

Ecco alcune potenziali sfide nell'automazione del reclutamento:

Integrazioni tecnologiche

Esistono molti tipi di tecnologia di reclutamento e non è sempre facile integrarli tutti insieme. Ad esempio, quando utilizzi un software di email marketing, è facile inviare e-mail ai candidati che hanno presentato domanda online e seguirli.

Ma cosa succede se desideri inviare un'e-mail a qualcuno che ha compilato un modulo sul tuo sito Web? Potrebbe essere necessario integrare il tuo sito Web nella tua piattaforma di posta elettronica affinché ciò avvenga.

Questo può richiedere molto tempo e denaro, ma a lungo termine ne vale la pena perché ottimizza tutti i processi. Inoltre, le moderne piattaforme di automazione del reclutamento hanno integrazioni integrate con sistemi come WhatsApp, Microsoft Office e Slack.

Paura dell'automazione

Un'altra sfida è la paura dell'automazione. Molti reclutatori hanno paura di utilizzare l'automazione nel reclutamento perché non vogliono perdere il controllo sul loro processo o si sentono come se fossero sostituiti da macchine. Tuttavia, è vero il contrario: i sistemi automatizzati in realtà liberano tempo per i reclutatori in modo che possano concentrarsi su altre parti del loro lavoro.

Per superare questo problema, assicurati che tutti abbiano un alto livello di comprensione di come funziona l'automazione e perché è vantaggiosa sia per l'azienda che per i suoi dipendenti a breve e lungo termine.

Adozione interna

L'adozione interna può anche essere un problema con l'automazione. Se stai utilizzando l'automazione per alcune parti del processo di reclutamento (ad es. screening), avrai bisogno del consenso dei manager che sono ancora attivamente coinvolti nel reclutamento. Altrimenti, potrebbero sentirsi come se le loro responsabilità fossero state sottratte loro e diventare frustrati o demotivati ​​sul lavoro.

Marchio

Un vantaggio chiave dell'automazione del reclutamento è che ti consente di scalare i tuoi sforzi di assunzione e standardizzare la tua messaggistica e il tuo marchio su più candidati, garantendo coerenza nell'intero processo di assunzione.

72%

dei leader globali del reclutamento in tutto il mondo concordano sul fatto che il marchio del datore di lavoro ha un impatto significativo sulle assunzioni.

Fonte: LinkedIn

Ma c'è un rovescio della medaglia: se i modelli non sono progettati correttamente, possono introdurre incoerenze nella messaggistica del tuo marchio che alla fine potrebbero compromettere la tua capacità di attrarre i migliori talenti.

Ad esempio, se il tuo modello non include una spiegazione del motivo per cui qualcuno dovrebbe lavorare per la tua azienda, i candidati potrebbero essere lasciati a chiedersi cosa stanno ottenendo dall'esperienza, il che potrebbe minare il loro desiderio di entrare a far parte del team.

Sicurezza

Viviamo in un mondo in cui le violazioni dei dati si verificano troppo spesso, che si tratti di un individuo che entra nella rete di un'organizzazione o di un intero paese che ruba milioni di record da aziende come Uber e Facebook.

In entrambi i casi, gli hacker possono rubare informazioni sensibili come precedenti occupazionali, stipendi e altro, il che consente loro di accedere a dati preziosi che potrebbero aiutarli a prendere di mira individui specifici all'interno dell'organizzazione.

Un'esperienza senza interruzioni dall'inizio alla fine

Gli strumenti di automazione del reclutamento possono aiutarti ad attrarre, coinvolgere e convertire i candidati fornendo un'esperienza positiva sia ai candidati che ai reclutatori.

Nel mercato competitivo di oggi, è più importante che mai assicurarsi di fornire un'ottima esperienza al candidato. Con la sua capacità di migliorare l'esperienza dei candidati, aumentare la diversità, migliorare l'efficienza, ridurre il fatturato, trattenere i migliori risultati e aumentare il riconoscimento del marchio, non c'è da meravigliarsi se i recruiter si stanno rivolgendo a strumenti automatizzati per gestire le loro pipeline di talenti.

I candidati vogliono assicurarsi che la tua attività sia adatta a loro, in base a come vengono trattati durante il processo di candidatura e colloquio. Utilizzando il software di automazione del reclutamento, puoi risparmiare tempo e risorse, offrire ai tuoi candidati un'esperienza pratica, distinguerti nel tuo settore come datore di lavoro preferito e, in definitiva, migliorare la qualità e il numero di candidati che si candidano per ruoli aperti nella tua azienda .

Il candidato giusto è là fuori, ma sta a te stupirlo dall'inizio alla fine. Scopri come fornire ogni volta un'esperienza vincente per i candidati.