Apakah Saatnya Menyewa Asisten Virtual Media Sosial?
Diterbitkan: 2020-04-29
Mockup Seorang Pria yang Bekerja di MacBook Pro di Rumah
Apakah Anda merasa kewalahan dengan tugas-tugas bisnis yang menguras energi Anda atau tampaknya menghabiskan banyak energi? Apakah membangun bisnis Anda bergerak ke dalam hidup Anda seperti teman sekamar yang menuntut yang tidak pernah Anda inginkan? Kamu tidak sendiri!
Dan, jika Anda belum berada di sana, kemungkinan besar Anda akan melakukannya! Pada titik tertentu, setiap pemilik bisnis akan membutuhkan bantuan untuk mengembangkan laba mereka, bahkan jika bisnisnya kecil, mungkin terutama jika kecil .
Berkat pertumbuhan ekonomi pertunjukan dan pekerja jarak jauh, Anda tidak perlu anggaran besar atau overhead besar untuk menyewa bantuan. Asisten virtual semakin memenuhi kebutuhan untuk bisnis dari semua ukuran.
Jadi, apakah sudah waktunya untuk menyewa VA untuk bisnis Pertama, pertimbangkan sepenuhnya opsi produktivitas online DIY dan murah Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Jenis VA apa yang benar-benar Anda butuhkan?
Anda dapat menyewa asisten virtual untuk membantu berbagai tugas dan manajemen bisnis. Banyak perusahaan, besar dan kecil, mempekerjakan VA untuk membantu tugas-tugas administrasi umum tetapi daftar yang dilakukan VA komprehensif dan mencakup hal-hal seperti dukungan pelanggan, penulisan konten, penelitian, pemasaran digital, media sosial, desain dan pengembangan web, video produksi… daftarnya terus berlanjut.
Menurut Chris Ducker, CEO virtual, penulis, dan pendiri Youpreneur.com, berikut ini adalah latihan yang baik untuk menentukan jenis VA yang Anda butuhkan. Ambil selembar kertas dan tulis tiga judul kolom di atasnya.
- Hal-hal yang kamu benci lakukan setiap hari
- Hal-hal yang tidak bisa kamu lakukan sendiri
- Hal-hal yang seharusnya tidak kamu lakukan
Evaluasi tugas yang membentuk hari Anda dan tambahkan ke kolom yang sesuai.
Ducker menyebut latihan ini sebagai "peta jalan untuk bekerja dengan VA" dan mempertahankan bahwa Anda dapat memanfaatkan waktu Anda lebih baik dengan menyewa asisten virtual untuk mengambil alih pekerjaan di salah satu dari tiga kolom tersebut.
“Memiliki VA sangat bermanfaat karena saya bisa tetap berada di zona jenius saya. Saya tidak perlu memikirkan hal-hal yang tidak saya sukai, yang menguras fisik saya. Saya bisa fokus pada apa yang datang dari hati saya dan mendelegasikan sisanya.” - Dawna Toews
Marc Pitman, pelatih eksekutif, pembicara, dan CEO di The Concord Leadership Group telah bekerja dengan tiga asisten virtual selama bertahun-tahun. Hubungan kerjanya yang paling sukses adalah dengan asistennya saat ini, sebagian karena seperti yang dia katakan, "Saya berhenti mencoba mempekerjakan orang seperti saya."
Ingat, Anda mempekerjakan seseorang untuk membebaskan waktu Anda sehingga Anda bisa lebih produktif dalam hal-hal yang benar-benar Anda kuasai. Maksimalkan efisiensi itu dengan menyewa VA untuk hal-hal yang tidak, tidak bisa, atau tidak boleh Anda lakukan.
2. Apakah Anda memerlukan VA Media Sosial?
Bagi banyak usaha kecil dan solopreneur, kehadiran media sosial Anda tidak perlu megah, tetapi harus strategis. Apa pun yang kurang adalah buang-buang waktu dan sumber daya yang berharga.
Pinterest sendiri memiliki lebih dari 335 juta pengguna setiap bulan, dan basis pengguna aktifnya tumbuh 26% tahun lalu. Ini adalah jejaring sosial terbesar ketiga di AS dan dinilai sebagai merek paling relevan ke-10 , tepat di belakang nama-nama rumah tangga seperti Apple, Spotify, Android, dan Disney.
