İşe Alım Otomasyonu Aday Deneyimini Nasıl İyileştirir?

Dünya, deneyim ekonomisinden güç alıyor ve iş işe alım söz konusu olduğunda bunu ciddiye almanın zamanı geldi.

İşe alım süreciniz söz konusu olduğunda, adayın deneyiminin en az adayın kendisi kadar önemli olduğunu asla unutmamalısınız.

Şirketler, işe alımlarını kolaylaştırmaya yardımcı olmak için işe alım otomasyon araçlarını giderek daha fazla benimsiyor, ancak aday deneyiminin genellikle göz ardı edildiğini biliyor muydunuz?

Aday deneyimi ve işe alım otomasyonu nasıl bağlantılıdır?

Bir düşünün: Deneyimi çok kötü olan ve şirketinizi asla tavsiye etmeyecek bir adayınız olduğunda, bildikleri herkese deneyimlerinin ne kadar berbat olduğunu söyleyecekler.

Ya hiçbir şey söylemezlerse? Başka iş fırsatlarının ortaya çıktığını gördüklerinde muhtemelen o olumsuz izlenimi akıllarında tutacaklar.

Bunun sonuçları şiddetlidir: adaylara yalnızca anlatacakları kendi hikayeleri olan insanlar yerine bir elektronik tablodaki sayılar gibi davranıldıklarını hissettirmekle kalmaz, aynı zamanda en iyilerinden bazılarını kaçırdığınız anlamına gelir. adaylar çıkıyor.

Aslında, aday deneyiminiz o kadar önemlidir ki, en önemli kilit performans göstergelerinizden (KPI'lar) biri olabilir: Aday Net Promoter Puanı (NPS). NPS, adayların işe alım sürecinde onlara ne kadar iyi davrandığınıza ilişkin algılarına dayanarak şirketinizi başkalarına tavsiye etme olasılıklarının bir ölçüsüdür. Şirketinizin yetenekleri çekme ve elde tutma konusunda ne kadar başarılı olduğunu anlamanın kritik bir yolu.

Neyse ki, manuel iş akışlarında zamandan ve paradan tasarruf ederek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ve kuruluşunuzdaki farklı rollere dayalı özel iş akışları oluşturarak işe alım süreçlerini otomatikleştirmeye ve aday deneyimini iyileştirmeye yardımcı olan araçlar var.

Ama önce, işe alım otomasyonu nedir?

İşe alma otomasyonu terimi kendi kendini açıklayıcı geliyor. Bununla birlikte, işe alım sürecini yöneten herkes, işe almanın ne kadar manuel ve zor olabileceğini bilir.

İşe alım otomasyonu, işe alım süreçlerinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için yazılım kullanmayı ifade eder. Bu yazılımı kullanmanın amacı, teknoloji tarafından daha verimli bir şekilde yapılabilecek manuel görevleri azaltmak, işe alım görevlilerinin zamanını boşaltmak ve onları iyi bilgilendirilmiş işe alım kararlarını kolaylaştıran verilerle güçlendirmektir.

Aday deneyimi nedir?

Aday deneyimi, işe alma sürecinin yalnızca belirli bir bölümünden daha fazlasıdır. Adayların, ilk erişimden nihai işe alma kararına kadar şirketinizle ilgili genel deneyimidir. Bu nedenle, şirketlerin aday deneyimlerine yatırım yapmaları önemlidir.

Aday deneyimi, yalnızca bir iş listesini aktif tutmak ve sosyal medyada açık roller yayınlamakla ilgili değildir. Bu, adayların açık pozisyonlarınıza başvurmanın değerini görmelerini ve şirketinizde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu anlamalarını sağlamaktır. Olumlu bir aday deneyimi, iş ilanlarındaki dönüşüm oranlarını artırabilir.

İyi bir aday deneyimi iş için harikadır

Doğru insanları işe almak, şirketinize çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Doğru aday, ekibinize yeni fikirler getirebilir ve sektörünüzdeki değişiklikleri yönlendirmenize yardımcı olabilir.

