Comment l'automatisation du recrutement améliore l'expérience des candidats

Le monde est propulsé par l'économie de l'expérience, et il est temps d'en tenir compte lorsqu'il s'agit de recruter.

Et lorsqu'il s'agit de votre processus d'embauche, vous ne devez jamais oublier que l'expérience du candidat est tout aussi importante que le candidat lui-même.

Les entreprises adoptent de plus en plus des outils d'automatisation du recrutement pour rationaliser leur recrutement, mais saviez-vous que l'expérience candidat est souvent négligée ?

Comment l'expérience candidat et l'automatisation du recrutement sont liées

Pensez-y : lorsque vous avez un candidat dont l'expérience a été si mauvaise qu'il ne recommanderait jamais votre entreprise, il va dire à tout le monde à quel point son expérience a été horrible.

Et s'ils ne disent rien ? Ils auront probablement encore cette impression négative dans leur esprit lorsqu'ils verront d'autres opportunités d'emploi se présenter.

Les conséquences en sont dramatiques : non seulement cela donne aux candidats l'impression d'être traités comme des numéros sur une feuille de calcul plutôt que comme des êtres humains avec leurs propres histoires à raconter, mais cela signifie également que vous manquez certains des meilleurs. candidats là-bas.

En fait, votre expérience candidat est si importante qu'elle peut être l'un de vos indicateurs de performance clés (KPI) les plus importants : le Candidat Net Promoter Score (NPS). Le NPS est une mesure de la probabilité que les candidats recommandent votre entreprise à d'autres en fonction de leur perception de la manière dont vous les traitez pendant le processus d'embauche. C'est un moyen essentiel de comprendre dans quelle mesure votre entreprise réussit à attirer et à retenir les talents.

Heureusement, il existe des outils qui permettent d'automatiser les processus de recrutement et d'améliorer l'expérience des candidats en économisant du temps et de l'argent sur les flux de travail manuels, en automatisant les tâches répétitives et en créant des flux de travail personnalisés basés sur différents rôles dans votre organisation.

Mais d'abord, qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?

Le terme automatisation du recrutement semble évident. Cependant, quiconque a déjà géré un processus de recrutement sait à quel point le recrutement peut être manuel et difficile.

L'automatisation du recrutement fait référence à l'utilisation d'un logiciel pour automatiser et rationaliser vos processus de recrutement. L'objectif de l'utilisation de ce logiciel est de réduire les tâches manuelles qui peuvent être effectuées plus efficacement par la technologie, de libérer du temps pour les recruteurs et de leur donner des données qui facilitent des décisions d'embauche éclairées.

Qu'est-ce que l'expérience candidat ?

L'expérience du candidat est plus qu'une partie du processus de recrutement. Il s'agit de l'expérience globale que les candidats ont avec votre entreprise, de la prise de contact initiale à la décision finale d'embauche. Pour cette raison, il est important que les entreprises investissent dans leur expérience candidat.

L'expérience candidat ne consiste pas seulement à maintenir une offre d'emploi active et à publier des postes vacants sur les réseaux sociaux. Il s'agit de s'assurer que les candidats voient l'intérêt de postuler à vos postes vacants et comprennent ce que ce serait de travailler dans votre entreprise. Une expérience candidat positive peut augmenter les taux de conversion sur les offres d'emploi.

Une bonne expérience candidat est excellente pour les entreprises

Embaucher les bonnes personnes peut profiter à votre entreprise de plusieurs façons. Le bon candidat peut apporter un afflux de nouvelles idées à votre équipe et vous aider à naviguer dans les changements de votre industrie.

De plus, si vous cherchez à économiser de l'argent à long terme en ayant des employés qui restent plus longtemps, une bonne expérience candidat est essentielle pour créer une culture d'entreprise qui gardera les employés satisfaits et engagés.

Afin d'améliorer votre résultat net, vous devez mettre en avant les meilleures pratiques d'expérience candidat et réfléchir à la manière d'attirer les meilleurs talents, de planifier leur préparation pour le poste et de les accompagner pendant leurs premières semaines de travail.

Chaque point de contact de votre processus a un impact sur votre expérience candidat, de la facilité de postuler en ligne à la rapidité avec laquelle vous répondez aux demandes de renseignements. Par conséquent, une expérience positive et personnalisée tout au long du processus d'embauche est essentielle au succès d'une entreprise.

