Motivi per cui le tue e-mail non ricevono risposta

La posta elettronica è il più importante mezzo di comunicazione, distribuzione delle informazioni e gestione dei vari processi aziendali. L'e-mail ha molti vantaggi, ma è a causa di questi vantaggi che sorgono i principali rischi associati al suo utilizzo.

Praticamente ogni campagna di marketing online in questi giorni include newsletter via e-mail.

Mentre i social media hanno il loro posto, l'e-mail è sempre la forma di contatto più personale che puoi stabilire online.

Newsletter ben scritte possono ottenere collegamenti, opportunità di joint venture, clienti e praticamente qualsiasi altro buon risultato a cui puoi pensare.

L'unico problema è che la maggior parte delle persone non può scrivere una buona newsletter.

Un altro problema è trovare gli indirizzi e-mail in primo luogo. Oltre a raccogliere lead sul tuo sito web , ci sono altri modi per potenziare il tuo elenco.

Ad esempio, se desideri trovare email per individui mirati presso aziende specifiche, puoi utilizzare uno strumento come email hunter , che genera modelli di indirizzi generici per i lead. Quindi puoi utilizzare diversi strumenti per verificare quali e-mail sono corrette.

Una volta che hai creato le tue liste, se non ricevi ancora risposte, ci sono probabilmente diversi motivi. Diamo un'occhiata a 6 dei migliori.

Diversi motivi per cui le tue email non ricevono risposta

Hai inviato un'e-mail. Stai aspettando una risposta rapida. Stai aspettando e aspettando. Ma, purtroppo, non c'è risposta.

Forse hai sbagliato qualcosa? Forse devi solo verificare un indirizzo email?

Ecco l'elenco dei diversi motivi per cui le tue email vengono ignorate:

#1 – La tua email è troppo lunga

Alla maggior parte di noi piace che le nostre e-mail siano complete. Il nostro pregiudizio naturale è quello di pubblicare e condividere molte informazioni oltre a quelle che devono essere condivise. Se invii e-mail di oltre 200-500 parole ai destinatari senza la loro richiesta, dà troppo.

Mantienilo breve, dolce e al punto. Per gestire il tempo complessivo e semplificare il consumo delle e-mail, accorciane la durata.

La maggior parte di noi cancellerà le email più lunghe o semplicemente le scorrerà e andrà avanti. Evidenzia i punti chiave e usa i marcatori per una panoramica più semplice. Più le tue e-mail appaiono semplici, più è probabile che vengano lette e risposte.

#2 – Gli indirizzi email non sono validi

Se stai per ricevere una risposta, devi utilizzare l'indirizzo email corretto. Quando sfogli le tue liste , devi essere sicuro che questi indirizzi non verranno restituiti. Prima di inviare e-mail, utilizzare prima un controllo dell'indirizzo e-mail per verificare se l'indirizzo e-mail è valido o meno.

#3 – La tua email è troppo prolissa e contiene molti errori

Dopo aver trascorso una notevole quantità di tempo a scrivere la migliore e-mail possibile, alcune persone si sforzano di inviarla immediatamente senza alcuna revisione.

Tuttavia, vale la pena leggerlo di nuovo per verificare la presenza di errori . Anche se il contenuto è ottimo e il tuo prodotto/servizio è perfetto per il potenziale cliente, se non ha un bell'aspetto, la gente penserà che non lo è. Ciò include errori di ortografia e grammatica. È anche importante verificare la presenza di problemi con la formattazione dell'e-mail, inclusi i collegamenti.

#4 – Righe dell'oggetto spam

Anche se non invii mai spam, le tue e-mail potrebbero essere contrassegnate se il tuo indirizzo IP è stato utilizzato in passato per inviare spam.

Se invii le tue campagne tramite un servizio di email marketing , la tua email viene consegnata attraverso i loro server. Pertanto, se almeno un altro client invia spam, può anche influire sulla tua consegna.

