Cum automatizarea recrutării îmbunătățește experiența candidaților

Lumea este alimentată de economia experienței și este timpul să ținem cont de asta atunci când vine vorba de recrutare.

Și când vine vorba de procesul de angajare, nu trebuie să uitați niciodată că experiența candidatului este la fel de importantă ca și candidatul însuși.

Companiile adoptă din ce în ce mai mult instrumente de automatizare a recrutării pentru a ajuta la eficientizarea angajării lor, dar știați că experiența candidaților este adesea trecută cu vederea?

Cum sunt conectate experiența candidaților și automatizarea recrutării

Gândește-te bine: atunci când ai un candidat a cărui experiență a fost atât de proastă încât nu ți-ar recomanda niciodată compania, le va spune tuturor că știu cât de îngrozitoare a fost experiența lor.

Și dacă nu spun nimic? Probabil că vor avea în continuare acea impresie negativă în minte când vor vedea alte oportunități de angajare.

Consecințele acestui lucru sunt drastice: nu numai că îi face pe candidați să simtă că sunt tratați ca niște numere pe o foaie de calcul, mai degrabă decât ființe umane cu propriile povești de spus, dar înseamnă și că pierdeți unele dintre cele mai bune. candidați acolo.

De fapt, experiența dvs. de candidat este atât de importantă încât poate fi unul dintre cei mai importanți indicatori cheie de performanță (KPI): Candidate Net Promoter Score (NPS). NPS este o măsură a cât de probabil sunt candidații să vă recomande compania altora pe baza percepțiilor lor despre cât de bine îi tratați în timpul procesului de angajare. Este o modalitate esențială de a înțelege cât de bine se descurcă compania dvs. în atragerea și reținerea talentelor.

Din fericire, există instrumente care ajută la automatizarea proceselor de recrutare și la îmbunătățirea experienței candidaților, economisind timp și bani pe fluxurile de lucru manuale, automatizarea sarcinilor repetitive și creând fluxuri de lucru personalizate bazate pe diferite roluri din organizația dvs.

Dar mai întâi, ce este automatizarea recrutării?

Termenul de automatizare a recrutării sună de la sine înțeles. Cu toate acestea, oricine a gestionat vreodată un proces de angajare știe cât de manuală și dificilă poate fi recrutarea.

Automatizarea recrutării se referă la utilizarea software-ului pentru a automatiza și eficientiza procesele dvs. de recrutare. Scopul utilizării acestui software este de a reduce sarcinile manuale care pot fi realizate mai eficient prin tehnologie, de a elibera timpul recrutorilor și de a le oferi date care facilitează deciziile de angajare bine informate.

Ce este experiența candidatului?

Experiența candidatului este mai mult decât o anumită parte a procesului de recrutare. Este experiența generală pe care o au candidații cu compania dvs., de la contactul inițial până la decizia finală de angajare. Din acest motiv, este important ca companiile să investească în experiența de candidat.

Experiența candidatului nu înseamnă doar menținerea activă a unei liste de locuri de muncă și postarea de roluri deschise pe rețelele sociale. Este vorba despre a te asigura că candidații văd valoarea în aplicarea pentru pozițiile tale deschise și înțeleg cum ar fi să lucrezi la compania ta. O experiență pozitivă a unui candidat poate crește ratele de conversie a postărilor de locuri de muncă.

O experiență bună de candidat este excelentă pentru afaceri

Angajarea oamenilor potriviți poate aduce beneficii companiei dvs. în mai multe moduri. Candidatul potrivit poate aduce un aflux de idei noi echipei dvs. și vă poate ajuta să navigați prin schimbările din industria dvs.

În plus, dacă doriți să economisiți bani pe termen lung, având angajați care stau mai mult timp, o experiență de candidat bun este esențială pentru a crea o cultură a companiei care să-i păstreze pe angajați mulțumiți și implicați.

Pentru a vă îmbunătăți profitul, trebuie să prezentați cele mai bune practici privind experiența candidaților și să vă gândiți la cum să atrageți talentele de top, să plănuiți să-i pregătiți pentru job și să oferi sprijin în primele săptămâni la locul de muncă.