Di semua platform, pengguna media sosial aktif telah melampaui angka 3,8 miliar . Dengan angka-angka seperti ini, sebagian besar bisnis tidak mampu untuk tidak berada di media sosial. Jadi kembali ke tiga kolom itu. Apakah manajemen media sosial muncul di salah satu daftar Anda?
Membuat dan memposting konten baru, memeriksa sebutan industri, menanggapi komentar dan sebutan, menganalisis metrik, terhubung dengan pengikut, dll. Semuanya dapat dialihdayakan ke asisten virtual media sosial.
Mungkin Anda secara teknis dapat mengambil foto dan menulis teks untuk Instagram, memposting konten ke Facebook, membuat Pin, dan memperbarui Twitter. Dan mungkin Anda bahkan tidak membencinya. Tapi apakah itu berarti Anda harus melakukannya? Apakah itu penggunaan waktu Anda yang terbaik?
Mockup Menampilkan Tangan Wanita Memegang iPhone
Mengelola saluran pemasaran bisa sangat memakan waktu. Untungnya, manajemen media sosial adalah sesuatu yang dilakukan oleh banyak asisten virtual.
3. Bagaimana menemukan VA
Asisten virtual telah menjadi sumber daya manusia yang penting bagi banyak solopreneur dan perusahaan kecil hingga menengah.
Berikut daftar 30 perusahaan berbeda yang membantu mencocokkan majikan dan asisten virtual. Anda mungkin akrab dengan beberapa dari mereka, terutama jika Anda ingin mempekerjakan pekerja lepas lainnya.
Ingatlah bahwa VA adalah pekerja lepas, jadi Anda mungkin menemukan orang yang memenuhi syarat di situs freelance meskipun orang tersebut tidak menggambarkan diri mereka sebagai VA. Kuncinya adalah mengetahui tugas yang ingin Anda selesaikan dan pekerjakan yang sesuai.
Ada tempat untuk situs rujukan dan perekrutan, dan tidak diragukan lagi mereka sangat membantu jika Anda tidak memiliki referensi untuk digunakan.
Namun, banyak pemilik usaha kecil dan pengusaha menemukan bahwa dari mulut ke mulut dan bertanya kepada orang lain yang telah berhasil menyewa VA bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk menemukan orang yang tepat untuk bisnis Anda.
Marc Pitman, CEO yang berhenti berusaha mempekerjakan orang seperti dirinya, paling sukses saat mempekerjakan asisten virtual berdasarkan referensi rekan kerja.
Jika Anda tidak mengenal siapa pun yang menyewa VA, ada banyak layanan untuk membantu Anda. Dan jika Anda mengenal seseorang dengan VA yang hebat, mintalah referensi.
4. Bisakah Anda membelinya?
Asisten virtual dapat mengenakan tarif tetap atau per jam. Dan apa yang mereka tetapkan akan tergantung pada jenis pekerjaan yang mereka lakukan, pengalaman mereka, dan lokasi.
Untuk VA dengan keahlian dan pengalaman khusus, atau untuk asisten virtual eksekutif yang membantu proposal bisnis, manajemen proyek, dan acara perusahaan, Anda dapat mengharapkan untuk membayar tarif asisten eksekutif, lebih dari $40 per jam.
Menurut PayScale , gaji rata-rata per jam untuk asisten virtual adalah $15,75, atau antara $10 hingga $30 per jam. Banyak asisten virtual media sosial dan pemasaran digital akan termasuk dalam kisaran ini.
Seperti mempekerjakan seseorang untuk bisnis Anda, Anda harus menghitung beberapa angka untuk melakukan analisis biaya/manfaat. Berikut rumus yang dapat membantu:
- Nilai Anda per jam $ _____
- Biasanya, berapa banyak hari yang Anda habiskan untuk pekerjaan yang dapat Anda alihkan ke VA? (misalnya: tugas administratif, teknis, dan media sosial) ____ jam.
- Nilai Anda per jam $ _____ x _____ jumlah jam yang Anda habiskan untuk tugas yang tidak dapat ditagih yang dapat Anda alihkan = $______.
Katakanlah nilai Anda adalah $100 per jam yang dapat ditagih dan Anda menghabiskan 2,5 jam sehari untuk tugas administratif atau media sosial. Anda dapat mengalihdayakan tugas-tugas itu ke VA dan menghasilkan $250 lebih banyak per hari jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam itu untuk pekerjaan yang menghasilkan pendapatan.
