DAM vs. CMS: Apa Perbedaannya?

DAM vs CMS

DAM adalah singkatan dari Digital Asset Management, dan CMS adalah singkatan dari Content Management System. Karena orang-orang mulai menggunakan istilah "konten" ketika membahas aset digital, hal itu telah menimbulkan kebingungan, menunjukkan bahwa platform DAM dan CMS adalah hal yang sama.

Kedua platform bekerja sama untuk menjaga konten dan manajemen aset tetap efisien bagi para profesional pemasaran digital. Namun, DAM membantu mengelola konten digital di seluruh organisasi dan beberapa saluran, sementara CMS membantu mengelola konten untuk situs web organisasi Anda.

Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat definisi keduanya, beserta fitur utama dan perbedaannya. Kami juga akan fokus pada pentingnya keduanya untuk tim pemasaran.

Apa itu Manajemen Aset Digital (DAM)?

Pasar DAM bernilai $2.962,2 juta pada tahun 2020, yang mendukung pentingnya dalam menciptakan media untuk perusahaan Anda. DAM memungkinkan Anda untuk mengatur, berkolaborasi, dan mendistribusikan media visual dari satu lokasi terpusat. Ini menghilangkan kebingungan tentang di mana menemukan versi terbaru dari logo perusahaan Anda dan visual lainnya. Ini pada akhirnya menghemat waktu dan membantu meningkatkan konsistensi untuk merek Anda di semua saluran penjualan.

DAM dapat mengelola sebagian besar jenis file digital, termasuk gambar dan video. Di dalam sistem, pengguna dapat memformat ulang, mengubah ukuran, dan memperkaya aset dengan metadata khusus, seperti kata kunci. Perusahaan juga dilengkapi dengan pelacakan versi, statistik riwayat penggunaan, dan keamanan media dengan izin pengguna.

DAM dapat membantu mendukung strategi pemasaran video merek e-niaga. 68% pengguna YouTube menonton YouTube untuk membantu membuat keputusan pembelian, jadi Anda memerlukan banyak konten video. DAM dengan kemampuan video memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan produksi variasi video dalam skala besar. DAM Anda akan menjamin pengalaman pengguna sebaik mungkin karena DAM akan menayangkan versi video yang benar terlepas dari layar, platform, atau bandwidth.

Untuk organisasi nirlaba di mana anggota tim menangani banyak tugas di luar lokasi, banyak waktu dihabiskan untuk mengelola materi pemasaran di komputer semua orang. Mungkin ada beberapa versi dari dokumen yang sama yang menciptakan inkonsistensi dalam citra merek. Menggunakan DAM memastikan bahwa karyawan dan sukarelawan dapat mengakses aset yang diperlukan dari lokasi pusat untuk menjaga hal-hal seragam tidak peduli siapa yang melakukan pekerjaan.

Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

CMS, seperti WordPress, Drupal, atau Joomla, berfungsi sebagai fondasi untuk situs web Anda. Ini memberi Anda kemampuan yang Anda butuhkan untuk membagikan aset digital Anda, dan dapat memfasilitasi perubahan situs web saat dibutuhkan. Desainer web, pengembang, dan administrator biasanya adalah anggota tim yang mengelola CMS. Ini menampilkan berbagai templat bersama dengan blok apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan (WYSIWYG) untuk membangun dan memelihara situs web. Ini kuat dalam hal konten berbasis teks dan fitur pelacakan versi dengan berbagai add-on untuk SEO dan pencarian.

Jika Anda membangun situs web e-niaga di platform yang dihosting seperti Squarespace atau Shopify, Anda masih menggunakannya sebagai CMS Anda. Perbedaan antara itu dan platform yang dihosting sendiri seperti WordPress terletak pada detail teknisnya. WordPress dan WooCommerce dirancang untuk mereka yang memiliki lebih banyak keahlian teknis, sedangkan Shopify mengelola aspek teknis tersebut dalam menjalankan situs web untuk Anda.