Ek olarak, daha uzun süre çalışan çalışanlara sahip olarak uzun vadede tasarruf etmek istiyorsanız, çalışanları memnun edecek ve bağlı tutacak bir şirket kültürü oluşturmak için iyi bir aday deneyimi çok önemlidir.

Karlılığınızı iyileştirmek için, en iyi aday deneyimi uygulamalarını ortaya koymanız ve en iyi yetenekleri nasıl çekeceğinizi düşünmeniz, onları işe hazırlamayı planlamanız ve işteki ilk birkaç haftalarında destek sağlamanız gerekir.

Sürecinizdeki her temas noktasının, çevrimiçi başvuru kolaylığından sorulara ne kadar hızlı yanıt verdiğinize kadar aday deneyiminiz üzerinde bir etkisi vardır. Bu nedenle, işe alım süreci boyunca olumlu ve kişiselleştirilmiş bir deneyim, bir şirketin başarısı için kritik öneme sahiptir.

Aday deneyimi neden önemlidir?

İşe alımda aday deneyimi işiniz için kritik öneme sahiptir. Adaylara şirket kültürünüz hakkında bir fikir verir, beklentileri belirler ve anlaşmayı yapabilir veya bozabilir.

Kötü bir aday deneyimi, insanları açık pozisyonlara başvurmaktan caydırabilir ve hatta onları şirketinizle çalışmaktan tamamen uzaklaştırabilir. Kötü bir mülakat süreci veya kişisel olmayan iletişim, başvuranları kapatabilir ve bir kuruluşta çalışmak hakkında iki kez düşünmelerini sağlayabilir.

Olumlu bir aday deneyimi, şirketinizde çalışmaktan heyecan duyacak ve başvuru sırasında görüşmeler ve diğer etkileşimler sırasında en iyi adımlarını atacak en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olacaktır.

İşe alım otomasyon yazılımı, işe alım yolculukları boyunca adaylarla nasıl etkileşim kurduğunuz üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar, bu da her adayın şirketinizle olumlu bir deneyim yaşamasını sağlayabileceğiniz anlamına gelir. Otomasyon yazılımını işe almanın, aday deneyiminizi geliştirmenize ve işveren değer teklifinizi (EVP) geliştirmenize yardımcı olabileceği bazı yollar aşağıda verilmiştir.

İşvereninizin markasını güçlendirir

Bir aday, görüşme sürecinde kendisine kötü davranıldığını hissettiğinde, bu, başka bir yerde başka bir iş teklifi almasalar bile, işveren markanızı olumsuz etkileyebilecek ağızdan ağza tanıtım oluşturabilir.

Bu, gelecekte sizden gelen teklifleri kabul etme olasılığını azaltabilir ve deneyimlerini başkalarıyla paylaşmalarına yol açabilir, bu da potansiyel adaylar ve mevcut çalışanlar arasındaki marka algınızı olumsuz etkileyebilir.

Katılımı ve elde tutmayı iyileştirmenin yanı sıra, olumlu bir aday deneyimi sağlamak, potansiyel adaylara, kültürünüze ve değerlerinize uyan insanları işe almaya kararlı olduğunuzu gösterir. Bu, iş arayanların gözünde bir işveren olarak daha çekici görünmenizi sağlayarak işveren markanızı güçlendirmeye yardımcı olabilir.

Kiralama kalitesini artırır

İşe alma otomasyonu işe alım kalitesini artırmaya yardımcı olur, çünkü işe alım görevlilerinin uygun olmayan başvuruları aramak veya ilk elemelerini asla aşamayacak alakasız başvuru sahiplerini yönetmek yerine, rolleri için gerçekten nitelikli adayları bulmaya odaklanmasına olanak tanır.

Sırada daha iyi adaylar varken, işe alım görevlilerinin bilinçli işe alım kararları verebilmeleri için her adayın profiline harcayacak daha fazla zamanı olur. Bu kaliteyi artırır, zaman kazandırır ve yıpranmayı azaltır.

Yanan köprüleri önler

Bir adayın işe alınmaması veya mülakat sürecinde iyi muamele görmemesi, şirketiniz ve markanız hakkındaki algılarını olumsuz etkileyebilir. Gelecekteki işler için pazardaki arkadaşları veya aile üyeleriyle deneyimlerini paylaşabilirler.

