Che cos'è l'automazione di Direct Mail e come iniziare?

Pubblicato: 2022-04-12

L'automazione della posta diretta è altamente efficiente e genera ritorni sorprendenti. Inoltre, semplifica le operazioni aziendali per migliorare il rapporto con i clienti e risparmiare risorse.

Se ti stai chiedendo come integrare la posta diretta automatizzata nella tua campagna di marketing, sei nel posto giusto!

Ecco una breve guida all'automazione della posta diretta e come inserirla nella tua strategia per ottenere risultati ottimali!

Che cos'è l'automazione della posta diretta?

L'automazione della posta diretta rende la spedizione della posta fisica rapida ed efficiente quanto l'invio di un'e-mail.

Con la posta diretta, puoi distribuire un'ampia gamma di posta senza alcuna azione manuale. Ad esempio, puoi spedire lettere, pacchi e regali tramite una piattaforma di invio automatico senza doverli fare a mano.

Con il giusto software di automazione della posta diretta e l'API di posta diretta (Application Programming Interface), puoi rimuovere il disordine nel tuo sistema di posta e aumentare il tuo ROI fino a 30 volte rispetto alla posta digitale.

Grazie a questo strumento di business, puoi facilmente integrare il processo di consegna nella tua campagna di marketing per ottenere rendimenti migliori. Inoltre, puoi costruire relazioni più solide con lead e clienti che dovrebbero essere visibili nel tuo profitto a lungo termine.

Come funziona l'automazione della posta diretta?

Funzioni di direct mail automatizzate grazie a un complesso programma software che esegue tutte le attività di mailing manuale per te. Ad esempio, ti fa risparmiare tempo nelle normali faccende d'ufficio come la progettazione e la stampa manuale della posta diretta. Inoltre, ti fornisce un'ampia selezione di strumenti di modifica e personalizzazione per il tuo sistema di posta.

Il software di automazione della posta diretta è basato sui dati e utilizza ampi database basati su cloud per accelerare il processo di invio della posta. Soprattutto, offre un'eccellente scalabilità e aiuta la tua azienda ad adattarsi facilmente a un numero crescente di lead e clienti.

Puoi fare un ulteriore passo avanti nell'automazione della posta diretta combinando la tua piattaforma di marketing con l'API di posta diretta (Application Programming Interface).

Questo software ti consente di assumere il pieno controllo del tuo sistema di posta. Ad esempio, consente di inserire dati in tempo reale e di preparare la posta diretta basata su eventi. Inoltre, riduce il rischio di non inviare la posta ai tuoi clienti più importanti.

Infine, integrando API nel tuo sistema di posta, aumenti la sicurezza di tutti i tuoi database. L'accesso alle informazioni cruciali è possibile solo con una chiave API sicura. Di conseguenza, nessuno può corrompere il tuo sistema di posta o rubare le preziose informazioni personali che hai sui tuoi clienti.

Quali sono i vantaggi dell'automazione della posta diretta?

L'automazione della posta diretta aggiorna le operazioni aziendali ai più recenti standard tecnologici. Tuttavia, lo snellimento della tua attività è solo il vantaggio più rapido che noterai utilizzandolo. A lungo termine, il tuo sistema di posta dovrebbe anche diventare:

Più veloce

Diverse attività, tra cui la progettazione, la stampa e il rilascio di campagne di posta diretta, diventano automatiche. Di conseguenza, non devi perdere tempo con azioni ripetitive.

Meno costoso

Con meno attività manuali necessarie, è necessaria anche una forza lavoro più piccola. Eliminando le posizioni non necessarie nella tua azienda, risparmi denaro a lungo termine.

Più accurato

L'automazione della posta diretta è facile da configurare e funziona con estrema precisione. Pertanto, non devi più preoccuparti di inviare la posta giusta agli indirizzi sbagliati e viceversa.

Più flessibile

Con la posta diretta automatizzata, puoi personalizzare la posta che invii ai tuoi clienti. In questo modo puoi creare campagne di marketing personalizzate in base alle esigenze e alle preferenze dei tuoi clienti. Di conseguenza, aumenti la loro fedeltà a lungo termine al tuo marchio.

Più tracciabile

Questo sistema ti consente di monitorare l'andamento delle tue campagne di mailing. In questo modo, puoi modificare rapidamente la tua strategia e ottenere i migliori risultati possibili senza attendere la fine di una campagna in corso.

Come iniziare con l'automazione di Direct Mail?

Ogni giorno vengono inviate e ricevute più di 316 miliardi di email. Di questo passo, è difficile credere che la pubblicità tramite posta fisica non sia diventata obsoleta. Tuttavia, alle persone piace ricevere lettere, pacchi, cartoline e cimeli nella loro cassetta della posta.

Solo negli Stati Uniti, oltre il 48% delle persone si aspetta la posta fisica ogni giorno. Inoltre, quasi il 58% di ciò che ricevono sul primo gradino è posta di marketing. Tuttavia, ecco che arriva la parte interessante. I destinatari della posta diretta acquistano il 28% in più di articoli e spendono il 28% in più di denaro rispetto alle persone che non ricevono lo stesso pezzo di posta diretta.

Queste cifre sono sufficienti per includere la consegna fisica della posta nella tua campagna di marketing. E, per renderlo più efficiente, dovresti usare l'automazione della posta diretta. Ecco cosa ti serve per iniziare:

Costruisci un elenco accurato di contatti

Assicurati che tutti i destinatari nel tuo elenco abbiano l'indirizzo, il nome e altri dettagli di identificazione importanti. La tua campagna di mailing non può avere successo se invii le tue lettere agli indirizzi sbagliati.

Investi in un efficiente software di automazione della posta diretta

Quando utilizzi un software professionale per la posta diretta automatizzata, aumenti le possibilità di fantastici ritorni. Il miglior sistema può gestire la raccolta, il monitoraggio, il coordinamento e la distribuzione dei tuoi materiali. Inoltre, può farti risparmiare tempo, denaro ed energia che puoi investire in altre aree della tua attività.

Proteggi i tuoi database

Utilizzando il software API di posta diretta, aggiungi un ulteriore livello di protezione al tuo sistema di posta. Questa soluzione efficiente ti aiuta a proteggere i tuoi elenchi di contatti, database e altre informazioni importanti. Inoltre, puoi personalizzare cartoline, lettere e opuscoli per soddisfare le esigenze e le preferenze dei tuoi clienti.

Progetta la tua posta diretta

Gli studi dimostrano che le buste sovradimensionate hanno il più alto tasso di risposta (5%). Puoi utilizzare questi dati per creare la posta di marketing più attraente con un'alta probabilità di apertura. Inoltre, evitare carta e inchiostro a basso costo dovrebbe aiutarti a creare materiale pubblicitario di alta qualità. In questo modo, è più probabile che i tuoi clienti li utilizzino come riferimenti per i loro acquisti.

Cambia mentre vai

Ogni campagna di mail marketing è diversa. Molto spesso, ti renderai conto che devi cambiare la tua strategia mentre la tua campagna è ancora in corso. Fortunatamente, con l'automazione della posta diretta, puoi modificare il tuo approccio di marketing in tempo reale senza perdere i tuoi progressi.

Conclusione

L'automazione della posta diretta è uno dei migliori strumenti che puoi utilizzare per migliorare la tua attività. E la parte migliore è che devi iniziare solo una volta. Con ogni campagna di direct mail, dovresti trovare l'automazione più facile da implementare e significativamente più redditizia.