CMS, bagaimanapun, kurang dalam hal kemampuan media. Ada perpustakaan media dalam sistem manajemen konten yang berfungsi sebagai repositori untuk file media yang dibagikan di situs web Anda. Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan foto, video, file audio, dokumen, dan lainnya tetapi terbatas dalam hal pencarian, berbagi, dan izin berbasis pengguna. Anda tidak boleh menyimpan aset media yang bukan bagian dari situs web Anda di dalam pustaka CMS Anda.

Platform CMS biasanya digunakan untuk membangun situs web (dengan atau tanpa fitur e-niaga), tetapi kasus penggunaan lainnya termasuk membangun intranet pribadi dan mengelola konten untuk perangkat di Internet of Things (IoT) atau aplikasi seluler.

Fitur Utama Sistem DAM

• Repositori terpusat untuk merek dan materi pemasaran: Simpan semua gambar, video, dll. yang diperlukan untuk memasarkan bisnis Anda di semua saluran penjualan
• Pencarian dan pengambilan: Gunakan fungsi pencarian dasar dan lanjutan untuk mengambil aset dengan cepat sesuai kebutuhan, sesuai permintaan
• Pengeditan dan manipulasi aset: Ubah ukuran gambar dan format file sesuai kebutuhan sehingga Anda dapat menggunakannya kembali jika diperlukan
• Kontrol versi dan pelacakan historis: Memungkinkan staf untuk bekerja dengan versi aset terbaru, dan melihat kapan perubahan dilakukan
• Izin pengguna untuk kontrol akses: Menyediakan akses internal dan eksternal ke grup aset atau aset individu sesuai kebutuhan
• Pengayaan aset: Tambahkan metadata khusus ke file, seperti kata kunci

Fitur Utama CMS

• Menyimpan dan mengindeks konten web: Host semua konten di situs web
• Kemampuan pencarian: Mudah mencari dan menemukan media kaya, konten teks, dll
• Manajemen format: Kelola format semua konten di CMS Anda (dokumen, audio, video, dan gambar)
• Kontrol revisi: Lacak beberapa versi dari file yang sama dengan riwayat lengkap
• Izin akses sederhana: Siapkan pengguna sebagai editor atau administrator konten sehingga mereka dapat mengakses konten yang berbeda
• Penerbitan dan pelaporan: Dorong konten baru secara langsung di situs web Anda, dan lihat seberapa baik kinerjanya

Akses Fungsi Sistem DAM dengan Sistem PIM Lapisan Penjualan

Jika Anda menimbang perbedaan antara DAM vs CMS, ada baiknya menghargai nilai keduanya. DAM memudahkan untuk mengelola file digital di seluruh organisasi tetapi tidak memiliki kemampuan penerbitan yang kuat dari CMS. CMS berfokus pada situs web perusahaan Anda tetapi tidak memiliki kontrol media untuk menjaga hal-hal tetap konsisten dengan saluran penjualan dan metode pemasaran Anda yang lain.

Untuk profesional pemasaran saat ini yang ingin menciptakan pengalaman omnichannel yang sesungguhnya, integrasi DAM dan CMS sangat penting untuk mengembangkan alur kerja yang efisien. Tim web Anda dapat mengakses file dari DAM untuk selalu memperbarui apa yang ada di CMS, dan tim media sosial Anda dapat menggunakan DAM untuk berbagi materi pemasaran tanpa mengganggu situs web.

Gunakan PIM Sales Layer sebagai sistem manajemen aset digital untuk Anda, mulai dari memperkaya informasi produk hingga memusatkannya di satu lokasi, dan membagikannya dengan lancar ke semua saluran Anda. PIM kami menawarkan solusi DAM yang mudah digunakan yang memudahkan untuk melacak semua aset digital Anda, memberi anggota tim Anda akses ke berbagai peran dan izin. Fitur lapisan waktu memastikan Anda memiliki akses ke riwayat perubahan Anda, jadi jika terjadi kesalahan, Anda dapat dengan mudah kembali ke versi sebelumnya.

Mulailah dengan uji coba gratis 30 hari hari ini.