Bugünün adayları hiç olmadığı kadar bilgili. İnternet aracılığıyla işveren ve iş hakkında, bir işe alım görevlisinden veya işe alma yöneticisinden alabileceklerinden daha fazlasını öğrenebilirler. Çevrimiçi olarak olumsuz yorumlar yazarak veya nadir durumlarda dava açarak misilleme yapabilirler. Bu, gelecekteki işe alımları caydırabilir çünkü yaklaşık 3 kişiden 1'i şirket hakkında internette okudukları bir inceleme nedeniyle bir iş teklifini reddediyor.

Teklif kabul oranını artırır

Olumlu bir aday deneyimi, tekliften ayrılmaları azaltmanıza yardımcı olur. Birkaç anket, adayların iyi bir deneyim yaşadıklarını hissettiklerinde, teklifleri kabul etme olasılıklarının daha yüksek olduğunu göstermiştir. Aslında CareerPlug, başvuranların %80'inin olumlu bir deneyim yaşamaları durumunda bir teklifi kabul etme olasılığının daha yüksek olduğunu bildiriyor.

Adaylar iyi bir deneyime sahip olduklarında, teklifleri kabul etme ve şirketinizde daha uzun süre kalma olasılıkları daha yüksektir. Bir düşünün: Kendinizi hiç değerli veya saygı görmediğiniz bir yerde çalışmak ister miydiniz? Tabii ki değil! Bu nedenle, adaylarınıza da kendilerine bu şekilde davranılıyormuş gibi hissettirmeyin.

İşe alım otomasyonu ile aday deneyimini iyileştirmenin akıllı yolları

Olumlu bir aday deneyimi yaratmak zor olmak zorunda değil. İşte işe alım otomasyonunu kullanarak aday deneyimini iyileştirmenin bazı akıllı yolları.

İş ilanı

İşe alım sürecinin ilk adımı iş ilanı vermektir. İşe alım otomasyonu ile aynı anda birden fazla platformda iş ilanı verebilir, daha az zaman ve çabayla daha fazla adaya ulaşabilirsiniz. Ayrıca, adayların becerilerine ve tercihlerine uygun fırsatlarla ilgili bildirimleri otomatikleştirmek kolaydır.

Taramaya devam et

Özgeçmiş taraması, işe alma sürecinin kritik bir parçasıdır, ancak İK veya işe alım görevlileri tarafından manuel olarak yapıldığında zaman alıcı olabilir. İşe alım uzmanlarının yarısından fazlası (%52) , adayları taramanın işe almanın en zor kısmı olduğunu bildirmektedir.

İşe alım otomasyonu ile özgeçmişler algoritmalar tarafından otomatik olarak taranır ve insan ekibine incelenmek üzere veri açısından zengin özetler gönderilir. Bu, zamandan ve paradan tasarruf sağlarken kaliteli ve önyargısız işe alım sağlamaya yardımcı olur.

aday yetiştirme

İşe alım otomasyonu ile, ilk e-postaya veya telefon görüşmesine verdikleri yanıta göre adaylara gönderilecek otomatik mesajlar oluşturabilirsiniz. Mesaj, süreçteki bir sonraki adımın ne olduğunu içerebilir ve onlara şirketiniz ve kültürünüz hakkında bilgi verebilir.

Otomatik aday yetiştirme araçları, açık pozisyonlarınız için başvuran tüm adayları takip edecek ve yeni pozisyonlar açılır açılmaz onları bilgilendirecektir. Bu, şirketinize iş başvurusunda bulunmayı unutmamalarına yardımcı olur.

Aday iletişimini sağlamak

Otomasyon araçları, potansiyel işe alımlara istedikleri zaman kişiselleştirilmiş mesajlar göndermenize izin vererek aday katılım sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Bu mesajlar, uzaktan çalışma veya yalnızca Cuma günleri için bir program gibi tercihlerini paylaşmalarına olanak tanıyan bir anket içerebilir. Ayrıca, yaklaşan mülakat tarihleri ​​hakkında otomatik hatırlatmalar göndermek veya yaklaşan bir mülakata nasıl hazırlanacağınıza dair ipuçları sunmak için de kullanılabilir.