Fiecare punct de contact din procesul dumneavoastră are un impact asupra experienței dvs. de candidat, de la ușurința de a aplica online până la cât de repede răspundeți la întrebări. Prin urmare, o experiență pozitivă și personalizată pe tot parcursul procesului de angajare este esențială pentru succesul unei companii.

De ce contează experiența candidatului

Experiența candidatului în recrutare este esențială pentru afacerea dvs. Oferă candidaților o privire asupra culturii companiei tale, stabilește așteptări și poate fie să încheie, fie să rupă înțelegerea.

O experiență slabă a candidaților ar putea descuraja oamenii să aplice pentru posturi deschise și chiar îi poate determina să nu mai lucreze cu compania dvs. Un proces prost de interviu sau o comunicare impersonală îi poate opri pe candidați și îi poate face să se gândească de două ori la lucrul la o organizație.

O experiență pozitivă a candidaților vă va ajuta să atrageți talente de top care vor fi încântați să lucreze în compania dvs. și să depună cele mai bune picioare în timpul interviurilor și a altor interacțiuni în timpul aplicării.

Software-ul de automatizare de recrutare vă oferă control asupra modului în care interacționați cu candidații pe parcursul călătoriei lor de recrutare, ceea ce înseamnă că vă puteți asigura că fiecare candidat are o experiență pozitivă cu compania dvs. Iată câteva modalități prin care software-ul de automatizare de recrutare vă poate ajuta să vă îmbunătățiți experiența candidaților și să vă îmbunătățiți propunerea de valoare pentru angajator (EVP).

Amplifică marca angajatorului dvs

Atunci când un candidat simte că a fost tratat prost în timpul procesului de interviu, acest lucru poate crea publicitate din gură în gură care ar putea avea un impact negativ asupra mărcii dvs. de angajator – chiar dacă nu acceptă o altă ofertă de muncă în altă parte.

Acest lucru îi poate face mai puțin probabil să accepte oferte de la tine în viitor și, de asemenea, îi poate determina să-și împărtășească experiențele cu alții, ceea ce ar putea avea un impact negativ asupra percepției mărcii tale în rândul potențialilor candidați, precum și al angajaților actuali.

Pe lângă îmbunătățirea angajamentului și a reținerii, oferirea unei experiențe pozitive pentru candidați le arată potențialilor candidați că vă angajați să angajați oameni care se potrivesc cu cultura și valorile dvs. Acest lucru vă poate ajuta să vă întăriți brandul de angajator, făcându-vă să pari mai atrăgător ca angajator în ochii celor care caută un loc de muncă.

Crește calitatea angajării

Automatizarea angajării ajută la îmbunătățirea calității angajării, deoarece le permite recrutorilor să se concentreze pe găsirea de candidați care sunt cu adevărat calificați pentru rolurile lor, mai degrabă decât să petreacă timp căutând prin aplicații nepotrivite sau gestionând candidați irelevanți care nu vor trece niciodată de screening-ul inițial.

Cu candidați mai buni în curs, recrutorii au mai mult timp de alocat profilului fiecărui candidat, astfel încât să poată lua decizii informate de angajare. Acest lucru îmbunătățește calitatea, economisește timp și reduce uzura.

Previne arderea podurilor

Atunci când un candidat nu primește postul sau nu este tratat bine în timpul procesului de interviu, acest lucru poate avea un impact negativ asupra percepției sale asupra companiei și brandului dvs. Ei pot împărtăși experiența lor cu prietenii sau membrii familiei pe piața de locuri de muncă în viitor.

Candidații de astăzi sunt mai informați decât oricând. Ei pot afla mai multe despre angajator și loc de muncă prin internet decât pot obține vreodată de la un recrutor sau manager de angajare. Ei ar putea riposta scriind recenzii negative online sau, în cazuri rare, chiar depunând procese. Acest lucru ar putea descuraja angajarea viitoare, deoarece aproximativ 1 din 3 persoane refuză o ofertă de muncă din cauza unei recenzii pe care o citesc despre companie online.

Crește rata de acceptare a ofertei

O experiență pozitivă a candidaților vă ajută să reduceți abandonul ofertei . Mai multe sondaje au arătat că atunci când candidații simt că au avut o experiență bună, este mai probabil să accepte oferte. De fapt, CareerPlug raportează că 80% dintre solicitanți au avut mai multe șanse să accepte o ofertă dacă au avut o experiență pozitivă.