Pourquoi l'expérience candidat est importante

L'expérience candidat en matière de recrutement est essentielle pour votre entreprise. Il donne aux candidats un aperçu de la culture de votre entreprise, définit les attentes et peut faire ou défaire l'affaire.

Une mauvaise expérience candidat pourrait dissuader les gens de postuler à des postes vacants et peut même les empêcher de travailler avec votre entreprise. Un mauvais processus d'entretien ou une communication impersonnelle peut rebuter les candidats et les faire réfléchir à deux fois avant de travailler dans une organisation.

Une expérience candidat positive vous aidera à attirer les meilleurs talents qui seront ravis de travailler dans votre entreprise et de se présenter sous leur meilleur jour lors des entretiens et autres interactions lors de la candidature.

Un logiciel d'automatisation du recrutement vous permet de contrôler la façon dont vous interagissez avec les candidats tout au long de leur parcours de recrutement, ce qui signifie que vous pouvez vous assurer que chaque candidat a une expérience positive avec votre entreprise. Voici quelques façons dont un logiciel d'automatisation du recrutement peut vous aider à améliorer votre expérience candidat et à renforcer votre proposition de valeur employeur (EVP).

Amplifie la marque de votre employeur

Lorsqu'un candidat a l'impression d'avoir été mal traité pendant le processus d'entretien, cela peut créer une publicité de bouche à oreille qui pourrait avoir un impact négatif sur votre marque employeur - même s'il n'accepte pas une autre offre d'emploi ailleurs.

Cela peut les rendre moins susceptibles d'accepter des offres de votre part à l'avenir et pourrait également les amener à partager leurs expériences avec d'autres, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur la perception de votre marque auprès des candidats potentiels ainsi que des employés actuels.

En plus d'améliorer l'engagement et la rétention, offrir une expérience positive aux candidats montre aux candidats potentiels que vous vous engagez à embaucher des personnes qui correspondent à votre culture et à vos valeurs. Cela peut contribuer à renforcer votre marque employeur en vous rendant plus attrayant en tant qu'employeur aux yeux des demandeurs d'emploi.

Améliore la qualité de l'embauche

L'automatisation de l'embauche contribue à améliorer la qualité de l'embauche, car elle permet aux recruteurs de se concentrer sur la recherche de candidats réellement qualifiés pour leur poste, plutôt que de passer du temps à rechercher des candidatures inadaptées ou à gérer des candidats non pertinents qui ne passeront jamais leur sélection initiale.

Avec de meilleurs candidats dans le pipeline, les recruteurs ont plus de temps à consacrer au profil de chaque candidat afin qu'ils puissent prendre des décisions d'embauche éclairées. Cela améliore la qualité, fait gagner du temps et réduit l'attrition.

Empêche de brûler les ponts

Lorsqu'un candidat n'obtient pas le poste ou n'est pas bien traité pendant le processus d'entretien, cela peut avoir un impact négatif sur sa perception de votre entreprise et de votre marque. Ils peuvent partager leur expérience avec des amis ou des membres de la famille sur le marché de l'emploi à l'avenir.

Les candidats d'aujourd'hui sont mieux informés que jamais. Ils peuvent en savoir plus sur l'employeur et l'emploi via Internet qu'ils ne peuvent jamais obtenir d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement. Ils pourraient exercer des représailles en écrivant des critiques négatives en ligne – ou, dans de rares cas, même en intentant des poursuites. Cela pourrait dissuader de futures embauches car environ 1 personne sur 3 refuse une offre d'emploi en raison d'un avis qu'elle a lu sur l'entreprise en ligne.

Augmente le taux d'acceptation des offres

Une expérience candidat positive vous aide à réduire les abandons d'offres . Plusieurs enquêtes ont montré que lorsque les candidats ont l'impression d'avoir vécu une bonne expérience, ils sont plus susceptibles d'accepter les offres. En fait, CareerPlug rapporte que 80% des candidats étaient plus susceptibles d'accepter une offre s'ils avaient une expérience positive.