Adayların yüzde 81'i , işverenler sürekli olarak durum güncellemelerini kendilerine iletirlerse genel aday deneyimlerinin büyük ölçüde iyileşeceğini söylüyor.

Aday deneyimini iyileştirmenin ilk adımı, kişiselleştirilmiş iletişim yoluyla onlarla etkileşim kurmaktır. İlgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun zamanında mesajlar göndererek, onlarla kişisel düzeyde bağlantı kurabileceksiniz, bu da süreçte kendilerini daha güvende hissetmelerini sağlayacaktır.

Mülakat planlaması

Mülakatları planlamak, işe almanın en çok zaman alan kısımlarından biridir – herkesin programında aynı anda açık bir yer bulmak neredeyse imkansızdır! Otomasyon araçlarıyla, adayların yapay zeka tabanlı robotik video görüşmeleriyle görüşmeleri istedikleri zaman planlamasına izin verebilirsiniz. İşe alım yapanlar, elbette, her zaman kaydedilmiş video görüşmelerine erişebileceklerdir.

Sosyal işe alım

Sosyal medya kullanımı, günümüzde başarılı herhangi bir iş stratejisinin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Artık sadece web siteniz veya sosyal medya profilleriniz için içerik oluşturmakla ilgili değil - henüz ilan edilmemiş olabilecek işler için potansiyel adayları bulmak için sosyal medya kanallarını kullanmakla ilgili.

Sosyal işe alım, şirketlerin LinkedIn, Facebook ve Twitter aracılığıyla potansiyel adaylara doğrudan ulaşmasını sağlar. Bu, adayların uygun pozisyonları bulmasını kolaylaştırır. Bu platformları, insanlar iş ilanlarını veya sizinkine benzer şirketleri aradığında görünecek hedefli reklamlar oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Geri bildirim ve işbirliği

İşe alım otomasyon platformları, başvuru sürecinde başvuru sahiplerinden şirketinizle ilgili deneyimleri hakkında geri bildirim almanızı sağlar. Bu, bir başvuruyu gönderdikten sonra ne kadar sürede yanıt aldıklarını ve şirketinizden birinin başvurularıyla ilgili olarak kendileriyle iletişime geçip geçmediğini içerir. Hem başvuran hem de şirket için faydalıdır.

2019 Talentegy raporu, adayların %75'inin nadiren veya hiç geri bildirim istenmediğini belirtti. Bunu değiştirmemizin tam zamanı. Aday deneyiminizin diğerlerine göre nasıl olduğunu bilmek istiyorsanız, NPS kullanmaktan daha iyi bir yol yoktur.

NPS, basit bir soru sorarak hesaplanabilir; örneğin: "[şirketi] bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza önerme olasılığınız nedir?" Yanıt verenler 0 -10 arasında bir ölçekte yanıt verirler, 0 son derece olası değildir ve 10, önerme olasılığının son derece yüksek olduğunu gösterir.

Chatbotlar işe alım sürecinizi nasıl iyileştirebilir?

Chatbotlar, potansiyel adaylarla etkileşim kurmanın ve onlara şirketiniz ve kültürünüz hakkında bilgi sağlamanın en etkili yollarından biri haline geldi. Chatbot'lar, ilk temastan bir çalışan anlaşmasını kapatmaya kadar her şeyi yönetebilir ve yol boyunca gerçek zamanlı güncellemeler sağlayabilir.

Başvuru sahiplerinden temel bilgileri toplamak için bir sohbet robotu kullanıyorsanız, o anda meşgul olabilecek veya müsait olmayan birinden bir e-posta yanıtı beklemek zorunda kalmayacaklardır. Sadece soru sorabilecek ve hemen cevap alabilecekler. Bu, işe alım sürecinde gereksiz gecikmeleri azaltmaya yardımcı olabilir ve her iki taraf için de (özellikle bir taraf müsait olmadığında) hayal kırıklığını önleyebilir.