Când candidații au o experiență bună, este mai probabil să accepte oferte și să rămână mai mult timp în compania ta. Gândește-te bine: ai vrea să lucrezi undeva unde nu te-ai simțit niciodată apreciat sau respectat? Desigur că nu! Așa că nici nu-i face pe candidații să simtă că sunt tratați în acest fel.

Modalități inteligente de a îmbunătăți experiența candidaților cu automatizarea recrutării

Crearea unei experiențe pozitive pentru candidat nu trebuie să fie dificilă. Iată câteva modalități inteligente de a îmbunătăți experiența candidaților folosind automatizarea recrutării.

Postarea de locuri de muncă

Primul pas în procesul de recrutare este postarea locurilor de muncă. Cu automatizarea recrutării, puteți publica locuri de muncă pe mai multe platforme simultan și puteți ajunge la mai mulți candidați cu mai puțin timp și mai puțin efort. În plus, este ușor să automatizezi notificările către candidați despre oportunitățile care se potrivesc cu abilitățile și preferințele lor.

Reluați screening-ul

Selectarea CV-ului este o parte critică a procesului de angajare, dar poate fi consumatoare de timp dacă este făcută manual de HR sau de recrutori. Mai mult de jumătate dintre recrutori (52%) raportează că selectarea candidaților este cea mai dificilă parte a recrutării.

Odată cu automatizarea recrutării, CV-urile sunt verificate automat de algoritmi, iar rezumatele bogate în date sunt trimise echipei umane pentru examinare. Acest lucru ajută la asigurarea unei angajări de calitate și fără părtinire, economisind în același timp timp și bani.

Hrănirea candidaților

Cu automatizarea recrutării, puteți crea mesaje automate care vor fi trimise candidaților pe baza răspunsului acestora la un e-mail sau un apel telefonic inițial. Mesajul ar putea include care este următorul pas al procesului și le poate oferi informații despre compania și cultura dvs.

Instrumentele automate de îngrijire a candidaților vor ține evidența tuturor candidaților care au aplicat pentru posturile dvs. deschise și îi vor notifica despre noi locuri de muncă imediat ce acestea devin disponibile. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nu uită să aplice pentru locuri de muncă la compania dvs.

Angajarea comunicării candidaților

Instrumentele de automatizare vă pot ajuta să vă eficientizați procesul de implicare a candidaților, permițându-vă să trimiteți mesaje personalizate potențialilor angajați la convenția lor. Aceste mesaje pot include un sondaj care le permite să-și împărtășească preferințele, cum ar fi lucrul de la distanță sau un program de vineri. De asemenea, ar putea fi folosit pentru a trimite mementouri automate despre datele viitoare ale interviurilor sau pentru a oferi sfaturi despre cum să vă pregătiți pentru un interviu viitor.

81% dintre candidați spun că experiența generală a candidaților se va îmbunătăți considerabil dacă angajatorii le comunică în mod continuu actualizări de statut.

Primul pas în îmbunătățirea experienței candidaților este implicarea acestora prin comunicări personalizate. Trimițând mesaje în timp util care se potrivesc cu interesele și nevoile lor, veți putea intra în legătură cu ei la nivel personal, ceea ce îi va face să se simtă mai încrezători în proces.

Programarea interviului

Programarea interviurilor este una dintre părțile cele mai consumatoare de timp ale recrutării – este aproape imposibil să găsești simultan un loc liber în programul tuturor! Cu instrumentele de automatizare, le puteți permite candidaților să programeze interviuri după convenția lor, cu interviuri video robotizate bazate pe inteligență artificială. Recrutorii vor avea, desigur, acces la interviurile video înregistrate în orice moment.

Recrutarea socială

Utilizarea rețelelor sociale a devenit o parte integrantă a oricărei strategii de afaceri de succes astăzi. Nu mai este vorba doar de crearea de conținut pentru site-ul dvs. web sau pentru profilurile de rețele sociale, ci de utilizarea canalelor de rețele sociale pentru a găsi potențiali candidați pentru locuri de muncă care ar putea să nu fie încă promovate.