Lorsque les candidats ont une bonne expérience, ils sont plus susceptibles d'accepter des offres et de rester plus longtemps dans votre entreprise. Pensez-y : voudriez-vous travailler dans un endroit où vous ne vous sentirez jamais valorisé ou respecté ? Bien sûr que non! Ne donnez donc pas non plus à vos candidats l'impression d'être traités de cette façon.

Des moyens intelligents d'améliorer l'expérience des candidats grâce à l'automatisation du recrutement

Créer une expérience candidat positive ne doit pas être difficile. Voici quelques façons intelligentes d'améliorer l'expérience des candidats grâce à l'automatisation du recrutement.

Offre d'emploi

La première étape du processus de recrutement consiste à publier des offres d'emploi. Grâce à l'automatisation du recrutement, vous pouvez publier des offres d'emploi sur plusieurs plateformes simultanément et atteindre plus de candidats avec moins de temps et d'efforts. De plus, il est facile d'automatiser les notifications aux candidats sur les opportunités qui correspondent à leurs compétences et préférences.

Reprendre le dépistage

La sélection des CV est une partie essentielle du processus d'embauche, mais elle peut prendre du temps si elle est effectuée manuellement par les RH ou les recruteurs. Plus de la moitié des recruteurs (52 %) déclarent que la sélection des candidats est la partie la plus difficile du recrutement.

Avec l'automatisation du recrutement, les CV sont automatiquement filtrés par des algorithmes et des résumés riches en données sont envoyés à l'équipe humaine pour examen. Cela permet d'assurer une embauche de qualité et sans préjugés tout en économisant du temps et de l'argent.

Nourrir les candidats

Avec l'automatisation du recrutement, vous pouvez créer des messages automatisés qui seront envoyés aux candidats en fonction de leur réponse à un premier e-mail ou appel téléphonique. Le message pourrait inclure la prochaine étape du processus et leur fournir des informations sur votre entreprise et votre culture.

Les outils automatisés de gestion des candidats garderont une trace de tous les candidats qui ont postulé à vos postes vacants et les informeront des nouvelles ouvertures dès qu'elles seront disponibles. Cela permet de s'assurer qu'ils n'oublient pas de postuler à des emplois dans votre entreprise.

Communication engageante avec les candidats

Les outils d'automatisation peuvent vous aider à rationaliser votre processus d'engagement des candidats en vous permettant d'envoyer des messages personnalisés aux recrues potentielles à leur convenance. Ces messages peuvent inclure une enquête qui leur permet de partager leurs préférences, comme le travail à distance ou un horaire du vendredi uniquement. Il pourrait également être utilisé pour envoyer des rappels automatisés sur les dates d'entretien à venir ou offrir des conseils sur la façon de se préparer à un entretien à venir.

Un énorme 81% des candidats disent que leur expérience globale de candidat s'améliorera considérablement si les employeurs leur communiquent en permanence des mises à jour de statut.

La première étape pour améliorer l'expérience des candidats consiste à les impliquer via des communications personnalisées. En envoyant des messages opportuns qui correspondent à leurs intérêts et à leurs besoins, vous pourrez vous connecter avec eux à un niveau personnel, ce qui les rendra plus confiants dans le processus.

Planification des entretiens

La planification des entretiens est l'une des parties les plus chronophages du recrutement - il est presque impossible de trouver un créneau libre dans les horaires de tout le monde à la fois ! Grâce aux outils d'automatisation, vous pouvez permettre aux candidats de programmer des entretiens à leur convenance avec des entretiens vidéo robotisés basés sur l'IA. Les recruteurs auront bien entendu accès à tout moment aux entretiens vidéo enregistrés.

Recrutement social

L'utilisation des médias sociaux fait aujourd'hui partie intégrante de toute stratégie commerciale réussie. Il ne s'agit plus seulement de créer du contenu pour votre site Web ou vos profils de médias sociaux - il s'agit d'utiliser les canaux de médias sociaux pour trouver des candidats potentiels pour des emplois qui ne sont peut-être pas encore annoncés.

Le recrutement social permet aux entreprises de contacter directement des candidats potentiels via LinkedIn, Facebook et Twitter. Cela permet aux candidats de trouver plus facilement des postes appropriés. Vous pouvez également utiliser ces plateformes pour créer des publicités ciblées qui apparaîtront lorsque les gens rechercheront des offres d'emploi ou des entreprises similaires à la vôtre.

