5 Alasan Mengapa SharePoint Intranet Terbaik untuk Organisasi Anda

Platform, aplikasi, dan solusi berbagi file yang sungguh-sungguh membuat operasi bisnis rutin kami menjadi efisien, mudah, dan nyaman.

Karena dunia digital sedang mengalami perubahan yang luas, telah menjadi tak terelakkan bagi perusahaan bisnis untuk menyamai laju perkembangan teknologi ini dan memperoleh teknologi, alat, dan keterampilan terbaru.

Ketika banyak alat dan teknologi muncul dan memudar, kolaborasi tingkat perusahaan dan solusi perangkat lunak intranet berkembang pesat dan mengalahkan diri mereka sendiri dalam merevolusi operasi bisnis sehari-hari.

Tidak diragukan lagi, kolaborasi modern dan solusi intranet seperti MS SharePoint telah berkembang sangat jauh dari fungsionalitas terbatas yang terbatas, menjadi solusi kolaborasi tingkat perusahaan yang holistik.

MS SharePoint tidak hanya meningkatkan komunikasi top-down di tempat kerja , tetapi juga memainkan peran besar dalam melibatkan karyawan, mengelola produk, meningkatkan produktivitas tempat kerja dan karyawan, dan upaya kolaborasi secara keseluruhan.

Mengapa Penting untuk Memilih Platform Intranet yang Tepat?

Menggunakan intranet perusahaan seperti MS SharePoint menawarkan Anda berbagai manfaat; namun, pendekatan satu ukuran untuk semua tidak berfungsi di sini dalam hal menyiapkan atau mengimplementasikan solusi intranet.

Sayangnya, solusi intranet segera dilupakan, karena gagal untuk berhasil mendarah daging dalam proses kerja dan budaya organisasi. Hal ini biasanya terjadi karena salah satu karyawan tidak diberikan pelatihan dan kesadaran yang memadai tentang alat tersebut, atau karyawan itu sendiri menemukan alasan untuk tidak menggunakannya; seringkali karena kenyamanan mereka dengan kebiasaan lama.

Itulah mengapa menjadi sangat penting bagi organisasi untuk memilih platform yang sepenuhnya disinkronkan dengan proses kerja dan budaya organisasi Anda, memastikan bahwa platform tersebut menjadi solusi menyeluruh untuk berbagi informasi, manajemen dokumen, manajemen konten, dan solusi komunitas Anda. .

Meskipun tujuan ini terlihat sangat sederhana dan valid, pada kenyataannya mereka sangat ambisius dan membutuhkan komitmen dan dedikasi yang lengkap. Oleh karena itu, memilih platform yang tepat adalah langkah pertama dan terpenting.

Selama 20 tahun sekarang, Microsoft SharePoint telah menguasai pasar dalam hal intranet tingkat korporat; dan yang paling penting adalah maju setiap tahun untuk menjadi lebih baik.

Dalam hal fungsionalitas dan kinerja, MS SharePoint hanya mengungguli pesaingnya dalam menangani semua bisnis prospektif dan tantangan terkait karyawan.

Dimulai sebagai Sistem Manajemen Dokumen pada tahun 2001, kemudian menambahkan kemampuan dan fitur penerbitan web pada tahun 2003, yang membantunya menjadi pemimpin pasar dalam semalam.

Beberapa statistik dan fakta yang layak disebut tentang MS SharePoint tercantum di bawah ini yang akan memberi Anda gambaran umum singkat tentang menggunakan SharePoint sebagai intranet.

Sama seperti bisnis lainnya, Anda mungkin juga ingin solusi intranet Anda mencakup hal-hal seperti manajemen konten, berbagi pengetahuan, atau komunikasi. Nah, jika Anda menginginkan semua itu, maka satu-satunya jawaban adalah MS SharePoint.

SharePoint hadir sebagai solusi kolaborasi tingkat perusahaan yang menyeluruh. Kolaborasi terletak di pusat SharePoint dan bekerja dengan intensitas yang sama untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, produktivitas karyawan, dan manajemen pengetahuan.

Di sini, kami telah mencantumkan 5 alasan terpenting bahwa SharePoint adalah pilihan ideal untuk intranet untuk bisnis Anda.