Recrutarea socială permite companiilor să contacteze direct potențialii candidați prin LinkedIn, Facebook și Twitter. Astfel, candidaților le este mai ușor să găsească posturi potrivite. De asemenea, puteți utiliza aceste platforme pentru a crea anunțuri direcționate care vor apărea atunci când oamenii caută locuri de muncă sau companii similare cu ale dvs.

Feedback și colaborare

Platformele de automatizare de recrutare vă permit să obțineți feedback de la solicitanți despre experiența lor cu compania dvs. în timpul procesului de aplicare. Aceasta include cât timp le-a luat să primească răspunsuri după depunerea unei cereri și dacă au fost contactați de cineva din compania dvs. cu privire la cererea lor. Este util atât pentru solicitant, cât și pentru companie.

Un raport Talentegy din 2019 a afirmat că 75% dintre candidați au primit rar sau niciodată feedback. Este timpul să schimbăm asta. Dacă vrei să știi cum se compară experiența candidatului tău față de alții, nu există o modalitate mai bună decât utilizarea NPS.

NPS poate fi calculat punând o întrebare simplă; de exemplu: „Cât de probabil este să recomandați [compania] unui prieten sau coleg?” Respondenții răspund pe o scară de la 0 la 10, 0 fiind extrem de puțin probabil și 10 indicând că sunt extrem de probabil să recomande.

Cum vă pot îmbunătăți procesul de angajare chatbots

Chatboții au devenit una dintre cele mai eficiente modalități de a interacționa cu potențialii candidați, precum și de a le oferi informații despre compania și cultura dvs. Chatboții pot gestiona totul, de la contactul inițial până la încheierea unei tranzacții cu angajat, și pot oferi actualizări în timp real pe parcurs.

Dacă utilizați un chatbot pentru a colecta informații de bază de la solicitanți, aceștia nu vor trebui să aștepte un răspuns prin e-mail de la cineva care ar putea fi ocupat sau nu este disponibil în acel moment. Pur și simplu vor putea să pună întrebări și să primească răspunsuri imediat. Acest lucru poate ajuta la reducerea întârzierilor inutile în procesul de angajare și poate preveni frustrarea ambelor părți implicate (mai ales atunci când una dintre părți nu este disponibilă).

De asemenea, au acces imediat la toate informațiile despre job, în ​​loc să fie nevoiți să aștepte până după prima rundă de interviuri, deoarece chatbot-ul va putea răspunde la toate întrebările frecvente. Acest lucru le ajută să-și facă o idee despre cât de bine funcționează compania dvs. și le face să știe că sunteți mereu acolo pentru a-i ghida.

De ce ar trebui să folosiți automatizarea recrutării?

Destul despre experiența candidatului. Să revenim la automatizarea recrutării și de ce ar trebui să o folosiți pentru a angaja mai rapid și mai bine.

Indiferent dacă doriți să ocupați un post sau mai multe, automatizarea vă poate oferi o experiență excelentă pentru candidați și vă poate ajuta să includeți oamenii potriviți mai rapid, cu mai puțin efort.

Instrumentele de automatizare a recrutării sunt concepute pentru a ajuta companiile să își gestioneze procesele de recrutare mai eficient și mai eficient. Aceste instrumente automatizează sarcinile repetitive și îmbunătățesc comunicarea între diferitele departamente implicate în procesul de angajare, astfel încât să puteți include cei mai buni talente fără nicio lacune în comunicare.

Productivitate crescuta

Software-ul de recrutare vă ajută să identificați rapid candidații care sunt cei mai potriviți pentru pozițiile dvs. deschise. Software-ul folosește algoritmi pentru a identifica abilitățile, experiența și datele demografice care se potrivesc nevoilor companiei dvs. Acest lucru vă permite să găsiți candidați care ar putea fi potriviti pentru o poziție deschisă în doar câteva minute de la postare.

Folosind un sistem de automatizare a recrutării, puteți crește productivitatea prin automatizarea procesului de angajare de la început până la sfârșit. Puteți economisi timp și bani reducând numărul de resurse necesare pentru a finaliza fiecare sarcină.

De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji că petreceți prea mult timp unui aspect al procesului, în timp ce o altă parte cade prin fisuri. Ca rezultat, veți putea finaliza mai multe interviuri în mai puțin timp și veți obține angajări de mai bună calitate mai repede decât oricând.