Ayrıca, sohbet robotu tüm SSS'leri yanıtlayabileceğinden, ilk görüşme turunu beklemek zorunda kalmadan, işle ilgili tüm bilgilere hemen erişebilirler. Bu, onlara şirketinizin ne kadar sorunsuz çalıştığına dair bir fikir vermeye yardımcı olur ve onlara her zaman rehberlik etmek için orada olduğunuzu bilmelerini sağlar.

Neden işe alım otomasyonundan yararlanmalısınız?

Aday deneyimi hakkında yeterli. İşe alım otomasyonuna ve neden daha hızlı ve daha iyi işe almak için onu kullanmanız gerektiğine geri dönelim.

İster bir ister daha fazla pozisyon doldurmak isteyin, otomasyon mükemmel bir aday deneyimi sunabilir ve doğru insanları daha az çabayla daha hızlı bir şekilde işe almanıza yardımcı olabilir.

İşe alım otomasyon araçları, şirketlerin işe alım süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu araçlar, tekrarlayan görevleri otomatikleştirir ve işe alım sürecinde yer alan farklı departmanlar arasındaki iletişimi geliştirir, böylece iletişimde herhangi bir boşluk olmadan en iyi yetenekleri işe alabilirsiniz.

Artan verimlilik

İşe alım yazılımı, açık pozisyonlarınız için en uygun adayları hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olur. Yazılım, şirketinizin ihtiyaçlarına uygun becerileri, deneyimi ve demografiyi belirlemek için algoritmalar kullanır. Bu, ilan verdikten birkaç dakika sonra açık bir pozisyon için uygun olabilecek adayları bulmanızı sağlar.

İşe alım otomasyon sistemi kullanarak işe alım sürecinizi baştan sona otomatikleştirerek verimliliği artırabilirsiniz. Her görevi tamamlamak için gereken kaynak sayısını azaltarak zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz.

Ayrıca, sürecin bir yönüne çok fazla zaman harcamaktan endişelenmenize gerek yok, diğer bölüm ise çatlaklardan düşüyor. Sonuç olarak, daha fazla görüşmeyi daha kısa sürede tamamlayabilecek ve her zamankinden daha hızlı ve daha kaliteli işe alımlar elde edebileceksiniz.

Ayrıca, işe alım görevlileri ve işe alım yöneticileri arasında daha iyi iletişim sağlayarak daha işbirlikçi bir işe alım ortamını kolaylaştırır. Teknoloji, işe alım görevlilerinin tek bir gösterge panosundan birden fazla hesabı yönetmesine olanak tanıyarak, her gün daha fazla adayla daha fazla doğruluk ve tutarlılıkla ilgilenmelerini sağlar.

İyileştirilmiş kiralama kalitesi

İşe alım yazılımıyla, binlerce başvuru sahibini hızlıca gözden geçirebilir ve yalnızca şirketinizde başarılı olma olasılığı en yüksek olanları seçebilirsiniz. Ayrıca, potansiyel çalışanları gemiye almadan önce arka plan kontrolleri yapabileceksiniz, bu da kötü işe alımları önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olacaktır.

E-posta göndermek, röportajları planlamak ve kayıtları güncellemek gibi tekrar eden görevleri otomatikleştirerek, en iyi adayları belirlemek ve onlarla anlaşmaları kapatmak gibi daha önemli şeyler için zaman kazanacaksınız. Bu, yol boyunca daha az hatayla daha iyi insanları daha hızlı işe alabileceğiniz anlamına gelir.

Tüm adaylarınız farklı sistemlere yayılmak yerine tek bir sistem üzerinden geldiklerinde, ilerlemelerini baştan sona takip etmek daha kolaydır ve bir teklif yapmadan önce potansiyellerini şirket kültürünüze daha iyi değerlendirmenize olanak tanır.

Önyargısız işe alım

Birçok şirket, nesnel verilerden yoksun oldukları için yeni çalışanları işe alırken bilinçsiz önyargıyla mücadele ediyor. İşe alım yazılımı, şirketlere, açık pozisyonlar için kimi işe alacakları konusunda daha iyi ve daha bilinçli kararlar verebilmeleri için, bir adayın ırk veya cinsiyetten bağımsız olarak çeşitli rollerde nasıl performans göstereceğine ilişkin raporlara ve verilere erişim sağlar.

