Masalah Teknologi Umum Yang Mungkin Mempengaruhi Bisnis Anda Dan Cara Mengatasinya

Kemajuan teknologi dekade terakhir telah benar-benar mengubah cara kita bekerja. Kami telah menjadi masyarakat yang “utamakan seluler”, dengan orang-orang memeriksa ponsel mereka setiap 7 detik dan membawa laptop di tas atau ransel ke mana pun mereka pergi. Ini telah membuat produktivitas lebih mudah dari sebelumnya, tetapi juga datang dengan serangkaian tantangannya sendiri. Bisnis pasti akan menghadapi masalah teknologi umum yang dapat memengaruhi alur kerja mereka dan menyebabkan hilangnya uang, waktu, dan energi.

Artikel ini akan membahas 8 masalah umum teknologi bisnis dan memberikan cara untuk menyelesaikannya sebelum menjadi tidak terkendali. Mari kita lihat lebih dekat beberapa masalah ini dan cara memperbaikinya:

1) Tidak memiliki rencana cadangan

Salah satu masalah teknologi terbesar yang dihadapi bisnis adalah kehilangan data. Entah itu karena bencana alam, kesalahan manusia, atau serangan siber, kehilangan data Anda bisa melumpuhkan. Rencana pencadangan yang baik sangat penting untuk memastikan bahwa data Anda aman dan dapat dipulihkan jika terjadi bencana.

Sebagai pemilik bisnis, penting untuk memahami pentingnya keamanan siber. Hampir setengah dari semua bisnis mengalami serangan siber setiap tahun, dan biaya dari serangan tersebut bisa sangat menghancurkan. Selain kehilangan uang, bisnis juga dapat melihat reputasi mereka rusak dan kehilangan pelanggan.

Untuk melindungi bisnis Anda dari serangan siber, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk mengamankan jaringan dan melindungi data Anda. Ini adalah salah satu masalah teknologi umum yang penting yang harus diatasi. Anda juga harus membuat rencana pemulihan bencana jika jaringan Anda dilanggar. Dengan mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa bisnis Anda aman dari serangan siber.

2) Teknologi lambat atau ketinggalan zaman

Teknologi yang ketinggalan zaman dapat melumpuhkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda. Jika komputer Anda lambat, karyawan Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu menunggu mereka untuk memulai daripada bekerja. Selain itu, jika Anda menggunakan perangkat lunak yang tidak lagi didukung oleh produsen, Anda membuka diri terhadap risiko keamanan. Penting untuk selalu memperbarui teknologi Anda sehingga dapat mendukung alur kerja Anda saat ini dan melindungi data Anda.

3) Tidak memiliki departemen IT

Banyak bisnis tidak memiliki departemen TI internal, yang dapat menyebabkan sejumlah masalah teknologi umum. Jika Anda tidak memiliki seseorang yang secara khusus bertanggung jawab untuk mengelola teknologi Anda, kemungkinan besar Anda akan mengalami waktu henti, pelanggaran keamanan, dan masalah lainnya.

Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan staf TI, pertimbangkan untuk mengalihkan kebutuhan TI Anda ke penyedia layanan terkelola. MSP dapat membantu Anda dalam segala hal mulai dari keamanan jaringan hingga manajemen perangkat, dan mereka dapat melakukannya dengan biaya yang lebih murah untuk mempekerjakan staf TI internal.

4) Tidak menggunakan komputasi awan

Komputasi awan dapat menjadi penyelamat bagi bisnis yang berjuang untuk memenuhi kebutuhan teknologi mereka. Dengan komputasi awan, bisnis dapat dengan cepat dan mudah mengakses sumber daya yang mereka butuhkan, tanpa harus berinvestasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak yang mahal.

Penyimpanan data cloud adalah cara yang bagus untuk menyimpan data Anda dengan aman dan mengaksesnya dari mana saja. Dengan adopsi penyimpanan cloud , Anda dapat menyimpan data Anda di server jarak jauh dan mengaksesnya dari komputer atau perangkat seluler mana pun. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menjaga keamanan dan keamanan data Anda, dan juga dapat membantu Anda mengurangi biaya penyimpanan.

