5 motivi per cui SharePoint Intranet è la soluzione migliore per la tua organizzazione

Piattaforme, app e soluzioni di condivisione di file affidabili rendono le nostre operazioni aziendali di routine efficienti, facili e convenienti.

Poiché il mondo digitale sta subendo grandi cambiamenti, è diventato inevitabile che le imprese siano all'altezza di questo sviluppo tecnologico e acquisiscano le tecnologie, gli strumenti e le competenze più recenti.

Quando molti strumenti e tecnologie sono esplosi e sono svaniti, le soluzioni software di collaborazione e intranet a livello aziendale sono progredite incredibilmente e hanno superato se stesse nel rivoluzionare le operazioni aziendali quotidiane.

Indubbiamente, le moderne soluzioni di collaborazione e intranet come MS SharePoint hanno fatto molta strada dall'avere funzionalità limitate e limitate per diventare una soluzione di collaborazione olistica a livello aziendale.

MS SharePoint non solo migliora la comunicazione dall'alto verso il basso in un ambiente di lavoro , ma svolge anche un ruolo importante nel coinvolgimento dei dipendenti, nella gestione dei prodotti, nel miglioramento della produttività del posto di lavoro e dei dipendenti e negli sforzi di collaborazione complessivi.

Perché è importante scegliere la giusta piattaforma intranet?

L'utilizzo di una intranet aziendale come MS SharePoint offre un'ampia gamma di vantaggi; tuttavia, l'approccio universale non funziona qui quando si tratta di impostare o implementare una soluzione intranet.

Sfortunatamente, le soluzioni intranet vengono presto dimenticate, poiché non riescono a essere radicate con successo nei processi di lavoro e nella cultura di un'organizzazione. Questo di solito accade perché o ai dipendenti non viene fornita una formazione e una consapevolezza sufficienti dello strumento, oppure i dipendenti stessi trovano ragioni per evitarlo; spesso per la loro comodità con le vecchie abitudini.

Ecco perché diventa molto importante per un'organizzazione scegliere la piattaforma che sia completamente sincronizzata con il processo di lavoro e la cultura della tua organizzazione, assicurando che diventi una soluzione all-inclusive per la condivisione delle informazioni, la gestione dei documenti, la gestione dei contenuti e la soluzione della community .

Sebbene questi obiettivi sembrino molto semplici e validi, in realtà sono molto ambiziosi e richiedono un impegno e una dedizione completi. Quindi, scegliere la piattaforma giusta è il primo e più importante passo.

Per 20 anni, Microsoft SharePoint ha dominato il mercato quando si tratta di intranet a livello aziendale; e soprattutto sta avanzando ogni anno per diventare ancora migliore.

Quando si tratta di funzionalità e prestazioni, MS SharePoint supera semplicemente i suoi concorrenti nella gestione di tutte le potenziali sfide aziendali e relative ai dipendenti.

Avviato come sistema di gestione dei documenti nel 2001, ha successivamente aggiunto funzionalità e funzionalità di pubblicazione sul Web nel 2003, che l'hanno aiutato a diventare leader di mercato dall'oggi al domani.

Di seguito sono elencate alcune delle statistiche e dei fatti degni di nota su MS SharePoint che ti forniranno una rapida panoramica sull'utilizzo di SharePoint come intranet.

Proprio come qualsiasi altra azienda, potresti anche volere che la tua soluzione intranet copra aspetti come la gestione dei contenuti, la condivisione delle conoscenze o la comunicazione. Bene, se vuoi tutto questo, l'unica risposta è MS SharePoint.

SharePoint si presenta come una soluzione di collaborazione completa a livello aziendale. La collaborazione è al centro di SharePoint e funziona con uguale intensità per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, la produttività dei dipendenti e la gestione della conoscenza.

Qui, abbiamo elencato i 5 motivi più importanti per cui SharePoint è la scelta ideale per un'intranet per la tua azienda.

