Penyimpanan Cloud Untuk Perusahaan Anda: Seberapa Besar Risiko yang Anda Ambil Dengan Menggunakan Cloud?

Teknologi yang lebih baik muncul dalam lanskap bisnis saat ini, menghadirkan inovasi dan pertumbuhan ujung tombak. Khususnya, penyimpanan cloud menjadi semakin populer di kalangan perusahaan. Pemilik bisnis ingin memanfaatkan kemampuan server cloud yang kuat untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan data dan berbagi file.

Menurut Gartner, 51% pengeluaran TI untuk segmen pasar tertentu, seperti perangkat lunak aplikasi dan perangkat lunak infrastruktur, akan beralih dari metode penyimpanan tradisional ke cloud. Ini merupakan peningkatan dari 41% pengeluaran cloud yang diharapkan pada tahun 2022. Khususnya, perusahaan yang berinvestasi dalam perangkat lunak aplikasi diperkirakan menghabiskan 57,7% dari total pengeluaran TI mereka untuk teknologi cloud. Ini dapat meningkat menjadi 65,9% pada tahun 2025.

Statistik ini membuktikan bahwa pemilik bisnis melihat nilai besar dalam teknologi cloud dan siap memprioritaskannya dalam anggaran mereka untuk mendorong pertumbuhan.

Keuntungan penyimpanan awan

Penyimpanan cloud telah mengubah cara perusahaan menangani data dan menggunakan TI. Di bawah ini adalah beberapa keuntungan penyimpanan cloud:

• Kolaborasi: Dengan solusi penyimpanan berbasis klub seperti Google Drive, Dropbox, dan Tresorit, pekerja dapat mengerjakan dokumen secara bersamaan, memberikan komentar, dan mendapatkan umpan balik waktu nyata. Mereka dapat langsung membagikan file-file ini di antara mereka sendiri atau klien.
• Hemat biaya: Perusahaan layanan cloud menawarkan paket terjangkau untuk organisasi setiap tahun berdasarkan kebutuhan penyimpanan tahunan mereka. Idealnya, membangun dan mengelola pusat data internal lebih mahal, terutama jika Anda menangani volume data yang besar. Selain itu, hard drive eksternal dan USB flash drive mungkin tidak efektif untuk organisasi yang sibuk dengan file besar dan rentan terhadap kerusakan mekanis.
• Aksesibilitas: Penyimpanan cloud memungkinkan pekerjaan jarak jauh karena karyawan Anda dapat mengakses informasi dari mana saja selama mereka memiliki koneksi internet.
• Skalabilitas: Dengan solusi cloud, Anda dapat langsung memutakhirkan paket layanan saat kebutuhan bisnis Anda berkembang. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan lebih banyak pengguna atau fungsi, perusahaan penyimpanan cloud Anda dapat menawarkan opsi penyimpanan yang lebih luas dengan tarif yang lebih tinggi.
• Keamanan data: Meskipun penyimpanan cloud memiliki risiko keamanan bawaan, data yang disimpan di cloud lebih aman daripada data yang disimpan offline.

Meskipun solusi penyimpanan cloud menghadirkan lebih banyak peluang untuk perusahaan Anda, hal itu juga terkait dengan risiko yang signifikan. Menurut pakar TI, setiap jenis teknologi baru memiliki ancaman. Di bawah ini adalah beberapa risiko yang mungkin Anda temui dan kemungkinan solusinya.

1. Masalah keamanan dan privasi

Keamanan data adalah salah satu risiko kritis yang akan Anda hadapi saat beralih ke cloud. Setelah Anda menyimpan informasi di cloud, Anda mungkin tidak memiliki kendali penuh untuk mencegah akses tidak sah. Penjahat serangan dunia maya telah meningkatkan permainan mereka dan mengadopsi strategi yang lebih baik untuk mengakses data penting secara online untuk alasan egois.

Oleh karena itu, langkah-langkah keamanan dasar, seperti kata sandi dan login pengguna, tidak lagi dapat dilakukan. Menurut Statista, pengguna digital global menyaksikan sekitar 52 juta pelanggaran data pada kuartal kedua tahun 2022.

Penyerang ini mengeksploitasi kerentanan, seperti kesalahan konfigurasi, API yang tidak aman, kredensial yang dicuri, atau malware, untuk mendapatkan sumber daya online penting. Dalam survei di seluruh dunia yang dilakukan antara 2019 dan 2022, 60% responden mengungkapkan bahwa kesalahan konfigurasi antarmuka cloud adalah ancaman keamanan terbesar mereka. Ancaman cloud lain yang disebutkan adalah akses yang tidak diinginkan dan eksfiltrasi informasi pribadi.

