Lima Cara Teknologi Dapat Merevolusionerkan Perekrutan

Karena kekurangan tenaga kerja yang sedang berlangsung di seluruh AS terus membebani bisnis dan pencari kerja, kebutuhan akan praktik perekrutan yang efektif menjadi semakin nyata.

Dengan 90% dari semua pencari kerja baru-baru ini di Amerika Serikat telah meneliti pekerjaan secara online–dan 84% dari mereka melamar menggunakan metode ini–kehadiran online yang kuat telah menjadi kebutuhan bagi bisnis yang ingin menarik talenta terbaik. Ini dapat berupa kehadiran media sosial yang kuat: penelitian telah menemukan bahwa lebih dari 84% organisasi merekrut hanya menggunakan media sosial.

Tentu saja, proses perekrutan lebih dari sekadar menarik kandidat. Strategi retensi yang efektif telah menjadi prioritas bagi sebagian besar bisnis, dan teknologi juga memiliki peran penting dalam hal ini. Bagi banyak pencari kerja modern, beberapa bentuk pekerjaan per jam sangat ideal karena berpotensi menawarkan tingkat otonomi yang belum pernah ada sebelumnya. Namun, sebagian besar pencari kerja juga berharap mendapatkan pekerjaan tetap — fleksibilitas dan otonomi penting untuk kepuasan pekerja, tetapi karyawan juga perlu membayar tagihan. Untungnya, alat-alat digital memudahkan perekrut berpengetahuan untuk mencapai keseimbangan yang didambakan ini.

1. Mengawasi AI

Karena AI terus berkembang semakin canggih setiap tahun, menerapkan otomatisasi secara strategis selama proses perekrutan dapat membantu membangun tim yang kuat sekaligus memastikan bahwa anggota tim tetap bertahan. Ada beberapa cara untuk mengintegrasikan AI secara efektif ke dalam perekrutan, seperti dengan mengadopsi sistem manajemen hubungan pelanggan, yang dapat digunakan untuk menyimpan resume dan membuatnya tersedia untuk semua orang dalam bisnis.

Manfaat lainnya adalah tempat kerja dapat menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan tugas yang tidak diinginkan, berulang, atau sekadar tidak menyenangkan di tempat kerja. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti pengasah pisau otomatis di dapur, atau serumit perangkat lunak yang mengotomatiskan penggajian. Selain membuat pekerja lebih bahagia dan lebih puas, itu juga memberi sinyal kepada mereka bahwa perusahaan menghargai waktu mereka.

2. Waktu untuk Pelatihan

Jumlah pelatihan kerja digital atau platform e-learning yang tersedia untuk bisnis terus bertambah setiap tahun. Di pasar yang berkembang ini, pemberi kerja dapat menemukan aplikasi yang memungkinkan staf mereka mempelajari materi pelatihan dengan kecepatan mereka sendiri dan dalam pengaturan apa pun yang paling sesuai untuk mereka. Selain itu, pelajaran di platform ini selalu konsisten, karena setiap karyawan dilatih dengan standar yang sama menggunakan informasi yang sama, memastikan bahwa setiap orang memahami hal yang sama.

Pekerja yang merasa seolah-olah perusahaan mereka berinvestasi di dalamnya kemungkinan besar akan bertahan dengan satu organisasi untuk jangka waktu yang lama. Platform ini dapat memenuhi kebutuhan ini dengan memungkinkan karyawan untuk terus menyempurnakan keterampilan mereka atau mempelajari keterampilan baru, yang menguntungkan mereka dan perusahaan.