Rétroaction et collaboration

Les plateformes d'automatisation du recrutement vous permettent d'obtenir des commentaires des candidats sur leur expérience avec votre entreprise pendant le processus de candidature. Cela inclut le temps qu'il leur a fallu pour recevoir une réponse après avoir soumis une candidature et s'ils ont été contactés par quelqu'un de votre entreprise au sujet de leur candidature. Il est utile à la fois pour le demandeur et pour l'entreprise.

Un rapport Talentegy de 2019 indiquait que 75% des candidats n'étaient que rarement ou jamais sollicités pour des commentaires. Il est grand temps que nous changions cela. Si vous voulez savoir comment l'expérience de votre candidat se compare aux autres, il n'y a pas de meilleur moyen que d'utiliser le NPS.

Le NPS peut être calculé en posant une question simple ; par exemple : « Quelle est la probabilité que vous recommandiez [entreprise] à un ami ou à un collègue ? » Les répondants répondent sur une échelle de 0 à 10, 0 étant extrêmement improbable et 10 indiquant qu'ils sont extrêmement susceptibles de recommander.

Comment les chatbots peuvent améliorer votre processus d'embauche

Les chatbots sont devenus l'un des moyens les plus efficaces de dialoguer avec des candidats potentiels, ainsi que de leur fournir des informations sur votre entreprise et votre culture. Les chatbots peuvent tout gérer, du contact initial à la conclusion d'un contrat avec un employé, et fournir des mises à jour en temps réel en cours de route.

Si vous utilisez un chatbot pour collecter des informations de base auprès des candidats, ils n'auront pas à attendre une réponse par e-mail de quelqu'un qui pourrait être occupé ou non disponible à ce moment-là. Ils pourront simplement poser des questions et obtenir des réponses immédiatement. Cela peut aider à réduire les retards inutiles dans le processus d'embauche et à éviter la frustration des deux parties impliquées (surtout lorsqu'une partie n'est pas disponible).

Ils ont également accès à toutes les informations sur le poste immédiatement au lieu d'avoir à attendre après le premier tour d'entretiens, car le chatbot pourra répondre à toutes les FAQ. Cela leur donne une idée du bon fonctionnement de votre entreprise et leur fait savoir que vous êtes toujours là pour les guider.

Pourquoi devriez-vous tirer parti de l'automatisation du recrutement ?

Assez parlé de l'expérience des candidats. Revenons à l'automatisation du recrutement et pourquoi vous devriez l'utiliser pour embaucher plus vite et mieux.

Que vous cherchiez à pourvoir un poste ou plusieurs, l'automatisation peut offrir une expérience candidat exceptionnelle et vous aider à recruter les bonnes personnes plus rapidement et avec moins d'effort.

Les outils d'automatisation du recrutement sont conçus pour aider les entreprises à gérer leurs processus de recrutement de manière plus efficace et efficiente. Ces outils automatisent les tâches répétitives et améliorent la communication entre les différents départements impliqués dans le processus de recrutement, afin que vous puissiez intégrer les meilleurs talents sans aucun problème de communication.

Productivité accrue

Un logiciel de recrutement vous aide à identifier rapidement les candidats les mieux adaptés à vos postes vacants. Le logiciel utilise des algorithmes pour identifier les compétences, l'expérience et les données démographiques qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Cela vous permet de trouver des candidats qui pourraient convenir à un poste vacant en quelques minutes seulement après sa publication.

En utilisant un système d'automatisation du recrutement, vous pouvez augmenter la productivité en automatisant votre processus d'embauche du début à la fin. Vous pouvez gagner du temps et de l'argent en réduisant le nombre de ressources nécessaires pour effectuer chaque tâche.

De plus, vous n'avez pas à vous soucier de passer trop de temps sur un aspect du processus pendant qu'une autre partie tombe entre les mailles du filet. En conséquence, vous pourrez réaliser plus d'entretiens en moins de temps et obtenir des embauches de meilleure qualité plus rapidement que jamais.