Selain itu, perhatikan bahwa beberapa penjahat mengejar uang tunai dan dapat membajak sistem Anda sampai Anda membayar sejumlah uang tebusan. Anda juga berisiko terkena denda pemerintah yang besar dan reputasi buruk setelah peretas mengakses informasi pelanggan yang sensitif.

Oleh karena itu, Anda harus menanyakan tentang protokol keamanan sebelum mempercayakan perusahaan cloud mana pun dengan informasi bisnis sensitif Anda. Penyedia cloud harus memberi tahu Anda tentang semua potensi ancaman dan bagaimana Anda dapat bergabung dalam upaya untuk memitigasinya. Untungnya, penyedia penyimpanan cloud tepercaya seperti Tresorit menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi end-to-end, firewall bawaan, autentikasi dua faktor, dan pembaruan yang konsisten, untuk mengamankan data apa pun di jaringan cloud.

Perlindungan tingkat tinggi ini berlaku untuk semua jenis data, termasuk data yang sedang digunakan, data yang tidak aktif, dan data yang sedang ditransmisikan. Dan agar lebih aman, Anda ingin menyimpan salinan cadangan di situs jika terjadi pelanggaran, terutama jika Anda berurusan dengan informasi penting perusahaan.

2. Kurangnya kontrol data

Investasi dalam teknologi cloud terus meningkat. Faktanya, pengeluaran pengguna akhir untuk layanan cloud diproyeksikan meningkat sebesar 20,4% pada tahun 2022, mencapai USD$494,7 miliar. Ini merupakan peningkatan dari USD$410,9 miliar pada tahun 2021. Ditambah lagi, diharapkan akan meningkat secara konsisten di kuartal berikutnya, menjadi sekitar USD$600 miliar pada tahun 2023.

Namun, Anda berisiko kehilangan kendali atas data yang disimpan di luar situs dengan bermigrasi ke cloud. Pada dasarnya, data perusahaan Anda diambil di luar lingkungan TI di tempat Anda, artinya Anda tidak memiliki kendali atas pengaturan privasi. Anda tidak akan dapat menyesuaikan penyimpanan data, yang mungkin menjadi masalah jika Anda adalah organisasi besar dengan kebutuhan penyimpanan yang kompleks.

Selain itu, kurangnya visibilitas menempatkan Anda pada risiko ketidakpatuhan terhadap peraturan. Oleh karena itu, Anda harus bekerja sama dengan penyedia penyimpanan cloud dengan pusat kepatuhan untuk peraturan dasar, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), untuk memudahkan kepatuhan.

3. Pemadaman layanan

Pemadaman karena keadaan yang tidak terduga dapat terjadi dan dapat mengganggu layanan cloud computing. Misalnya, jaringan vendor Anda mungkin mati, dan komunikasi mungkin mati untuk beberapa waktu. Selain masalah ini, koneksi internet yang gagal atau lambat dapat menyebabkan downtime. Dalam kasus bencana tersebut, Anda dan karyawan Anda tidak dapat mengakses data. Ini secara signifikan memengaruhi produktivitas dan mungkin menghabiskan waktu dan uang Anda, terutama jika Anda memiliki proses aktif yang tidak dapat mentolerir gangguan.

Meskipun Anda mungkin tidak sepenuhnya mencegah pemadaman cloud, Anda dapat mengurangi risikonya dengan:

• Mengadopsi pendekatan multi-cloud, multi-lokasi untuk menyebarkan beban kerja Anda di berbagai lokasi dan mencegah satu titik kegagalan.
• Memilih penyedia penyimpanan cloud dengan cadangan cloud-to-cloud, sehingga Anda dapat menggunakan salinan sekunder jika terjadi bencana.
• Menguji kemungkinan pemadaman agar lebih siap menghadapi keadaan darurat. Misalnya, Anda dapat mereplikasi sistem Anda dalam lingkungan bertahap dan mengevaluasi kinerjanya dalam situasi yang berbeda atau seberapa efektif rencana respons Anda.

Secara keseluruhan, pemadaman sesekali tidak dapat dihindari, tetapi Anda dapat menerapkan langkah-langkah di atas untuk melindungi data Anda dari waktu henti.

Kesimpulan

Banyak bisnis beralih ke solusi penyimpanan cloud untuk mengubah manajemen data, meningkatkan produktivitas, dan tetap kompetitif. Seperti di atas, cloud menawarkan banyak manfaat bagi pemilik bisnis.

Meskipun ini juga memiliki risiko yang cukup besar, ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk memitigasinya. Jadi, jika Anda ingin mengalihkan operasi Anda ke cloud, pastikan Anda berkolaborasi dengan penyedia layanan cloud terkemuka yang memberikan keamanan tingkat tinggi dan penawaran luar biasa.