Özgeçmişleri gözden geçirmek ve mülakat yapmak için daha standart bir süreci kolaylaştırır. Hem işe alma çeşitliliğini hem de çalışanları elde tutma oranlarını iyileştirdiği gösterilen işe alım sürecinden bazı önyargı kaynaklarını tamamen kaldırabilirsiniz.

Otomatik sistemler kullanıldığında, başvuranları incelerken insan hatasına gerek yoktur, bu nedenle herkesin işe alım görevlileri tarafından görülme konusunda eşit şansı vardır.

Aday becerilerini etkili bir şekilde değerlendirin

İşe alma otomasyonu, aday becerilerini etkili bir şekilde değerlendirmenize ve değerlendirmenize yardımcı olur. Araç, özgeçmişlerden, kapak mektuplarından ve adayların sohbet robotlarına verdiği yanıtlardan bilgi toplar ve ardından her bir adayın gerekli beceri setindeki beceri düzeyini belirlemek için algoritmalar kullanır. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve daha fazla veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.

İş başvurusunda bulunan tüm adayları incelemenizi ve ardından bu listeyi şirketiniz için en uygun adaylarla daraltmanızı sağlar. Nitelikler veya deneyim seviyeleri gibi belirli kriterleri karşılamayanları bile filtreleyebilir ve gelecekteki ihtiyaçlar için bir aday havuzunda saklayabilirsiniz.

Buna ek olarak, kişilik özelliklerini, çalışma tarzlarını ve tercihlerini ölçmek için tasarlanmış araçlarla şirket kültürünüze ne kadar iyi uyabileceklerini kontrol etmenize de olanak tanır - bunların tümü, birer şirket olup olmayacaklarını belirlemenize yardımcı olur. takımınız için iyi bir uyum.

Azaltılmış kiralama süresi

İşe alım otomasyon yazılımını kullanmanın en büyük faydalarından biri, özgeçmişleri tarama, görüşmeleri planlama, hatırlatıcı gönderme, adayların ilerlemesini yönetme ve işe alım süreci boyunca onlarla etkileşim kurma gibi sıkıcı görevleri otomatikleştirerek size zaman kazandırmasıdır.

Aslında, işe alım görevlilerinin, nihayetinde onlara daha iyi sonuçlar getirecek diğer görevlere odaklanmak yerine, zamanlarının önemli bir kısmını adayları taramak için harcadıkları bulunmuştur.

Otomasyon araçlarıyla, üst düzey yetenekleri hızlı bir şekilde belirleyebilir ve onları her zamankinden daha hızlı işe alabilirsiniz.

Azaltılmış kiralama başına maliyet

İşe alım otomasyonu ile, niteliksiz adayları sürecin başlarında ortadan kaldırmaya yardımcı olan yapay zeka tabanlı tarama araçlarını kullanabilirsiniz. Bu, işe alım reklamlarına ve ofis alanı kiralama maliyetleri ve kamu hizmetleri gibi diğer harcamalara harcanan zamandan ve paradan önemli miktarda tasarruf sağlayarak kiralama başına maliyetinizi düşürmenize yardımcı olur.

Aslında, 2017'de yapay zeka destekli işe alım sistemlerini ilk benimseyenler, ekran başına maliyetlerinin %75 ve cirolarının %35 azaldığını belirtti .

Gelişmiş aday deneyimi

Aday deneyimi, işe alım sürecinin her aşaması için önemlidir. Adaylarınız şirketinizle etkileşimleri hakkında ne kadar iyi hissederlerse, kariyerlerini size emanet etme ve potansiyel olarak yeni çalışanlar olarak katılma konusunda kendilerini o kadar iyi hissedeceklerdir.

CareerBuilder tarafından hazırlanan bir rapora göre, yaklaşık 5 adaydan 4'ü (%78) sahip oldukları genel aday deneyiminin bir şirketin çalışanlarına ne kadar değer verdiğinin bir göstergesi olduğunu söylüyor. İşe alım otomasyonu, adayların iş başvurusunda bulunmalarını, hareket halindeyken görüşme planlamalarını, değerlendirilmelerini ve sohbet robotları, robotik video görüşmeleri ve oyunlaştırma gibi çeşitli AI tabanlı araçlarla tüm sorularının yanıtlanmasını kolaylaştırır.

