Saat Anda menambahkan komponen virtual ke acara penggalangan dana, Anda membebaskan diri dari batasan geografis apa pun dan dapat memaksimalkan jangkauan, partisipasi peserta, dan pendapatan Anda. Peserta di seluruh negara dan dunia dapat terlibat dengan acara Anda dari rumah mereka sendiri.
Mungkin juga ada saat-saat ketika Anda ingin mempertimbangkan untuk menyelenggarakan acara yang sepenuhnya virtual. Keadaan yang tidak terduga dan tidak terduga, seperti kekhawatiran yang berkembang seputar COVID-19 (virus corona), dapat secara serius membatasi inisiatif tatap muka Anda. Elemen virtual memungkinkan Anda menjaga acara tetap berjalan—dan bahkan berpotensi mengumpulkan lebih banyak uang.
Perangkat lunak dan strategi penggalangan dana yang tepat dapat membantu penggalangan dana virtual Anda berkembang. Di bawah ini adalah tip dan ide kreatif untuk menerapkan komponen virtual ke acara Anda dan memberikan pengalaman yang menarik bagi peserta Anda. Selain itu, kami akan memberikan contoh dunia nyata dari lembaga nonprofit yang telah menjadikan acara mereka secara virtual dan sukses besar dalam hal pendapatan penggalangan dana dan partisipasi peserta.
Acara virtual nirlaba tahunan kami menarik lebih dari 10.000 peserta tahun lalu. Bergabunglah dengan kami untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang apa yang ada di depan untuk pemberian online.
Daftar Gratis untuk Kolaborasi 2021: Sesi Virtual
Acara 5K, Jalan Kaki, dan Daya Tahan
Acara ketahanan, 5K, dan jalan-jalan memobilisasi seluruh komunitas di sekitar pekerjaan nonprofit Anda. Ratusan atau ribuan penduduk lokal di lingkungan dan kota Anda datang untuk mendukung acara tersebut, tetapi Anda dapat memperluas ini melampaui batas kota, negara bagian, dan nasional melalui penggalangan dana virtual.
Tambahkan Komponen Virtual
Undang seluruh pengikut Anda untuk berpartisipasi baik secara langsung atau virtual. Ini memungkinkan siapa pun di luar lokasi geografis Anda untuk mendaftar dan berlari, bersepeda, berjalan, atau berenang di mana pun mereka berada.
Ini juga berlaku jika Anda khawatir acara Anda akan terjual habis atau Anda harus membatasi pendaftaran fisik pada jumlah tertentu karena keterbatasan tempat. Orang masih dapat mendaftar, menggalang dana, dan berpartisipasi secara digital, yang membuka pintu untuk pendapatan penggalangan dana yang lebih besar dan calon peserta untuk menjadi pendukung seumur hidup.
Untuk Tantangan Hike for Haiti mereka, pelanggan Classy Hope for Haiti mengundang individu untuk meniru pendakian 200 anak tangga yang dilakukan siswa, guru, dan keluarga setiap hari di Marre a Coiffe untuk mengakses air bersih, perawatan kesehatan, dan pendidikan. Siapa pun sekarang dapat secara virtual melakukan pendakian dalam solidaritas—baik di alam, di gym, atau kompleks apartemen mereka—dan kemudian memposting hasil mereka di media sosial untuk kesempatan memenangkan hadiah. Membawa elemen media sosial dan insentif adalah cara yang fantastis untuk mendorong partisipasi.
Tawarkan Swag dan Perks untuk Peserta Virtual
Anda ingin membantu peserta virtual Anda merasa bahwa mereka adalah bagian dari acara Anda seperti halnya peserta langsung Anda. Salah satu cara untuk memastikan semua orang merasa dilibatkan adalah dengan mengirimkan barang curian atau alat bermerek acara.
Jika Anda menyelenggarakan lari/jalan, pertimbangkan untuk mengirimkan oto balap melalui pos atau oto digital yang dapat dicetak oleh pendukung. Pastikan ini dirancang dengan warna merek, logo, dan sentuhan menyenangkan lainnya. Untuk acara ketahanan yang tidak berfokus pada balapan, Anda dapat mengirim barang curian bermerek seperti T-shirt untuk aktivitas, botol air, atau paket stiker untuk dikenakan pada perlengkapan mereka.