Itu $250 akan lebih dari membayar untuk VA, yang hanya mengenakan biaya $20 per jam untuk tugas yang sama. Sangat mungkin bahwa Anda akan menghasilkan lebih banyak uang dengan menyewa asisten virtual.
Ingat saja, seperti karyawan baru lainnya, Anda harus memperhitungkan ketidakefisienan dari orientasi asisten virtual. Pitman menemukan bahwa dia harus "eksplisit dalam instruksi saya: apa yang saya hargai sebagai perusahaan, bagaimana kami memperlakukan pelanggan, dan bagaimana setiap langkah diselesaikan".
Wanita Bisnis di Pertemuan Eksekutif Dengan Layar Datar LG
Tapi seperti yang dia akui, begitu prosedur operasi standar (SOP) dan daftar tugas rutin dan berulang lainnya ditetapkan, tidak hanya ada penghematan biaya untuk menyewa asisten virtual, tetapi juga ada ketenangan pikiran yang lebih besar bahwa Anda menghabiskan uang Anda yang paling berharga. sumber daya, waktu Anda, dengan bijak.
5. Bagaimana jika Anda tidak bisa menyewa VA
Begini masalahnya, bahkan setelah menghitung, Anda mungkin masih tidak dapat menyewa VA sekarang. Adalah bijaksana untuk hanya menyewa bantuan ketika aliran pendapatan Anda dapat mendukungnya atau Anda benar-benar tidak dapat hidup tanpanya. Anda mungkin tidak memiliki cukup jam yang dapat ditagih atau pekerjaan yang menghasilkan pendapatan untuk membenarkan pengeluaran tersebut.
Tidak apa-apa. Semua usaha kecil telah ada. Dan mungkin Anda hanya seorang pekerja lepas yang ingin menghabiskan beberapa jam lebih sedikit di media sosial dan tugas administratif Anda. Situasi yang banyak kita kenal.
Ada layanan, baik gratis maupun murah untuk membantu Anda mengelola media sosial dan strategi pemasaran digital Anda dengan lebih baik.
Pikirkan tentang daftar alat DIY kami di atas. Jika Anda belum menggunakannya, Anda mungkin ingin memulai dari sana. Misalnya, aplikasi penjadwalan media sosial Instagram dan Pinterest Tailwind akan membantu Anda mendapatkan hasil nyata dalam waktu yang lebih singkat. Anda dapat melakukan semua posting sosial visual Anda secara berkelompok, dan biarkan Tailwind memposting untuk Anda.
Bonus 1: Anda dapat mengaturnya dan melupakannya, menghabiskan waktu Anda pada tugas-tugas yang paling penting bagi Anda.
Bonus 2: Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik! SmartSchedule Tailwind memilih waktu saat audiens Anda paling terlibat.
Boomerang untuk Gmail juga menawarkan jenis fleksibilitas kerja kelompok ini untuk email. Anda dapat menyusun email Anda dan kemudian menjadwalkan pengiriman untuk nanti di hari atau minggu itu.
Bonus 3: Klien Anda tidak perlu tahu bahwa Anda mengerjakan proyek mereka di tengah malam!
Placeit menawarkan template untuk menyederhanakan desain grafis. Alih-alih memulai proyek desain dari awal, Anda dapat memilih templat, yang menyertakan latar belakang dan font yang cocok bersama, dan menghemat setidaknya 2 jam untuk mencoba membuat sesuatu terlihat bagus.
Untuk Rekap
Tanpa ragu, asisten virtual dapat menjadi manfaat nyata bagi perusahaan atau tim Anda. Sekaranglah waktunya untuk mempertimbangkan pilihan Anda dan mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda. Gunakan alat online untuk membantu Anda membuat hidup Anda lebih mudah dengan mendapatkan sebagian besar pekerjaan dari tangan Anda.
tentang Penulis
Renee Tougas adalah seorang blogger dan pembuat konten online dengan latar belakang pendidikan yang luas. Karyanya mengundang pembaca dan pendengar podcast untuk mempertimbangkan perspektif baru dan memperluas wawasan mereka dengan mendongeng dan fotografi memoar. Dia juga bekerja paruh waktu di tim pemasaran di Tailwind , aplikasi penjadwalan Pinterest dan Instagram. Orang yang rajin di luar ruangan, Renee paling bahagia di hutan atau di puncak gunung. Ikuti petualangannya di Instagram @reneetougas.