De asemenea, facilitează un mediu de angajare mai colaborativ, permițând o mai bună comunicare între recrutori și managerii de angajare. Tehnologia permite recrutorilor să gestioneze mai multe conturi dintr-un singur tablou de bord, dându-le puterea să gestioneze mai mulți candidați pe zi cu o mai mare acuratețe și consecvență.

Calitatea îmbunătățită a angajării

Cu software-ul de recrutare, puteți trece rapid la mii de candidați și îi puteți selecta doar pe cei care au cele mai multe șanse de a reuși în compania dvs. De asemenea, veți putea efectua verificări ale antecedentelor potențialilor angajați înainte de a-i aduce la bord, ceea ce va ajuta la reducerea semnificativă a angajărilor proaste.

Prin automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, programarea interviurilor și actualizarea înregistrărilor, veți elibera timp pentru lucruri mai importante, cum ar fi identificarea candidaților de top și încheierea de acorduri cu aceștia. Aceasta înseamnă că veți putea angaja oameni mai buni mai rapid, cu mai puține greșeli pe parcurs.

Când toți candidații dvs. trec printr-un singur sistem în loc să se răspândească în altele diferite, este mai ușor să urmăriți progresul lor de la început până la sfârșit, permițându-vă să judeci mai bine potențialul lor încadrare în cultura companiei înainte de a face o ofertă.

Angajare fără părtinire

Multe companii se luptă cu părtiniri inconștiente atunci când angajează noi angajați, deoarece le lipsesc date obiective. Software-ul de recrutare oferă companiilor acces la rapoarte și date despre modul în care un candidat, indiferent de rasă sau sex, va performa în diferite roluri, astfel încât să poată lua decizii mai bune și mai informate cu privire la cine să angajeze pentru posturile deschise.

Facilitează un proces mai standardizat pentru revizuirea CV-urilor și efectuarea interviurilor. Puteți elimina în întregime unele surse de părtinire din procesul de angajare, care s-a dovedit că îmbunătățește atât diversitatea angajării, cât și ratele de păstrare a angajaților.

Cu sistemele automate instalate, nu este nevoie de eroare umană la selectarea candidaților, astfel încât toată lumea are șanse egale de a fi văzuți de recrutori.

Evaluează eficient abilitățile candidaților

Automatizarea recrutării vă ajută să evaluați și să evaluați eficient abilitățile candidaților. Instrumentul adună informații din CV-uri, scrisori de intenție și răspunsurile candidaților la chatbot, apoi folosește algoritmi pentru a determina nivelul de calificare al fiecărui candidat în fiecare set de abilități cerut. Acest lucru economisește timp și vă ajută să luați mai multe decizii bazate pe date.

Vă permite să examinați toți candidații care au aplicat pentru un loc de muncă și apoi să restrângeți această listă la cei care sunt cei mai potriviți pentru compania dvs. Puteți chiar să filtrați pe cei care nu îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi calificările sau nivelurile de experiență, și să le stocați într-un depozit de candidați pentru nevoile viitoare.

În plus, vă permite să verificați cât de bine s-ar potrivi în cultura companiei dvs. cu instrumente care sunt concepute pentru a le evalua trăsăturile de personalitate, stilurile de lucru și preferințele - toate acestea vă vor ajuta să determinați dacă vor fi un potrivit pentru echipa ta.

Timp redus de angajare

Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării software-ului de automatizare a recrutării este că vă economisește timp prin automatizarea sarcinilor obositoare, cum ar fi examinarea CV-urilor, programarea interviurilor, trimiterea de mementouri, gestionarea progresului candidaților și interacțiunea cu aceștia prin procesul de angajare.

De fapt, s-a descoperit că recrutorii își petrec o mare parte din timp analizând candidații în loc să se concentreze pe alte sarcini care le vor aduce în cele din urmă rezultate mai bune.

Cu instrumentele de automatizare existente, puteți identifica rapid talentele de top și îi puteți angaja mai repede ca niciodată.

Costuri pe închiriere reduse

Cu automatizarea recrutării, puteți utiliza instrumente de screening bazate pe inteligență artificială care ajută la eliminarea candidaților necalificați la începutul procesului. Acest lucru vă ajută să reduceți costul pe închiriere prin economisirea unor sume semnificative de timp și bani cheltuiți pentru publicitate de recrutare și alte cheltuieli, cum ar fi costurile de închiriere a spațiului de birouri și utilitățile.