3. Pujian!

Semua orang menghargai menerima pujian untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, tetapi ini bisa menjadi kejadian langka bagi pekerja yang bekerja setiap jam, fleksibel, paruh waktu, dan jarak jauh. Banyak dari pengaturan baru ini tidak memiliki plakat "karyawan bulan ini" versi apa pun untuk diberikan kepada pekerja luar biasa. Tentu saja, penghargaan bukanlah segalanya, tetapi ada manfaat yang jelas untuk memastikan karyawan merasa dihargai : mereka lebih bahagia, lebih produktif, dan lebih mungkin bertahan. Platform seperti Wooboard sudah mulai bermunculan untuk memungkinkan pemberi kerja memberikan pujian dengan cara yang sesuai dengan realitas kerja yang baru.

Sementara sebagian besar perusahaan menyimpan praktik penghargaan karyawan mereka untuk diri mereka sendiri, karyawan saat ini dan sebelumnya mungkin memiliki praktik ini saat meninjau pengalaman kerja mereka di platform seperti LinkedIn. Secara tidak langsung, memberikan umpan balik positif kepada karyawan saat mereka berada di perusahaan adalah salah satu cara bagi bisnis untuk memastikan bahwa para pekerja, pada gilirannya, memberikan umpan balik positif tentang mereka.

4. Menjadi Hijau

Kelestarian lingkungan semakin menjadi prioritas utama bagi karyawan dan bisnis. Selain membantu lingkungan dan menarik lebih banyak klien, inisiatif ramah lingkungan juga dapat membantu menarik bakat dan membuat anggota staf senang. Karyawan yang merasa perusahaan mereka secara aktif mempromosikan nilai-nilai mereka jauh lebih mungkin untuk berinvestasi secara pribadi dalam misi perusahaan tersebut.

Ada beberapa cara agar tempat kerja dapat menggunakan teknologi untuk menjadi ramah lingkungan. Misalnya, sebuah bisnis dapat mengumpulkan data dari tagihan listriknya dan bekerja dengan auditor energi untuk mengidentifikasi bagian operasinya di mana energi dapat dihemat. Teknologi juga memungkinkan tempat kerja untuk mengurangi jumlah kertas mentah yang mereka produksi dan mengurangi jumlah bahan bakar yang digunakan karyawan (dalam kasus pekerjaan jarak jauh). Ada beberapa aplikasi yang dapat diluncurkan oleh bisnis di tempat kerja mereka untuk membantu mengurangi jejak karbon sambil melibatkan karyawan.

5. Meningkatkan Otonomi

Seringkali, teknologi digunakan untuk meningkatkan pengawasan dan konektivitas di tempat kerja. Platform seperti Asana dapat digunakan untuk melacak kemajuan pekerjaan dan menetapkan jadwal kerja, sedangkan platform lain seperti Slack digunakan untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka di antara anggota tim. Ada manfaat yang jelas dari hal ini, tetapi ini juga disertai dengan risiko kelebihan beban staf—terutama staf yang bekerja per jam—dengan mengurangi tingkat otonomi mereka melalui manajemen mikro yang berlebihan.

Untuk mengatasi hal ini, bisnis harus mempertimbangkan bagaimana mereka dapat menggunakan teknologi untuk memaksimalkan otonomi pekerja. Misalnya, ada berbagai platform perekrutan baru yang memberikan suara yang belum pernah ada sebelumnya kepada karyawan dalam menemukan karyawan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Platform ini merampingkan proses dengan memungkinkan bisnis dan pekerja untuk mencari menggunakan kriteria yang sangat ditentukan, memastikan bahwa kedua belah pihak menemukan yang tepat. Ini sangat penting bagi pekerja per jam yang mungkin mencoba mencari beberapa pertunjukan untuk mengatasi jadwal mereka.

Pada akhirnya, otonomi dan fleksibilitas sangat penting bagi tenaga kerja saat ini. Meskipun mungkin untuk menghambat pekerja dengan menggunakan aplikasi demi aplikasi atau platform demi platform, penggunaan teknologi yang efektif juga memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dengan meningkatkan kemandirian mereka. Selain itu, teknologi dapat memastikan bahwa pemberi kerja dan karyawan menemukan dengan tepat apa yang mereka cari di pasar kerja yang dinamis dan selalu berubah.