Artan çeşitlilik

Günümüz işyerlerinde hem çeşitlilik hem de kapsayıcılığın çok değerli olduğu bir sır değil. Aslında, adayların %82'si ve işverenlerin %87'si çeşitliliği ideal bir işyerinin parçası olarak gördüklerini belirttiler - ancak bunu başarmak oldukça zor.

İşe alım otomasyonu, şirketlerin, şirketi iyi temsil eden harika yetenekleri işe almak gibi daha önemli şeylere odaklanabilmeleri için manuel görevleri işverenlerin elinden alarak çeşitliliği artırmalarına yardımcı olur.

İşe alım otomasyonu ayrıca, insanların pozisyonlara başvurmasını ve hatta fırsatlara ilgi duymasını engelleyebilecek insan önyargısı, duyarsızlık ve mikro saldırganlıklar gibi bazı engelleri ortadan kaldırarak işe alım görevlilerinin çeşitli yetenek havuzları bulmasını kolaylaştırır.

Kolay katılım

Çoğu şirketin yeni işe alımlarda karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, özellikle henüz aşina değillerse, ofiste ilk birkaç gün veya hafta boyunca dikkatlerini çekmenin yollarını bulmaktır.

Otomasyon, yeni işe alınanların şirkette çalışmaya başlar başlamaz ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bilgileri sağlayarak hızlı bir şekilde hızlanmalarına yardımcı olur ve bu da işe geldikleri anda yönetim tarafından daha fazla memnuniyetle karşılanmalarını ve takdir edilmelerini sağlar.

Veriye dayalı işe alım

Otomatik işe alım araçları, işe alımla ilgili tüm tahminleri ortadan kaldırır. Tam olarak ne tür başvuru sahiplerini çektiğinizi, neye başvurduklarını ve hangilerinin işe alındığını takip edebilirsiniz. Bu, nitelikleri, becerileri ve deneyimleri, davranışsal özellikleri ve kültürel uygunlukları gibi verileri içerir.

Bu veriler, stratejinizde nereye gideceğinizi göstererek zaman içinde işe alım sürecinizi iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

Daha optimize işe alım

İşe alma çabalarınızı yönetmek için işe alım otomasyon araçlarını kullanırken, belirli pozisyonlar için kimin gerçekten kalifiye olduğunu ve nereden geldiklerini (işe alma kaynağı) daha iyi anlayacaksınız.

Bu bilgileri, daha iyi iş tanımları oluşturmak ve açık roller için gerekli becerilere sahip adayları kaynaklamak için daha hedefli aramalar yapmak için de kullanabilirsiniz. İşlemsel verilerden elde edilen zengin geçmiş bilgilerle, işe alım stratejinizi bir tişört olarak optimize edebilirsiniz.

İşe alma otomasyonunun olası zorlukları

Yeni teknolojiyi bir kuruluşa tanıtırken, her zaman değişime direnen veya üretkenliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilecek yeni araçların veya yöntemlerin değerini görmeyen birileri olacaktır.

İşte işe alım otomasyonundaki bazı potansiyel zorluklar:

Teknoloji entegrasyonları

Pek çok işe alım teknolojisi türü vardır ve hepsini bir araya getirmek her zaman kolay değildir. Örneğin, e-posta pazarlama yazılımı kullanırken, çevrimiçi başvuruda bulunan adaylara e-posta göndermek ve onları takip etmek kolaydır.

Peki ya web sitenizde form dolduran birine e-posta göndermek isterseniz? Bunun gerçekleşmesi için web sitenizi e-posta platformunuza entegre etmeniz gerekebilir.