Gala, Makan Malam Apresiasi Donor, dan Acara Spesial
Dengan beberapa perhatian dan kreativitas, Anda dapat berhasil menambahkan komponen virtual ke jenis acara ini, atau bahkan mengubah keseluruhan shindig menjadi acara virtual. Di bawah ini, kami akan melihat Upaya sebagai sumber inspirasi utama kami tentang cara mengubah acara tatap muka menjadi acara virtual.
Mereka membuat keputusan sulit untuk membatalkan gala tahunan mereka karena wabah virus corona, tetapi dengan beberapa pemikiran cepat mereka membangun halaman kampanye Classy dalam hitungan menit dan akhirnya mengumpulkan 142% dari target $200.000 mereka, yang pada akhirnya menghasilkan $283.041 kekalahan.
“ Ketika kami membatalkan, itu empat hari sebelum acara tatap muka kami seharusnya terjadi. Acara virtual dimulai keesokan harinya. Mampu mengadakan acara tatap muka secara online dan menyiapkan kampanye Berkelas dengan cepat adalah kuncinya. Kami memiliki semua branding, menerjemahkannya ke halaman kampanye, dan mereplikasi tampilan dan nuansa yang sama dari acara yang sebenarnya.”
Pertahankan Branding Acara Anda
Acara tatap muka Anda kemungkinan memiliki branding sendiri. Saat berputar ke acara virtual, bawa elemen pencitraan merek tersebut ke halaman acara online Anda.
Pencitraan merek yang konsisten membantu mengurangi kebingungan yang mungkin dimiliki orang tentang apakah ini adalah acara yang berbeda dari apa yang awalnya mereka rencanakan untuk hadiri. Estetika spesifik juga dapat memberi audiens Anda perasaan yang lebih tinggi seperti yang dijanjikan acara Anda (dan masih, secara virtual).
Ketika Upaya memutuskan untuk menjadikan gala tahunan mereka sebagai acara yang sepenuhnya virtual, mereka mengambil pesan ini dalam hati. Saat Anda mengklik halaman acara, Anda akan melihat elemen branding seperti font skrip, yang membedakan halaman tersebut dari kampanye penggalangan dana Upaya lainnya.
Gunakan Video Lebih Dari Salinan Massal
Temukan peluang di halaman kampanye tempat Anda dapat menggunakan video, alih-alih sekumpulan teks, untuk menyampaikan pesan. Video adalah media hebat yang dapat mempertemukan orang-orang dengan staf Anda dan satu sama lain, meskipun semuanya berada di lokasi yang berbeda. Ingatlah untuk membuat video Anda menyenangkan dan menarik.
Misalnya, Upaya merekam pesan dari CEO, anggota dewan, dan juru lelang dan memasukkannya langsung ke halaman kampanye Classy mereka. Untuk membuatnya menyenangkan, mereka meminta setiap orang mengenakan pakaian gala terbaik mereka untuk menyampaikan pesan antusias di balik mengapa mereka memilih untuk menjadi virtual dan bagaimana peserta dapat mengharapkan acara tersebut berlangsung.
Video-video ini tidak dirilis semua pada hari yang sama. Upaya memutuskan untuk meneteskan pembebasan mereka selama empat hari untuk membawa orang kembali ke halaman acara berulang kali.
Memublikasikan video baru tidak hanya memberikan alasan yang baik untuk terus mengirimkan komunikasi pemasaran, tetapi juga membuat halaman acara Anda terasa seperti hub sejati bagi semua orang untuk terhubung. Ini membantu memajukan sentimen emosional di balik menghubungkan komunitas Anda satu sama lain meskipun semua orang hadir secara virtual.
Kiat Pro
Kampanye berkelas juga mendukung video streaming langsung dari YouTube dan Twitch, yang dapat Anda gunakan untuk menghidupkan kegembiraan seputar pengalaman tepat waktu dan di belakang layar. Anda bahkan dapat meminta pendukung untuk menonton pada waktu tertentu untuk menonton acara Anda dan berpartisipasi saat itu terjadi secara langsung.