Il facilite également un environnement de recrutement plus collaboratif en permettant une meilleure communication entre les recruteurs et les responsables du recrutement. La technologie permet aux recruteurs de gérer plusieurs comptes à partir d'un seul tableau de bord, ce qui leur permet de gérer plus de candidats par jour avec plus de précision et de cohérence.

Amélioration de la qualité des embauches

Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez rapidement passer au crible des milliers de candidats et sélectionner uniquement ceux qui sont les plus susceptibles de réussir dans votre entreprise. Vous pourrez également effectuer des vérifications des antécédents des employés potentiels avant de les embaucher, ce qui contribuera à réduire considérablement les mauvaises embauches.

En automatisant les tâches répétitives telles que l'envoi d'e-mails, la planification d'entretiens et la mise à jour des dossiers, vous libérerez du temps pour des tâches plus importantes telles que l'identification des meilleurs candidats et la conclusion d'accords avec eux. Cela signifie que vous serez en mesure d'embaucher de meilleures personnes plus rapidement avec moins d'erreurs en cours de route.

Lorsque tous vos candidats passent par un seul système au lieu de se répartir sur différents systèmes, il est plus facile de suivre leur progression du début à la fin, ce qui vous permet de mieux juger de leur adéquation potentielle avec la culture de votre entreprise avant de faire une offre.

Embauche sans préjugés

De nombreuses entreprises sont aux prises avec des préjugés inconscients lors de l'embauche de nouveaux employés, car elles manquent de données objectives. Un logiciel de recrutement permet aux entreprises d'accéder à des rapports et à des données sur les performances d'un candidat, quelle que soit sa race ou son sexe, dans divers rôles afin qu'il puisse prendre des décisions plus éclairées sur les personnes à embaucher pour les postes vacants.

Il facilite un processus plus standardisé pour l'examen des CV et la conduite des entretiens. Vous pouvez supprimer complètement certaines sources de biais du processus d'embauche, ce qui a permis d'améliorer à la fois la diversité dans l'embauche et les taux de rétention des employés.

Avec les systèmes automatisés en place, il n'y a pas besoin d'erreur humaine lors de la sélection des candidats, de sorte que tout le monde a une chance égale d'être vu par les recruteurs.

Évaluer efficacement les compétences des candidats

L'automatisation du recrutement vous aide à évaluer et évaluer efficacement les compétences des candidats. L'outil recueille des informations à partir des CV, des lettres de motivation et des réponses des candidats aux chatbots, puis utilise des algorithmes pour déterminer le niveau de compétence de chaque candidat dans chaque ensemble de compétences requis. Cela vous fait gagner du temps et vous aide à prendre davantage de décisions basées sur les données.

Il vous permet de passer en revue tous les candidats qui ont postulé à un emploi, puis d'affiner cette liste à ceux qui conviennent le mieux à votre entreprise. Vous pouvez même filtrer ceux qui ne répondent pas à certains critères, tels que les qualifications ou les niveaux d'expérience, et les stocker dans un référentiel de candidats pour les besoins futurs.

En plus de cela, cela vous permet également de vérifier dans quelle mesure ils s'intégreraient dans la culture de votre entreprise avec des outils conçus pour évaluer leurs traits de personnalité, leurs styles de travail et leurs préférences - qui vous aideront tous à déterminer s'ils seront un bon ajustement pour votre équipe.

Temps de recrutement réduit

L'un des plus grands avantages de l'utilisation d'un logiciel d'automatisation du recrutement est qu'il vous fait gagner du temps en automatisant les tâches fastidieuses telles que la sélection des CV, la planification des entretiens, l'envoi de rappels, la gestion des progrès des candidats et l'engagement avec eux tout au long du processus d'embauche.

En fait, il a été constaté que les recruteurs passent une grande partie de leur temps à sélectionner des candidats au lieu de se concentrer sur d'autres tâches qui leur apporteront finalement de meilleurs résultats.

Grâce aux outils d'automatisation en place, vous pouvez identifier rapidement les meilleurs talents et les embaucher plus rapidement que jamais.

Coût par location réduit

Avec l'automatisation du recrutement, vous pouvez utiliser des outils de sélection basés sur l'IA qui aident à éliminer les candidats non qualifiés au début du processus. Cela permet de réduire votre coût par embauche en économisant beaucoup de temps et d'argent consacrés à la publicité de recrutement et à d'autres dépenses telles que les frais de location de bureaux et les services publics.

