Apa Itu Modal Kerja & Mengapa Penting Untuk Bisnis Kecil Saya?

Ada berbagai macam jenis modal kerja, dari modal kerja awal hingga modal kerja permanen, modal kerja margin cadangan, dan banyak lagi. Di sini, kita akan fokus pada modal kerja reguler.

Definisi SBA tentang modal kerja reguler adalah bahwa itu adalah uang yang digunakan untuk menangani pengeluaran sehari-hari, jadi ini penting untuk setiap bisnis yang sukses. Anda harus memiliki modal yang cukup untuk menjalankan operasi harian Anda, tetapi Anda tidak ingin meninggalkan uang begitu saja; Bagaimanapun juga, sangat penting untuk menginvestasikan uang kembali untuk mengembangkan bisnis Anda.

Untuk beberapa bisnis, cukup memahami persamaan modal kerja dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu adalah kunci untuk manajemen modal kerja yang tepat. Untuk bisnis lain, pinjaman modal kerja adalah satu-satunya cara untuk menjaga arus kas yang konsisten.

Apa sebenarnya modal kerja, dan untuk apa digunakan? Mari selami.

Apa Itu Modal Kerja?

Anda mungkin lebih akrab dengan istilah modal operasi vs modal kerja, tetapi ini hanya istilah yang berbeda untuk hal yang sama. Modal kerja adalah perbedaan antara aset Anda saat ini dan kewajiban Anda saat ini. Pada dasarnya, ini adalah jumlah likuiditas operasional yang Anda miliki.

Untuk tujuan definisi:

• Aset Lancar: Ini termasuk kas dan aset apa pun yang akan menjadi likuid pada akhir tahun fiskal. Aset yang bisa menjadi likuid di akhir tahun mencakup hal-hal seperti inventaris yang akan dipindahkan dan piutang.
• Kewajiban Lancar: Hutang yang harus dibayar oleh bisnis yang harus dibayar dalam dua belas bulan ke depan, termasuk hutang, overhead, dan hutang, seperti pinjaman jangka pendek.

Titik kebingungan terbesar mengenai modal kerja berasal dari kenyataan bahwa aset Anda saat ini termasuk aset tunai dan non-tunai. Sementara kedua faktor dalam perhitungan modal kerja Anda — aset yang diasumsikan seperti faktur yang belum dibayar akan segera menjadi cair — Anda juga ingin mengetahui berapa banyak likuiditas modal kerja yang Anda miliki. Likuiditas modal kerja Anda hanyalah jumlah modal kerja Anda yang saat ini berupa uang tunai.

Sekarang mari kita lihat apa artinya semua ini dalam praktik.

Mengapa Modal Kerja Penting

Modal kerja mewakili kapasitas cadangan Anda (atau kekurangannya) untuk menanggung biaya tambahan. Jika Anda memiliki modal kerja $5.000, itu menunjukkan bahwa Anda dapat melunasi hutang bisnis Anda dan masih memenuhi pengeluaran yang dibutuhkan bisnis Anda untuk terus berjalan. Jika modal kerja Anda negatif, itu menunjukkan bahwa Anda akan kesulitan membayar semua pengeluaran Anda dan mungkin menjadi calon pinjaman yang buruk.

Bahkan jika Anda tidak mencari pinjaman, mengetahui jumlah modal kerja Anda dapat memberi Anda gambaran apakah Anda menggunakan pendapatan Anda secara efisien atau berisiko berhutang karena gangguan kecil.

Rumus Modal Kerja

Rumus untuk modal kerja sangat sederhana:

Aktiva Lancar – Kewajiban Lancar = Modal Kerja

Misalnya, aset dan kewajiban bisnis Anda saat ini terlihat seperti ini:

Total aset Anda saat ini mencapai $10.000, kewajiban Anda saat ini menjadi $8.000. Modal kerja Anda akan berjumlah $2.000 ($10.000 – $8.000).

Ingat, tidak semua aset Anda saat ini berupa uang tunai. Dalam contoh di atas, Anda memiliki aset lancar $10.000, tetapi hanya uang tunai $2.000 yang siap diakses. Anda juga memiliki persediaan sebesar $5.000, jadi Anda tidak akan mendapatkan dana tersebut sampai pelanggan membeli item tersebut , dan $3.000 dalam piutang, artinya Anda tidak akan mendapatkan dana tersebut sampai pelanggan Anda membayar faktur mereka .

Penting untuk mengingat likuiditas modal kerja untuk mengetahui berapa banyak modal kerja Anda yang sebenarnya tersedia untuk Anda gunakan segera.

Berapa Rasio Modal Kerja yang Baik?

Ada rumus sederhana lain yang ingin Anda ketahui, dan itulah rasio modal kerja Anda. Meskipun tidak mungkin untuk menggabungkan semua kerumitan bisnis menjadi satu angka, rasio modal kerja Anda dapat digunakan sebagai perkiraan kasar kesehatan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Rasio Modal Kerja = Aktiva Lancar / Kewajiban Lancar

Kembali ke contoh sebelumnya, kita dapat membagi aset dengan kewajiban untuk mendapatkan rasio modal kerja, $10.000 / $8.000 = 1,2. Secara umum, Anda menginginkan rasio modal kerja di suatu tempat antara 1,2 dan 2,0. Jika di bawah 1,2, Anda mungkin kesulitan mendapatkan pembiayaan. Jika di atas 2.0, Anda mungkin tidak menggunakan aset Anda secara efisien dan mungkin tidak tumbuh pada tingkat yang seharusnya.

Cara Meningkatkan Modal Kerja Anda

Karena modal kerja Anda didasarkan pada dua nilai yang berlawanan — aset lancar dan kewajiban lancar — Anda dapat memengaruhi hasil modal kerja Anda dengan mengubah aset Anda saat ini atau dengan mengubah kewajiban Anda saat ini. Banyak bisnis ingin meningkatkan aset mereka saat ini dan/atau mengurangi kewajiban mereka saat ini untuk meningkatkan jumlah modal kerja yang mereka miliki. Tapi ingat, memiliki rasio modal kerja yang terlalu tinggi berarti Anda mungkin tidak menggunakan modal Anda secara efisien, jadi dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin melakukan yang sebaliknya.

Ada banyak cara berbeda untuk meningkatkan rasio modal kerja Anda, tetapi banyak yang berada di bawah payung peningkatan efisiensi bisnis Anda. Ini termasuk berinvestasi dalam manajemen persediaan yang lebih baik, menerapkan kebijakan yang mendorong piutang dibayar tepat waktu, memotong pemborosan, dan meningkatkan arus kas. Tergantung pada bisnis Anda, ini mungkin tugas yang sepele atau intensif.

Dan jika Anda mencari informasi tentang pinjaman modal kerja, lihat daftar pinjaman modal kerja terbaik kami.