Bu zaman alıcı ve pahalı olabilir, ancak tüm süreçlerinizi düzene soktuğu için uzun vadede buna değer. Ayrıca, modern işe alım otomasyon platformları, WhatsApp, Microsoft Office ve Slack gibi sistemlerle yerleşik entegrasyonlara sahiptir.

otomasyon korkusu

Diğer bir zorluk ise otomasyon korkusudur. Birçok işe alım uzmanı, süreçleri üzerindeki kontrolünü kaybetmek veya makinelerle değiştirileceklerini hissetmek istemedikleri için işe alımda otomasyon kullanmaktan korkarlar. Bununla birlikte, bunun tam tersi doğrudur - otomatik sistemler, işe alım görevlilerine işlerinin diğer bölümlerine odaklanabilmeleri için zaman kazandırır.

Bu sorunun üstesinden gelmek için, herkesin otomasyonun nasıl çalıştığı ve kısa ve uzun vadede hem şirket hem de çalışanları için neden faydalı olduğu konusunda üst düzeyde bir anlayışa sahip olduğundan emin olun.

Dahili evlat edinme

Dahili benimseme de otomasyonla ilgili bir sorun olabilir. İşe alım sürecinin belirli kısımları için otomasyon kullanıyorsanız (yani, eleme), o zaman hala aktif olarak işe alımda yer alan yöneticilerin katılımına ihtiyacınız olacaktır. Aksi takdirde, sorumluluklarının ellerinden alındığını hissedebilir ve işte hayal kırıklığına uğrayabilir veya motivasyonsuz kalabilirler.

markalaşma

İşe alım otomasyonunun önemli bir yararı, işe alım çabalarınızı ölçeklendirmenize ve birden fazla aday arasında mesajlaşma ve marka bilinci oluşturmanızı standart hale getirmenize ve tüm işe alım sürecinde tutarlılık sağlamanıza olanak sağlamasıdır.

Ancak bir ters taraf var: şablonlar doğru şekilde tasarlanmazsa, marka mesajınızda tutarsızlıklar ortaya çıkarabilir ve bu da en iyi yetenekleri çekme yeteneğinizi tehlikeye atabilir.

Örneğin, şablonunuz birinin şirketiniz için neden çalışması gerektiğine dair bir açıklama içermiyorsa, adaylar deneyimden ne elde ettiklerini merak edebilir ve bu da ekibe katılma isteklerini baltalayabilir.

Güvenlik

İster bir kuruluşun ağına giren bir kişi olsun, isterse Uber ve Facebook gibi şirketlerden milyonlarca kayıt çalan bir ülke olsun, veri ihlallerinin çok sık gerçekleştiği bir dünyada yaşıyoruz.

Her iki durumda da bilgisayar korsanları istihdam geçmişi, maaşlar ve daha fazlası gibi hassas bilgileri çalabilir ve bu da onlara kuruluşunuzdaki belirli kişileri hedef almalarına yardımcı olabilecek değerli verilere erişim sağlar.

Baştan sona kusursuz bir deneyim

İşe alım otomasyon araçları, hem başvuranlar hem de işe alım görevlileri için olumlu bir deneyim sunarak adayları çekmenize, meşgul etmenize ve adayları dönüştürmenize yardımcı olabilir.

Günümüzün rekabetçi pazarında, harika bir aday deneyimi sağladığınızdan emin olmak her zamankinden daha önemli. Aday deneyimini geliştirme, çeşitliliği artırma, verimliliği artırma, ciroyu azaltma, en iyi performans gösterenleri elde tutma ve marka bilinirliğini artırma yeteneğiyle, işe alım uzmanlarının yetenek hatlarını yönetmek için neden otomatik araçlara yöneldiği şaşırtıcı değil.

Adaylar, başvuru ve mülakat sürecinde kendilerine nasıl davranıldığına bağlı olarak, işinizin kendileri için uygun olduğundan emin olmak isterler. İşe alım otomasyon yazılımını kullanarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilir, adaylarınıza uygulamalı bir deneyim kazandırabilir, sektörünüzde tercih edilen bir işveren olarak öne çıkabilir ve nihayetinde şirketinizde açık pozisyonlara başvuran adayların kalitesini ve sayısını artırabilirsiniz. .

Doğru aday orada, ancak onları baştan sona şaşırtmak size kalmış. Her seferinde kazanan bir aday deneyiminin nasıl sağlanacağını öğrenin.