En fait, les premiers utilisateurs de systèmes de recrutement basés sur l'IA en 2017 ont déclaré que leur coût par écran avait diminué de 75 % et leur chiffre d'affaires de 35 %.

Expérience candidat enrichie

L'expérience candidat est importante à chaque étape du processus de recrutement. Plus vos candidats se sentiront bien dans leurs interactions avec votre entreprise, mieux ils se sentiront à l'idée de vous confier leur carrière et éventuellement de devenir de nouveaux employés.

Selon un rapport de CareerBuilder , près de 4 candidats sur 5 (78 %) déclarent que l'expérience globale des candidats est un indicateur de la façon dont une entreprise valorise ses employés. L'automatisation du recrutement permet aux candidats de postuler plus facilement à des emplois, de programmer des entretiens en déplacement, d'être évalués et d'obtenir des réponses à toutes leurs questions grâce à une variété d'outils basés sur l'IA tels que les chatbots, les entretiens vidéo robotisés et la gamification.

Diversité accrue

Ce n'est un secret pour personne que la diversité et l'inclusion sont toutes deux très appréciées dans les lieux de travail d'aujourd'hui. En fait, 82 % des candidats et 87 % des employeurs ont indiqué qu'ils considéraient la diversité comme faisant partie d'un lieu de travail idéal - mais qu'elle est également assez difficile à atteindre.

L'automatisation du recrutement aide les entreprises à accroître la diversité en supprimant les tâches manuelles des recruteurs afin qu'ils puissent se concentrer sur des choses plus importantes comme l'embauche de grands talents qui représentent bien l'entreprise.

L'automatisation du recrutement permet également aux recruteurs de trouver plus facilement divers viviers de talents en éliminant certains des obstacles tels que les préjugés humains, l'insensibilité et les micro-agressions qui peuvent empêcher les personnes de postuler à des postes ou même d'exprimer leur intérêt pour les opportunités en premier lieu.

Intégration facile

L'un des plus grands défis auxquels la plupart des entreprises sont confrontées lors de l'intégration de nouvelles recrues est de trouver des moyens de garder leur attention pendant leurs premiers jours ou semaines au bureau, surtout s'ils ne sont pas encore familiers.

L'automatisation aide les nouveaux employés à se familiariser rapidement en leur fournissant des informations adaptées à leurs intérêts et à leurs besoins dès qu'ils commencent à travailler dans l'entreprise, ce qui les fait se sentir mieux accueillis et appréciés par la direction dès leur arrivée.

Recrutement basé sur les données

Les outils de recrutement automatisés éliminent toutes les conjectures lors de l'embauche. Vous pouvez suivre exactement les types de candidats que vous attirez, ce pour quoi ils postulent et ceux qui sont réellement embauchés. Cela inclut des données telles que leurs qualifications, leurs compétences et leur expérience, leurs traits de comportement et leur adéquation culturelle.

Ces données vous aideront à améliorer votre processus de recrutement au fil du temps en vous montrant où aller ensuite avec votre stratégie.

Embauche plus optimisée

Lorsque vous utilisez des outils d'automatisation de l'embauche pour gérer vos efforts de recrutement, vous aurez une meilleure idée de qui est vraiment qualifié pour certains postes et d'où ils viennent (la source d'embauche).

Vous pouvez également utiliser ces informations pour créer de meilleures descriptions de poste et effectuer des recherches plus ciblées pour trouver des candidats qui possèdent les compétences requises pour les postes vacants. Avec une mine d'informations historiques obtenues à partir de données transactionnelles, vous pouvez optimiser votre stratégie de recrutement jusqu'au bout.

Défis potentiels de l'automatisation du recrutement

Lors de l'introduction de nouvelles technologies dans une organisation, il y en aura toujours qui résisteront au changement ou ne verront pas la valeur des nouveaux outils ou méthodes qui peuvent aider à améliorer la productivité et l'efficacité.