Aktifkan Peserta untuk Mendorong Pendapatan
Bagi Upaya, gala adalah kesempatan untuk mendorong pendapatan penggalangan dana yang besar. Setiap meja memiliki kapten yang mengundang orang lain untuk bergabung dan kemudian menyumbang selama acara. Setelah gala dibatalkan, tim memutuskan untuk mengubah semua kapten meja mereka menjadi kapten tim penggalangan dana peer-to-peer.
Para kapten mengambil pendekatan yang sama yang biasanya mereka ambil selama gala, tetapi mampu memperkuat upaya mereka dengan membuat halaman penggalangan dana pribadi dan menarik komunitas mereka secara online. Mereka menetapkan—dan melampaui—tujuan penggalangan dana yang ambisius: enam meja berbeda mengumpulkan lebih dari $20.000, dengan tiga di antaranya melebihi $30.000.
Jika Anda menggunakan virtual, pertimbangkan untuk memasukkan elemen penggalangan dana peer-to-peer seperti yang dilakukan Upaya. Tidak hanya akan membantu mengimbangi potensi kerugian dalam pendapatan acara, tetapi juga akan membantu memasarkan acara virtual Anda ke audiens baru.
Berkomunikasi Berlebihan dan Jangan Mengambil Jawaban “Tidak”
Akan ada banyak perubahan dan penyesuaian menit terakhir saat Anda mengubah inisiatif Anda menjadi acara penggalangan dana virtual. Maksimalkan partisipasi dan pendapatan dengan mengomunikasikan detail dan pembaruan kepada peserta Anda.
Pastikan untuk berkreasi dengan cara Anda melibatkan orang. Upaya mengirimkan informasi yang relevan dicampur dengan sedikit kesenangan untuk menghubungkan kembali orang-orang dengan acara tersebut. Misalnya, mereka akan mengumumkan video baru yang dipublikasikan atau mendorong kegembiraan tentang periode hadiah yang cocok yang akan datang.
Mereka juga mendapatkan strategi tentang irama pesan dan menjalankan kampanye empat hari di mana email keluar setiap hari pada waktu yang sama. Upaya menargetkan peserta acara terdaftar mereka, tetapi mereka juga memasarkan ke orang lain yang memiliki RSVP sebagai "tidak."
Sekarang ini adalah acara virtual, tidak ada yang menahan sebagian besar calon peserta untuk tidak berpartisipasi. Pendekatan ini merupakan faktor penting dalam membantu Upaya melampaui target penggalangan dana mereka sebesar $200.000.
Sejajarkan Tim Internal Anda
Pertahankan keselarasan yang erat dengan tim internal Anda untuk tetap berada di puncak logistik. Pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan harian untuk menyentuh basis dengan staf Anda dan memastikan item tindakan dari hari sebelumnya diselesaikan sebelum melanjutkan. Misalnya, Anda dapat memeriksa pendukung mana yang masih membutuhkan ucapan terima kasih yang dipersonalisasi, atau detail akhir untuk pertandingan mendatang.
Untuk organisasi nirlaba yang lebih kecil seperti Upaya, ukuran tim Anda akan membantu Anda tetap gesit selama proses perencanaan. Jika Anda adalah organisasi nirlaba yang lebih besar, Anda harus menunjuk satuan tugas internal yang terdiri dari pemangku kepentingan utama yang dapat mempelopori proses untuk organisasi. Either way, semuanya harus dalam langkah kunci untuk memastikan tidak ada yang lolos dari celah.
Akan ada situasi tertentu yang mungkin memerlukan kebutuhan untuk menyelenggarakan acara virtual, tetapi bahkan secara normal, menambahkan elemen virtual ke acara Anda dapat menjadi mudah dan bermanfaat. Anda dapat memperluas cakupan jangkauan Anda ke audiens baru, meningkatkan pendapatan penggalangan dana, dan tetap memberikan pengalaman yang tak terlupakan.
Hubungi Classy secara langsung jika Anda membutuhkan bantuan untuk menavigasi perubahan dari acara tatap muka ke acara virtual. Kami di sini untuk membantu memastikan lembaga nonprofit Anda tidak ketinggalan.
Bicaralah dengan Classy Tentang Penggalangan Dana Anda
Lembar Cheat Halaman Acara Bertiket