De fapt, primii care au adoptat sistemele de recrutare bazate pe inteligență artificială în 2017, au declarat că costul lor pe ecran a scăzut cu 75%, iar cifra de afaceri a scăzut cu 35%.

Experiență îmbunătățită a candidaților

Experiența candidatului este importantă pentru fiecare etapă a procesului de angajare. Cu cât candidații dvs. se simt mai bine în legătură cu interacțiunile lor cu compania dvs., cu atât mai bine se vor simți că vă încredințează cariera lor și, potențial, să vină la bord ca noi angajați.

Potrivit unui raport al CareerBuilder , aproape 4 din 5 candidați (78%) spun că experiența generală a candidaților pe care o au este un indicator al modului în care o companie își apreciază oamenii. Automatizarea recrutării facilitează candidaților să aplice pentru locuri de muncă, să programeze interviuri din mers, să fie evaluați și să primească răspunsuri la toate întrebările lor cu o varietate de instrumente bazate pe inteligență artificială, cum ar fi chatbot, interviuri video robotizate și gamification.

Diversitate crescută

Nu este un secret pentru nimeni că diversitatea și incluziunea sunt ambele foarte apreciate în locurile de muncă de astăzi. De fapt, 82% dintre candidați și 87% dintre angajatori au indicat că consideră diversitatea parte a unui loc de muncă ideal - dar este și destul de dificil de realizat.

Automatizarea recrutării ajută companiile să crească diversitatea prin eliminarea sarcinilor manuale de la recrutori, astfel încât aceștia să se poată concentra pe lucruri mai importante, cum ar fi angajarea unor talente grozave care reprezintă bine compania.

Automatizarea recrutării facilitează, de asemenea, recrutorilor să găsească diverse grupuri de talente, eliminând unele dintre barierele, cum ar fi părtinirea umană, insensibilitatea și microagresiunile, care pot împiedica oamenii să aplice pentru poziții sau chiar să-și exprime interesul față de oportunități.

Incorporare ușoară

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă majoritatea companiilor atunci când se angajează noi angajați este să găsească modalități de a le menține atenția în primele zile sau săptămâni de la birou – mai ales dacă nu sunt încă familiarizați.

Automatizarea îi ajută pe noii angajați să se actualizeze rapid, oferindu-le informații adaptate intereselor și nevoilor lor de îndată ce încep să lucreze la companie, ceea ce îi face să se simtă mai bineveniți și apreciați de conducere imediat după sosire.

Angajare bazată pe date

Instrumentele automate de recrutare elimină toate presupunerile din angajare. Puteți urmări exact ce tipuri de solicitanți atrageți, pentru ce solicită aceștia și care sunt de fapt angajați. Acestea includ date precum calificările, abilitățile și experiența lor, trăsăturile comportamentale și potrivirea culturală.

Aceste date vă vor ajuta să vă îmbunătățiți procesul de recrutare în timp, arătându-vă unde să mergeți mai departe cu strategia dvs.

Angajare mai optimizată

Când utilizați instrumente de automatizare a angajării pentru a vă gestiona eforturile de recrutare, veți obține o idee mai bună despre cine este cu adevărat calificat pentru anumite poziții și de unde provin (sursa angajării).

De asemenea, puteți utiliza aceste informații pentru a crea descrieri de post mai bune și pentru a efectua căutări mai direcționate pentru a găsi candidați care au abilitățile necesare pentru roluri deschise. Cu o mulțime de informații istorice obținute din datele tranzacționale, vă puteți optimiza strategia de recrutare la un tee.

Provocări potențiale ale automatizării recrutării

Atunci când introduceți noi tehnologii într-o organizație, vor exista întotdeauna unii care rezistă schimbării sau nu văd valoarea noilor instrumente sau metode care pot ajuta la îmbunătățirea productivității și eficienței.

Iată câteva provocări potențiale în automatizarea recrutării:

Integrari tehnologice

Există multe tipuri de tehnologie de recrutare și nu este întotdeauna ușor să le integrați pe toate împreună. De exemplu, atunci când utilizați un software de marketing prin e-mail, este ușor să trimiteți e-mailuri candidaților care au aplicat online și să le urmăriți.