5 Alasan Mengapa Intranet SharePoint Adalah Pilihan Ideal Untuk Organisasi Anda

1. Ekosistem Office 365

MS SharePoint adalah bagian dari Office 365 Suite, dan menjadi bagian dari ekosistem ini, ada banyak fungsi dan fitur bawaan yang dapat ditemukan di SharePoint juga.

Itulah sebabnya SharePoint terintegrasi secara luar biasa dengan MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer, dll. Ini membuka berbagai prospek bagi organisasi bisnis untuk meningkatkan operasi dan kinerja bisnis mereka.

Misalnya, dengan menggunakan Power Automate untuk meningkatkan alur kerja, menggunakan Power BI untuk pelaporan yang efektif dan pengambilan keputusan yang tepat; lalu mengintegrasikannya dengan SharePoint untuk kolaborasi tempat kerja yang lebih baik.

2. Penyesuaian & Penargetan Konten

Kustomisasi sangat penting dalam hal intranet. Dengan intranet Microsoft SharePoint, Anda dapat memanfaatkan integrasi dan penyesuaian yang mudah untuk mendorong pengalaman intranet sesuai dengan kebutuhan tempat kerja Anda.

SharePoint memungkinkan Anda untuk menargetkan dan menyesuaikan konten berdasarkan grup pengguna, fungsi, lokasi, tingkat senioritas, dan divisi, dll. Selain itu, Anda juga dapat mempersonalisasi pengalaman SharePoint, situs, dan dasbor sesuai pilihan Anda.

3. Manajemen Dokumen Luar Biasa

Keberhasilan organisasi, sebagian besar, tergantung pada pengumpulan, penyimpanan, distribusi, dan berbagi data dan informasi.

Kemampuan manajemen dokumen yang kuat dan pustaka SharePoint mungkin merupakan fitur terpenting dari SharePoint yang memfasilitasi perusahaan untuk mencapai tingkat kolaborasi dan berbagi pengetahuan yang baru.

Dan, pustaka SharePoint ini menyediakan akses mudah ke dokumen Anda melalui integrasi cepat dengan intranet. Namun, kemampuan SharePoint tidak terbatas pada siklus hidup dokumen saja; melainkan mereka jauh melampaui itu.

Dari riwayat check-in/check-out hingga integrasi tanpa batas dengan aplikasi dan alat Office 365, Anda mendapatkan semuanya di bawah payung SharePoint. Selain itu, Anda dapat mengedit dan menulis bersama dokumen Anda tanpa harus repot dengan jalur email yang panjang.

4. Sangat Fleksibel & Terukur

Dalam hal fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi, SharePoint benar-benar tak tertandingi. Dengan memiliki SharePoint sebagai solusi intranet Anda, Anda dapat membuat tempat kerja Anda lebih cemerlang secara digital, menggunakan berbagai keahliannya termasuk kolaborasi, komunikasi, keterlibatan karyawan, pencarian perusahaan, dan banyak lagi.

Prioritas bisnis terus berkembang dan begitu pula SharePoint. Microsoft telah banyak berinvestasi dalam kemajuan SharePoint untuk menciptakan fitur baru yang memberikan pengalaman intranet yang dibuat dengan sempurna.

Anda tidak memerlukan anggaran, waktu, atau upaya ekstra untuk membangun solusi intranet yang dibuat khusus untuk bisnis Anda sekarang.

5. Fitur Sosial & Kolaborasi

SharePoint bukanlah platform kaku atau statis yang hanya dapat digunakan di server lokal. Dengan perpaduan yang luar biasa antara fitur kolaborasi dan sosial; Alat Office 365, pengembangan Yammer, dan fitur 'Ikuti', MS SharePoint juga telah membuktikan dirinya sebagai solusi sosial dan interaktif perusahaan yang luar biasa.

Itu tidak hanya secara aktif melibatkan karyawan sambil menawarkan mereka pengalaman hebat untuk mencari dan berinteraksi satu sama lain. Meskipun SharePoint tidak berfungsi sebagai media sosial, fungsi pencarian tingkat perusahaan untuk mencari profil pengguna, detail fungsi pekerjaan, proyek, tim, dan minat, dll. membantu orang berinteraksi dan berkolaborasi. Dengan cara ini, SharePoint berfungsi sebagai saluran komunikasi dalam organisasi sambil menyediakan opsi pencarian yang mudah.

Senang membaca blog? Daftar untuk buletin bulanan kami untuk menerima berita dan saran pemasaran.