Voici quelques défis potentiels dans l'automatisation du recrutement :

Intégrations technologiques

Il existe de nombreux types de technologies de recrutement, et il n'est pas toujours facile de toutes les intégrer. Par exemple, lorsque vous utilisez un logiciel de marketing par e-mail, il est facile d'envoyer des e-mails aux candidats qui ont postulé en ligne et d'effectuer un suivi avec eux.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu'un qui a rempli un formulaire sur votre site ? Vous devrez peut-être intégrer votre site Web à votre plateforme de messagerie pour que cela se produise.

Cela peut prendre du temps et coûter cher, mais cela en vaut la peine à long terme car cela rationalise tous vos processus. De plus, les plates-formes modernes d'automatisation du recrutement ont des intégrations intégrées à des systèmes tels que WhatsApp, Microsoft Office et Slack.

Peur de l'automatisation

Un autre défi est la peur de l'automatisation. De nombreux recruteurs ont peur d'utiliser l'automatisation dans le recrutement car ils ne veulent pas perdre le contrôle de leur processus ou avoir l'impression d'être remplacés par des machines. Cependant, c'est le contraire qui est vrai : les systèmes automatisés libèrent en fait du temps pour les recruteurs afin qu'ils puissent se concentrer sur d'autres parties de leur travail.

Pour surmonter ce problème, assurez-vous que tout le monde comprend parfaitement comment fonctionne l'automatisation et pourquoi elle est bénéfique à la fois pour l'entreprise et ses employés à court et à long terme.

Adoption interne

L'adoption interne peut également être un problème avec l'automatisation. Si vous utilisez l'automatisation pour certaines parties du processus de recrutement (c'est-à-dire la présélection), vous aurez besoin de l'adhésion des managers qui sont toujours activement impliqués dans le recrutement. Sinon, ils peuvent avoir l'impression que leurs responsabilités leur ont été enlevées et devenir frustrés ou démotivés au travail.

l'image de marque

L'un des principaux avantages de l'automatisation du recrutement est qu'elle vous permet d'adapter vos efforts de recrutement et de normaliser votre messagerie et votre image de marque pour plusieurs candidats, garantissant ainsi la cohérence de l'ensemble du processus de recrutement.

Mais il y a un revers de la médaille : si les modèles ne sont pas conçus correctement, ils peuvent introduire des incohérences dans le message de votre marque qui peuvent finalement compromettre votre capacité à attirer les meilleurs talents.

Par exemple, si votre modèle n'inclut pas d'explication sur les raisons pour lesquelles quelqu'un devrait travailler pour votre entreprise, les candidats peuvent se demander ce qu'ils retirent de cette expérience, ce qui pourrait saper leur désir de rejoindre l'équipe.

Sécurité

Nous vivons dans un monde où les violations de données se produisent trop souvent, qu'il s'agisse d'un individu qui pirate le réseau d'une organisation ou d'un pays entier qui vole des millions d'enregistrements à des entreprises comme Uber et Facebook.

Dans les deux cas, les pirates peuvent voler des informations sensibles telles que les antécédents professionnels, les salaires, etc., ce qui leur donne accès à des données précieuses qui pourraient les aider à cibler des individus spécifiques au sein de votre organisation.

Une expérience fluide du début à la fin

Les outils d'automatisation du recrutement peuvent vous aider à attirer, engager et convertir des candidats en offrant une expérience positive aux candidats et aux recruteurs.

Dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui, il est plus important que jamais de s'assurer que vous offrez une excellente expérience aux candidats. Avec sa capacité à améliorer l'expérience des candidats, à accroître la diversité, à améliorer l'efficacité, à réduire le roulement, à fidéliser les meilleurs et à renforcer la reconnaissance de la marque, il n'est pas étonnant que les recruteurs se tournent vers des outils automatisés pour gérer leurs viviers de talents.

Les candidats veulent s'assurer que votre entreprise leur convient, en fonction de la manière dont ils sont traités pendant le processus de candidature et d'entretien. En utilisant un logiciel d'automatisation du recrutement, vous pouvez économiser du temps et des ressources, offrir à vos candidats une expérience pratique, vous démarquer dans votre secteur en tant qu'employeur de choix et, en fin de compte, améliorer la qualité et le nombre de candidats qui postulent à des postes vacants dans votre entreprise. .

Le bon candidat est là, mais c'est à vous de l'impressionner du début à la fin. Découvrez comment offrir une expérience candidat gagnante à chaque fois.