5 motivi per cui SharePoint Intranet è la scelta ideale per la tua organizzazione

1. L'ecosistema Office 365

MS SharePoint fa parte della suite Office 365 e, essendo parte di questo ecosistema, ci sono innumerevoli funzionalità e caratteristiche integrate che si possono trovare anche all'interno di SharePoint.

Ecco perché SharePoint si integra in modo straordinario con MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer e così via. Ciò apre una vasta gamma di prospettive per le organizzazioni aziendali per migliorare le operazioni e le prestazioni aziendali.

Ad esempio, utilizzando Power Automate per migliorare i flussi di lavoro, utilizzando Power BI per creare report efficaci e prendere decisioni informate; e quindi integrandoli con SharePoint per una migliore collaborazione sul posto di lavoro.

2. Personalizzazione e targeting dei contenuti

Le personalizzazioni sono fondamentali quando si tratta di intranet. Con l'intranet di Microsoft SharePoint, puoi sfruttare integrazioni e personalizzazioni facili per guidare un'esperienza intranet in base alle esigenze del tuo posto di lavoro.

SharePoint ti consente di indirizzare e personalizzare il contenuto in base a gruppi di utenti, funzioni, posizione, livello di anzianità e divisione, ecc. Inoltre, puoi personalizzare l'esperienza, il sito e i dashboard di SharePoint in base alla tua scelta.

3. Gestione eccezionale dei documenti

Il successo organizzativo, in misura maggiore, dipende dalla raccolta, archiviazione, distribuzione e condivisione di dati e informazioni.

Le solide funzionalità di gestione dei documenti e le raccolte di SharePoint sono forse le funzionalità più importanti di SharePoint che facilitano alle aziende il raggiungimento di nuovi livelli di collaborazione e condivisione delle conoscenze.

Inoltre, queste raccolte di SharePoint forniscono un facile accesso ai tuoi documenti grazie alla rapida integrazione con l'intranet. Tuttavia, le funzionalità di SharePoint non si limitano al solo ciclo di vita dei documenti; anzi lo superano di gran lunga.

Dal check-in/check-out della cronologia alla perfetta integrazione con le app e gli strumenti di Office 365, hai tutto sotto l'ombrello di SharePoint. Inoltre, puoi modificare e co-creare i tuoi documenti senza entrare nei lunghi problemi delle e-mail.

4. Altamente flessibile e scalabile

Quando si tratta di flessibilità e adattabilità, SharePoint non ha rivali. Avendo SharePoint come soluzione intranet, puoi semplicemente rendere il tuo posto di lavoro eclissato digitalmente, utilizzando la sua vasta gamma di competenze tra cui collaborazione, comunicazione, coinvolgimento dei dipendenti, ricerca aziendale e molto altro.

Le priorità aziendali continuano a evolversi, così come SharePoint. Microsoft ha investito molto nel progresso di SharePoint per inventare nuove funzionalità che offrano un'esperienza intranet perfettamente realizzata.

Non hai bisogno di budget, tempo o sforzi aggiuntivi per creare una soluzione intranet personalizzata per la tua azienda ora.

5. Funzionalità sociali e di collaborazione

SharePoint non è una piattaforma rigida o statica che può essere utilizzata solo su server locali. Con un'incredibile miscela di collaborazione e funzionalità social; Strumenti di Office 365, evoluzione di Yammer e funzionalità "Segui", MS SharePoint ha dimostrato di essere anche una straordinaria soluzione sociale e interattiva aziendale.

Non solo coinvolge attivamente i dipendenti offrendo loro un'ottima esperienza per cercare e interagire tra loro. Sebbene SharePoint non funzioni come social media, le sue funzionalità di ricerca a livello aziendale per cercare profili utente, dettagli sulle funzioni lavorative, progetti, team e interessi, ecc. aiutano le persone a interagire e collaborare. In questo modo, SharePoint funge da canale di comunicazione all'interno dell'organizzazione fornendo al contempo semplici opzioni di ricerca.

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