#5 – Invii email irrilevanti ai tuoi contatti

L'invio di e-mail che non sono personalizzate e con una copia sbiadita dice ai tuoi potenziali clienti che non ti interessa dove si trovano nel percorso dell'acquirente o le loro esigenze personali.

Ogni prospettiva è diversa. Ognuno di loro lavora in un determinato settore, si trova in diverse fasi del suo percorso e ha bisogno di contenuti diversi per ricevere un'istruzione adeguata.

Quando invii le stesse email a tutti i potenziali clienti, per una parte significativa di loro non importerà. Quando una lettera è irrilevante per qualcuno, non la leggerà e ovviamente non risponderà.

#6 – Nessun seguito

Il follow-up è fondamentale per il successo della campagna. Invece di inviare una nuova e-mail, manteniamo tutte le attività successive nello stesso thread dell'e-mail originale.

Soluzioni per ottenere risposta

Se i clienti non rispondono alle tue e-mail in tempo o non rispondono affatto, il problema è probabilmente che non ne hanno bisogno. Almeno una volta nella vita, ognuno di noi ha ricevuto lettere molto lunghe. Quando vediamo enormi paragrafi di testo, ci sentiamo stanchi solo al pensiero che questo messaggio debba essere analizzato per trovare qualcosa di importante. Semplicemente non leggi queste lettere! Allora cosa ti aspetti dai clienti?

Ecco alcuni suggerimenti efficaci per aiutarti a migliorare i risultati delle tue e-mail .

• Sbarazzati di tutte le parole e le frasi di arresto. Le regole delle newsletter via e-mail per i professionisti del marketing si applicano anche alla corrispondenza commerciale. Un'e-mail importante con un brutto titolo non attirerà l'attenzione. La riga dell'oggetto della tua email dovrebbe essere chiara e perseguibile.
• Utilizzare una riga dell'oggetto adattata per la lettura da smartphone. Al giorno d'oggi, molte persone analizzano le e-mail sui loro telefoni cellulari. Lo stesso vale per la prima riga della tua lettera.
• Usa la prima riga della lettera come motivazione per leggere ulteriormente la lettera. Vari canali vengono utilizzati per comunicare con i clienti. Per alcune esigenze, l'e-mail non è la soluzione migliore.
• Chat e messaggistica istantanea sono adatti per risolvere problemi urgenti. Alcune attività richiedono ponderazione, compromesso o discussione, per le quali le newsletter via e-mail non sono adatte. La soluzione migliore per tali attività è una telefonata o una chat video. E questo è logico quando più persone partecipano alla discussione contemporaneamente.

Al giorno d'oggi, ci sono molte tecnologie per l'interazione sociale. Il tuo obiettivo è ottenere una risposta alla tua lettera. Prima di inviare un messaggio di posta elettronica, valuta l'efficacia di questo metodo nel raggiungimento del tuo obiettivo.

Conclusione

La posta elettronica è uno dei tipi di comunicazione più utilizzati, sia nelle reti aziendali che su Internet. Non è solo un modo per consegnare messaggi, ma il mezzo più importante di comunicazione, distribuzione delle informazioni e gestione dei vari processi aziendali. Il ruolo della posta elettronica diventa chiaro se si considerano le funzioni che la posta svolge:

– fornisce lo scambio di informazioni interno ed esterno;

– è una componente del sistema di gestione documentale ;

– costituisce il protocollo di trasporto delle applicazioni aziendali

Le newsletter via email sono uno dei modi più semplici ed efficaci per far crescere la tua attività. È ideale per attirare contatti, aumentare le vendite e stabilire relazioni commerciali .

Se non ottieni i risultati desiderati, allora è il momento di fare una grande pulizia della posta elettronica. Tieni a mente questo elenco e inizia a controllare il tuo processo di informazione dall'inizio alla fine.

Ti è piaciuto leggere il blog? Iscriviti alla nostra newsletter mensile per ricevere notizie e consigli di marketing .