Penyedia penyimpanan cloud menawarkan berbagai paket dan opsi harga, sehingga Anda dapat menemukan yang sesuai dengan anggaran Anda. Selain itu, banyak penyedia penyimpanan cloud menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat menguji layanan mereka sebelum membeli.

Komputasi awan juga dapat membantu bisnis meningkatkan postur keamanan mereka. Dengan memindahkan data dan aplikasi Anda ke cloud, Anda dapat mengurangi risiko pelanggaran data dan meningkatkan rencana pemulihan bencana Anda.

5) Memiliki terlalu banyak perangkat

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin memiliki banyak perangkat yang perlu terhubung ke internet. Ini bisa menjadi risiko keamanan utama, karena setiap perangkat merupakan peluang bagi peretas untuk mendapatkan akses ke jaringan Anda. Untuk melindungi bisnis Anda, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk mengamankan perangkat Anda.

Anda dapat mengamankan perangkat Anda dengan menggunakan kata sandi, enkripsi, dan tindakan keamanan lainnya. Anda juga harus memastikan bahwa Anda menggunakan patch keamanan dan pembaruan perangkat lunak terbaru. Selain itu, Anda harus menginstal perangkat lunak antivirus di semua perangkat Anda dan selalu memperbaruinya.

6) Karyawan tidak mengikuti protokol keamanan

Karyawan sering kali merupakan mata rantai terlemah dalam postur keamanan bisnis. Mereka mungkin tidak mengikuti protokol keamanan atau mereka mungkin secara tidak sengaja mengeklik tautan atau mengunduh file yang mengandung malware.

Untuk membantu melindungi bisnis Anda dari serangan siber, Anda perlu mengedukasi karyawan Anda tentang bahaya kejahatan siber dan cara tetap aman saat online. Anda juga harus memiliki kebijakan keamanan yang menguraikan langkah-langkah yang perlu diambil karyawan untuk melindungi diri mereka sendiri dan bisnis Anda.

7) Tidak mencadangkan data Anda

Jika komputer Anda mogok atau jika data Anda hilang atau dicuri, Anda bisa kehilangan segalanya. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mencadangkan data Anda secara teratur.

Ada banyak cara berbeda untuk mencadangkan data Anda. Anda dapat menggunakan layanan pencadangan online, atau Anda dapat mencadangkan data ke drive USB atau hard drive eksternal. Anda juga dapat mencadangkan data Anda ke penyedia penyimpanan cloud.

8) Memiliki koneksi internet yang buruk

Koneksi internet yang buruk dapat menyebabkan segala macam masalah bagi bisnis. Karyawan mungkin tidak dapat mengakses internet, yang dapat menyebabkan hilangnya produktivitas. Selain itu, koneksi internet yang buruk dapat menyebabkan kecepatan unduh yang lambat dan masalah buffering.

Jika Anda mengalami masalah dengan koneksi internet, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memecahkan masalah tersebut. Anda dapat mencoba memulai ulang modem atau router Anda, atau Anda dapat menghubungi penyedia layanan internet Anda untuk meminta bantuan.

Teknologi telah membuat produktivitas lebih mudah, tetapi itu tidak berarti itu datang tanpa tantangan. Bisnis pasti akan menghadapi masalah teknologi umum yang dapat memengaruhi alur kerja mereka dan menyebabkan hilangnya uang, waktu, dan energi. Artikel ini memberikan 8 cara agar bisnis dapat menghindari jebakan ini dengan menerapkan beberapa perubahan sederhana sekarang sebelum menjadi tidak terkendali. Langkah pertama adalah menilai penggunaan teknologi Anda saat ini sehingga Anda tahu di mana Anda paling membutuhkan bantuan terkait keamanan atau penyimpanan data.