Dar ce se întâmplă dacă doriți să trimiteți un e-mail cuiva care a completat un formular pe site-ul dvs.? S-ar putea să fie necesar să vă integrați site-ul web în platforma de e-mail pentru ca acest lucru să se întâmple.

Acest lucru poate fi consumator de timp și costisitor, dar merită pe termen lung, deoarece vă eficientizează toate procesele. În plus, platformele moderne de automatizare a recrutării au integrate în sisteme precum WhatsApp, Microsoft Office și Slack.

Frica de automatizare

O altă provocare este teama de automatizare. Mulți recrutori se tem să folosească automatizarea în recrutare, deoarece nu vor să-și piardă controlul asupra procesului lor sau să simtă că vor fi înlocuiți de mașini. Cu toate acestea, opusul este adevărat – sistemele automatizate eliberează de fapt timp pentru recrutori, astfel încât aceștia să se poată concentra pe alte părți ale muncii lor.

Pentru a depăși această problemă, asigurați-vă că toată lumea are un nivel ridicat de înțelegere a modului în care funcționează automatizarea și de ce este benefică atât pentru companie, cât și pentru angajații săi pe termen scurt și lung.

Adopția internă

Adopția internă poate fi, de asemenea, o problemă cu automatizarea. Dacă utilizați automatizarea pentru anumite părți ale procesului de recrutare (de exemplu, screening), atunci veți avea nevoie de acceptarea managerilor care sunt încă implicați activ în recrutare. În caz contrar, ei pot simți că le-au fost luate responsabilitățile și devin frustrați sau nemotivați la locul de muncă.

Branding

Un beneficiu cheie al automatizării recrutării este că vă permite să vă extindeți eforturile de angajare și să vă standardizați mesajele și brandingul pentru mai mulți candidați, asigurând coerența întregului proces de angajare.

Dar există un revers: dacă șabloanele nu sunt proiectate corect, ele pot introduce inconsecvențe în mesajele mărcii tale, care ar putea compromite în cele din urmă capacitatea de a atrage talente de top.

De exemplu, dacă șablonul dvs. nu include o explicație a motivului pentru care cineva ar trebui să lucreze pentru compania dvs., candidații pot rămâne să se întrebe ce obțin din experiență, ceea ce le-ar putea submina dorința de a se alătura echipei.

Securitate

Trăim într-o lume în care încălcările de date se întâmplă prea des, fie că este vorba de un individ care pirata rețeaua unei organizații sau de o țară întreagă care fură milioane de înregistrări de la companii precum Uber și Facebook.

În ambele cazuri, hackerii pot fura informații sensibile, cum ar fi istoricul angajării, salariile și multe altele, ceea ce le oferă acces la date valoroase care i-ar putea ajuta să vizeze anumite persoane din organizația dvs.

O experiență perfectă de la început până la sfârșit

Instrumentele de automatizare de recrutare vă pot ajuta să atrageți, să implicați și să convertiți candidații, oferind o experiență pozitivă atât pentru candidați, cât și pentru recrutori.

Pe piața competitivă actuală, este mai important ca niciodată să vă asigurați că oferiți o experiență excelentă pentru candidați. Cu capacitatea sa de a îmbunătăți experiența candidaților, de a crește diversitatea, de a îmbunătăți eficiența, de a reduce cifra de afaceri, de a păstra performanții de top și de a stimula recunoașterea mărcii, nu este de mirare de ce recrutorii apelează la instrumente automate pentru a-și gestiona pipelinele de talent.

Candidații doresc să se asigure că afacerea dvs. este potrivită pentru ei, pe baza modului în care sunt tratați în timpul procesului de aplicare și interviu. Prin utilizarea software-ului de automatizare de recrutare, puteți economisi timp și resurse, puteți oferi candidaților o experiență practică, puteți să vă evidențiați în industria dvs. ca angajator de alegere și, în cele din urmă, să îmbunătățiți calitatea și numărul de candidați care aplică pentru posturi deschise în compania dvs. .

Candidatul potrivit este acolo, dar depinde de tine să-l surprinzi de la început până la sfârșit. Aflați cum să oferiți o experiență de candidat câștigătoare de fiecare dată.